Genealogie is de studie van iemands voorouders en kan een fascinerende en bevredigende manier zijn om meer over jezelf te leren en waar je vandaan komt. Genealogisch onderzoek resulteert echter vaak in stapels documenten, brieven, foto's en transcripties en het kan een uitdaging zijn om ze georganiseerd te houden. Bindmiddelen zijn een uitstekende manier om documenten ordentelijk en toegankelijk te houden. Verdeel uw documenten in bestanden op basis van het relatieve waar zij betrekking op hebben, groepeer ze vervolgens per generatie of bestel ze alfabetisch op achternaam.

Methode één van de drie:
Bestanden groeperen op generatie

  1. 1 Begin met een lijst met uzelf en eventuele broers en zussen en neven en nichten uit de eerste klas. Dit is de meest recente generatie. Als je broers of zussen, stief- of halfbroers of zussen of neven en nichten hebt, voeg ze dan toe aan je lijst. Zelfs als u nog geen records over hen heeft, kan het goed zijn om een ​​plaats voor hen te reserveren voor het geval u iets verwerft, zodat u later niet opnieuw hoeft te reorganiseren.[1]
    • Als je een jongere generatie, zoals je eigen kinderen of neven en nichten, toevoegt, maak dan ook een aparte lijst voor hen. Hun documenten gaan eerst in de map.
  2. 2 Maak een lijst met ouders, tantes en ooms. Dit is de generatie van je ouders. Je kunt je ouders, hun broers en zussen en zelfs hun neven en nichten opnemen als je er gegevens over hebt. Het is aan jou die op deze lijst staat, zolang ze maar van dezelfde generatie zijn: verwanten door het huwelijk, ex-echtgenoten van familieleden, half- of stiefzussen van familieleden, enz.[2]
  3. 3 Noteer de namen van alle grootouders en hun broers en zussen. Deze lijst kan een generatie van uw grootouders omvatten met wie u gegevens hebt, inclusief broers en zussen van uw grootouders en neven en nichten. U wilt mogelijk alle namen die u kent opschrijven, ongeacht of u er gegevens over heeft, met het doel diagrammen of stambomen te maken.[3]
    • Als je records hebt van iemand anders dan de generatie van je grootouders, maak dan aparte lijsten voor ze op basis van generatie.
  4. 4 Bestel elke lijst op familie en vervolgens op leeftijd. De eerste leden op elke lijst moeten degenen zijn die het meest met u te maken hebben (broers en zussen, ouders, grootouders) en de rest moet op leeftijd worden georganiseerd. De generatie van uw ouders zou bijvoorbeeld eerst uw ouders omvatten, dan uw oudste tante of oom, dan de oudste oudste, enzovoort.
  5. 5 Plaats familieleden bij het huwelijk naast hun echtgenoten. Als u verwanten uit uw huwelijk betrekt bij uw onderzoek, plaats dan hun dossier direct na dat van hun echtgenoot voor de duidelijkheid. Het is het beste om geen echtgenoten in 1 bestand te combineren, omdat u later meer informatie kunt vinden over beide of beide.[4]
    • Als 1 van uw familieleden meerdere echtgenoten heeft gehad, plaats dan hun bestanden direct na het familielid met wie ze getrouwd zijn, in chronologische volgorde. De eerste vrouw van je oom zou bijvoorbeeld achter je oom worden geplaatst, gevolgd door zijn tweede vrouw.
  6. 6 Plaats generatiegroepen in chronologische volgorde. U kunt uw generaties in oplopende volgorde sorteren, te beginnen bij de jongste generatie en achteruit gaan. U kunt ook beginnen met de oudste bekende generatie, maar u moet reorganiseren als u uiteindelijk records vindt op een nog oudere voorouder.
    • Je kunt elke generatie een eigen bindmiddel geven als je dat wilt, maar misschien merk je dat sommige generaties niet in 1 binder passen, of dat sommige niet groot genoeg zijn om een ​​binder te vullen.
  7. 7 Gebruik kleuren of getallen om generatiegroepen visueel te onderscheiden. Kleurcodering of het toevoegen van een nummer aan elke bestandsnaam kan een handige manier zijn om in één oogopslag te zien welke generatie dat is. Het kan ook een goede manier zijn om de generatievolgorde te behouden als u later kiest voor reorganisatie met een ander systeem.[5]
    • Als u bijvoorbeeld bestanden van 3 generaties hebt, kunt u de oudste generatie 1, de volgende generatie 2 en de jongste generatie nummer 3. Elke bestandsnaam moet beginnen met het nummer dat aangeeft tot welke generatie het behoort.
    • Als u denkt dat u uiteindelijk oudere of jongere generaties kunt toevoegen, kan kleurcodering een beter systeem zijn. Als u bijvoorbeeld alle bestanden groen maakt voor de grootouders van uw grootouders, kunt u ze gemakkelijk in een oogopslag herkennen.

Methode twee van drie:
Bestanden sorteren op achternaam

  1. 1 Maak een lijst van alle familieleden waar u records voor hebt. Bij het organiseren van uw bestanden op achternaam, is het niet nodig om ruimte te maken voor familieleden waar u nog geen informatie over hebt, omdat het eenvoudig is om ze later in te voegen. Nadat je het genealogisch materiaal dat je hebt hebt doorzocht, maak je een lijst met alle familieleden waar ze betrekking op hebben.[6]
  2. 2 Sorteer de familie alfabetisch op achternaam. Zodra u een volledige lijst hebt van de familieleden waarvoor u bestanden aanmaakt, bestelt u deze op basis van hun achternaam. Een eenvoudige manier om dit te doen, is door de namen in een Word-document te typen, door de lijst te selecteren en op de knop 'Sorteren' op het tabblad Start te klikken.[7]
    • U kunt voor de duidelijkheid verschillende achternamen in verschillende binders bewaren.
  3. 3 Verdeel achternaamgroepen op locatie als ze bijzonder groot zijn. Als u onderzoek doet naar verschillende takken van uw gezin en deze op verschillende locaties zijn verspreid, kan het handig zijn om subcategorieën te maken van familieleden die een achternaam en een locatie delen. Je kunt bijvoorbeeld 1 groep maken voor 'de Colorado Hendersons' en 1 groep voor 'de Ohio Hendersons'.[8]
    • U kunt ook elke locatiegroep in een afzonderlijke map bewaren, maar mogelijk vindt u niet genoeg informatie over elke groep om een ​​hele map te vullen.
  4. 4 Bestel de leden van elke subgroep op voornaam. Nadat u alle bestanden van uw familieleden hebt onderverdeeld in achternaamgroepen en, indien nodig, locatiesubgroepen, kunt u deze alfabetisch sorteren op hun voornaam.Op die manier kun je, als je een bepaald familielid opzoekt, zoals "Zachary Davidson", naar "the Nebraska Davidsons" gaan en "Zachary" zoeken onder Z.[9]
  5. 5 Noteer de relatie van elke relatie met u in hun bestand. Als u een heel groot gezin bijhoudt, kan het nuttig zijn uzelf eraan te herinneren hoe iedereen in de stamboom past. Omdat de achternaam van een persoon u deze informatie niet noodzakelijkerwijs geeft, wilt u misschien noteren hoe ze verband houden met u in hun dossier of een grafiek maken voor elke tak van het gezin.[10]

Methode drie van drie:
Uw gegevens veilig opslaan

  1. 1 Gebruik 3-ringsmappen met plastic zakken aan de voorkant en de rug. Deze zijn meestal te vinden in winkels voor kantoorbenodigdheden of op school. U kunt een omslagpagina en een rugtekstlabel afdrukken of wegschrijven om in de plastic zakken te passen, zodat u kunt zien wat er in de map staat, zelfs als het op een plank of in een doos ligt.[11]
    • Als u overmaatse documenten heeft (groter dan 8,5 x 11 inch (22 cm x 28 cm)), wilt u misschien minstens 1 groter bindmiddel aanschaffen om ze in te passen. Neem metingen van uw te grote documenten naar de winkel, zodat u zeker om de juiste maat te kopen.
  2. 2 Bewaar uw documenten in archiefveilige plastic bladbeschermers. Zelfs als u een fotokopie gebruikt, moet u uw documenten nooit perforeren of opslaan in mappen zonder bladbeschermers. Na verloop van tijd raken ze versleten doordat ze worden aangeraakt en aan licht worden blootgesteld. Koop in plaats daarvan drievoudige plastic bladbeschermers die als archiefveilig zijn gemarkeerd.[12]
    • Mylar D, Polypropylene, Polyethylene en Tyvek-plastic worden allemaal als archiefveilig beschouwd. Kies bij twijfel echter iets dat duidelijk als archiefveilig is gemarkeerd op het productlabel.[13]
  3. 3 Label elke bladbeschermer met details over het document erin. Noteer belangrijke informatie over elk document, zoals waar het over gaat, welk type document het is en waar en waar het vandaan komt, op een zelfklevend etiket. Plak het label vervolgens in een lagere hoek van de bladbeschermer, niet op het document zelf.[14]
  4. 4 Maak kopieën van foto's en originele documenten. Sommige items, zoals foto's, certificaten, krantenknipsels en brieven, moeten worden gefotokopieerd met de originelen afzonderlijk opgeslagen. Blootstelling aan licht kan na verloop van tijd documenten beschadigen. Het is dus het veiligst om deze items in een archiefveilige doos achter te laten en de fotokopieën in plaats daarvan in uw mappen te plaatsen.[15]
  5. 5 Bewaar uw bindmiddelen op ongeveer 70 ℉ (21 ℃) en 50% vochtigheid. Extreme temperaturen en vocht kunnen papier en foto's in de loop van de tijd aantasten. Bewaar uw bindmiddelen niet op een zolder of kelder, die vaak erg vochtig en heet kan worden, vooral in de zomer. Houd ze in plaats daarvan ergens waar ze het hele jaar door relatief gematigd en droog blijven.[16]
  6. 6 Scan belangrijke documenten en sla ze op een harde schijf op. Om veilig te zijn, is het het beste om digitale kopieën te hebben van uw belangrijke en fysieke bestanden. Sla lijsten of diagrammen op die u op de computer typt en gebruik uw scanner om digitale bestanden van andere belangrijke items te maken. Label deze bestanden duidelijk en bewaar ze op de harde schijf van je computer, en indien mogelijk een verwisselbare schijf.[17]
    • Het is een goed idee om ook een "sleutel" op te maken met informatie over elk digitaal bestand en het op dezelfde locatie op te slaan.