Met een gemiddelde van zeventien miljoen vergaderingen per dag alleen al in Amerika, zullen er altijd wat opgehouden worden door de laatkomer. Als je te laat bent voor een vergadering, is het beter om met genade naar de gelegenheid te komen in plaats van in de vloer te zinken, en op voorwaarde dat je geen gewone late-nic bent, kan een beleefde en attente benadering van laat zijn in een vergadering, soepel verlopen. je weg naar binnen en heb je snel hersteld in ieders goede boeken. In dit artikel leert u hoe u op de juiste manier kunt omgaan met te laat komen op een vergadering.

Methode één van de drie:
Begrijpen waarom laatkomers irk ontmoeten aan aanwezigen

  1. 1 Begrijpen waarom andere deelnemers aan de vergadering de neiging hebben om het laatkomer ongunstig te ervaren. Voor veel mensen is het een ergernis om een ​​laatkomer een vergadering te laten bezoeken, omdat het op zijn eenvoudigst is, ofwel storend, of het houdt iedereen in stand als je een vitaal onderdeel van de vergadering bent. Op tijd zijn is belangrijk, want hier is hoe laat de mening van uw mede-vergaderingsdeelnemers kan zijn:
    • Vertragingen worden gezien als onbeleefd, onachtzaam en zelfs beledigend door degenen die de vergadering organiseren en bijwonen.[1]
    • Als u de CEO of een topmanager bent, stelt u een norm op basis van uw gedrag, een gedrag dat de medewerkers die op tijd verschijnen, gemakkelijk kan demoraliseren.[2]
    • Als u de leiding heeft over de vergadering en u laat bent, waardoor de vergadering overuren maakt, wint u geen populariteitswedstrijden!
    • Als het een sollicitatiegesprek is, vertelt je laattijdigheid de interviewers echt dat je niet zo geïnteresseerd bent in de baan. Zelfs met verkeersoverwegingen verwachten interviewers dat je beter georganiseerd bent om dat verkeer in de vroege ochtend te vermijden ...
    • Als u te laat opgeeft, hebben deelnemers het gevoel dat u zichzelf waardeert. Koester de tijd van andere mensen evenveel als de uwe, anders verspilt u hun tijd en is deze dun als u hem herhaalt.

Methode twee van drie:
Te laat komen op een vergadering op het werk

  1. 1 Bereiden. Als u weet dat u te laat op een vergadering komt, bereid dan op zijn minst de dingen voor die u nodig hebt om mee te doen aan de vergadering. Schik uw documenten, bestanden, agenda, laptop, enz. Om te pakken als u naar de vergadering rent.
  2. 2 Waarschuw van tevoren relevante mensen. Als het mogelijk of passend is om dit te doen, probeer dan van te voren uw te laat op te merken, want hierdoor kunnen de organisator van de vergadering, eventuele presentatoren en aanwezigen weten dat u opdaagt, zij het te laat.
    • Een notitie of een telefoontje naar uw baas of via een collega is een goede manier om de vergaderstoel ervan op de hoogte te stellen dat u nog steeds van plan bent te komen, ook als u te laat bent.
  3. 3 Volg je werkplekcultuur als richtsnoer voor het te laat komen van een vergadering. De formaliteit of informaliteit van uw werkplek zal een beslissende factor zijn voor de manier waarop u te laat in de vergadering komt. Het belangrijkste is om niet te onderbreken, maar om te wachten op een natuurlijke pauze om verontschuldigingen aan te bieden voor uw traagheid.
    • Zorg dat u uw mobiele telefoon uitschakelt of dempt voor het invoeren van de vergadering!
    • Voor een formele werkcultuur is het het beste om te proberen je hoofd laag te houden en zo onopvallend mogelijk te zijn. Geef uw verontschuldiging aan de persoon die de vergadering voorzat of leiding gaf aan de vergadering, op voorwaarde dat het niet onbeleefd was om te onderbreken, of wanneer er een passende pauze in de procedure is. Een eenvoudige verklaring volstaat, zoals "Sorry dat ik laat ben, onze Londense klant", om de voortgang van de vergadering niet te vertragen.
    • Als er een presentatie aan de gang is, vergeet in dit stadium geen verontschuldigingen aan te bieden, tenzij je baas zich naar je toe beweegt en om een ​​gefluisterd excuus vraagt. Ga liever zitten, ga zitten en zwijg totdat er zich een geschikte gelegenheid voordoet om je te laatheid te verklaren.
    • Voor een informele werkcultuur kun je misschien een beetje humor in je late aankomst injecteren, misschien een glimlach en een schouderophalen, en een snelle, leuke anekdote over wat je heeft uitgesteld. Overdrijf het echter niet en wees erop voorbereid om rechtstreeks zaken te doen.
  4. 4 Waar het mogelijk of passend is om je te laatheid te verklaren, verzin geen verhalen. Vroeg of laat worden eventuele cover stories onthuld, vooral als je niet in iemands voordeel bent. En duidelijk, voor de hand liggende liegen zal worden opgepikt door iedereen! Let in het bijzonder op wat niet werkt:
    • Iets zeggen in de trant van: "Ik deed iets dringends / dingen zouden uit elkaar zijn gevallen als ik niet achterbleef". Dit wordt ook wel het excuus "blussen van de vuren" genoemd. Het irriteert mensen omdat het eerst, het riekt naar de late persoon die zichzelf als onmisbaar beschouwt - en als het echt dat bedrijf-behoud was, waarom werd niet al het team gevraagd om in te zetten ?! Ten tweede, als het een constant excuus is, maakt het iedereen verdacht dat de persoon in kwestie een slecht oordeel over de tijd is.
    • Constante te laatheid. Het ergert je collega's omdat ze de saaie start moesten doorstaan, dus waarom kan je het niet? Als je er een gewoonte van maakt, zullen ze er een gewoonte van maken je niet in een lus te leggen naar wat je hebt gemist. Een uitzondering kan worden gemaakt als u de onvervangbare lijm van het bedrijf bent - uw werkplek zal u zeker laten weten of u die zeldzame, cruciale persoon bent - anders zit u in dezelfde boot als iedereen.
  5. 5 Doe je best om productief deel te nemen aan de vergadering als je er eenmaal bent. Hoewel het belangrijk is om onopvallend in de vergadering te glippen, kunt u uzelf verlossen door tijdens de vergadering geen krimpende violet te zijn en door actief deel te nemen. Sommige dingen om in gedachten te houden, echter:
    • Begin niet met een langdurige aanval of verdediging op iets dat heel goed in detail is uitgelegd en opgelost voor uw aankomst. Als je het niet zeker weet, doe je dit door iets te zeggen als "Ik zou het graag over X hebben, maar ik weet niet zeker of je dit onderwerp al eerder hebt besproken." Kijk rond om te zien hoe mensen reageren om je keu te trekken.
    • Doe je best om tijdens de rest van de vergadering niet te vervelen of te friemelen. Dat zal alleen bevestigen aan mensen die je hebt uitgesteld omdat je niet geïnteresseerd was.
    • Verschijn volledig op uw gemak. Laat je onder geen beding uit je dak gaan zitten of niet bovenop je spel. Blijf informeel maar betrokken bij de onmiddellijke procedure.
  6. 6 Overweeg je te verontschuldigen aan collega's na de vergadering. Benader leden van je team na de vergadering en leg je situatie uit, zodat ze je niet kwalijk nemen als je achter je rug staat. Dit is belangrijk. Veel topkandidaten zijn gezonken door gebrek aan bemiddeling. Verontschuldig en leg uit dat u een belangrijke oproep deed, enz.

Methode drie van drie:
Te laat komen op een vergadering op een andere plaats

  1. 1 Erken dat je te laat komt op het moment dat je je ervan bewust bent. Als je merkt dat je plotseling vastloopt in het verkeer, is de beste zakelijke etiquette om de persoon of zijn administratieve assistent te bellen, verontschuldig je en vraag je:
    • Als het goed is dat u nog steeds binnenkomt en de afspraak behoudt, ook al bent u 15 minuten of langer te laat. Het is van vitaal belang om een ​​redelijke tijd voor uw late aankomst te schatten, omdat dit de receptionist toestaat om in het dagboek te controleren of uw late aanwezigheid ertoe leidt dat andere dingen buiten het schema vallen.
    • Als je een half uur of langer te laat wilt zijn, vraag dan om een ​​herschikking van de afspraak of als het nog steeds in orde is om te komen.
    • Houd rekening met hun antwoorden. Draai zo snel mogelijk omhoog of naar boven op tijd voor de opnieuw geplande afspraak.
  2. 2 Excuses aan de persoon die verantwoordelijk is voor de vergadering zodra u aankomt. Geef een korte, feitelijke reden voor uw late aankomst en laat hen weten dat u nu graag zaken wilt doen.