Een gemiddelde Amerikaan creëert ongeveer 4,5 pond afval per persoon per dag, waarvan 30% papier is. Naast de milieuvoordelen van het gebruik van minder papier en minder energie om alles te transporteren, bespaart papierloos werken u tijd en rommel. U kunt thuis leren hoe u het papier dat u produceert, kunt inkorten, uw facturen online betalen en belangrijke documenten digitaal kunt archiveren om papierloos te gaan werken.

Methode één van de drie:
Thuis kappen op papier

  1. 1 Abonneer u op digitale inhoud in plaats van op papieren kopieën. Hoewel er niets mis is met het abonneren op een paar van je favoriete tijdschriften, zijn grote stapels tijdschriften die je niet leest een grote verspilling van energie, inkt en vooral papier. Verminder of elimineer uw abonnementen op kranten en tijdschriften op de essentiële zaken en kies voor digitale versies van de tijdschriften die u het vaakst leest.
    • Gebruik online bronnen om zoveel mogelijk te lezen. Naast het redden van bomen, zul je minder rommel hebben en minder betalen. U krijgt ook de mogelijkheid om moeiteloos te zoeken en u kunt elektronisch archiveren als u de informatie wilt opslaan.
  2. 2 Elimineer ongewenste e-mail door u af te melden. Catalogi, verkoopcirculaires en een aantal andere advertenties kunnen uw mailbox en uw vuilnisbak in de war maken. Frustrerend en ongevraagd maakt junk mail je schuldig voor het produceren van afval dat je in eerste instantie niet eens wilde. Maar door proactief te zijn en een paar eenvoudige stappen te volgen, kunt u zich afmelden voor de meeste circulaires en deze verkwistende werkwijze verkorten.
    • Neem contact op met de Mail Preference-service en vraag of u op een do-not-maillijst wilt staan ​​en neem contact op met individuele mailers om uw adres te laten verwijderen. U kunt niet via de postdienst gaan, omdat de postbode wettelijk niet kan beslissen welke e-mail die aan 'To Resident' is geadresseerd, ongewenst is. Als je het niet wilt, neem dan contact op met de bron. Advo, Pennysaver, Potpourri en Redplum zijn veel voorkomende massamarkt-mailingservices.
    • Neem contact op met bedrijven die u in het verleden hebt bezocht en vraag uw adres van hun verzendlijst te verwijderen. Meld u in plaats daarvan aan voor hun e-maillijst, zodat u geen goede deals mist.[1]
  3. 3 Koop een e-reader. Een van de geweldige dingen om de krant, je favoriete tijdschrift of een goede paperback te krijgen, is dat je het overal mee naartoe kunt nemen. Niemand wil de hele dag achter de computer zitten en lezen. Maar dat hoeft niet! Ontvang een e-reader zoals een Kindle, een Nook of een iPad en upload uw favoriete leesmateriaal naar een eenvoudig te transporteren en nog makkelijker te lezen interface.
    • Als je te dol bent op het gevoel van echte boeken om een ​​koude, roestvrije e-reader te gebruiken, ben je niet de enige. Maar dat betekent niet dat u nieuwe hardbacks moet kopen en bijdragen aan papierverspilling. Bezoek uw plaatselijke openbare bibliotheek en deel gratis boeken, tijdschriften en kranten. Veel bibliotheken hebben e-leningen, waardoor u e-books kunt lenen en deze gedurende een beperkte periode op uw mobiele apparaat of tablet kunt lezen.
  4. 4 Belangrijke documenten digitaal ondertekenen. Het ondertekenen van belangrijke documenten is de enige keer dat u echt papier moet afdrukken en verwerken, toch? Fout. Veilige services bieden de mogelijkheid om online handtekeningen eenvoudiger te verifiëren dan ooit tevoren, waardoor het een koud kunstje blijft om papierloos te blijven, zelfs als het gaat om het plaatsen van een pen op papier.
    • PowerPad Lite, SignNow, DocuSign en HelloSign zijn allemaal services die opties voor digitale handtekeningen bieden. Het is gemakkelijk en overal verkrijgbaar.
    • Een van de meer doe-het-zelf manieren om dit te doen, is door een stuk papier te ondertekenen en het vervolgens op je computer te scannen. Snijd de afbeelding rond uw handtekening en importeer deze direct in een Word-bestand en sla op als pdf. als je wil. Wanneer u uw bericht verzendt, kunt u uw handtekening op het bestand laten staan.
  5. 5 Gebruik stoffen servetten. Weefsels en papieren handdoeken zijn snel en gemakkelijk, maar kunnen snel worden toegevoegd aan uw huishoudelijk afval. In plaats van papieren producten te gebruiken om op te ruimen, maak je de overstap naar wasbare handdoeken en zakdoeken om het papierafval te verminderen.
  6. 6 Ga door de stapels en begin met recyclen. Heb je nog steeds oude schoolkranten van de middelbare school? Handleidingen voor oude videorecorders? Elke uitgave van Pro Wrestling Illustrated from '92 -'98? Het is waarschijnlijk tijd om de stapels papier die je al hebt opgebouwd aan te pakken en de rommel te verminderen. Gewoon door de stapels gaan die je hebt liggen, kan een goede manier zijn om jezelf het gevoel te geven dat je een aantal belangrijke stappen hebt gezet om papierloos te worden. Recycleer het papier waar je vanaf komt en ga verder de papierloze grens in, overzichtelijk.[2]

Methode twee van drie:
Rekeningen online betalen

  1. 1 Meld u aan om elke factuur online te betalen. Het doen van betalingen met verzekeringen, nutsbedrijven en leningen hoeft niet te gebeuren met papieren cheques. Online betalingsportalen zijn voor het grootste deel uiterst gemakkelijk te gebruiken, gratis en veel sneller dan het verzenden van uw betalingen via de post. Begin een online account voor elk van uw maandelijkse rekeningen en vraag dat u online updates voor uw account ontvangt.
    • U kunt elk van uw facturen afzonderlijk aan elk account betalen, maar sommige banken hebben het ingesteld, zodat u uw online betalingen bij de bank kunt inplannen en u er automatisch aan kunt herinneren deze betalingen elke maand te doen, of automatisch de betalingen zonder uw autorisatie. Als u weet dat u de betalingen regelmatig moet uitvoeren, stelt u deze in om automatisch te debiteren en hoeft u zich niet minder zorgen te maken.
  2. 2 Vraag online verklaringen aan. Vraag dat elk account en hulpprogramma je van de mailinglijst verwijdert en in plaats daarvan voor digitale verklaringen en updates kiest. Als u uw hulpprogramma's online betaalt, hoeft u geen betalingsupdates en andere mailers via de e-mail te ontvangen. Ga je gang en schakel alle communicatie om naar online updates.
    • Sommige services sturen u geen e-mail elke keer dat uw account wordt bijgewerkt, waardoor het belangrijk is om stappen te nemen om uw account regelmatig te controleren en betalingen dienovereenkomstig te plannen, om ervoor te zorgen dat uw accounts up-to-date zijn.
  3. 3 Dien uw belastingen online in. Het afdrukken van belastingformulieren kan een enorme kostenpost zijn en een grote verspilling van papier. In plaats van het verzenden van een groot pakket van uw belastinggegevens in belastingtijd, investeert u in een online dienst, zoals TurboTax, en registreert u uw belastingen online. Hoewel er doorgaans een kleine vergoeding is gekoppeld aan het online ontvangen van uw belastingteruggave, zullen de meeste services de betaling rechtstreeks van de korting ontvangen die u ontvangt, waardoor deze - in wezen - gratis voor u is. Het is een goede deal, veel sneller en supereenvoudig.[3]
  4. 4 Vraag naar een directe storting op het werk. Als u aan het einde van elke week nog een papieren cheque krijgt, praat dan met uw werkgever over de mogelijkheid van een directe storting. Het heeft weinig zin om werknemers om de paar weken nutteloze papieren cheques naar de bank te laten sturen, wanneer de mogelijkheid dat je zuurverdiende geld rechtstreeks naar je rekening gaat, mogelijk is.

Methode drie van drie:
Belangrijke documenten digitaal archiveren

  1. 1 Investeer in een scanner van goede kwaliteit. Het digitaliseren van belangrijke archieven en documenten zal u niet alleen in staat stellen om de rommel te verminderen en verder te gaan zonder papier te gaan, maar het zal de veiligheid van die documenten voor de lange termijn verzekeren.
    • Doxie en Neat zijn nieuwe merken van scanner die speciaal zijn ontworpen om het scannen van veel documenten snel en eenvoudig te maken. Ze zijn handzaam en gestroomlijnd, waardoor het een goede investering is als u nog geen scanner hebt. Als u dat wel doet, zijn standaardscanners op printers prima voor het werk.
    • Scannen op een kwaliteit die laag genoeg is, zodat de bestanden niet groot maar hoog genoeg zijn, zodat uw afdruk nuttig zal zijn als een kopie van het originele document. Meestal is 300 dpi voldoende, tenzij je foto's archiveert. Gebruik scannen met grijstinten om nog meer geheugen te besparen.
  2. 2 Afdrukken naar PDF. Nadat u uw belangrijke, gevoelige of persoonlijke documenten hebt gescand, hoeft u ze niet af te drukken om ze veilig te houden of om ze gekopieerd te houden. Kies in plaats daarvan "Afdrukken naar PDF", waarmee een veilig bestand van hoge kwaliteit wordt gemaakt dat niet kan worden bewerkt. Geef het bestand een naam en houd uw belangrijke documenten netjes bij elkaar.
  3. 3 Blijf georganiseerd. Geef uw documenten iets specifieks en houd ze zo georganiseerd dat uw bureaublad niet zo rommelig wordt als uw echte bureaublad.
    • Voor elke scan die u aan uw database toevoegt, gebruikt u trefwoorden die iets voor u betekenen, zoals 'huisbetaling 08 juli' of 'ontvangstbewijs 12/23/2008 Best Buy' of 'autoverzekeringsoverzicht 20090201'. Hiermee kunt u een zoekopdracht uitvoeren op trefwoorden om een ​​document te vinden als u het ergens voor nodig heeft.
    • Indien nodig kunt u overwegen een databaseprogramma te gebruiken dat sleutelwoorden gebruikt om u te helpen bij het organiseren van uw scans. Doxo, FileThis en Neat bieden allemaal dit type service.
  4. 4 Maak een back-up. Investeer in een externe harde schijf voor je computer en maak regelmatig een back-up van je gegevens om een ​​kopie te bewaren van de dingen die je diepbedroefd zou zijn om te verliezen. Maak op zijn minst back-ups van uw belangrijkste gegevens en bewaar één back-up op een andere locatie dan uw computer: een bankkluis, een huis van een vriend en een online back-upservice zijn verschillende opties.
  5. 5 Air gap belangrijke info. Als u bang bent voor iemand die mogelijk de macht over uw computer neemt en al uw gedigitaliseerde documenten steelt, sla ze dan op op een externe USB-harde schijf of een USB-stick en houd deze los van de computer. Dit is een proces dat bekend staat als 'air gap' en het kan helpen om uw meest gevoelige informatie veilig te houden. Hoe getalenteerd ook, geen enkele hacker heeft ooit geleerd data te stelen van een schijf die nergens mee verbonden is.
  6. 6 Overweeg cloudopslag. Als u uw gegevens hebt opgeslagen voor de grote harde schijf in de lucht, hoeft u zich geen zorgen te maken dat er iets beschadigd raakt, verloren raakt of beschadigd raakt bij een brand. Upload uw gevoelige informatie naar de cloud en u zult hem altijd hebben.