DBA is een afkorting voor "Doing Business As." In Texas wordt het vaak een 'veronderstelde naam' genoemd. Een DBA is een wettelijke verklaring dat u zaken doet onder een andere naam dan uw wettelijke, persoonlijke naam.[1] Als u iets anders dan uw officiële naam noemt, moet u een DBA indienen bij de districtsbureau in de provincie waar uw bedrijf is gevestigd.

Deel een van de twee:
Het papierwerk invullen

  1. 1 Begrijp wat een veronderstelde naam is.[2] Een veronderstelde naam is een bedrijfsnaam die niet de wettelijke naam van het bedrijf of de organisatie is. Het is ook bekend als 'handelsnaam' of 'fictieve bedrijfsnaam'.
    • Een bedrijf kan niet worden opgeroepen onder zijn veronderstelde naam omdat de veronderstelde naam geen rechtspersoon creëert. Het is gewoon een naam die wordt aangenomen door een bestaande juridische entiteit.
    • Daarom, terwijl uw bedrijf kan werken met een geregistreerde veronderstelde naam, moet het zijn wettelijke naam gebruiken voor alle juridische transacties, inclusief ondertekening van contracten of leases en het kopen van inventaris.
  2. 2 Bepaal of u een 'naamregistratie' moet aanvragen."Bedrijven in Texas moeten hun officiële naam registreren bij de Secretary of State, zodat publiek informatie over hen kan vinden. Geen twee bedrijven in Texas kunnen dezelfde naam hebben geregistreerd bij de Secretary of State. Daarom zal het indienen van een naamregistratie voorkomen dat andere bedrijven onder de door u gekozen naam deponeren, en uw bedrijf kan niet indienen onder een naam die al is geregistreerd.
  3. 3 Bestand voor een aangenomen naam als u al een geregistreerde naam hebt. U moet al een wettelijke naam hebben geregistreerd bij de Secretary of State voordat u dit doet. Met een veronderstelde naam kunt u uw bedrijf presenteren aan het publiek met een andere naam dan die vermeld bij uw naamregistratie.
    • Meerdere bedrijven kunnen dezelfde veronderstelde naam laten registreren in Texas.
    • Daarom kunt u niet voorkomen dat een ander bedrijf uw "veronderstelde" naam gebruikt alleen omdat u een zogenaamd naamcertificaat hebt.
  4. 4 Ken de redenen voor het aanvragen van een veronderstelde naam. Bedrijven dienen vaak voor veronderstelde namen in als ze de wettelijke naam die de eigenaren willen hebben niet kunnen registreren. Dit komt meestal omdat een ander bedrijf dit al heeft gedaan. Met een veronderstelde naam kun je nog steeds de naam weergeven die je voor het publiek wilt.
    • Franchising is een andere veel voorkomende reden om een ​​veronderstelde naam te krijgen. Als 'Lexus' bijvoorbeeld een vestiging in Texas zou openen, zou de geregistreerde wettelijke naam simpelweg 'Lexus' zijn. De specifieke franchisenemer wil mogelijk echter de veronderstelde naam 'Lexus of Houston' in de community gebruiken.
  5. 5 Zorg ervoor dat uw gewenste naam beschikbaar is. Doe dit voordat u het papierwerk invult. Hoewel legaal, meerdere bedrijven dezelfde veronderstelde naam kunnen gebruiken, wilt u waarschijnlijk een originele naam die niemand anders gebruikt. Kies een andere naam als degene die u zoekt al in gebruik is om merkinbreuken en verwarring met consumenten te voorkomen.
    • Voer een zoekopdracht naar handelsmerken uit om er zeker van te zijn dat de naam geen handelsmerk is. Je kunt de federale database hier bekijken.
    • Het registreren van de DBA-naam doet dat wel niet kunt u de naam gebruiken als dit zou inbreuk maken op de wettelijke rechten van iemand anders op de naam.
    • Om online te zoeken, bezoekt u de staat van de SOS-direct-website van Texas en vraagt ​​u een account aan. [3] Elke zoekopdracht die u uitvoert, kost $ 1.
    • U kunt ook het kantoor van uw districtskerk persoonlijk bezoeken en een medewerker vragen om de beschikbaarheid van de naam te controleren. Ze kunnen een kleine vergoeding vragen.
  6. 6 Krijg een Assumed Name Certificate-toepassing. In Texas wordt dit "Form 503: Assumed Name Certificate" genoemd. Om dit document te verkrijgen, bezoekt u uw county-klerk om persoonlijk een formulier op te halen, of bezoekt u de website van de Secretary of State om het te downloaden.[4].
    • De downloadbare versie van het formulier is een PDF-bestand (Portable Document Format). Mogelijk moet u software downloaden waarmee u het op uw computer kunt openen.
    • Adobe Acrobat Reader is een gratis programma waarmee u het document kunt openen en lezen.[5]
    • Nadat u de toepassing hebt geopend, drukt u deze af zodat u deze kunt invullen.
  7. 7 Bepaal hoe uw bedrijf zal worden gestructureerd.[6] Het meest gecompliceerde onderdeel van de DBA-toepassing is de verklaring van de structuur van uw bedrijf. Je moet lang nadenken over hoe je je bedrijf wilt structureren, omdat dit een blijvend effect zal hebben op hoeveel macht, verantwoordelijkheid en verplichting je zult hebben. Het is het beste om een ​​bedrijfsadvocaat te raadplegen om u te helpen beslissen welke entiteit het beste model is voor uw specifieke situatie. De meest voorkomende opties zijn:
    • Eenmanszaak: u bent de enige persoon die betrokken is bij het bedrijf. Jij en het bedrijf zijn één op hetzelfde. Dit is een heel eenvoudig model, maar het betekent ook dat je alle verantwoordelijkheid hebt, inclusief eventuele schulden die het bedrijf kan oplopen.[7]
    • Enige beoefenaar: u bent de enige eigenaar van het bedrijf, maar u kunt ondersteunend personeel inhuren zoals assistenten of verkopers.
    • Algemeen partnerschap: twee of meer mede-eigenaars delen de taken van het management op dezelfde manier.[8]
    • Beperkte samenwerking: een commanditaire vennootschap heeft ook twee of meer mede-eigenaars. In dit geval delen ze echter geen investeringen of verantwoordelijkheid op dezelfde manier. De ene eigenaar kan gewoon een belegger zijn die 25% van het bedrijf houdt, terwijl de andere eigenaar het bedrijf runt en er 75% van bezit.[9]
  8. 8 Vul punten 1-4 in de applicatie in. Zodra u het formulier hebt, moet u of uw wettelijke vertegenwoordiger (zoals een advocaat of geregistreerde agent) het correct en eerlijk invullen. In de punten 1-4 moet je het volgende opgeven:
    • De veronderstelde naam die u wilt gebruiken.
    • Basiscontactinformatie voor uw bedrijf. Dit moet het adres zijn waarop uw bedrijf e-mail ontvangt, niet uw persoonlijke adres
    • De structuur van uw bedrijf
    • Elk bestandsnummer dat al aan uw bedrijf is toegewezen. Als u wilt weten of u een bestandsnummer heeft, belt u het kantoor van de Secretary of State of bekijkt u SOS online onder de officiële naam van uw bedrijf.
  9. 9 Voltooi items 5-8 op het formulier. In dit gedeelte van het formulier moet u het volgende opgeven:
    • De jurisdictie en het adres van uw hoofdkantoor, als dit verschilt van de bedrijfslocatie waar u naar op zoek bent. Dit hoeft niet in Texas te zijn.
    • Het kantooradres voor de hoofdlocatie van uw bedrijf in Texas, als uw hoofdkantoor zich niet in Texas bevindt.
    • De duur waarvoor u de veronderstelde naam gebruikt. De maximale duur is 10 jaar, hoewel het formulier aan het einde van deze periode kan worden vernieuwd.
    • he county of provincies waar de veronderstelde naam zal worden gebruikt.
  10. 10 Controleer het papierwerk met uw partners. Als u de enige persoon bent die het bedrijf beheert, kunt u deze stap overslaan. Maar als u dit papierwerk indient namens mede-eigenaars, zorg er dan voor dat ze alle informatie goedkeuren die u in de toepassing hebt verstrekt.

Deel twee van twee:
De aanvraag indienen

  1. 1 Neem het ingevulde formulier mee naar een notaris. Een licentie notaris is een onpartijdige externe partij die 1) uw identiteit verifieert, 2) ervoor zorgt dat u niet gedwongen wordt om iets tegen uw wil te doen, en 3) bevestigt dat u begrijpt wat het document zegt.[10] U moet uw handtekening op de aanvraag laten notariëren voordat deze wordt geaccepteerd.
  2. 2 Dien het DBA-formulier in bij de Secretary of State. Na het ondertekenen van de aanvraag en het hebben van notariële, stuur het naar het kantoor van de Secretary of State. Het adres van de Secretary of State is: P.O. Box 13697, Austin, TX 78711-3697. Een vergoeding van $ 25 bij deze aanvraag opnemen, als cheque of postwissel.
  3. 3 Dien het formulier in bij het kantoor van de districtskas. U dient het in: 1) de provincie waar uw bedrijf zijn "hoofdvestiging" heeft, of 2) een hoofdkantoor in Texas als de hoofdvestiging van het bedrijf buiten de staat ligt. Ga naar de website van de Secretary of State om een ​​districtskantoor te vinden.[11]
    • Als u ervoor kiest om het formulier te mailen, te scannen of te fotokopiëren en een kopie voor uzelf te bewaren. Zorg ervoor dat u uw betaling bij de aanvraag invoert (zie de volgende stap).
    • Het persoonlijk indienen van de aanvraag is handig als u vragen hebt. De medewerkers van de gemeentesecretaris controleren uw formulieren om te controleren of alles correct is uitgevoerd.
  4. 4 Bestel een kopie van het goedgekeurde formulier. Nadat uw formulier is goedgekeurd door de districtskantoor, wilt u het bewijs bewaren in uw bestanden. Als zich in de toekomst problemen voordoen, hebt u een officieel exemplaar in uw administratie om uzelf te verdedigen.
    • Provincies vragen vaak een vergoeding voor deze service, maar je moet het altijd doen. Het is beter om die gemoedsrust te hebben dan een paar dollar te besparen.
  5. 5 Vernieuw de DBA indien nodig. Het DBA-certificaat is 10 jaar geldig nadat u het hebt ingediend. U kunt binnen zes maanden na de vervaldatum vernieuwen.
    • Als u de veronderstelde naam niet meer wilt gebruiken, moet u een certificaat van verlating indienen, dat Form 504 is.[12]
    • U kunt een DBA-certificaat niet wijzigen. Als u de naam van uw bedrijf wilt wijzigen, moet u een nieuw formulier invullen.