Amerikaanse belastingidentificatienummers (TIN's) worden toegewezen door de Internal Revenue Service (IRS). Er zijn vele soorten FIN's die aan verschillende individuele en groepsentiteiten worden gegeven ten behoeve van officiële identificatie op een willekeurig aantal openbare en privédocumenten.[1] FIN's kunnen de vorm hebben van socialezekerheidsnummers (SSN's), individuele belastingidentificatienummers (ITIN's) of werkgeversidentificatienummers (EIN's), en kunnen worden uitgegeven door de socialezekerheidsadministratie (SSA) en de IRS.[2] Een TIN moet worden gebruikt wanneer u belastinggerelateerde documenten voor de IRS invult (bijvoorbeeld belastingaangiften en belastingaangiften).[3]

Methode één van de vier:
Het federale BTW-nummer van een derde vinden

  1. 1 Controleer uw records. Als u de EIN van een bedrijf moet vinden en u zaken met hen hebt gedaan, kan dat aantal op alle facturen die u hebt ontvangen of andere records die u hebt van uw transacties met hen worden weergegeven.[4]
    • U hebt bijvoorbeeld de EIN van de oppas of kinderopvang van uw kind nodig, zodat u de aftrek voor kinderopvang op uw belastingen kunt claimen. Het is gebruikelijk dat kinderopvangdiensten hun EIN op facturen zetten en soms zelfs op briefpapier.
    • Organisaties zonder winstoogmerk vermelden hun EIN doorgaans ook op officiële correspondentie. Als u een liefdadigheidsbijdrage hebt gedaan en de EIN nodig hebt voor belastingdoeleinden, kan het nummer worden vermeld op de bon die u van de organisatie hebt ontvangen.
  2. 2 Controleer de website van het bedrijf. Als het bedrijf of de organisatie waarvoor u een EIN nodig heeft een website heeft, kunnen zij daar hun EIN vermelden. Dit is typisch waar van openbaar verhandelde bedrijven evenals organisaties zonder winstbejag.[5]
    • Zoek op de website van het bedrijf naar een pagina met 'over' of 'juridische informatie'. Dat is meestal waar u het EIN vindt als ze het op hun website hebben gepubliceerd.
  3. 3 Bel het bedrijf of individu en vraag. Bedrijven zijn doorgaans op de hoogte van het feit dat u hun EIN nodig heeft om een ​​aftrek van uw belastingen te eisen. Als u het bedrijf belt en spreekt met iemand in personeel of met boekhouding, moeten zij u het EIN kunnen geven.[6]
    • Als het bedrijf failliet is gegaan, is er iemand die instaat voor de afhandeling van het bedrijf, meestal een advocaat of een van de eigenaren. U kunt hun contactgegevens vinden door in de bedrijvengids op de website van de staatssecretaris te zoeken naar de staat waarin het bedrijf zich bevond.
  4. 4 Gebruik een online service. Er zijn officiële websites die directory's bijhouden van actieve EIN's voor beursgenoteerde bedrijven en non-profitorganisaties. U kunt deze mappen kosteloos gebruiken om de EIN van een bedrijf te vinden.[7]
    • Gebruik voor een beursgenoteerd bedrijf het EDGAR-systeem (Electronic Data Gathering, Analysis and Retrieval) dat wordt beheerd door de Securities and Exchange Commission (SEC). EIN's zijn te vinden in de 8-K, 10K of 10-Q rapporten van het bedrijf.
    • Melissa Data biedt informatie over non-profitorganisaties, waaronder hun EIN. Zorg ervoor dat u zoekt met behulp van de postcode van het hoofdkantoor in plaats van de postcode van een lokaal kantoor.
    • U kunt ook het BTW-nummer van een bedrijf vinden op de website van de relevante belastingautoriteit van de staat waar het bedrijf is gevestigd.[8]
  5. 5 Neem rechtstreeks contact op met de IRS. Als u geen contact kunt opnemen met iemand in het bedrijf of het EIN niet op andere manieren kunt vinden, kunt u mogelijk het EIN van het bedrijf achterhalen via de IRS. Zoek contactgegevens op de hoofdwebsite van de IRS op irs.gov.[9]
    • Wanneer u met een IRS-agent praat, legt u uw situatie en de stappen die u hebt ondernomen om te proberen het federale BTW-identificatienummer van het bedrijf te vinden. De agent moet je kunnen helpen, of je op zijn minst extra hulp bieden bij het vinden van jezelf.
  6. 6 Huur een privédetective of een advocaat in. Als het bedrijf failliet is gegaan of als u het EIN anderszins niet op een andere manier kunt vinden, heeft u mogelijk een professional nodig om u te helpen bij het vinden van de EIN van het bedrijf.[10]
    • Overweeg voordat u iemand in dienst neemt, of de aftrek of ander voordeel dat u zou ontvangen de moeite waard is om een ​​privédetective of een advocaat te betalen. Houd er rekening mee dat u mogelijk enkele honderden dollars moet betalen om deze service voor u uit te voeren.
    • Advocaten hebben ook toegang tot legale zoekmachines, die ze mogelijk kunnen gebruiken om u te helpen de EIN van een privébedrijf te vinden.[11]

Methode twee van vier:
Uw individuele belasting-ID vinden (SSN of ITIN)

  1. 1 Controleer uw W-2-formulier voor een SSN. Iedereen met een sofinummer (SSN) kan het gebruiken als een belasting-ID.[12] Uw werkgever moet u eind januari elk jaar een W-2-formulier toesturen. Dit formulier vermeldt uw SSN als "Sociale zekerheidsnummer van de werknemer" in vak "a" bovenaan de pagina.[13]
  2. 2 Vraag het aan je werkgever. Als u geen W2-formulieren heeft, kunt u een kopie aanvragen bij een huidige of vorige werkgever. Alle werkgevers zijn verplicht om deze informatie te bewaren gedurende ten minste vier jaar nadat u het bedrijf hebt verlaten.[14]
  3. 3 Vraag een vervangende SSN-kaart aan. Als u uw socialezekerheidskaart niet kunt vinden, kunt u online een nieuwe aanvragen met behulp van een rijbewijs of staat-ID.
    • U kunt deze aanvraag ook invullen en naar een kantoor van de sociale zekerheid brengen, samen met een geboorteakte en een identiteitsbewijs met foto.[15]
  4. 4 Controleer uw oude belastingformulieren voor een SSN. Alle individuele belastingformulieren (1040, 1040A of 1040EZ) vermelden de SSN van de belastingplichtige in de rechterbovenhoek van de eerste pagina.
  5. 5 Controleer recente belastingformulieren voor een ITIN. Als u geen SSN hebt maar in het verleden belastingen hebt ingediend, hebben deze formulieren een ITIN gebruikt (identificatienummer van de individuele belastingbetaler).[16] Alle ITIN die in 2013 of later werd gebruikt, is nog steeds geldig, tenzij de IRS u een brief heeft gestuurd waarin staat dat u deze moet vernieuwen.[17] De ITIN wordt ingevoerd in het vak met het label 'sofinummer'. Uw oude Form 1040 vermeldt bijvoorbeeld uw ITIN op de eerste pagina, in de rechterbovenhoek.[18]
    • Als u een brief heeft ontvangen waarin staat dat u uw ITIN moet vernieuwen, of als u sinds 2013 nog geen ITIN hebt gebruikt, vul dan het formulier W-7 in om een ​​nieuwe ITIN aan te vragen. Het duurt ongeveer 7 weken om een ​​nieuwe te krijgen.[19]
  6. 6 Bel de IRS over een ITIN. Als u uw ITIN niet kunt vinden, belt u 1-800-908-9982. Dit nummer is alleen beschikbaar in de VS.[20]

Methode drie van vier:
Het ID voor uw werkgever (EIN) vinden

  1. 1 Controleer je W-2. Elke W-2-formulier die door uw werkgever is verzonden, bevat een lijst met het identificatienummer van de werkgever in vak "b", in de linkerbovenhoek van het formulier.
  2. 2 Bel de divisie loonlijst van uw werkgever. U kunt uw EIN mogelijk krijgen door dit rechtstreeks aan te vragen bij de afdeling loonbelasting van uw werkgever. Zelfs als u onlangs het bedrijf hebt verlaten, kunnen ze u wellicht helpen.[21]
  3. 3 Controleer de SEC-aanvraag voor een overheidsbedrijf. Als uw werkgever een beursgenoteerd bedrijf is, raadpleegt u het beleggersgedeelte van zijn website voor zijn SEC-registraties. Open het meest recente kwartaalrapport of het document met de naam 'Huidig ​​SEC-indieningsrapport'. Het identificatienummer van de werkgever staat meestal bovenaan de eerste pagina.
    • U kunt het bedrijf ook opzoeken met behulp van de naam of het tickersymbool in de EDGAR-zoekopdracht van sec.gov.

Methode vier van vier:
De ID voor uw bedrijf vinden (EIN)

  1. 1 Kijk naar de belastinggegevens van het bedrijf. Elke W-2 die een bedrijf naar zijn werknemers stuurt, vermeldt zijn werkgeversidentificatienummer (EID). Zoek een W-2 uit elk jaar en kijk in vak "b", in de linkerbovenhoek van de pagina. Alle andere belastingdocumenten die het bedrijf heeft ingediend, moeten ook de EID bevatten, meestal bovenaan de eerste pagina.
    • Een bedrijf schakelt over naar een nieuwe EID als het failliet gaat, van eigenaar verandert (voor eenmanszaken of partnerschappen) of als het bedrijf een grote verandering in de organisatie doorvoert (het bevat bijvoorbeeld een combinatie van of fuseert).[22] Vertrouw niet op formulieren van vóór een van deze evenementen.
  2. 2 Neem contact op met uw bank. U kunt uw EIN verkrijgen bij uw bank als u een bedrijfseigenaar bent en het EIN hebt gebruikt om een ​​bankrekening voor uw bedrijf te openen.[23]
  3. 3 Vraag lokale of deelstaatregeringen. Als u uw EIN hebt gebruikt om een ​​licentie voor uw bedrijf te verkrijgen, neemt u contact op met de gemeente, provincie of deelstaatregering die de licentie heeft uitgegeven.[24]
  4. 4 Bel de IRS. Bel de bedrijfs- en speciaal taks van IRS op (800) 829-4933. De IRS kan naar uw nummer zoeken en het aan u geven als u het kwijt bent. Mogelijk moet u uw naam, functie en SSN opgeven om te bewijzen dat u bevoegd bent om deze informatie te verkrijgen.[25]
    • Deze telefoonlijn werkt van 07.00 uur tot 19.00 uur in uw lokale Amerikaanse tijdzone, van maandag tot en met vrijdag.
  5. 5 Controleer uw records. De IRS heeft een automatische kennisgeving verzonden toen uw bedrijf voor het eerst een EIN aanvraagde. Controleer zowel digitale als fysieke records, aangezien u deze kennisgeving mogelijk per e-mail hebt ontvangen.
  6. 6 Vraag een nieuwe EIN aan. Als uw bedrijf een grote verandering heeft doorgemaakt (zoals overdracht aan een nieuwe eigenaar), hebt u een nieuw EIN nodig. U kunt online een aanvraag indienen bij de IRS-website of formulier SS4 invullen en naar de IRS verzenden. Dit is een gratis service.[26]