Of u nu een modeshow plant voor een liefdadigheidsactie, een designervriend steunt of uw eigen kledinglijn promoot, er zijn veel stappen nodig om een ​​drukbezochte show succesvol te organiseren. Het samenstellen van een team, het vinden van een locatie, het boeken van modellen en het promoten van uw evenement zijn allemaal integrale stappen die u zullen helpen bij het organiseren van een show die nog lang zal worden onthouden!

Deel een van de zes:
Een thema kiezen en een begroting opstellen

  1. 1 Kies minimaal 5 maanden van tevoren een thema voor je show. Dit geeft je richting terwijl je ontwerpers en outfits kiest, een locatie boekt en besluit om te gieten. Ideeën voor thema's zijn 'Dieren', 'Gothic', 'Masculine Touch', 'Velvet', 'Denim' en nog veel meer. Wees creatief en werk samen met anderen om een ​​thema te kiezen dat je opwindt.[1]
    • Als u de ontwerper bent, heeft u waarschijnlijk een goed idee voor het thema van de show. Als dat niet het geval is, kunt u lokale ontwerpstudenten ontmoeten om te zien welke soorten outfits beschikbaar zijn om te laten zien.
  2. 2 Maak een budget voor uw evenement. Heb je geld beschikbaar of ga je afhankelijk zijn van donaties en vrijwilligers? Houd er rekening mee dat je een locatie, een team mensen nodig hebt om het evenement, kleding, modellen en entertainment te plannen en te runnen. Veel van deze items kosten u misschien niets, maar modeshows kosten over het algemeen ergens tussen de $ 500 en $ 5000 om te produceren.[2]
    • Het plannen van fondsenwervers om geld in te zamelen voor uw evenement of een beroep te doen op grote bedrijven voor donaties, zijn twee manieren om uw budget te vergroten.
    • Je kunt ontwerpers en modellen vragen om hun tijd vrij te maken in ruil voor gratis demonstratie in je evenement.
  3. 3 Bepaal hoe groot de show zal zijn en hoeveel tickets het kost. Als u van plan bent de opbrengst van de tickets te gebruiken om het evenement te helpen bankrollen, weet dan precies hoeveel mensen u van plan bent om tickets te verkopen om u te helpen bij het bepalen van de prijs. De meeste shows duren 30-60 minuten en kunnen tot 100 outfits presenteren, dus zelfs met de werknemers en modellen zullen er heel wat mensen bij betrokken zijn. Als u bedenkt dat hun vrienden en familie kaartjes kopen voor de show, zult u naast mensen uit de hele gemeenschap waarschijnlijk meer dan 200 mensen hebben.[3][4]
    • Prijs uw tickets tussen $ 10 - $ 30, afhankelijk van de locatie. In een grotere stad kun je meer geld vragen. Als je voornamelijk op studenten traint, houd de ticketprijs dan laag om een ​​grotere opkomst aan te moedigen.
    • Je locatie bepaalt uiteindelijk de grootte van je evenement, dus houd er rekening mee dat je nummers tot aan het moment van reservering vrij flexibel moeten zijn.

Tweede deel van de zes:
Een team samenstellen

  1. 1 Rekruteer vrienden, familie of professionals om te helpen met uw evenement. Welke taken of plichten u ook niet aan iemand anders toewijst, valt u toe en het samenstellen van een team om verschillende taken uit te voeren, maakt het planningsproces en de productie van evenementen veel aangenamer en bevredigender voor alle betrokkenen.[5]
    • Als je een student bent, kun je andere studenten vinden om te helpen met de show. Als u een fondsenwervende actie onderneemt, laat dan anderen van uw organisatie vrijwilligerswerk doen.
  2. 2 Zoek iemand om reclame en grafisch ontwerp te verzorgen. Deze persoon (of deze mensen) is verantwoordelijk voor het maken van flyers en afbeeldingen voor het evenement. Ze promoten het evenement op sociale media, met de kranten in het gebied, en zullen lokale bedrijven bezoeken om de borden voor het evenement op te hangen. Ze zullen een integraal onderdeel zijn van het helpen met kaartverkoop.[6]
    • Adverteren is iets dat van tevoren moet worden gepland, dus rekruteer deze persoon zo snel mogelijk.
  3. 3 Huur een team om te helpen met haar en make-up voor het evenement. Studenten van een plaatselijke schoonheidsschool zijn mogelijk bereid hun tijd gratis te doneren in ruil voor de praktijk of foto's voor hun portfolio's. Als je 10 modellen hebt, zorg dan dat je ten minste 5 personen hebt om te helpen met haar en make-up.[7]
    • Als u met kindermode werkt, vraag dan aan hun ouders om de dag van de show te helpen om ervoor te zorgen dat de kinderen zich op hun gemak voelen.
  4. 4 Werven een emcee om de muziek en aankondigingen te doen. Als je geen vriend of professional kent die bereid is zijn tijd te geven, kan dit zijn waar je uiteindelijk wat meer geld uitgeeft, maar het hebben van een goede reputatie is een essentieel onderdeel van het opzetten van een leuke modeshow. De emcee is verantwoordelijk voor het aankondigen van de ontwerpers en outfits, het houden van de energie van de menigte en het op de juiste snelheid voortbewegen van de show.[8]
    • Kijk online of praat met mensen die in het verleden modeshows hebben gepland om doorverwijzingen te krijgen voor een kwaliteitsprofiel.
    • Als je een fundraiser-modeshow doet, vraag dan of je korting op diensten kunt krijgen.
  5. 5 Wijs iemand aan die verantwoordelijk is voor de verlichting van het evenement. Je emcee kan deze taak misschien wel uitvoeren, maar als dat niet het geval is, moet je iemand anders zoeken. Iemand die ervaring heeft met het aansturen van de lichten voor toneelstukken of muziekevenementen is een ideale kandidaat.[9]
  6. 6 Vraag vrijwilligers om op de dag van het evenement als garderenspecialist te helpen. Omdat modeshows zo snel zijn, hebben je modellen hulp nodig bij het in- en uitstappen van hun verschillende outfits. Het hebben van een team dat is aangewezen om hen te helpen en de outfits op orde te houden, zal ervoor zorgen dat uw evenement soepel verloopt en last-minute garderoberoodgevallen voorkomen.[10]
    • Kies personen met goede organisatorische vaardigheden, want er zal veel gebeuren backstage en veel om bij te houden.
  7. 7 Stel een groep samen die is toegewijd aan het opzetten en opruimen van taken. Omgaan met zitplaatsen, het maken van geïmproviseerde garderobekamers, het ophangen van versieringen, het uitdelen van programma's en vele andere taken, de dag van het evenement moet worden gedelegeerd aan een team van individuen. Dit is een geweldige manier voor vrienden en familie of andere studenten om betrokken te raken als ze dat willen, maar niet genoeg tijd hebben om zich in te zetten.Zoek op zijn minst 5 mensen die zich kunnen committeren aan deze rol.[11]
    • Deze personen moeten de hele dag beschikbaar zijn om te helpen met de voorbereidingen en op te ruimen als de show voorbij is.
  8. 8 Maak een eerste vergadering met uw team om taken te delegeren. Iedereen op dezelfde pagina krijgen is essentieel voor het plannen van een evenement dat soepel verloopt. Overweeg vóór de vergadering welke taken u moet delegeren aan de leden van uw team. Maak een agenda voor de vergadering met uitgeschreven gegevens zodat iedereen de plannen kan raadplegen en weet wat de verwachtingen en deadlines zijn.[12]
    • Bijvoorbeeld, op de agenda kunt u de naam en verantwoordelijkheden van elke persoon schrijven, samen met de verschillende taken die ze moeten uitvoeren, zoals 'Mark Smith, reclame, verantwoordelijk voor sociale-mediapromoties en het maken en ophangen van folders in lokale bedrijven.'

Derde deel van de zes:
Een locatie kiezen en de catwalk ontwerpen

  1. 1 Zoek een locatie die groot genoeg is voor een publiek en een landingsbaan. Plaatselijke theaters, scholen en buurthuizen zijn allemaal uitvoerbare opties voor een modeshow. Als u een locatie vindt die geen traditionele landingsbaan heeft, kunt u altijd de bestaande fase gebruiken.[13]
    • De locatie bepaalt in grote mate het tijdstip van de show en hoe groot een menigte die u kunt verwachten, dus boek het zo vroeg mogelijk in het proces.
    • Als u de modeshow organiseert als een fondsenwervend evenement, vraag dan aan de locatie of zij de ruimte gratis aan u schenken of dat zij u een korting op de boekingsprijs kunnen aanbieden.
    • Veel universiteiten bieden gratis auditoriumruimte aan studenten.
  2. 2 Controleer de accommodaties van de locatie. Is er een backstage-gedeelte waar de modellen kunnen worden veranderd? Is er toegankelijkheid voor gehandicapten? Hoe zit het met gratis parkeren? Laat je emcee en garderobe-specialist samen met jou locaties bezoeken om hun mening over de ruimte te krijgen in plaats van zelf een beslissing te nemen.[14]
    • Als u een school of een gemeenschapscentrum boekt, zijn er waarschijnlijk kamers die kunnen worden gebruikt voor backstage-ruimte en kleedkamers voor de modellen.
  3. 3 Huur stoelen als de zaal geen ingebouwde zitplaatsen heeft. Als je in een schoolauditorium of een theater bent, is de kans groot dat er al stoelen zijn. Voor een lokaal gemeenschapscentrum moet je misschien stoelen voor de gasten huren. Maak op basis van de beperkingen van het publiek een reservering voor stoelenverhuur ten minste 8 weken van tevoren.[15]
    • Je hebt een eiland nodig voor gasten om naar beneden te lopen, ruimte voor toegankelijke plaatsen met handicap en ruimte voor een landingsbaan als er nog geen verdieping beschikbaar is.
  4. 4 Ontwerp het start- en landingsgebied. Wanneer u de locatie boekt, bepaalt u hoe u de bestaande etappe gebruikt of maakt u een plan om zelf een start- en landingsbaan te maken. Dit zal je helpen bij het plannen van de timing van de show. De meeste banen zijn 100 voet (30 m) en laten zien hoe het model naar een eindpunt en terug loopt.[16]
    • Als je je eigen landingsbaan aan het bouwen bent, koop of huur je verschillende houten platforms met vloerbedekking. Plaats ze op de dag van het evenement in het midden van de ruimte en zorg ervoor dat ze stevig op elkaar zijn geperst: je wilt geen gaten. Hang een zwart gordijn op waar de startbaan start, zodat de modellen erachteruit kunnen komen.[17]

Deel vier van de zes:
Modellen zoeken en werken met ontwerpers

  1. 1 Breng de gemeenschap erbij betrokken door vrijwilligers te vragen. Mensen in je team zijn mogelijk bereid om te modelleren, of ze hebben mogelijk vrienden die geïnteresseerd zijn. Adverteer op sociale media en in lokale bedrijven dat u op zoek bent naar modellen voor uw evenement. Je kunt het ook aan ouders vragen op school, leden van lokale kerken of leden van lokale netwerkgroepen. Het vinden van vrijwilligers moet relatief gemakkelijk zijn en is een geweldige manier om de kaartverkoop voor uw evenement te vergroten.[18]
    • Als u een baby- of kindermodeshow plant, bezoek dan lokale scholen om ouders te vragen hun kinderen mee te laten doen
  2. 2 Houd een model casting-auditie om modellen voor je show te vinden. Plaats advertenties in de krant, op sociale media of op campusmailers om de castingoproep te promoten. Zoek naar modellen die een stevige, zelfverzekerde wandeling maken en die een hoog energieniveau hebben. Door je te concentreren op vertrouwen en houding ten opzichte van grootte en gewicht, krijg je een dynamischer team van modellen voor je shows.[19]
    • Kies mannen en vrouwen met een gevarieerd uiterlijk - verschillende soorten lichaamstypes en -stijlen worden getoond, zodat uw publiek meer gefascineerd blijft dan modellen die er allemaal erg op lijken.
  3. 3 Coördineer outfits voor de modellen. Als u of een vriend de kledingontwerper bent, weet u al welke outfits u wilt dat de modellen dragen. Maar als je een show opzet als fondsenwerver, moet je met lokale boetiekeigenaren en studenten in modeontwerp praten om donaties te ontvangen. De meeste van deze mensen zullen bereid zijn kledingstukken te doneren in ruil voor de gratis publiciteit.[20]
    • Als u met een boetiek of een school werkt, vraag hen dan ook om uw evenement te promoten en kaartjes te verkopen.
    • Sommige modeshows brengen de verkopers zelfs in rekening om hun kleding in de show te laten opnemen; als je een grote fondsenwervende activiteit plant, is dit een andere manier om mogelijk geld in te zamelen.
  4. 4 Schema hulpstukken voor uw modellen enkele weken voor het evenement. Dit geeft ontwerpers een kans om aanpassingen te doen aan de lengte of pasvorm van de kledingstukken. Je kunt ook foto's maken van de modellen in de kleding om online als promotiemateriaal of in vliegers te gebruiken.[21]
    • Als modellen de avond van het evenement meerdere outfits dragen, kan het nemen van foto's van elke outfit hen helpen herinneren wat bij elke outfit past!
  5. 5 Vind accessoires zoals schoenen, sieraden en sjaals. Je wilt niet dat je modellen blootsvoets op de landingsbaan rennen! Als de ontwerpers geen accessoires hebben om te combineren met de outfits, ga dan naar boetieks, vraag de modellen of ze bijpassende accessoires hebben of bezoek kringloopwinkels om goedkope opties te vinden.[22]
    • Als mensen je persoonlijke kleding lenen, bewaar dan een gedetailleerde lijst van wie je wat hebt gegeven zodat je items na de show kunt retourneren.

Vijfde deel van de zes:
De tijdlijn afronden en oefenen

  1. 1 Kies muziek om tijdens de show te spelen. Als je al weet hoeveel outfits je presenteert en hoe lang je wilt dat de event duurt, kun je muziek kiezen die bij die tijd past. De muziek houdt u en de modellen op de goede weg op de dag van het evenement. Muziek met hoge energie is essentieel om zowel het publiek als de modellen van energie te voorzien.[23]
    • Vermijd muziek met teksten omdat het de ontwerpen kan afleiden. Technomuziek of iets met een sterke beat is ideaal.
  2. 2 Plan de verlichtingsveranderingen voor de show. De verlichting moet volgen welk model ook aan de voorkant van de startbaan komt. De rest van het auditorium of de ruimte moet dof of donker zijn om de ontwerpen en modellen te verlichten. Coördineer dit met uw aangewezen lichtspecialist.[24]
  3. 3 Oefen de show om de starttijd van de baan te bepalen. Modeshows duren meestal niet langer dan 30 minuten, dus dingen gaan vrij snel. Houd ten minste 3 repetities waarbij u de modellen en de uitrusting kunt aanpassen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt.[25]
    • Als je met onervaren modellen of jongere mensen werkt, moet je ze misschien coachen voor het maken van een catwalkwandeling en het slaan van poses.
  4. 4 Schrijf de tijdlijn op voor de dag van het evenement. Dit schema moet worden gedeeld met alle deelnemers en vrijwilligers ten minste 1 week vóór het eigenlijke evenement. Dingen om te specificeren zijn onder meer hoe laat de make-up en haarkunstenaars op de locatie moeten zijn, wanneer de modellen moeten aankomen, wanneer de emcee setup moet krijgen en hoe laat de ticketaanbieder beschikbaar moet zijn om gasten te begroeten.[26]
    • Veel achter de schermen werk gaat naar een modeshow. Iedereen in je team moet op de dag van de show beschikbaar zijn om te helpen met last-minute taken.
  5. 5 Coördineren met de emcee. De emcee wordt je beste vriend op de dag van het evenement, omdat ze de outfits, ontwerpers en modellen aankondigen en het energieniveau omhoog houden. Maak kennis met de emcee om een ​​gedetailleerde lijst te maken van de volgorde van de outfits, wat er over elke outfit moet worden gezegd en hoe de namen van iedereen moeten worden uitgesproken.[27]
    • Vraag de emcee naar hun mening over je muziek voor het evenement - als ze ervaring hebben, is de kans groot dat ze goede inzichten hebben om met je te delen.

Deel zes van de zes:
Het evenement promoten

  1. 1 Verkoop tickets vanaf 6 weken voor aanvang van de show. Houd uw demografische gegevens in het oog: als u zich in een grote stad bevindt, kunt u meer voor een kaartje vragen, maar in kleinere gebieden wilt u waarschijnlijk niet meer dan $ 10 in rekening brengen. Een bereik van $ 10- $ 30 voor een modeshow is geschikt. Laat leden van je team kaartjes verkopen op het werk en aan vrienden en familie, kaartjes geven aan verkopers om ze ook te laten distribueren, en scholen en buurthuizen bezoeken om het nieuws te verspreiden.[28]
    • Zorg ervoor dat u een restitutiebeleid instelt voor het geval dat de gebeurtenis moet worden geannuleerd of opnieuw moet worden gepland.
  2. 2 Gebruik sociale media om het woord te verspreiden. Maak een evenement op sociale media dat kan worden gedeeld. Plaats foto's van de modellen en outfits als teasers voor het evenement in de voorgaande weken. Wees creatief en laat uw marketingdirecteur het grootste deel van dit werk van u afnemen.[29]
    • Als u foto's van de modellen plaatst, zorg er dan voor dat u vooraf toestemming heeft om schendingen van de privacy te voorkomen.
  3. 3 Nodig VIP's, lokale tv- en radiostations en de lokale krant uit. Vraag hen om te publiceren en uw evenement te bespreken. Het hebben van grotere namen of bedrijven zal zorgen voor meer buzz over de modeshow! Verstuur uitnodigingen naar deze mensen ten minste 6 weken vóór het evenement.[30]
    • Als u een liefdadigheidsactie voor fondsenwerving organiseert, dient u persberichten in bij de media met informatie over de zaak die u ondersteunt.