Een schenking is geld dat niet door de ene partij aan de andere moet worden terugbetaald. Subsidies worden meestal gegeven door een overheidsinstelling of filantropische organisatie om specifieke projecten te financieren door een entiteit zonder winstoogmerk, een onderwijsinstelling, een bedrijf of een individu. Door relevante subsidies te vinden, aan te vragen en te winnen, kan u of uw organisatie de financiering krijgen om uw project te ondersteunen. Hoewel elke subsidie ​​verschillende processen vereist, bieden de onderstaande voorbeelddocumenten een goed overzicht van de documenten die mogelijk vereist zijn voor het aanvragen van subsidies.

Methode één van de vier:
Aanvragen van subsidies van de Amerikaanse federale overheid

  1. 1 Identificeer potentiële beurzen. U kunt potentiële financieringsmogelijkheden identificeren door de federale overheidssubsidiewebsite te zoeken op: http://www.grants.gov/web/grants/search-grants.html.
    • Op de website kunt u zoeken op trefwoord, het nummer van de financieringsmogelijkheid of het CFDA-nummer (Catalogus voor federale binnenlandse hulp), het vijfcijferige nummer dat door de federale overheid aan de subsidie ​​is toegewezen.
    • Als u op zoek bent naar nieuwe subsidiemogelijkheden, voert u een zoekopdracht op trefwoord uit die het beste aansluit bij uw zakelijke producten, onderzoeksgebieden of bedrijfsbehoeften.
    • Bekijk snel de zoekresultaten door op het Functienummer van de financiering te klikken. Dit is een hyperlink die u doorverwijst naar aanvullende informatie over de subsidie. Er zijn vier hyperlinktabbladen (Synopsis, Versiegeschiedenis, Verwante documenten en Pakket), lees de beschrijving van de subsidie ​​om te bepalen of deze aan uw behoeften voldoet.
    • Nadat u voorlopig een lijst met mogelijke beurzen hebt vastgesteld, moet u goed de subsidiabiliteitssectie van de beurs en de volledige aankondiging lezen om vast te stellen of u voldoet aan de vereisten, omvang van het werk of onderzoeksparameters van de subsidie. U kunt de volledige aankondiging en andere ondersteunende documenten bekijken door het tabblad Verwante documenten te selecteren en vervolgens op de relevante documenten te klikken.
  2. 2 Download een Grant Application Package. Zodra u hebt vastgesteld dat u voldoet aan de geschiktheid en reikwijdte van de werkvereisten, downloadt u de subsidieaanvraag.
    • U kunt de subsidieaanvraag downloaden door het tabblad Toepassing te selecteren en vervolgens de hyperlink "selectpakket" onder "Acties" te selecteren. U wordt gevraagd uw e-mailadres op te geven om subsidie-updates te ontvangen en vervolgens de optie om het materiaal te downloaden.
    • U kunt ook subsidieaanvraagpakketten downloaden door het financieringskansnummer of CFDA-nummer van de beurs hier in te voeren: https://apply07.grants.gov/apply/forms_apps_idx.html.
    • Het voordeel van het downloaden van een subsidieaanvraagpakket is dat u uw materialen offline kunt voltooien en beoordelen voordat u de voltooide aanvraag indient.[1]
  3. 3 Registreer bij Grants.gov. Als u een subsidieaanvraag wilt indienen, moet u zich registreren bij grants.gov als individuele of zakelijke aanvrager. U kunt zich online registreren op: http: //www.grants.gov/web/grants/register.html. Over het algemeen moet u de volgende informatie verstrekken:
    • Als individuele registrant moet u het financieringsnummer kennen van de subsidie ​​waarvoor u zich aanmeldt. U kunt het financieringsnummer op deze website invoeren: https://apply07.grants.gov/apply/IndCPRegister en klik vervolgens op de knop "Registreren". U wordt doorgestuurd naar een registratieformulier dat u gaat invullen en dat u zal vragen om een ​​gebruikersnaam en wachtwoord aan te maken.[2]
    • Organisaties die zich bij de subsidiewebsite registreren, moeten eerst een DUNS-nummer verkrijgen. Dit is een bedrijfsnummer van negen cijfers. U kunt zich online registreren op: https://fedgov.dnb.com/webform/pages/CCRSearch.jsp of bel 1-866-705-5711.[3] U hebt de volgende informatie nodig om uw DUNS-nummer te krijgen: uw officiële naam; de naam en het adres van uw bedrijfshoofdkantoor; andere namen van organisaties die door uw bedrijf worden gebruikt; het postadres indien anders dan het fysieke adres of bedrijfsadres; en een zakelijk telefoonnummer, contactnaam en titel. Mogelijk moet u ook het aantal werknemers bij uw organisatie opgeven.[4]
    • Organisaties moeten zich ook registreren bij het System Award Management (SAM). U kunt zich registreren op https://www.sam.gov door de naam van de bevoegde ambtenaar van uw organisatie en een Employer Identification Number (EIN) op te geven.
    • Organisaties kunnen hun Authorised Organization Representative (AOR) -profiel invullen en een gebruikersnaam en wachtwoord maken door hun DUNS-nummer te gebruiken om zich hier te registreren: https://apply07.grants.gov/apply/OrcRegister
    • U moet dan uw gebruikersnaam en wachtwoord gebruiken om in te loggen op grants.gov om toegang en goedkeuring aan te vragen. Zodra u deze stappen hebt voltooid en bent goedgekeurd, wordt uw organisatie geregistreerd bij Grants.gov en kan u subsidieaanvragen indienen.[5]
  4. 4 Bekijk de instructies. Elke beurs zal u instructies geven naast de subsidieaanvraagmaterialen. U moet de instructies van dichtbij bekijken wanneer u uw subsidievoorstel voorbereidt.
    • Instructies over het openen en gebruiken van de formulieren in het pakket staan ​​op het voorblad van het toepassingspakket. # * Agentspecifieke instructies kunnen worden gedownload met uw aanvraag en bevatten informatie die nodig is voor uw inzending.
  5. 5 Schrijf uw subsidiematerialen. De meeste beurzen vereisen dat je een subsidieaanvraag indient die duidelijk laat zien hoe je aan alle subsidie-eisen voldoet, een begroting en wat je van plan bent te bereiken met het subsidiebedrag. U kunt de hierboven verstrekte voorbeelddocumenten bekijken. Over het algemeen moet uw voorstel het volgende bevatten:
    • Informatie die aan alle eisen van de subsidie ​​voldoet.
    • Een typo-vrij en grammaticaal correct document dat overtuigend uw projectdoelen uiteenzet.
    • Controleer op indelingsvereisten, zoals lettertype- en paginalimieten, en zorg ervoor dat u deze vereisten precies opvolgt.
    • Alle documenten die nodig waren of die uw subsidieaanvraag ondersteunen, zoals belastingdocumenten of bedrijfsdocumenten.
  6. 6 Dien het voltooide subsidieaanvraagpakket in. Nadat u uw materialen hebt voltooid, bent u klaar om uw subsidie ​​in te dienen.
    • Open de definitieve subsidieaanvraag en klik op de knop "Opslaan" op de omslagpagina van de subsidieaanvraag.
    • Klik vervolgens op de knop "opslaan" op de omslagpagina.
    • U krijgt de mogelijkheid om op de knop "Pakket controleren op fouten" te klikken. U zou deze optie moeten gebruiken, aangezien het systeem u zal laten weten of u alle vereiste informatie hebt opgenomen. Corrigeer eventuele fouten die door het systeem worden aangetroffen.
    • Klik op de knop "Opslaan & Verzenden" en sla de toepassing op. U hebt deze optie pas als alle fouten zijn verholpen. U moet de toepassing opslaan om het indieningsproces te starten.
    • Nadat u 'Opslaan & Verzenden' heeft geselecteerd, wordt u gevraagd uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren. U krijgt instructies voor het voltooien van uw inzending.
    • Nadat uw inzending is voltooid, ontvangt u van het systeem bevestigingsinformatie en een trackingnummer voor uw inzending. Sla deze informatie op.
  7. 7 Volg je aanvraag. U kunt de status van uw toepassing volgen door het trackingnummer in te voeren op de volgende website: http://www.grants.gov/web/grants/applicants/track-my-application.html. Het systeem zal u vertellen of uw aanvraag is ontvangen, maar zal u niet vertellen of u de subsidie ​​hebt ontvangen. Deze informatie komt rechtstreeks van het bureau dat het subsidiebedrag toekent.

Methode twee van vier:
Aanvragen van een Federal Pell Grant

  1. 1 Kies een universiteit die het best past en accepteert Pell-subsidies. Het kiezen van de juiste universiteit is een belangrijke beslissing. De hoeveelheid financiële steun die u ontvangt, kan u helpen uw keuzes te beperken. Pell-subsidies zijn financiële prijzen die worden toegekend op basis van de economische behoefte aan studenten met een laag inkomen en sommige studenten die een universitaire graad willen behalen.[6] Als u denkt dat u in aanmerking komt voor een Pell-subsidie, overweeg dan het volgende:
    • Pell-subsidies hoeven niet te worden terugbetaald als studieleningen. Daarom kun je, als je in aanmerking komt voor een Pell-beurs, het bedrag van je collegegeld aanzienlijk verminderen zonder verdere financiële terugbetalingsverplichting.
    • Wanneer u een college kiest, moet u contact opnemen met het financiële hulppersoneel van de school om ervoor te zorgen dat zij deelnemen aan het Pell-subsidieprogramma.
    • Wanneer u scholen onderzoekt, moet u de Federale Schoolcode voor elke school identificeren, zodat u deze kunt opnemen in uw aanvraag voor financiële hulp. Door deze informatie te identificeren voordat u uw aanvraag vult, zorgt u ervoor dat uw financiële hulpinformatie rechtstreeks naar die scholen wordt verzonden.[7] Je kunt Federal School Codes hier vinden op https://fafsa.ed.gov/FAFSA/app/schoolSearch?locale=en_EN.
  2. 2 Voltooi een gratis aanvraag voor Federal Student Aid (FAFSA). Het Amerikaanse ministerie van Onderwijs gebruikt de FAFSA van een student om te beslissen of een student in aanmerking komt voor federale studentenhulp. Om in aanmerking te komen voor een Pell-subsidie ​​of tal van andere federale mogelijkheden voor studiefinanciering, moet je een FAFSA voltooien. U kunt online FAFSA aanvragen op https://fafsa.ed.gov en u moet de volgende informatie verstrekken:
    • Uw burgerservicenummer of, als u geen Amerikaanse staatsburger bent, uw buitenaards registratienummer;
    • Uw meest recente federale inkomstenbelastingaangifte, W-2's en andere documenten waaruit uw inkomen blijkt;
    • Bankafschriften en / of beleggingsinformatie;
    • Gegevens die niet-belaste inkomsten bevatten, indien van toepassing; en
    • Uw FSA-id. Als u geen FSA-id hebt, kunt u zich aanmelden voor een account op https://fsaid.ed.gov/npas/index.htm.
    • Als u een afhankelijke student bent, moet u de bovenstaande informatie voor uw ouders verstrekken.
    • U kunt de codes van de hogeschool opnemen voor maximaal 10 scholen die u van plan bent toe te passen.
  3. 3 Ontvang uw Student Aid Report (SAR). Zodra uw FAFSA is beoordeeld, ontvangt u een rapport over de studiefinanciering die is gebaseerd op de financiële informatie in uw FAFSA. Uw SAR verstrekt u en de colleges waarop u de volgende informatie toepast:
    • De informatie die u op uw FAFSA hebt opgenomen.
    • De verwachte gezinsbijdrage, het financiële bedrag dat de overheid van u verwacht om bij te dragen aan uw opleiding. Dit aantal wordt door hogescholen gebruikt om te bepalen in hoeverre u in aanmerking komt voor financiële steun.[8]
    • Uw SAR zal aangeven of u in aanmerking komt voor een Pell-subsidie.[9]
  4. 4 Dien uw universiteitsaanvragen in en wacht op uw financiële hulppakket. Nadat u uw universiteitsaanvragen heeft ingediend en u bent geaccepteerd, zal de school u uw financiële hulppakket aanbieden. Als u in aanmerking kwam voor een Pell-subsidie ​​en de school deelneemt aan het programma, moet de Pell-subsidie ​​worden opgenomen in uw hulppakket.
    • U kunt ook een aanvraag indienen bij scholen voordat u de FAFSA invult.

Methode drie van vier:
Aanvragen van beurzen in de Europese Unie

  1. 1 Zoek relevante subsidieprogramma's. Net als de Grants.gov-website in de Verenigde Staten heeft de Europese Unie een gecentraliseerde website opgezet waar gebruikers konden zoeken naar subsidies en overheidsopdrachten. Subsidies worden gebruikt voor de cofinanciering van specifieke projecten of missies en houden meestal open uitnodigingen tot het indienen van voorstellen.[10] De subsidiewebsite is te vinden op http://ec.europa.eu/contracts_grants/grants_en.htm.
    • In plaats van een trefwoordzoekfunctie te bieden, heeft de Europese Commissie categorieën gemaakt voor beurzen zoals 'Cultuur, onderwijs en jeugd', en werkgelegenheid en sociale rechten.
    • Nadat u op de koppeling hierboven hebt geklikt, wordt u doorgestuurd naar de lijst met toekenningscategorieën. Identificeer de categorie die het meest gerelateerd is aan uw bedrijf of project en klik op de categorienaam.
    • U wordt doorverwezen naar open beurzen, ook wel call for proposals genoemd. Op deze pagina ziet u alle beschikbare beurzen onder de geselecteerde categorie.
  2. 2 Bekijk de materialen. Selecteer elke subsidie ​​onder de ondertitel en lees de materialen met betrekking tot de subsidie ​​aandachtig door om te bepalen of uw project of bedrijf voldoet aan de vereisten van de subsidie.
    • Lees het document met de titel "Oproep tot voorstellen" (GVB) aandachtig door. Af en toe zullen er meerdere GVB's zijn en je moet ze allemaal herzien, met speciale aandacht voor de meest recente.
    • GVB's zullen het subsidieaanvraagproces beschrijven. Uw voorstel moet elke subsidieverplichting behandelen om in aanmerking te komen.
  3. 3 Begrijp de beperkingen van EU-subsidies. Alle EU-subsidies zijn een vorm van aanvullende financiering, wat betekent dat ze projecten niet voor 100% financieren. Alleen projecten die buiten de Europese Unie plaatsvinden, hebben de mogelijkheid volledig te worden gefinancierd.
    • Het doel van EU-subsidies is om begunstigden van subsidies in staat te stellen geld te verdienen en ze zijn niet bedoeld om winst te helpen genereren.
    • Gewoonlijk worden subsidies toegekend aan openbare of particuliere organisaties en in zeldzame gevallen worden ze toegekend aan individuen.
  4. 4 Een subsidie ​​aanvragen. Er zijn verschillende instanties die subsidies beheren en elke subsidie ​​heeft verschillende toepassingsbeleid en procedures. Een organisatie die van plan is subsidies aan te vragen, moet rekening houden met het volgende:
    • U moet het bureau of E.U identificeren. Staat die een bepaalde beurs beheert. Elk bureau publiceert informatie over de subsidieprogramma's die zij aanbieden en het is belangrijk om deze materialen te beoordelen. U kunt een lijst van beheersagentschappen vinden via een zoekoptie op: http://ec.europa.eu/regional_policy/index.cfm/en/atlas/managing-authorities/.
    • U moet vaststellen of er regionale beperkingen zijn aan de financiering door te bepalen welk bureau subsidies in uw regio beheert en vervolgens contact met hen opnemen om specifieke informatie te ontvangen over de beurzen waarvoor u belangstelling hebt. U kunt contactinformatie voor beheerbureaus vinden via de bovenstaande link.[11]
    • Nadat u hebt vastgesteld dat u in aanmerking komt, volgt u de specifieke subsidievoorschriften voor het aanvragen en neemt u alle gevraagde informatie op.

Methode vier van vier:
Aanvragen van Carnegie Corporation-subsidies

  1. 1 Bepaal of uw project aan de financieringscriteria voldoet. De Carnegie Corporation aanvaardt altijd verzoeken om financiering, maar het verwelkomt alleen vragen van potentiële begunstigde organisaties wier werk past binnen hun subsidiëringsprogramma's: onderwijs; democratie; hoger onderwijs en onderzoek in Afrika; en Internationale vrede en veiligheid. Carnegie-beurzen zijn beschikbaar voor universiteiten, hogescholen en instellingen die verband houden met hoger onderwijs en burgerschap. Ze bieden geen beurzen aan om:
    • Individuen.
    • Religieuze organisaties.
    • Politieke campagnes.
    • Beurzen en schenkingen.
  2. 2 Stuur een brief van onderzoek. Schrijf een brief van onderzoek waarin de volgende punten op vijf pagina's of minder worden behandeld:
    • Welk probleem heeft uw project en waarom is deze kwestie belangrijk?
    • Leg uit hoe het project voldoet aan de eisen van de huidige programma's.
    • Zet de sterke punten en vaardigheden uiteen die uw organisatie en personeel aan het project toevoegen.
    • Identificeer wie het project zal leiden, sleutelpersoneel en voeg hun cv toe.
    • Wat zal het project bewijzen en welke methoden zullen jullie gebruiken? Als het project al aan de gang is, wat heb je tot nu toe bereikt? Welke resultaten verwacht u, zowel op korte als op lange termijn?
    • Als u financiering aanvraagt ​​bij Carnegie Corporation voor een of meerdere componenten van een groter project, beschrijf dan de specifieke activiteiten waarvoor u de Corporation verzoekt te financieren en hoe deze zich verhouden tot het grotere project.
    • Maak een lijst van alle bronnen van mogelijke ondersteuning.
    • Welke plannen heb je om informatie over je project aan het publiek te verspreiden?[12]
  3. 3 Wacht op een reactie. Als het voorgestelde project binnen de richtlijnen van de Foundation past, kan binnen zes weken contact met u worden opgenomen en wordt u gevraagd een voorstel in te dienen in het formaat van de Corporation.

Steekproefdocumenten

Voorbeeldbrief Sollicitatiebrief Voorbeeldtoekenningsvoorstel Volgnummer E-mail van voorbeeldbeurs Voorbeeldbrief van onderzoek voor Grant Voorbeeldverzendingschecklist