Het geven van presentaties is een alledaagse kunstvorm die iedereen kan beheersen. Om de aandacht van uw publiek te trekken, presenteer uw informatie met gemak en vertrouwen. Doe alsof u in gesprek bent met uw publiek en zij zullen op u letten. Om dit niveau van vloeiendheid te krijgen, schrijf een boeiend verhaal, gebruik meer beelden dan tekst in je dia's en oefen, oefen, oefen.

Deel een van de drie:
Je presentatie repeteren

  1. 1 Geef het de "bar" -test. De "bar" -test zorgt ervoor dat uw idee helder is en uw verhalen effectief zijn. Maak voordat u uw presentatie schrijft notities die uw bericht schetsen. Zie het als een verhaal, met een begin, een midden en een eind. Vraag dan een collega of vriend die niets weet van uw project om naar uw samenvatting te luisteren.[1]
    • Lever uw samenvatting aan hen in vriendelijke, directe taal, alsof u het verhaal vertelt aan een vriend in een bar.
    • Je kunt het verhaal zelfs aan een vriend in een bar vertellen. Maar een collega vertellen over koffie kan net zo goed werken.
    • Laat ze je vertellen wat hun afhaalmaaltijd was. Als ze uw bericht nauwkeurig kunnen samenvatten, is dat een goed teken.
  2. 2 Oefen je speech voor een collega terwijl je hem nog aan het ontwikkelen bent. Zoek een vriend, collega of mentor die u vertrouwt om u nuttige feedback te geven. In plaats van te wachten totdat uw presentatie is 'af', bezorgt u deze aan hen terwijl het nog steeds een concept is. Op die manier kunnen ze u niet alleen tips geven over uw levering, maar ook over de organisatie van uw inhoud.[2]
    • Vraag hen om je coach te zijn.
    • Geef ze een of twee keer een presentatie en laat ze je vragen stellen en feedback geven.
    • Vraag hen om momenten aan te wijzen die saai of verwarrend zijn.
  3. 3 Bereid je voor op zenuwen. Het is belangrijk om te repeteren voor mensen, omdat het je minder nerveus maakt als de tijd daar is. Als je de neiging hebt om nerveus te worden wanneer je presentaties geeft, kun je tijdens je repetities verder gaan om je zenuwen te verminderen.[3]
    • Schrijf op waar je bang voor bent. Waar maak je je precies zorgen over als je een speech geeft? Op zoek dwaas? Wordt een moeilijke vraag gesteld? Noteer je exacte angsten en overweeg ze vervolgens elk afzonderlijk.
    • Denk na over wat u in elke situatie zult doen. Als je angst bijvoorbeeld is: "Ik zal vergeten wat ik bedoel," kun je een plan maken zoals: "Als ik vergeet wat ik zeg, pauzeer ik, scan ik mijn aantekeningen en vind ik de volgende belangrijk punt dat ik moet maken. "
    • Vang je negatieve gedachten en kalmeer ze. Als je denkt: "Ik word nerveus en bezweet", vervang het door: "Ik heb belangrijke informatie te leveren en iedereen gaat daar aandacht aan schenken."
  4. 4 Tijd jezelf zorgvuldig. Je wilt je tijdsbestek niet overschrijden en wordt afgesneden of draagt ​​het geduld van je publiek. Tijd uw repetities, vooral die u geeft voor anderen, om te zien dat u binnen de tijd blijft die u hebt.
    • Geef jezelf extra tijd als je van plan bent om vragen te beantwoorden, of als je veel uitweidingen verwacht.
  5. 5 Oefen herhaaldelijk. Probeer te oefenen voor uw hond, uw spiegel of uw gezin. Oefen met een boeiende toon. Gebaar en emote alsof je je publiek aanspreekt. Ken uw presentatie heen en weer.[4]
    • Dit betekent niet elke keer vasthouden aan een strikt script. In plaats daarvan, improviseer je vrij als je repeteert. Lever uw belangrijkste punten, maar voeg quips en anekdotes toe die u onderweg tegenkomt. U herinnert zich de beste als u de presentatie daadwerkelijk aflevert.

Tweede deel van de drie:
Uw presentatie met vertrouwen afleveren

  1. 1 Nepvertrouwen. Het is helemaal goed om je nerveus te voelen, maar je hoeft je niet zo te gedragen. Hoe zelfverzekerder u handelt, des te zekerder u zult zijn. Dit betekent niet dat je arrogant moet handelen. Probeer jezelf te kalmeren en jezelf eraan te herinneren dat wat je doet niet ongebruikelijk is. Het is veeleer noodzakelijk, interessant en gewoon.
    • Herinner jezelf eraan dat je publiek waarschijnlijk je zenuwen niet ziet.[5]
    • Haal diep adem en adem uit voordat je op het podium gaat.
  2. 2 Toon je emotie. Glimlach, trek je wenkbrauwen op en vertel anders je verhaal door gevoelens en feiten. Toon uw publiek uw eigen passie voor het onderwerp. Zeg alles alsof je het interessant vindt en verwacht ook dat ze er interesse in hebben. Je enthousiasme zal aanstekelijk zijn.[6]
  3. 3 Praat met je publiek. Hoe directer u uw doelgroep toespreekt, hoe meer betrokken zij zullen voelen. Wees ontspannen en gemoedelijk. In plaats van je punten te ratelen, bezorg je ze aan het publiek alsof je zeker weet dat ze interessant zullen zijn. Kijk recht in de gezichten van de mensen die je aanspreekt.[7]
    • Als er te veel mensen zijn om gezichten echt te zien, kijk dan dapper in de menigte.
  4. 4 Let op je lichaamstaal. Sta rechtop en kijk volledig naar het publiek. Houd je hoofd omhoog en je schouders naar achteren en ontspannen. Draai geen enkel deel van uw lichaam (schouders, heupen) weg van het publiek.
    • Beweeg je handen terwijl je praat. Wuif ze niet, want hierdoor wordt je nerveus. Probeer in plaats daarvan kalm met je palm te gebaren als je een punt maakt. Als je een vorm beschrijft, teken deze dan met je handen in de lucht.

Derde deel van de drie:
Een boeiende presentatie maken

  1. 1 Zie uw presentatie als een verhaal. Terwijl u schrijft, organiseert u de presentatie in plaats van uw presentatie te organiseren op onderwerpen en subonderwerpen aan de hand van een verhaallijn. Begin met het instellen van het podium en trek je publiek naar een verhaal met een opwindende climax. Het kan helpen om uw presentatie te starten met een vraag of een dilemma, zodat zij zich vanaf het begin betrokken voelen.[8]
    • Zorg voor een duidelijke doorlijn die door alle delen van uw presentatie loopt, leidend tot uw belangrijkste punt.
    • Voeg verhalen toe die je luisteraars in een situatie brengen. Krijg hun energie met tactiele details (geluid, zicht, geur, smaak, aanraking) en beschrijvingen van een emotionele toestand.
    • Neem reflectiemomenten op waarin je deelt hoe je je voelde of voelde.
  2. 2 Maak uw dia's zijn visueel mogelijk. Vermijd opsommingstekens die alles uitleggen wat je gaat zeggen. Plaats in plaats daarvan grafieken, grafieken, foto's of illustraties die alleen jij kunt uitleggen. Op deze manier blijft je publiek gefocust op jou.[9]
  3. 3 Speciale aandacht vestigen op belangrijke punten. Voordat u iets aflevert waar u het publiek op moet letten, waarschuwt u dit. Als je kunt, laat je publiek dan voelen alsof ze er belang bij hebben of ze je punt wel begrijpen. Zeg zoiets als: "nu verliezen we veel mensen" of "dit is een van de moeilijkst uit te leggen delen".[10]
  4. 4 Humor opnemen. Maak grappen en vertel grappige anekdotes. Probeer je publiek naar een punt te leiden dat klinkt alsof het serieus, technisch of zelfs gevaarlijk is en verras ze dan met een grapje. Als uw presentatie veel gegevens bevat, kunt u overgangen maken tussen onderwerpen met grappige visuals.
    • Zoals altijd met humor in een werkomgeving, onthoud dat humor sterk verschilt tussen culturen. Vermijd het maken van grapjes die de spot drijven met iemands geslacht, geslacht, ras, klasse of vaardigheid. Vergeet niet om "op te kloppen" -als je grappen iemand aannemen, neem dan iemand aan met meer macht dan jij, in plaats van minder.
    • Als je nerveus wordt, probeer dan je presentatie te starten met een eenvoudige grap of een grappig verhaal. Het zal u en uw publiek op hun gemak stellen.
  5. 5 Zoek naar manieren om uw presentatie interactief te maken. Als u met een kleine groep mensen werkt, kunt u rechtstreeks met leden van het publiek praten. Vraag iemand om een ​​grap te vertellen om je op te warmen, of vraag de leden van het publiek over hun ervaring met iets gerelateerd aan je onderwerp. Als het een grote groep is, stel vragen die elk publiekslid kan beantwoorden met handopsteken. Neem stemmen of polls.
    • Vraag het publiek om iets te overwegen of iets voor te stellen, en houd een moment stil terwijl ze dat doen.
    • Interactieve momenten maken geweldige pivots van het ene deel van je gesprek naar het andere.
  6. 6 Overweeg je publiek. Schrijf een presentatie die je helpt effectief te communiceren met het publiek dat je hebt. Vraag jezelf:
    • Zullen dit experts zijn, of nieuwkomers in jouw ideeën? Als het experts zijn, moet u hen specifieke, technische en nieuwe ideeën presenteren. Als ze nieuwkomers zijn, moet u ze algemener voorstellen aan uw onderwerp en technische termen vermijden.
    • Zullen de leden van het publiek vanaf het begin aan uw kant staan, of zullen zij moeten overtuigen?
    • Heb je een grote, anonieme menigte of een kleine groep? Als u met een kleine groep werkt, kunt u deze in delen van uw presentatie opnemen door middel van vragen, persoonlijke uitweidingen en gesprekken.