Hoe een probleem te definiëren

U kunt vaak problemen tegenkomen in uw privéleven, in uw professionele leven en in uw gemeenschap. Elk probleem kan ontmoedigend zijn, maar de tijd nemen om een ​​probleem te definiëren, kan het gemakkelijker maken om oplossingen te vinden. Begin met het verzamelen van informatie over het probleem. Werk dan aan het probleem onder woorden brengen. Analyseer daarna wat u hebt geschreven om mogelijke oplossingen voor het probleem te vinden.

Deel een van de drie:
Informatie verzamelen over het probleem

1. 1 Vraag "waarom" om tot de kern van het probleem te komen. "Waarom" vragen is een goede manier om dieper op het probleem in te gaan. Blijf vragen "waarom" totdat je niets anders te zeggen hebt over het probleem. Dit werkt goed in een groepsomgeving, maar u kunt ook zelf "waarom" vragen.^[1]
   • Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een nieuw appartement, kunt u beginnen met de vraag: "Waarom heb ik een nieuw appartement nodig? Omdat mijn kamergenote weggaat, kan ik geen nieuwe kamergenote vinden en ik kan dit appartement niet alleen betalen. '
   • Om meer informatie over kinderhonger in uw gemeenschap te verzamelen, volgt u wellicht de volgende vraag: "Waarom hebben kinderen in deze gemeenschap honger? Omdat hun ouders tegen het einde van de maand bijna geen geld meer hebben. Waarom hebben ze geen geld meer? Omdat hun voedselvoordelen aan het begin van de maand worden verlengd. '
2. 2 Identificeer wat u al weet over het probleem. Schrijf zoveel op als u weet over het probleem. Als u met een groep mensen werkt om een ​​probleem te definiëren, laat dan iedereen in uw groep hetzelfde doen. U kunt de informatie die u kent een lijst geven of deze in volledige zinnen schrijven.^[2]
   • Als u bijvoorbeeld een nieuw appartement nodig heeft, noteert u de details van het nieuwe appartement dat u nodig heeft, zoals wanneer u moet verhuizen, hoeveel u elke maand in huur kunt betalen en waar het appartement moet worden achtergelaten. gelegen.
   • Als u probeert het probleem van kinderhonger in uw gemeenschap te definiëren, kunt u een lijst maken met het geschatte aantal getroffen kinderen, de gebieden waar deze kinderen wonen en waar de kinderen naar school gaan.
3. 3 Zoek uit welke andere informatie je nodig hebt. Nadat je een lijst hebt gemaakt met wat je weet, bedenk dan wat je niet weet. Dit is cruciaal voor het ontwikkelen van een alomvattende definitie van het probleem en ook voor het werken aan een oplossing. Als u in een groep werkt om het probleem te definiëren, kan het nuttig zijn om te praten over welke informatie u nodig heeft.^[3]
   • Als u bijvoorbeeld op zoek bent naar een nieuw appartement, kan een deel van de informatie die u nodig heeft, uw maximale huur per maand, lokale appartementcomplexen en de kosten van hulpprogramma's zonder kamergenoot zijn.
   • Als u probeert het probleem van kinderhonger bij u in de buurt te omschrijven, moet u mogelijk weten hoeveel extra voedsel elke familie nodig heeft, wat het tekort is in hun uitkeringscontroles en of zij andere voedselbronnen hebben.
4. 4 Voer onderzoek uit om de gaten op te vullen. Probeer online te zoeken naar de informatie die u nodig hebt. Als dat de resultaten niet weergeeft, moet u misschien bellen, een enquête ontwerpen of een expert raadplegen om de informatie te krijgen die u nodig hebt.^[4]
   • Als u bijvoorbeeld een appartement binnen een bepaald gebied en prijsbereik probeert te vinden, bezoekt u de website van het appartementencomplex, raadpleegt u uw lokale krant voor appartementvermeldingen of belt u een lokaal complex en stelt u vragen.
   • Als u probeert uit te vinden waarom de kinderen in uw gemeenschap te maken hebben met honger, praat dan met iemand van de plaatselijke voedselbank of maak een enquête voor ouders om te voltooien.

Tweede deel van de drie:
Het probleem in woorden omzetten

1. 1 Beschrijf het probleem in uw eigen woorden. Begin met het opschrijven van het probleem in je eigen woorden met zo veel mogelijk details. Wees zo specifiek mogelijk in je beschrijving.^[5]
   • Als het probleem bijvoorbeeld is dat je een nieuw appartement moet zoeken omdat je kamergenoot verhuist, kun je het schrijven als: "Ik moet een nieuw appartement zoeken omdat ik het me niet kan veroorloven om in een appartement met 2 slaapkamers te wonen op mijn bezitten en ik heb geen nieuwe kamergenote kunnen vinden. "
   • Een ander voorbeeld kan zijn: "Kinderen in onze gemeenschap hebben honger tegen het einde van de maand."
2. 2 Breid uw initiële verklaring uit met meer details. Voeg toe aan uw eerste beschrijving van het probleem met behulp van de informatie die u hebt verzameld. Voeg zoveel details over het probleem toe als je kunt in je beschrijving.
   • Als u bijvoorbeeld een nieuw appartement zoekt, zou uw voorlopige verklaring kunnen zijn: "Ik moet aan het eind van de maand een nieuw appartement vinden omdat ik dit niet langer kan betalen. Ik moet een appartement met 1 slaapkamer of studio vinden in dezelfde wijk waarin ik woon nu die niet meer kost dan $ 700 per maand. "
   • Als u probeert het probleem van kinderhonger in uw gemeenschap te definiëren, schrijft u misschien: "Kinderen in deze community hebben honger tegen het einde van de maand omdat hun ouders geen geld en voedsel hebben."
3. 3 Bespreek de verklaring om te bepalen of deze sterker zou kunnen zijn. Het doornemen van de probleemstelling in een groep is een goede manier om te bepalen of je iets hebt gemist. Heb een open bespreking van de verklaring. Zoek naar manieren om de verklaring te versterken en het probleem duidelijker te definiëren.^[6]
   • Als u met een groep werkt, vraagt ​​u uw groepsleden zoiets als: "Wat ontbreekt er nog meer in deze verklaring? Hoe kunnen we het sterker maken? "Werk samen om de ontbrekende details te integreren.
4. 4 Definieer de belangrijkste termen die in de probleemstelling worden gebruikt. Als u uw probleemstelling aan een groep mensen presenteert, neemt u de definities op van de belangrijkste termen die u gebruikt. Doe dit zelfs als het lijkt alsof de voorwaarden dingen zijn die uw publiek zal begrijpen.^[7]
   • U moet bijvoorbeeld mogelijk uitleggen wat wordt bedoeld met 'voedselvoordelen' in een probleemverklaring over kinderhonger in uw gemeenschap.

Derde deel van de drie:
Een oplossing voor het probleem zoeken

1. 1 Zoek naar patronen in de manier waarop mensen het probleem beschrijven. Praat met mensen die getroffen zijn door het probleem. Lees wat andere mensen over het probleem hebben geschreven. Dit kan leiden tot een beter begrip van wat het probleem veroorzaakt en mogelijk zelfs een oplossing.^[8]
   • Als u bijvoorbeeld vanwege de kosten een nieuw appartement zoekt, merkt u misschien dat andere mensen een soortgelijk probleem tegenkomen. Dit kan u helpen om te zien dat de hoge kosten van levensonderhoud in die buurt centraal staan ​​in uw probleem.
   • Als je probeert vast te stellen waarom kinderen in je community honger lijden, lees dan wat andere mensen erover hebben geschreven. Als een gemeenschappelijk thema de verdeling van voedselvoordelen is, staat dit waarschijnlijk centraal in het probleem.
2. 2 Controleer op mogelijke oorzaken van het probleem. U weet misschien niet wat het probleem heeft veroorzaakt. Hoe dan ook, neem even de tijd om het uit te zoeken en op te schrijven. Er kunnen meerdere oorzaken zijn waarvan u op de hoogte moet zijn voordat u het probleem probeert op te lossen.^[9]
   • Bijvoorbeeld, als de hoge kosten van een buurt worden bepaald door de locatie en de veiligheid van het gebied, dan kunnen deze de moeite waard zijn om wat extra geld te betalen. Overweeg of u een manier kunt vinden om dit in uw budget op te nemen, bijvoorbeeld door minder entertainment of een andere uitgave in te kopen.
   • Als u probeert het probleem van kinderhonger te definiëren, kan een mogelijke oorzaak een gebrek aan toegang tot betaalbaar voedsel in de gemeenschap zijn.
3. 3 Bepaal wat de gevolgen van het probleem kunnen zijn. Niet werken aan een oplossing voor het probleem kan in de toekomst tot veel slechtere problemen leiden. Neem de tijd om na te denken over de mogelijke gevolgen van dit probleem. Maak een lijst van de voors en tegens van het probleem en blijf bepalen hoe je de negatieve aspecten ervan kunt aanpassen. In sommige gevallen kunnen er meer negatieve aspecten zijn om het probleem op te lossen dan om door te gaan.^[10]
   • Als u bijvoorbeeld in een appartement probeert te verblijven dat u zich niet kunt veroorloven, kunt u van maand tot maand worstelen en later in een nog slechtere financiële situatie belanden.
   • Als het probleem van kinderhonger niet is opgelost, kunnen kinderen lijden aan ondervoeding en psychisch trauma, wat hun de rest van hun leven zou kunnen schaden.
4. 4 Identificeer delen van het probleem die u kunt veranderen. Mogelijk kunt u het probleem niet volledig oplossen, omdat veel van de factoren mogelijk niet onder uw controle zijn. Bedenk welke aspecten van het probleem je daadwerkelijk kunt veranderen.^[11]
   • Als u bijvoorbeeld de huur van uw appartement niet kunt betalen, hebt u geen controle over de huurkosten. U kunt echter mogelijk een manier vinden om geld te besparen of meer geld te verdienen om in dezelfde buurt te blijven.
   • Als u probeert om kinderhonger in uw gemeenschap op te lossen, kunt u misschien niet de manier veranderen waarop gezinnen hun voedselvoordelen gebruiken. Maar u kunt middelen aanreiken om hen te helpen of hun voedselaanbod aan te vullen als ze opraken.

Voorbeeld van probleemverklaringen

Probleemmeldingen