5 manieren om fondsen te werven | Antwoorden op al uw "Hoe?"

Het staat buiten kijf dat liefdadigheidsinstellingen, non-profitorganisaties, PTA's, clubs en vele andere groepen geld moeten verzamelen. De vraag is, hoe je het effectief kunt doen. Dit artikel introduceert verschillende manieren waarop uw groep fondsen kan werven voor haar projecten.

Methode één van de vier:
Voorbereiden op fondsenwerving

1 Bepaal uw behoeften. Dit is de belangrijkste eerste stap in fondsenwerving. Om effectief geld in te zamelen, moet je in de eerste plaats weten waarvoor je inzamelt. Neem de tijd om de behoeften van uw groep te achterhalen en budgeteer de kosten om ze te ontmoeten.
2 Ontwikkel de taal. Nu u uw behoeften hebt geïdentificeerd, moet u ze formuleren. Ontwikkel een taal die beschrijft wat je nodig hebt, waarom je het nodig hebt, hoe het de gemeenschap zal helpen die je dient en hoeveel het gaat kosten. Je hebt misschien niet al deze geschreven taal nodig voor elke inzamelingsactie, maar je zult het op prijs stellen wanneer je het nodig hebt.
3 Ontwikkel een methode om donaties en donorinformatie bij te houden. Voor legale, boekhoudkundige en interne volgdoeleinden hebt u de capaciteit nodig om donaties en donorinformatie vast te leggen en bij te houden. Uw methode kan een eenvoudige spreadsheet zijn of een complexe, aangepaste database, maar u moet een bruikbare tool hebben.
4 Vraag personeel of vrijwilligers om het werk te doen. Fondsenwerving is werk, geen twijfel mogelijk. Je hebt capabele, betrouwbare mensen nodig om records, personeelsevenementen, dingen, enveloppen te beheren, donaties te vragen, e-mails te schrijven, websites bij te werken en meer. Je bestuur moet zeker betrokken zijn bij fondsenwerving. Je kunt ook vrijwilligers uit je kiesdistrict werven, van lokale dienstverlenende organisaties, hogescholen en universiteiten, of van online diensten zoals Vrijwilligerswedstrijden.

Methode twee van vier:
Juridische kwesties

De ingewikkelde juridische kwesties rond fondsenwerving worden beheerst door de IRS-code en individuele staatswetten. Hier is een overzicht van de meest kritieke problemen.

1 Inzicht in fiscale aftrekbaarheid. Veel giften aan goede doelen zijn fiscaal aftrekbaar, maar niet allemaal. Om dit te doen moet je een 501 c 3 zijn of het recht hebben om een 501 c 3 van een andere groep te gebruiken om je donaties te verwerken.
2 Laat weten of goederen of diensten zijn geleverd in ruil voor de donatie. Als uw organisatie iets heeft verstrekt in ruil voor de donatie, moet u dat in uw bevestigingsbrief zeggen. Dit wordt een quid pro quo-bijdrage genoemd. Een voorbeeld van een quid pro quo-bijdrage zou zijn als je een donatie van $ 100 hebt gedaan en een kookboek hebt gekregen ter waarde van $ 30 in ruil. Slechts $ 70 van deze bijdrage is aftrekbaar.
- U hoeft zich over het algemeen niet druk te maken om hele kleine items zoals een koelkastmagneet of een pen.
- Voor tegenprestatiebijdragen moet u een bevestiging geven als de gelddonatie $ 75 of meer is, zelfs als het aftrekbare deel minder is dan $ 75.
3 Verstrek bevestigingsbrieven. Bevestigingsbrieven zijn om een paar redenen belangrijk. Ze hebben natuurlijk de juiste dingen te doen, maar ze geven de donor ook een verslag van hun donatie voor belastingdoeleinden. De IRS vereist dat een bevestigingsbrief wordt verstrekt voor elke gift van $ 250 of meer.
- Erkenningen moeten worden geschreven, maar kunnen elektronisch of afgedrukt zijn.
- Hoewel de drempel $ 250 is, is het een goede gewoonte om elke geschenk dat u ontvangt, te erkennen, zelfs als het $ 5 is.
4 Registreer uw goede doel (optioneel). 40 staten in de Verenigde Staten eisen dat liefdadigheidsinstellingen zich registreren bij een overheidsinstelling om donaties te vragen aan inwoners van die staten. Verzoek kan elk soort verzoek omvatten, hetzij per post, online of per telefoon. Controleer online om te zien of u zich moet registreren.
5 Praat met een professional. De beste manier om de juridische problemen bij fondsenwerving te begrijpen, is om professioneel advies te krijgen. Neem contact op met uw financieel personeel, een advocaat of een accountant die gespecialiseerd is in non-profitfinanciering als u vragen hebt over de wet.

Methode drie van vier:
Fondsenwervende evenementen

1 Begrijp de methode. Een inzamelingsactie is een feest of bijeenkomst bedoeld om geld in te zamelen voor een organisatie. Over het algemeen komt de opbrengst tot stand via de kaartverkoop en in sommige gevallen met bedrijfssponsoring. Hoewel evenementen berucht zijn omdat ze duur, tijdrovend en niet erg kosteneffectief zijn, hoeven ze niet zo te zijn. Hier zijn enkele ideeën voor eenvoudige fondsenwervende evenementen die niet veel geld of energie vergen.
2 Houd een huisfeest. Huisfeesten zijn een beproefde methode van fondsenwerving. Een huisfeest is een klein evenement dat wordt georganiseerd bij iemand thuis in de buurt van uw organisatie. De gastheer nodigt vrienden en contacten uit die volgens hem geïnteresseerd zijn in het doneren van je programma. Na vermenging en verfrissingen maakt de president of directeur van uw organisatie een korte presentatie over uw groep. Gasten kunnen vragen stellen en de gastheer nodigt hen uit om een donatie te doen. Enkele tips over huisfeesten:
- Een huisfeest hoeft geen luxe te zijn. Het kan een etentje of een cocktailfeest zijn. Het kan 20 gasten hebben of 6. Verfrissingen kunnen worden verzorgd, of zo eenvoudig als koffie en cake.
- Zorg ervoor dat de gastheer van het feest de gasten rechtstreeks vraagt om te doneren.
- Houd personeel en bestuursleden bij de hand om je te mengen en vragen te beantwoorden.
- Overweeg indien nodig om een deelnemer aan het programma te vragen. Het kan zeer krachtig en overtuigend zijn voor donoren om iemand te ontmoeten en te spreken die de diensten van uw organisatie heeft ontvangen.
3 Maak een hokje. Als je naar de manager van een winkel gaat, zoals Walmart, kun je vragen om een hokje voor de winkel te maken. Dit kan erg succesvol zijn.
4 Houd een restaurantactie. Veel restaurants hebben fondsenwervingsprogramma's opgezet waarbij non-profitorganisaties een percentage van de omzet op een bepaalde dag kunnen ontvangen. Deze programma's zijn heel gebruikelijk in restaurants met grote ketens, maar kleinere instellingen bieden deze ook.Zoek online om erachter te komen welke restaurants in uw regio deze fondsenwervingstool aanbieden. Nadat u een restaurant heeft geïdentificeerd, volgt u deze tips.
- Begrijp de voorwaarden. Restaurants hebben verschillende richtlijnen en regels voor fondsenwervers. Sommigen doneren een percentage van de hele rekening; sommige sluiten alcoholverkoop uit. Sommige vereisen dat klanten een kortingsbon of ander document voorleggen aan uw groep om een donatie te ontvangen, anderen niet. Zorg ervoor dat je duidelijk bent over wat er wordt verwacht, zodat je ten volle kunt profiteren van het evenement.
- Laat het weten. Zorg ervoor dat uw kiezers en iedereen in uw groep op de hoogte is van uw evenement. Moedig ze aan om ook hun vrienden uit te nodigen.
- Verstrek materialen. Geef brochures, briefkaarten of andere items op om gasten te laten weten dat hun aankopen uw organisatie ondersteunen.
5 Houd een dessertfeestje. Een dessertfeest is een leuk, eenvoudig en goedkoop evenement. Houd het feest bij een bestuurslid of een andere vriend van je organisatie. Vraag vrijwilligers om desserts te maken in enkele porties. Voorzie koffie, thee en frisdranken. Verkoop tickets tegen een bescheiden prijs. Geniet van de snoepjes!
6 Houd een handwerkbeurs. Een handwerkbeurs is een eenvoudig en zeer goedkoop evenement voor fondsenwerving. Uw organisatie verhuurt tafelruimte aan leveranciers om hun producten weer te geven en te verkopen. Als u wilt, kunt u ook verkopers vragen om een percentage van hun verkopen aan uw groep te doneren. Als u een faciliteit heeft waarmee u wilt pronken, is een handwerkbeurs een geweldige manier om de community te laten bezoeken.
- Voeg toe aan het plezier en de interesse van het evenement door de hele dag uitvoeringen, sprekers of ander entertainment te plannen.
- Zorg dat er tijdens het evenement gelegenheid is voor klanten en bezoekers om iets te leren over en een donatie te doen aan uw organisatie.
- Overweeg een loterij te houden als een extra manier om inkomsten te genereren op de handwerkbeurs.
7 Verkoop je passie. Als je een leuke en gepassioneerde fondsenwerver wilt die niet veel planning vereist, overweeg dan om LoveMyHeart.org te gebruiken. Het is eenvoudig, leuk en iedereen houdt van de Love My Heart-shirts die je verkoopt! Om nog maar te zwijgen over het feit dat er geen uit eigen zak kosten zijn zoals de andere hier vermelde evenementen!

Methode vier van vier:
Fondsenwerving online

1 Begrijp de methode. In zekere zin is fondsenwerving online niet veel anders dan fondsenwerving in de fysieke wereld. U moet nog steeds in staat zijn om effectief uw behoeften te communiceren, verhalen vertellen die uw werk illustreren en mensen motiveren om een donatie te doen voor uw doel. Het verschil is dat je in de fysieke wereld misschien tijd hebt om een relatie met een potentiële donor op te bouwen, maar dat is niet altijd het geval online. Ze kunnen uw website maar één keer tegenkomen, dus u kunt maar één kans hebben om ze te overtuigen om te geven. Daarom is het nog belangrijker om uw boodschap op een overtuigende manier te communiceren. Hier zijn enkele manieren om het te doen.
2 Stel een webpagina in. De eenvoudigste manier om online geld op te halen, is door een webpagina voor donaties in te stellen en vervolgens mensen te laten weten dat ze naar die pagina moeten gaan om een bijdrage te leveren. Neem de link op in schriftelijke en elektronische communicatie die u verzendt naar uw leden of kiezers. Zorg ervoor dat deze toegankelijk is vanaf uw startpagina en andere pagina's van uw website. Houd deze tips in gedachten.
- De meeste donaties die online worden gedaan, worden gedaan met een creditcardtransactie. Als u nog niet bent ingesteld om creditcards te accepteren, zijn er een aantal bedrijven die voor een vergoeding donatie-verwerkingsservices voor creditcards aanbieden.
- Bied de optie van terugkerende donaties aan. Doorlopende donaties kunnen uw organisatie op een aantal manieren ten goede komen. Veel donoren vinden het gemakkelijker om een grotere donatie te doen als het wordt opgedeeld in driemaandelijkse of maandelijkse betalingen; sommige zeer toegewijde donoren willen misschien een jaarlijkse donatie aan u doen. Maak dit zo eenvoudig mogelijk door terugkerende betalingen in te stellen. Vraag uw online donatieserver hoe u dit aan uw donateurs kunt aanbieden.
- Sommige organisaties kiezen ervoor online donaties via PayPal te accepteren. Ga naar de PayPal-website voor meer informatie.
3 Meld u aan met een partnerprogramma. Fondsenwerving met een affiliate programma lijkt veel op het maken van commissies buiten de verkoop. Een online winkel- of winkelportaal biedt het goede doel een unieke affiliate-link. Klanten gebruiken de link om toegang tot de verkoper te krijgen, aankopen te doen en het goede doel ontvangt een percentage van de omzet. Hier zijn enkele tips voor affiliate-fondsenwerving.
- Er zijn tientallen verkopers en portalen die deze fondsenwerving aanbieden. U kunt zich aanmelden voor meer dan één om uw potentiële donaties te maximaliseren.
- Overweeg uw kiezers. Wanneer u een verkoper selecteert, moet u overwegen waar uw kiezers waarschijnlijk online winkelen. Het is misschien een goed idee om een enquête in te vullen of een paar belangrijke spelers te vragen ervoor te zorgen dat u goed kiest.
- Laat het weten. De meeste partnerprogramma's bieden widgets of banners die gemakkelijk op uw website kunnen worden geplaatst. Voeg deze toe aan uw website en in elektronische communicatie om uw supporters te laten weten hoe zij kunnen helpen.
4 Overweeg crowdfunding. Crowdfunding combineert online fondsenwerving met sociale media om individuen en organisaties te helpen fondsen te werven. het is een manier voor veel mensen om hun middelen en donaties te bundelen om projecten gefinancierd te krijgen. Donoren kunnen doorgaans zo weinig bijdragen als $ 1,00, waardoor het voor veel mensen gemakkelijk is om deel te nemen. Er zijn verschillende websites opgezet voor crowdfunding. Fondsenzoekers maken een campagnepagina die hun project of organisatie beschrijft, en leggen uit hoe de fondsen zullen worden gebruikt en welke eventuele voordelen de donoren zullen ontvangen voor deelname. Hier zijn enkele tips over fondsenwerving met behulp van crowdfunding.
- Crowdfunding is met name geschikt voor het financieren van discrete projecten. In plaats van een campagne te lanceren waarin je wordt gevraagd om al het geld dat je nodig hebt om een programma te bedienen, overweeg dan hoe je het een beetje kunt opsplitsen.Een schoolmuziekprogramma zou bijvoorbeeld een campagne kunnen starten om 10 instrumenten aan te schaffen voor studenten met een laag inkomen.
- Geef een duidelijk beeld van uw behoeften en uw project. Hoe duidelijker je kunt zijn waarom je het geld nodig hebt en hoe je het gaat gebruiken, hoe beter.
- Wees creatief. Voeg media toe aan uw campagnepagina om de interesse van lezers te vergroten. Video's, afbeeldingen en succesverhalen zijn geweldig om je verhaal te vertellen, dus gebruik ze in je voordeel.