Hoe gaat het precies om het eten van een olifant? Het (grijnzende) antwoord is "Eén hap tegelijk!" De manier om een ​​grote taak te voltooien heeft in principe hetzelfde antwoord: "Stap voor stap." Alles bij elkaar genomen kan het overweldigend zijn. Als je het organiseert in stappen, stadia, logische stukken, dan kun je stap voor stap zien hoe je het voor elkaar krijgt. De stappen zijn kleiner. Ze zullen elk eenvoudig genoeg zijn en "doenbaar". En als je alle stappen hebt voltooid, realiseer je je opeens dat je van het begin tot het einde van het volledige enorme project bent gekomen! Dat is precies hoe het is met de beste manier om uw bestanden op internet te beheren. Hier is een route om de enorme taak aan te pakken om uw bestanden online te organiseren, in 7 eenvoudige stappen.

Stappen

  1. 1 Breng alle huidige elektrische documenten over die gekoppeld zijn aan ringbanden van individuele personen. Deze stap kan heel belangrijk zijn, omdat het je meteen actueel maakt met projecten of elektrische artikelen. ).
  2. 2 Zorg dat Cloud Connect is geïnstalleerd op uw lokale computer. Dit betekent dat lokale documenten uw beschermde clouddocumenten zullen weerspiegelen. Dit kan ook betekenen dat uw bestanden automatisch worden geüpload naar uw beveiligde cloudruimte zodra de hit uw cloud-connect scan-map.
  3. 3 Voer een reserveringsformulier in en / of druk het af voor elke map die u gaat scannen. Dit vereist dat de mapnaam al in het systeem zit.
  4. 4 Plaats het voorblad boven op de mapbestanden en druk op scannen. Een belangrijk punt om in gedachten te houden is dat uw scanner wordt gewezen op uw cloud connect-map en dat u tijdens het scannen het reserveringsnummer hebt ingevoerd dat op het reserveringsformulier staat. De reden dat dit vaak belangrijk is, is dat dit uw systeem vertelt in welke map de documenten moeten worden opgeslagen.
  5. 5 Leun achterover en ontspan. Binnen enkele ogenblikken na het scannen zijn de documenten beschikbaar in uw veilige cloudopslagruimte om te worden gesorteerd en op elke gewenste manier te worden opgehaald.
  6. 6 Om uw documenten verder te organiseren, kunt u ook documentregels instellen zodat een specifiek type document virtueel in meerdere bestanden of mappen wordt opgeslagen. Je bent nu bijna daar! Vergeet niet, wees consistent. Wanneer nieuwe documenten onmiddellijk of wekelijks aankomen, stel dan een systeem in om ze in te scannen. Als e-mails arriveren, klik dan met de rechtermuisknop op de e-mail en sla automatisch de e-mail en / of bijlage op in de cloud.
  7. 7 Wanneer je vasthoudt aan de hierboven geschetste stappen, zal de enorme olifant van een uitdaging die je tegenkomt na verloop van tijd "opgegeten" en behandeld worden. Je zult slagen in het voltooien van je project en kunt genieten van de vruchten van de overwinning en prestatie! Gefeliciteerd met je triomf! Je ondernam een ​​enorme uitdaging, overwon het en won, stap voor stap!