Goede doelen en non-profitorganisaties zijn altijd op zoek naar manieren om het woord over hun boodschap te verspreiden en hoe ze de wereld een betere plek maken. Mediaberichtgeving garandeert dat meer mensen over uw organisatie leren en u mogelijk in de toekomst zullen ondersteunen. Hoewel contact opnemen met de media misschien overweldigend lijkt, kan dit in een paar eenvoudige stappen worden gedaan.

Stappen

  1. 1 Bepaal welk bericht u wilt verspreiden. Heeft uw organisatie recent een evenement gehad? Heeft u een inzamelingsdoel bereikt? Heeft u een nieuwe campagne gelanceerd? Een prijs gewonnen? Dit zijn allemaal potentiële verhaalideeën voor een verslaggever.
  2. 2 Schrijf een persbericht of media-advies over het onderwerp van je gekozen verhaal. U stuurt dit naar mediakanalen en individuele verslaggevers om hen op de hoogte te stellen van uw bericht. Bekijk de sjablonen in de onderstaande links; zij zullen specifieke tips en voorbeelden hebben om u te helpen het beste persbericht of mediabeoordeling mogelijk te maken. Vergeet niet om foto's toe te voegen.
  3. 3 Bepaal aan wie u uw persmededeling of media-advies wilt sturen. Kijk door lokale en nationale kranten om te zien welke verslaggevers soortgelijke verhalen in het verleden hebben behandeld. Noteer de namen, verkooppunten en contactgegevens van de verslaggevers. (U kunt meestal een e-mailadres vinden in de naamregel van de reporter en ook proberen een telefoonnummer te vinden). Vraag de communicatiemedewerker bij uw organisatie om hulp; ze hebben mogelijk contacten in kranten die je kunt gebruiken. Besteed speciale aandacht aan buurt- en gemeenschapskranten. Ze zijn meestal erg ontvankelijk voor verhalen over lokale mensen en organisaties en kunnen gemakkelijker contact maken dan grotere kranten. Maak ook een lijst met lokale televisie- en radiostations waar u uw persbericht naartoe kunt sturen, vooral die waar regelmatig non-profitorganisaties in de schijnwerpers staan.
  4. 4 Stuur een e-mail naar uw contactpersonen voor gedrukte media. Open uw e-mail met een alinea waarin u uzelf en uw organisatie introduceert. Vermeld ook een telefoonnummer en e-mailadres waar de verslaggever contact met u kan opnemen. Kopieer en plak het persbericht onder de inleidende paragraaf. Zorg ervoor dat uw e-mail professioneel en grammaticaal correct is; laat iemand anders het bewerken als dat nodig is. Sommige mediakanalen hebben een aanmeldingspagina op hun website - stuur daar ook uw persbericht!
  5. 5 Als je na een paar weken nog niets gehoord hebt, stuur dan een e-mailbericht of bel hun kantoor als je hun telefoonnummer hebt. Als u een e-mail verzendt, stelt u zichzelf opnieuw voor in de eerste alinea en geeft u vervolgens aan dat u een persbericht opnieuw verzendt ter overweging. Vergeet niet om het persbericht in de body van de e-mail te kopiëren en plakken! Wees zoals altijd beleefd en professioneel. Als u belt, is de procedure hetzelfde; stel jezelf voor, zeg dat je eerder een persbericht naar hen hebt gestuurd en vraag of ze vragen hebben of willen dat je het opnieuw verzendt.
  6. 6 Help de verslaggevers met het schrijven van hun verhaal. Ze kunnen u om foto's, offertes of meer informatie vragen dan wat u in het persbericht hebt verstrekt. Wees snel en grondig in je antwoorden zodat ze het best mogelijke stuk kunnen schrijven.