Het organiseren van een bake-verkoop is een uitstekende manier om geld in te zamelen, vooral voor het goede doel, of iets nieuws waar je community geld voor nodig heeft. Bakken verkopen zijn gemakkelijk te organiseren, gemakkelijk op zak, en leuk om te doen. Met niets meer dan een klein team van mensen, een toewijding aan een goed doel, en wat planning en bakken, kunt u uw eigen bak succesvol verkopen.

Deel een van de vier:
Ermee beginnen

  1. 1 Heb een oorzaak. De meeste bakken verkopen zijn voor het inzamelen van geld voor een goed doel of doel. Zorg dat u en uw klanten het begrijpen wie of wat waarvoor je geld inzamelt. Heb posters of ander reclamemateriaal. Het kan helpen om pamfletten of andere mediapresentaties beschikbaar te stellen om uw goede doel uit te leggen. Dit is een geweldige kans om uw zaak ook te promoten.[1]
    • Zet een pot uit voor tips of donaties. Als u geld inzamelt voor een doel, geef mensen dan de kans om te doneren zonder iets te kopen. Sommige mensen hebben geen honger, of kunnen geen snoepjes kopen vanwege dieetbeperkingen, maar ze willen misschien wel uw organisatie ondersteunen.
    • Zorg ervoor dat je weet hoe je je winst naar je goede doel kunt sturen.
  2. 2 Maak je team. Laat je vrienden en familie helpen. Als dit een inzamelingsactie voor een school is, zorg dan dat de studenten erbij betrokken zijn. Laat de kinderen de mogelijkheid hebben om deel te nemen aan de fondsenwerving door goederen bij hun ouders te bakken om ze te verkopen en hen passende verantwoordelijkheden te geven.[2]
    • Maak duidelijk wat de oorzaak is, wanneer de bake-verkoop plaatsvindt en er redelijke verschuivingen beschikbaar zijn.
    • Hoeveel vrijwilligers u nodig heeft, hangt af van de grootte van uw voorgestelde bake-verkoop. Een kleine bake-verkoop kan gemakkelijk worden afgehandeld door een ervaren vrijwilliger. Een grote bake-verkoop kan echter meerdere mensen nodig hebben om te coördineren bij het helpen van klanten, de geldkist, het opzetten en neerhalen en het bakken.
    • Misschien wil je iemand de leiding geven over het organiseren van de vrijwilligersbakkers, een persoon die verantwoordelijk is voor het huren van de locatie en de benodigde apparatuur, en een persoon die verantwoordelijk is voor het bekendmaken van het evenement.
  3. 3 Bepaal een locatie. Over het algemeen wil je in een drukke verkeerszone zijn. Laat uw bake-verkoop bijvoorbeeld plaatsvinden op een goed bezochte openbare plek of op een school of universiteit. Als de bake-verkoop voor jouw school is, vraag dan de Student Union, de administratie of een ander geschikt personeel voor mogelijke locaties op het schoolterrein.[3]
    • Soms zullen winkels graag een stand hebben in de buurt.
    • Gemeenschapsevenementen, zoals festivals en speciale evenementen zoals straatmarkten, openbare openluchtconcerten en andere grote openbare evenementen zijn allemaal uitstekende keuzes.
    • Op scholen, toneelstukken, concerten, open huizen, sportevenementen, ouderavonden zijn uitstekende bake-verkoopmogelijkheden.
    • Zorg ervoor dat het legaal is om te houden op de plek die u kiest en verkrijg toestemming van de juiste autoriteiten, indien van toepassing.
    • Zorg ervoor dat je een "regensite" hebt om de bakverkoop binnenshuis of onder een tent te doen in het geval het weer zuur wordt.
  4. 4 Krijg alle apparatuur die u nodig hebt. Misschien heb je geluk en zijn er al een tafel en stoelen beschikbaar en een bordje is al verzonnen - vooral als dit een jaarlijks evenement is. Maar als u dat niet doet, moet u vooruit plannen. Je zou nodig kunnen hebben:
    • Cabines of tafels
    • Kaarttafels of klaptafels
    • Een soort van luifel, zoals een pop-up paviljoen of tuinhuisje om te beschermen tegen regen of zon
    • tafelkleden
  5. 5Zorg ervoor dat je grote, krachtige tekens hebt die klanten aantrekken.
  6. 6 Als u in een openbare ruimte bent, zorg er dan voor dat u een vergunning hebt als dat nodig is.
    • Decoraties en borden om de aandacht te trekken
    • Een koeler en ijs om items als drankjes koud te houden
    • Een vuilniscontainer en vuilniszakken voor opruiming
    • Klapstoelen
    • Kruikpotten om vloeibare items warm te houden
    • Een geldkist. U moet uw geld in een soort van container bewaren. Zorg ervoor dat het verandert voor grote rekeningen!
  7. 7 Beslis over de tijd. De beste manier om een ​​groot aantal potentiële klanten bij uw bake-verkoop te verzekeren, is om deze samen te laten vallen met een ander evenement. Of, als je bakverkoop voor je school is, zorg er dan voor dat je het hebt in een tijd waarin het grootste aantal ouders en kinderen aanwezig kan zijn, zoals een doordeweekse avond. Sommige ideeën voor evenementen om uw bake-sale in de buurt te plaatsen, zijn onder andere: verkiezingen, PTA-evenementen, schoolgames en community-evenementen.[4]
    • Je zult ook willen zorgen dat je date op het goede moment zit tussen zo snel dat er niet genoeg mensen over horen en tot nu toe dat mensen het vergeten. Ergens ongeveer twee weken nadat je hebt aangekondigd dat het zou moeten werken.[5]

Deel twee van vier:
De gebakken goederen plannen

  1. 1 Wijs het bakwerk toe. Zorg ervoor dat je bepaalde bakkers bepaalde items toewijst om zoiets als een aanmeldingslijst te maken, zodat je niet te veel van sommige goederen binnenhaalt, en niet genoeg van anderen.
    • Als veel mensen in een organisatie aan het bakken zijn, vraag ze dan om dingen te verpakken in hoeveelheden van verkoophoeveelheid, misschien twee of drie cookies voor een pakket of een cupcake of groter exemplaar.
  2. 2 Geef instructies over het verpakken van de goederen. Geef de bakkers een specifieke methode voor het verpakken van hun eindproducten. Het is een goed idee om elk artikel afzonderlijk verpakt te hebben in plasticfolie of een plastic zak, om besmetting te voorkomen die allergische reacties zou kunnen veroorzaken.
  3. 3 Geef instructies over wat u op de verpakking moet labelen. Alle goederen moeten de vermelde ingrediënten bevatten. Veel mensen (vooral kinderen) hebben voedselallergieën en -gevoeligheden en voedingsvoorkeuren. Het verstrekken van een lijst met ingrediënten helpt mensen gezond en gelukkig te blijven terwijl ze je ondersteunen. Wetende dat een koekje noten heeft of niet, kan een groot verschil maken.
    • Een indexkaart bij het gerecht is een gemakkelijke manier om dit te doen. U kunt ook zelfklevende etiketten op plastic zakken plaatsen.
    • Het markeren van items met algemene allergenen kan nuttig zijn (noten, aardbeien, pinda's, enz.).
    • Markeer ook voedingsmiddelen die een goede keuze kunnen zijn voor bepaalde mensen, zoals glutenvrije brownies, Kosher-lekkernijen, veganistische koekjes of nootvrije items.
  4. 4 Een verscheidenheid aan soorten gebakken goederen hebben. Probeer ook een aantal gezonde opties op te nemen in plaats van alleen cupcakes en taart. Niet alles moet suikerachtig zijn bij een bake-verkoop. Vers zelfgebakken brood, pretzels en maïsmuffins kunnen ook worden verkocht.[6]
  5. 5 Stel redelijke prijzen in. Denk eraan, het is een bake-verkoop, dus je hoeft niet te verstrikt te raken in het geld, zolang het maar voor het goede doel is. Optioneel kun je er zelfs voor kiezen om helemaal geen prijzen vast te stellen, met uitzondering van een minimum van $ 1, en mensen te laten betalen wat ze willen op het "honorensysteem".[7][8]

Deel drie van vier:
Voorbereiding op het evenement

  1. 1 Coördineer het werk. Bepaal wie wat gaat doen als je het evenement start. Delegeer mensen om de apparatuur op te halen en in te richten, iemand om de goederen en vrijwilligers te organiseren zodra ze zijn gearriveerd, en iemand om het geld bij te houden.[9] Nodig je vrienden uit die zullen bijdragen en hard zullen proberen. Zorg ervoor dat je een volwassene hebt, dus als je hulp nodig hebt, zijn ze er om je te helpen.
  2. 2 Bepaal een gebied dat u wilt verkopen. Als u in een buitenwijk woont, kunt u overwegen de verkoop naar de hoek van uw straat of naar de voorkant van de buurt te verplaatsen. Verplaats je opstelling naar het redelijke gebied.
  3. 3 Maak de gebeurtenis bekend. Ontwerp opvallende en kleurrijke media met de datum, tijd, plaats en oorzaak dat wordt ondersteund. Ontwerp en deel posters online of plaats papieren in goed bezochte gebieden.[10]
    • Als je op een school verkoopt, laat je je bakverkoop dan via een intercom aankondigen, in de krant of schoolkrant, of wat dan ook beschikbaar is.
    • Adverteer uw organisatie via uw kleding. Als u geld inzamelt voor uw verkenners, draag dan bijvoorbeeld uw uniform.
  4. 4 Maak de goederen. Bakken verkopen zijn een goede gelegenheid om een ​​verscheidenheid aan goodies te bakken. Een bake-verkoop heeft bakproducten nodig, die idealiter zelfgemaakt zullen zijn. Laat al je bakkende vrijwilligers de goederen de dag voor de verkoop bakken om maximale versheid te garanderen.[11]
    • Je kunt de items zelf bakken en dit is meestal de goedkoopste manier. Verdeel het bakken tussen vele leden, indien mogelijk.
    • U kunt ze ook kopen bij een plaatselijke bakker of winkel. Dit is vooral effectief als mensen meestal geen toegang hebben tot dergelijke goederen, zoals op een middelbare school. Het is ook gemakkelijker voor mensen die niet kunnen koken of niet de tijd hebben.
  5. 5 Koop ook drankjes om te verkopen. Veel mensen willen graag een beetje vloeistof om zoete lekkernijen te spoelen, en het is een extra kans voor u of uw groep om een ​​beetje extra geld te verdienen.
    • Koffie, thee, ijsthee, limonade, water en frisdrank zijn allemaal goede opties. Gebruik echter gezond verstand: warme koffie zal waarschijnlijk niet goed verkopen op een warme zomerdag.

Deel vier van vier:
De bake-verkoop hebben

  1. 1 Stel het evenement in. Stel de tabellen, donatiebox en borden in. Houd alle vrijwilligers die aankomen bij, en laat hen weten waar ze hun goederen moeten neerzetten. Neem een ​​voorraad kleine papieren borden, papieren handdoeken, plastic vorken, servetten, bekers mee als je drankjes serveert die ze nodig hebben, en plastic folie, tassen of folie. Het is het beste om deze tot een minimum te beperken, omdat ze winst maken en verspilling veroorzaken.[12]
    • Al deze taken kunnen worden gedelegeerd aan sommige van uw teamleden. Probeer niet je eigen inspanningen te ver te strekken door jezelf de leiding te geven over te veel taken.
  2. 2 Breng het feest op gang. Controleer nogmaals of iedereen is waar ze zou moeten zijn, en alle tafels zitten vol met heerlijke bakproducten en beginnen met verkopen. Als je het goed genoeg gepland had, zou dit de gemakkelijkste stap van allemaal moeten zijn. Overweeg om wat muziek te krijgen om de sfeer leuker en gastvrijer te maken.[13]
    • Heb een geldkist en begin met een redelijke hoeveelheid verandering erin. Noteer het bedrag, zodat u kunt berekenen hoeveel u aan het einde hebt verdiend. Houd de geldkist veilig gedurende het hele evenement.
    • Bedank de klanten voor hun steun bij het verlaten van het evenement.
  3. 3 Wees beleefd als je de klant groet. "Hé, hoe gaat het? Probeer eens een paar heerlijke lekkernijen voor een lage prijs!" Als de klant bijvoorbeeld een cupcake wil kopen, overweeg dan om hem in een leuke kartonnen doos te verpakken.
  4. 4 Beëindig het evenement. Hebben een specifieke tijd wanneer het evenement zal eindigen. Zodra het die tijd bereikt heeft, laat iedereen beleefd weten dat de bake-sale inpakken is. Laat alle klanten die momenteel goederen kopen afwerken voordat u begint met inpakken.
    • Zodra het evenement voorbij is, tel je het verdiende geld en bedank alle vrijwilligers voor hun hulp. Help ze hun onverkochte spullen in te pakken.
  5. 5 Verlaat het gebied schoon. Wees hoffelijk en verlaat je gebied als schoon of schoner dan je het hebt gevonden. Verwijder alle tafels, stoelen en andere apparatuur die voor het evenement is gehuurd. Ruim alle afval op en gooi ze weg. Vraag enkele vrijwilligers om je hiermee te helpen.[14]
  6. 6 Stuur de restjes ergens naartoe. Laat de vrijwilligers weten dat ze natuurlijk vrij zijn om hun overgebleven goederen mee naar huis te nemen, maar ook een optie bieden om hun onverkochte gebakken goederen te doneren. Neem contact op met een lokaal voedingscentrum of verpleeghuis en vraag hen of ze uw onverkochte goederen willen meenemen. Vraag dan een van de vrijwilligers om de goederen zo snel mogelijk af te leveren, of doe het zelf, zodat ze nog vers zijn.[15]