Sinds de komst van de personal computer en netwerktechnologie is genealogisch onderzoek door familieleden een verslavend tijdverdrijf geworden dat heeft bijgedragen tot vele gelukkige familiereünies. Maar wat als u werd gevraagd om het volgende evenement te organiseren? Waar zou je beginnen? Wanneer zou je moeten beginnen? Moet je een reünie-planner huren, een reüniecomité vormen of het allemaal zelf doen?

Stappen

  1. 1 Vraag andere familieleden om te helpen bij het plannen van activiteiten en het kiezen van tijd en plaats. Laat het u weten - laat anderen weten dat u een familiereünie-evenement plant. Geef familieleden veel aandacht. Doorgaans kunnen drie of vier maanden van tevoren deelnemers op de hoogte worden gebracht van de planning van de vakantie of aanpassingen in de planning.
  2. 2 Wijs aan elk lid van je nieuw gevormde reüniecomité een specifieke taak toe. Dit kunnen taken zijn zoals T-shirts en memorabilia, genealogische presentaties met inbegrip van gedenktekens en historische rondleidingen, entertainment, dinerevenementen, Reünieboek, entertainment, fotografie, enz.
  3. 3 Geef elk lid schriftelijke instructies over hoe hij zijn of haar taak moet uitvoeren. Maak een herinnering voor de tijdlijn. Maak goed gebruik van de organisatoren van Family Reunion Planner met planners en herinneringen voor de tijdlijn. Maak gebruik van de Event Planning-software met bewerkbare werkbladen en sjablonen.
  4. 4 Plan de volgende vergadering een of twee maanden weg en volg alle actiepunten op. Houd de communicatielijnen wijd open.
  5. 5 Houd elke persoon verantwoordelijk voor zijn opdracht.
  6. 6 Bepaal enkele van de belangrijkste dingen die tijdens de reünie zullen gebeuren. U kunt bijvoorbeeld de oudsten en volleerde leden van het gezin eren, degenen erkennen die ergens doorheen gaan, etc. Zorg dat u elkaar aanmoedigt.
    • Tijdens de bijeenkomst zijn eten en drinken beschikbaar.
    • Deel verhalen en anekdotes. Roddel of verspreid geen geruchten; houd alles positief en vriendelijk.
    • Breng veel en heel veel liefde. Zelfs voor mensen waar je meestal mee botst!