Het vragen om een ​​gift kan ongemakkelijk en ontmoedigend zijn, maar het is vaak een noodzakelijke vaardigheid als je in de non-profitwereld werkt, of zelfs als je alleen maar helpt bij het organiseren van een community-evenement of een fondsenwerving op school. Door te leren hoe u een plan kunt maken en kunt oefenen wat u zegt, kunt u leveranciers met vertrouwen en gemak om donaties vragen.

Deel een van de vier:
Een plan maken

  1. 1 Bepaal precies waar je om vraagt. Als je weet wat je nodig hebt, kun je erom vragen. Als u om geld vraagt, bepaalt u voor hoeveel u aan elke leverancier vraagt. Als je om materiële goederen vraagt, weet dan hoeveel van een bepaald item je nodig hebt. [1]
    • Als je bijvoorbeeld een fundraiser voor een 5K-race organiseert en bekers nodig hebt voor water, weet je hoeveel cups je nodig hebt en heb je een plan om de bekers van de verkoper naar je race te krijgen, om mogelijke obstakels voor de leverancier te elimineren. Maak het zo eenvoudig mogelijk voor hen om ja te zeggen!
  2. 2 Bepaal of u de verkoper iets terug wilt geven. De meeste mensen doneren zonder iets terug te verwachten, maar het is niet ongebruikelijk of een slecht idee voor groepen om een ​​verkoper iets kleins te geven. [2]
    • U kunt overwegen om uw verkoper een aantal gratis kaartjes te geven voor het evenement dat u plant, of beloven om de naam en het logo van een bedrijf op de rug van een T-shirt te zetten die de deelnemers zullen dragen. [3]
  3. 3 Ontdek wie de liefdadigheidsdonaties voor het bedrijf verwerkt. Controleer eerst de website van het bedrijf om de naam van de eigenaar of manager te achterhalen. Als u de naam niet kunt vinden van degene met wie u online moet praten, belt u het bedrijf en vraagt ​​u om de informatie die u nodig hebt.
  4. 4 Maak een informatief pamflet of flyer. Het hebben van een prop kan je meer zelfvertrouwen geven en je verkoper zal het op prijs stellen als er iets is opgeschreven waar ze naar kunnen verwijzen na je afspraak. [4]
    • Voeg details toe over de organisatie en specifieke gebeurtenis waarvoor u donaties inzamelt. Beschrijf hoe donaties zullen worden gebruikt. Neem contactinformatie op voor uzelf en voor uw organisatie.

Deel twee van vier:
Je spraak oefenen

  1. 1 Schrijf op wat je van plan bent te zeggen. Stel jezelf en je organisatie voor, leg vervolgens uit waar je om vraagt ​​en waarom. Zorg ervoor dat je duidelijk bent over je doelen en refereer naar je plan. [5]
    • U kunt dit op papier schrijven of uw computer gebruiken. Met de hand schrijven kan u helpen uw spraak sneller te onthouden.
    • Wanneer u naar uw vergadering gaat, leest u uw spraak niet woord voor woord, maar als u nerveus bent noteer dan een paar belangrijke punten op een notecard die u bij u kunt dragen.
    • Het is handig om uit te leggen waarom u bent geïnvesteerd in uw organisatie, vooral als u een vrijwilliger bent. Wees niet bang om je passies te delen!
  2. 2 Oefen je spraak voor een spiegel om je lichaamstaal te bestuderen. Ben je veel aan het friemelen of steek je je armen over? Probeer stil te blijven staan ​​en houd je armen naast je met je vuisten open. Je lichaamstaal communiceert net zo veel als je woorden doen. [6]
    • Een goede tip om kalm te blijven op de dag van uw vergadering is om 's ochtends licht te sporten en gehydrateerd te blijven. [7]
    • Bestudeer vóór je ontmoeting een "krachthouding" in de spiegel. Ga rechtop staan ​​met je schouders naar achteren, leg je handen op je heupen en houd je kin op. Visualiseer dat je de verkoper ontmoet en handen schudt. [8]
  3. 3 Neem uzelf op door uw spraak te oefenen om uw pacing te evalueren. We hebben allemaal de neiging om sneller te praten als we nerveus zijn, dus naar jezelf luisteren kan je helpen herinneren dat je langzamer gaat en de tijd neemt om te praten. Probeer eens naar jezelf te luisteren, breng een aanpassing aan en neem vervolgens een tweede keer op en luister naar jezelf. [9]
  4. 4 Oefen met een vriend als u zich nerveus voelt over de vergadering. Rollenspel geeft u de gelegenheid om te zien hoe uw script werkt wanneer iemand anders met u in contact staat. Het geeft je ook de kans om feedback te vragen voordat je daadwerkelijk naar je vergadering gaat. [10]
    • Vragen die je vriend kan stellen: hoe wordt mijn gift gebruikt? Kan ik op een andere manier bijdragen zonder geld te geven? Waarom zou ik ervoor kiezen om te doneren aan uw organisatie in plaats van organisatie XYZ?

Deel drie van vier:
Vragen om de donatie

  1. 1 Een vergadering inplannen. Verras nooit iemand door onverwacht langs te komen! Je wilt ervoor zorgen dat je contact beschikbaar is wanneer je ze bezoekt, en iemand verrassen in zijn kantoor en vragen om een ​​donatie kan een ongewenste onderbreking zijn.
    • Bel het kantoor van uw leverancier en vraag om een ​​afspraak te maken met uw contactpersoon. Leg uit waarom je hen wilt ontmoeten en hoeveel tijd je nodig hebt. Over het algemeen zou 30 minuten voldoende tijd moeten zijn om u te ontmoeten, uw toespraak te houden en vragen te beantwoorden.
    • Wees flexibel met uw planning. De kans bestaat dat de persoon met wie u een afspraak wilt maken, een druk schema heeft. Het aanbieden van 's morgens vroeg of' s avonds laat kan u meer mogelijkheden bieden om elkaar te ontmoeten.
  2. 2 Maak een persoonlijke verbinding. Vraag uw contactpersoon over hun familie, hun rol bij het bedrijf of hoe lang ze in de gemeenschap zijn geweest. Deel ook iets persoonlijks over jezelf. Vergeet niet om te glimlachen en oogcontact te maken. Dit 'praatje' kan een zakelijke transactie in een relatie veranderen voor uw doel! [11]
    • Een voorbeeld van iets dat u kunt delen, is hoe u betrokken raakte bij uw organisatie. De kans is groot dat je een persoonlijke connectie hebt als je werkt aan fondsenwerving of liefdadigheid. Wees niet bang om te vertellen waarom je erom geeft!
  3. 3 Stel jezelf en je oorzaak voor. Dit is wanneer je je script gebruikt dat je hebt gerepeteerd. Het is een goed moment om uit te leggen wat je nodig hebt en waarom je denkt dat die leverancier goed bij je past. Als ze kunnen zien hoe hun donatie nuttig zal zijn, zullen ze waarschijnlijk eerder geven.
  4. 4 Vraag om de donatie. Houd het simpel en geef ze een kans om te reageren. Soms kan het enige tijd duren voordat ze een beslissing nemen, dus voel niet onder druk om de stilte te vullen. Wacht na het stellen van uw vraag of ze kunnen antwoorden met een ja, nee of een vervolgvraag.
  5. 5 Visualiseer uw succes, maar wees niet teleurgesteld als u een nee krijgt. Het starten van je interactie met een positieve resolutie in gedachten is een geweldige manier om meer opbeurend en betrokken te zijn. Als ze nee zeggen, is dat ook goed! Niet elke persoon met wie je praat, zal een donatie doen. [12]
  6. 6 Vraag of ze verwijzingen voor je hebben. Of ze het erover eens zijn geworden om te doneren aan jouw zaak, de kans is groot dat ze iemand anders in de gemeenschap kennen die mogelijk kan helpen. En iemand om advies vragen is een geweldige manier om te laten zien dat je hun mening respecteert! [13]
    • Je zou kunnen zeggen: "Je lijkt iemand te zijn die verbonden is in de gemeenschap." Is er nog iemand anders die je kunt bedenken met wie ik zou kunnen praten over doneren aan onze organisatie? "
  7. 7 Bedank de verkoper. Als je een donatie krijgt, gefeliciteerd! Dit is een goed moment om je leverancier te bedanken. Zelfs als ze nee zeggen, nemen ze toch de tijd om elkaar te ontmoeten en met je te praten. Spreek je dank uit voor hun tijd en voor de gelegenheid. Alleen omdat ze deze keer "nee" zeiden, betekent niet dat ze in de toekomst niet "ja" zullen zeggen!

Deel vier van vier:
Opvolgen

  1. 1 Stuur een bedankbriefje per post. Wees specifiek over het gesprek dat u had en gebruik de bedankkaart als een gelegenheid om hen nogmaals te bedanken voor hun tijd en, indien van toepassing, hun donatie. [14]
    • U kunt bijvoorbeeld schrijven "Bedankt dat u op woensdag de tijd hebt genomen om met mij af te spreken! Ik vond het leuk om meer over jou en je bedrijf te leren, en we zijn zo dankbaar voor je donatie van $ 500 aan onze zaak! "
    • Evenzo, als je geen donatie hebt gekregen, kun je schrijven "Heel erg bedankt voor het nemen van de tijd om mij te ontmoeten! Als u van gedachten verandert over donatie aan onze organisatie, vindt u hieronder onze contactgegevens. "
  2. 2 E-mail of mail een nieuwsbrief na het evenement. Dit is een geweldige manier om verkopers te laten zien hoe hun donatie is gebruikt! Dit is ook iets dat bedrijven misschien aan hun eigen klanten willen laten zien, wat op zijn beurt in de toekomst kan leiden tot meer contacten voor u. [15]
  3. 3 Maak een database met contactgegevens voor toekomstige evenementen. Het hebben van contactnamen, nummers, adressen en een overzicht van ontvangen donaties zal u helpen uw donatie-vragen in de toekomst aan te passen en zal het proces meer gestroomlijnd maken voor uw volgende evenement! [16]
    • Het gebruik van een google-document is een geweldige manier om uw informatie te organiseren! Op deze manier kunt u delen met anderen in uw organisatie en iedereen kan nieuwe contacten toevoegen.
    • Alfabetiseer uw document op naam van de leverancier en zorg ervoor dat u contactgegevens en notities van uw vergadering opneemt.