Of het nu gaat om een ​​reünie of een familiereünie, goede planning is de sleutel tot succes. Hier zijn enkele tips waarmee u rekening moet houden bij het plannen van een perfecte reünie.

Stappen

  1. 1 Bepaal een datum.Vakantie is altijd een geweldige tijd om het te doen. Zorg ervoor dat het type reünie geschikt is voor het weer of de tijd van je reünie.Volg deze richtlijnen:
    • Lente \ Zomer: Als het buiten niet te heet is, is een picknick het beste. Als het te warm is voor uw smaak, neem dan een binnen.
    • Winter: het wordt waarschijnlijk koud, dus een indoor \ restaurant is het beste.
    • Herfst: Als het buiten niet te koud is, is picknick goed. Als het te koud is, zijn de binnenste het beste.
  2. 2 Als u buiten een dag hebt, begin dan met het plannen van 3 maanden. Als u een binnenhuis hebt, begin dan met het plannen van 2 maanden vooruit.
  3. 3 Selecteer het tijdstip en de locatie van de reünie.
  4. 4 Als het een niet-jaarlijkse reünie is, stuur je de uitnodigingen een maand vooruit.
  5. 5 Bereid de gastenlijst voor.
  6. 6 Beslis over het budget. Restaurants en picknick zijn meestal duurder dan huisgerechten.
  7. 7
  8. 8 Plan familiereünie games en activiteiten. Als het een huis is, zul je waarschijnlijk vasthouden aan spellen zoals dobberen voor appels of bordspellen voor kinderen.
  9. 9 Plan decoraties.(indien gewenst.)
  10. 10 Als u een hoger budget heeft, kunt u professionele hulpverleners en fotografen krijgen. Als u dat niet doet, moet u dit bij familieleden doen.
  11. 11 Als je uitnodigingen hebt verstuurd maar geen RSVP's van een paar mensen hebt ontvangen, dan ongeveer een maand eerder:
  12. 12 Geef een bevestigingsoproep aan caters, fotografen etc.
  13. 13Vergeet niet om de huurbehoeften te berekenen
  14. 14 Stuur follow-up ansichtkaarten herinneringen.
  15. 15 Bereid programma's en schema's voor.
  16. 16 Een 2-3 weken eerder:
  17. 17 Kom langs bij vrijwilligers en bekijk de laatste details.
  18. 18 Een week voor de reünie hebben alle leengoederen spul zoals stoelen, koelers etc. geleverd.
  19. 19 Raadpleeg uw checklist en kijk wat er is afgegleden en repareer het.
  20. 20 Als het een potluck-feest is, bel dan en bevestig of iedereen nog bezig is met de plannen.
  21. 21 Wees voorbereid op alle dingen die je nodig hebt voor de gezinsherenigingsactiviteiten.
  22. 22 Alle spullen moeten bij je zijn.
  23. 23 Kijk wat koks nog meer nodig hebben, kijk in hun menuchecklist.
  24. 24 Als je een huisreünie hebt, zorg dan dat het huis netjes is. Het hoeft niet erg schoon te zijn, alleen schoon genoeg om te genieten van de reünie.
  25. 25 Wanneer de gast aankomt:
  26. 26 Glimlach.
  27. 27 Geef je gasten een warm welkom.
  28. 28 Maak ze comfortabel.
  29. 29Als er iets misgaat, raak dan niet in paniek, negeer het gewoon.