Het promoten van een festival is een belangrijk onderdeel van het hebben van een succesvol evenement. Welk type festival je ook wilt promoten, of het nu een muziek-, dans-, kunst- of voedselfestival is, de stappen zijn vergelijkbaar. Je moet op zoveel mogelijk verschillende manieren over het festival vertellen, terwijl je je aan een begroting houdt en je tijd effectief gebruikt. Door een promotieplan te maken en vervolgens een breed scala aan advertenties te gebruiken, kunt u uw festival met succes promoten en festivalgangers van heinde en verre weghalen.

Methode één van de vier:
Een promotieplan opstellen

  1. 1 Stel festivaldetails in. Voordat je je festival gaat promoten, moet je een definitieve datum en tijd instellen. Idealiter zouden de datum en tijd worden ingesteld tussen een half en een volledig jaar vóór de daadwerkelijke gebeurtenis, afhankelijk van de schaal van uw festival. Als u weet wanneer het festival plaatsvindt, kunt u effectiever promoveren.[1]
    • Je hoeft niet alle details van het festival in te stellen voordat je begint met promotie. Je hoeft alleen maar voldoende gestreken te zijn zodat mensen kunnen begrijpen wat voor soort festival het is en wanneer ze er naartoe kunnen gaan.
    • Als u bijvoorbeeld een lokaal dramafestival plant, moet u weten wanneer en waar het festival zal zijn, en welke spelen er zullen worden uitgevoerd. U hoeft echter niet de exacte tijden van de spelen te hebben wanneer u de promotie start. Dit kan later worden gladgestreken.
  2. 2 Bepaal wat voor soort promotie je gaat doen. Promotie voor elk festival moet een verscheidenheid aan methoden bevatten om het woord uit te brengen. Het kan gratis promotietypen bevatten, zoals mond-tot-mondreclame en een campagne voor sociale media, evenals acties die mogelijk geld kosten, waaronder een website en een printcampagne. Dit zijn allemaal aanvullende en potentieel effectieve manieren om het nieuws over uw evenement bekend te maken.
    • Als je een groep mensen hebt die verantwoordelijk is voor promotie, kun je de soorten promotie onder elkaar verdelen om het werk te verbreken.
  3. 3 Kies je doelgroep demografisch. Wanneer u een festival promoot, wilt u reclame maken voor mensen die mogelijk gaan. Als u heel duidelijk bent over uw doelgroep, kunt u gerichter promotie maken en wordt uw promotie effectiever dan algemene promotie zonder een specifiek doelwit.
    • Als u bijvoorbeeld een muziekfestival met lokale bands promoot, is het waarschijnlijk dat uw doelgroep jonge mensen zijn. Als je een festival voor klassieke muziek promoot, zal je demografie ouder zijn. Met dit verschil in gedachten kunt u uw tijd en middelen beter gebruiken voor promotie.
  4. 4 Maak een promotiebudget. Het promoten van een festival kost tijd en middelen. Om een ​​festival effectief te promoten, moet u een budget maken dat rekening houdt met verschillende soorten promoties. Hiermee kunt u zowel uw geld effectief gebruiken en geen overmatige hoeveelheden geld uitgeven die u niet hebt.[2]
    • Eerst moet u vaststellen hoeveel geld u aan promoties moet uitgeven. Dan moet je dat geld verdelen in de verschillende soorten promotie die je wilt doen.
    • Om een ​​effectief budget te maken, moet je wat onderzoek doen naar hoeveel bepaalde soorten promotie zullen kosten. Hoeveel kosten bijvoorbeeld voor online-, print- en media-advertenties? Bel of e-mail lokale tv-stations, radiostations en publicaties waar u in wilt adverteren en vraag hen naar hun kosten of als zij gratis lokale festivals promoten in hun inhoud over lokale activiteiten.
    • Promoties is slechts een deel van uw totale festivalbudget.
  5. 5 Maak een promotie-tijdlijn. Om een ​​festival effectief te promoten, moet je vroeg beginnen met promotie, maar niet zo vroeg dat mensen het vergeten als de tijd daar is. Begin met het promoten van een klein festival een paar maanden voordat het zover is. Doe een paar promoties om duidelijk te maken dat het festival in het begin zal plaatsvinden. Wanneer het festival maar een paar weken verwijderd is, verhoogt u de hoeveelheid promotie die u doet.
    • Sommige promotieactiviteiten, zoals het maken van een website, kunnen enkele maanden voor het evenement worden gedaan. Het online hebben van de site kost u niet veel en zal mensen in staat stellen om informatie te vinden wanneer zij dat willen.
    • Betaalde advertenties, zoals die in lokale kranten worden uitgevoerd, moeten enkele weken van tevoren en tot de week van het evenement worden gedaan, zodat mensen zeker weten dat ze de dag en de tijd opzij zetten om het evenement bij te wonen.
    • Te vroeg starten van een promotie kan er ook voor zorgen dat je het grootste deel van je budget al vroeg uitgeeft, waardoor er weinig middelen overblijven voor de laatste push die leidt naar het festival.

Methode twee van vier:
Het festival persoonlijk promoten

  1. 1 Gebruik je community om het festival te promoten. Veel kleine festivals worden opgezet door groepen uit de gemeenschap die het woord kunnen brengen via persoonlijke connecties. Mond tot mond reclame is een effectieve en gratis manier om de aanwezigheid op uw festival te versterken.
    • Als je bijvoorbeeld een kerkfestival opzet, zorg er dan voor dat de gemeenteleden van je kerk het woord over het feest verspreiden naar hun familie en vrienden.
  2. 2 Maak partnerschappen met bedrijven. Om een ​​festival effectief te promoten, is het een goed idee om wederzijds voordelige relaties te creëren met bedrijven die gerelateerd zijn aan het onderwerp van uw festival. Deze partnerschappen omvatten doorgaans de toegang tot uw festival voor promotie en goederen en diensten van uw partners. De beste soorten festivalpartners zijn diegenen die een demografische of interesse hebben in uw type festival, omdat u beiden profijt zult hebben van uw partnerschap.[3]
    • Uw zakelijke partners promoten uw festival meestal in hun bedrijf. Dit kan worden gedaan met gedrukte advertenties in het bedrijf of het festival dat wordt vermeld aan de klanten van het bedrijf.
    • Als u bijvoorbeeld een jazzmuziekfestival maakt, probeer dan samen te werken met het lokale jazzradiostation dat uw festival op hun station kan vermelden.
    • Je kunt ook met docenten jazzmuziek praten en hen vragen om hun studenten over het festival te vertellen in ruil voor gratis passen of een showcase van hun studenten.
    • Lokale jazzclubs en andere jazzgerelateerde bedrijven zouden ook goed zijn in dit voorbeeld. In ruil voor het promoten van uw festival in hun bedrijven, kunt u hen advertentieruimte bieden op het festival.
    • Door samen te werken met bedrijven kun je meer van je doelgroep bereiken zonder geld uit te geven en het zal je festival een autoriteit geven als elk bedrijf dat betrokken is bij het onderwerp van je festival het festival zelf promoot.
  3. 3 Maak gemeenschapspartnerschappen. Communitygroepen, organisaties en individuen kunnen grote troeven zijn bij het promoten van een festival. Identificeer en neem contact op met mensen en groepen die mogelijk geïnteresseerd zijn in jouw festival en vraag of ze geïnteresseerd zijn in het promoten van en betrokken zijn bij het festival.[4]
    • Om mogelijke gemeenschapspartners te identificeren, doe een online onderzoek en als degenen die betrokken zijn bij uw festivalplanning als ze kunnen denken aan iemand die mogelijk geïnteresseerd is.
    • Als u bijvoorbeeld een vakantiefestival promoot, zoals een kerstfestival, zijn lokale zanggroepen en religieuze groepen wellicht geïnteresseerd in het gratis promoten van uw festival als zij een rol mogen spelen in het eigenlijke festival.
    • Communitypartners kunnen uw festival op verschillende manieren promoten. Organisaties en gemeenschapsgroepen kunnen bijvoorbeeld hun leden e-mailen over het festival en zij vragen leden ook om het woord te verspreiden. Ze kunnen ook waardevolle troeven zijn als het erom gaat mensen te vinden die flyers verspreiden.
  4. 4 Maak flyers en distribueer ze. Om erover na te denken, is het een goed idee om reclameposters en flyers te maken die kunnen worden geplaatst in gebieden waar uw demografische groep kan samenkomen. Probeer de folder effectiever te maken door er een afbeelding of een bijschrift op te plaatsen zodat de aandacht van de mensen wordt getrokken. Voeg echter ook basisinformatie toe, zoals de datum, tijd en locatie van het festival.[5]
    • Als u bijvoorbeeld een kindermuziekfestival promoot, zet u flyers op plaatsen waar kinderen samenkomen, zoals bibliotheken, speelgoedwinkels, parken en in de buurt van scholen. Als je een filmfestival promoot, zet de vliegers dan op rond theaters in je stad.
  5. 5 Maak en distribueer verschillende promotionele producten. Naast de meer traditionele vliegers kunnen er producten worden gemaakt met de naam van het festival erop. Deze producten, zoals hoeden en tassen, kunnen vervolgens worden gedistribueerd in giveaways of bij andere evenementen. Als mensen deze producten vervolgens in het openbaar gebruiken, worden ze reclame voor je aankomende festival. Sommige items die goed zijn voor reclame, die goedkoop zijn geproduceerd en die voor het publiek aantrekkelijk zijn, zijn onder andere:[6]
    • Bumper stickers
    • hoeden
    • zakken
    • Toetsen
    • mokken

Methode drie van vier:
Uw festival online promoten

  1. 1 Maak een website voor je festival. Elk festival zou een website moeten hebben waar mensen details kunnen vinden die niet beschikbaar zijn in advertenties en sociale media. Dit is een centraal informatiepunt waar u naar verwijst in elk ander type promotie. Uw festivalwebsite moet zowel aantrekkelijk als gebruiksvriendelijk zijn. Je wilt dat mensen zich er visueel aangetrokken voelen, maar je wilt ook dat ze gemakkelijk de informatie vinden die ze nodig hebben.
    • Raadpleeg een webdesigner om uw website te laten bouwen. Als je genoeg geld in je budget hebt om een ​​professional in te huren, doe dat dan. Zo niet, kijk of iemand die bij je festival betrokken is, ervaring heeft met het bouwen van websites of iemand kent die het gratis of in ruil voor reclame op het festival zou doen.
    • U kunt ook een maker van een website, zoals WordPress, Wix en Squarespace, gebruiken om uw eigen website te maken.
  2. 2 Maak een evenementpagina op Facebook. Social media is een geweldige tool voor het promoten van een festival. Als u echter eenvoudig een bericht op uw feed voor sociale media deelt, ontvangen veel mensen uw bericht niet. In plaats daarvan moet u een evenement maken en delen, zodat meer mensen het zullen zien.[7]
    • Een evenementpagina kan ook nuttig zijn om potentiële festivalgangers op de hoogte te houden van de details van het festival en zal hen herinneren aan het evenement wanneer het dichterbij komt.
  3. 3 Koop online advertenties. U kunt advertenties op Facebook, Google en andere populaire websites kopen. Deze advertenties zijn relatief goedkoop om te kopen en zullen worden getarget op mogelijke festivalgangers in uw regio.[8]
    • Facebook-advertenties zijn in hoge mate aanpasbaar. U kunt bijvoorbeeld uw advertentie ontwerpen, uw doelgroep kiezen en de kosten beperken zodat deze binnen uw budget past.
  4. 4 Blijf posten op sociale media terwijl het festival nadert. Je kunt update-berichten over het festival op Facebook en andere social-mediaplatforms, zoals Instagram en Twitter, tot de dag van het festival. Dit zorgt voor de laatste minuut en herinnert mensen over het evenement.
    • Bijvoorbeeld, de week of 2 voor het festival, doe elke dag een update op social media. Schrijf 'Arts and Crafts Festival in One Week' als de titel van de post en geef vervolgens informatie over het festival in de hoofdtekst van de post.
    • Vergeet ook niet om een ​​link naar de website van het festival op te nemen, zodat mensen gemakkelijk alle details kunnen krijgen die ze nodig hebben.
    • Laat iedereen op de sociale media betrokken zijn bij het festival. Hoe meer mensen erover berichten en de evenementpagina delen, hoe groter uw publiek van sociale media zal zijn.
  5. 5 Ontwikkel een specifieke hashtag voor het festival. Om een ​​groot publiek te krijgen voor je updates op sociale media, moet je wat buzz rond het festival creëren. Naarmate er meer mensen over praten, is het belangrijk om een ​​manier te creëren waarop anderen alle praatjes kunnen zien.Een manier om dit te doen is om een ​​hashtag te maken die mensen gebruiken bij het delen van het festival. Wanneer andere mensen de berichten zien en meer willen weten over het festival, kunnen ze zoeken naar de hashtag en meer informatie vinden.
    • Als je bijvoorbeeld een eng filmfestival promoot, kun je een hashtag maken zoals "#scaryfilmfest" of "#scaryfilmfestAustin."
    • Wanneer je in eerste instantie op sociale media over je evenement post, zorg er dan voor dat je hashtags op elke post staan. Dit zal anderen aanmoedigen om het voorbeeld te volgen en ze ook op te nemen.

Methode vier van vier:
Promotie van het festival in de media

  1. 1 Maak een persbericht en distribueer het. Wanneer je de datum, tijd en het algemene schema van het festival hebt gestold, maak je een persbericht met deze gegevens aan lokale media. Deze verkooppunten omvatten doorgaans zowel radiostations als tv-stations.
    • Het is een goed idee om wie, wat, wanneer, waar, waarom en hoe van uw festival in uw persbericht te vermelden. Deze details geven de media genoeg informatie over het festival om een ​​goede hap te gebruiken.[9]
    • De meeste mediakanalen hebben het e-mailadres dat u uw persbericht moet sturen om op hun websites te vermelden.
    • Door een persbericht te sturen, kunnen mediakanalen ervoor kiezen om uw festival op te nemen in hun programma's. Een radiostation kan bijvoorbeeld uw festival opnemen wanneer ze activiteiten vermelden die zich in uw stad voordoen.
  2. 2 Doe interviews op tv en de radio. Neem contact op met lokale tv- en radiostations en vertel hen dat u graag over uw festival wilt praten over hun programma's. Veel lokale programma's zoeken naar dit soort inhoud, omdat het gratis voor hen is om te produceren en van belang is voor hun luisteraars en kijkers.
    • Wanneer je een interview over je festival doet, bereid je dan van tevoren voor door de datum, tijd en het overzicht van het festival te onthouden. Laat ook een paar verhalen uitwerken voor het interview, zoals hoe het festival begon en waarom je persoonlijk betrokken bent bij het promoten ervan.
  3. 3 Koop advertentietijd en advertentieruimte. Om mensen naar je festival te laten komen, moet je advertenties maken die hen vertellen waar, wanneer en waar je festival over gaat. Deze advertenties kunnen bijvoorbeeld printadvertenties zijn die in lokale kranten en op sociale media worden geplaatst.[10]
    • Uw advertenties moeten minimaal de naam van het festival, de locatie, de datum, de tijd en een webadres bevatten waar mensen aanvullende details kunnen vinden.