Het plannen van een succesvolle reünie van het college vereist grootschalige communicatie en coördinatie. Het vereist ook enige creativiteit om een ​​uitgebalanceerd programma te creëren waar iedereen van zal genieten. Door een gepassioneerd, toegewijd team van vrijwilligers te organiseren en het werk van het plannen en organiseren van evenementen ver van tevoren te delegeren, kunt u er zeker van zijn evenementen te plannen die uw collegereünie leuk en gedenkwaardig maken.

Deel een van de drie:
Georganiseerd worden

  1. 1 Neem contact op met de Alumnivereniging van uw hogeschool. U kunt toegang krijgen tot hun contactgegevens via de website van uw universiteit. De Alumnivereniging heeft veel nuttige bronnen om je planningsproces te ondersteunen, inclusief klassenlijsten, online archieven en assistentie op de campus. Neem zo snel mogelijk contact op met de vereniging om het meeste te halen uit wat ze te bieden hebben.
  2. 2 Vorm een ​​commissie. Zoek de hulp van uw klasgenoten om het werk van het plannen van evenementen te verdelen. Werk door de Alumni Association om andere mensen te vinden die gepassioneerd zijn over reünieplanning. Je wilt ten minste 10-15 personen inschakelen voor je commissie en je wilt je planningsproces ergens beginnen van 9-12 maanden van tevoren.
    • Stel een directeur aan die toezicht houdt op grootschalige logistiek.
    • Delegeer extra functies voor andere commissieleden, waaronder een penningmeester, een Alumni Association-liaison, een evenementenpromotor en coördinatoren van venue, entertainment en decoraties.
    • Als uw commissie niet persoonlijk kan vergaderen, zullen conferentiegesprekken of Skype-hangouts ook werken.[1]
  3. 3 Kies de datum of datums. Communiceer met je universiteit om ervoor te zorgen dat deze datums niet botsen met andere schoolgerelateerde evenementen. Hoe eerder u een datum vastlegt, hoe waarschijnlijker het is dat mensen hun planningen kunnen opschonen en afspraken kunnen maken om deel te nemen.
    • Maak gebruik van online enquête-sites, zoals Survey Monkey of Google Forms, om interesse en beschikbaarheid bij uw klasgenoten te meten.
    • Overweeg om je reünie te houden tijdens het voetbalseizoen of de homecomingweek, wanneer veel alumni ervoor kiezen om toch terug te komen.
    • U kunt ook overwegen om een ​​datum te kiezen in de zomer of in de winter, wanneer de campus relatief open en beschikbaar is om een ​​groot aantal bezoekers te ontvangen.[2]
  4. 4 Bepaal een realistisch budget. Uw budget moet de kosten omvatten van zaalreserveringen, catering en schoonmaakdiensten, entertainment en decoraties. Overweeg de kosten van vervoer en overnachting te subsidiëren om een ​​grotere aanwezigheid te bevorderen. Zorg ervoor dat u rekening houdt met lokale belastingen en fooien.[3]
  5. 5 Bepaal hoe u geld inzamelt voor de reünie-evenementen. Populaire benaderingen zijn het vragen om donaties, het houden van fondsenwervers, het verkopen van kaartjes voor speciale evenementen of het vaststellen van een vast bedrag voor alle aanwezigen. U kunt meerdere tactieken gebruiken, zoals het uitvoeren van een fondsenwervende campagne en kaartjes verkopen voor diners, om het geld voor uw geplande budget te verhogen. Overweeg een klassenbankrekening te openen om het proces van het inzamelen van geld en het doen van grote betalingen te centraliseren.[4]

Tweede deel van de drie:
Komende evenementen

  1. 1 Maak een uitgebalanceerd programma. U wilt sociale functies in evenwicht brengen met op entertainment gebaseerde evenementen, maar ook gezinsvriendelijke functies met 's avonds laat evenementen, alleen voor volwassenen. Zorg bovendien voor een scala aan evenementen zowel overdag als 's nachts. Door dit te doen, zult u zeker een beroep doen op de behoeften en voorkeuren van zoveel mogelijk aanwezigen.
  2. 2 Plan eetgelegenheden gericht. Centreren van uw evenement rond een lunch of diner is een geweldige manier om een ​​grote opkomst te stimuleren. Houd rekening met de sfeer van elk evenement en plan dienovereenkomstig diners, lunches of cocktailuren.
    • Als je reünie in de lente of de zomer plaatsvindt, zijn buitenlunches een geweldige manier om van het weer te genieten, maar zorg ervoor dat je een back-upplan hebt voor het geval het regent!
    • Sit-down maaltijden zijn meer geschikt voor formele diners, terwijl buffetten beter zijn voor meer informele instellingen.
    • Cocktailuren met hor d'oeuvres kunnen helpen om de tijd tussen lunch en diner te vullen.
    • Organiseer een zondagsbrunch om tegemoet te komen aan de reisplannen van mensen.[5]
  3. 3 Maak mingle-vriendelijke instellingen. Gebeurtenissen eerder in het programma zouden zich moeten concentreren op het creëren van ruimte voor oude vrienden om opnieuw te verbinden. Richt je op het creëren van een sfeer die mensen aanmoedigt om samen hun studentendagen te onthouden. Zorg voor naam-tags aan de deur om oude vrienden te helpen elkaar te herkennen en om ijsbrekeractiviteiten te leiden tijdens eerdere evenementen in het programma.
  4. 4 Toon een diavoorstelling van memorabele momenten uit uw eindexamenjaren. De diavoorstelling kan foto's van uw klasgenoten en professoren bevatten, evenals documentatie van belangrijke oriëntatiepunten van uw universiteitservaring, waaronder thuiskomst, sportevenementen, het leven in de slaapzaal en aanvang. Facebook en andere vormen van sociale media kunnen een geweldige bron zijn voor het verzamelen van afbeeldingen.
  5. 5 Speel een groep gevaar dat vragen specifiek voor je college-ervaring bevat. Wijs teams willekeurig toe om meer contact met je klasgenoten aan te moedigen, en bied een prijs aan (zoals schoolgeest slijtage of drankvouchers voor latere evenementen) om een ​​gezonde competitie op te wekken. Voorbeeldvragen kunnen zijn: "De naam van de eetzaal die donderdagavond Wings en Fries Night organiseert" of "Het rivaliserende team dat we uiteindelijk verslaan tijdens de '91 thuiskomstmatch."
  6. 6 Maak een afspeellijst met populaire muziek uit je college jaar. Stel een online enquête op die leidt naar uw reünie voor deelnemers om hun favoriete nummers in te dienen en hun antwoorden in een afspeellijst samen te stellen. Overweeg een karaoke-avond te organiseren!
  7. 7 Profiteer van activiteiten op de campus. Reserveer een bepaald aantal kaartvoetbal- of voetbalwedstrijden als je reünie plaatsvindt tijdens een sportseizoen.Kijk naar optredens op de campus, zoals concerten, toneelstukken en studentenshows, en publiceer hun tijden en locaties in uw programma.
  8. 8 Leid rondleidingen op je campus of stad. Vooral als je universiteitsstad aanzienlijk is veranderd sinds je afstuderen, is een rondleiding door het gebied een geweldige activiteit overdag om de aandacht op deze veranderingen te vestigen. Hoe dan ook, een rondleiding zal waarschijnlijk meer nostalgie en conversatie bij uw bezoekers stimuleren.[6]
  9. 9 Houd een inzamelingsactie. Vooral als je reünie is aangesloten bij de Alumni Association, zijn grote reünies een uitstekende tijd om evenementen te organiseren om geld in te zamelen voor je universiteit. Werk samen met de vereniging om een ​​speciale maaltijd of evenement te plannen om uw klas aan te moedigen om geld te doneren voor een geschenk aan uw alma mater.[7]
  10. 10 Laat een klassieke film uit je college jaar zien. Huur een theater in de stad en neem een ​​peiling voor het evenement om te bepalen welke film de grootste opkomst zou brengen. Een filmvertoning is een geweldig 'after dinner'-evenement om mensen te helpen' s avonds te ontspannen.[8]

Derde deel van de drie:
Evenementen organiseren

  1. 1 Vind locaties op de campus. Aan universiteiten gelieerde ruimtes zijn waarschijnlijk minder duur dan privélocaties. Kies een ruimte die geschikt is voor uw verwachte aantal reüniebezoekers. Zorg bij het beveiligen van de locatie voor parkeeraccommodaties, cateringdiensten, audiovisuele middelen en opruimprocedures.[9]
  2. 2 Boek groepen voor studentenprestaties voor entertainment. Creëer een uitgebalanceerd programma door een reeks sociale activiteiten en culturele evenementen te organiseren. Onderzoek eerdere reünies op je college voor inspiratie en communiceer met verschillende organisaties op de campus om studentenkunsten en muziekgroepen bij de zaak te betrekken. Het boeken van studentenartiesten is een kosteneffectieve strategie voor het bieden van entertainment terwijl het huidige talent van uw alma mater wordt getoond.[10]
  3. 3 Breng lokale specialiteiten onder de aandacht. Neem contact op met lokale restaurants en favorieten op de campus om cateraars te vinden die aansluiten bij de behoeften van uw evenement. Overweeg indien mogelijk om cateraars persoonlijk te ontmoeten en hun aanbod te bemonsteren voordat u de menu's afsluit. Maak indien nodig regelingen om een ​​barman in te huren, of koop wijn en bier in bulk.[11]
  4. 4 Reserveer accommodatie voor bezoekers buiten de stad. Bepaal het maximum aantal deelnemers en bevestig dat lokale hotels in staat zijn om voor iedereen geschikt te zijn. Als je reünie tijdens de zomervakantie plaatsvindt, bepaal dan of je college je slaapzalen op de campus laat huren voor voordelige accommodaties.[12]
  5. 5 Organiseer decoraties die de nostalgie versterken. Grote decoraties inspireren tot conversatie of commentaar bij uw leeftijdsgenoten; sommige kunnen zelfs als souvenirs worden gebruikt als de reünie ten einde is. Neem contact op met de Alumni Association voor informatie over eerdere reünies voor mogelijke deals voor een groothandel in een hogeschoolthema en overweeg een combinatie van gekochte en zelfgemaakte decoraties om geld te besparen.
    • Stel tabellen in met jaarboeken uit uw klas. Deze decoratie heeft een dubbele functie als ijsbrekeractiviteit.
    • Maak een "toen en nu" prikbord met foto's van reüniebezoekers uit het verleden en het heden.
    • Maak collages van krantenknipsels van on-campus en nationale nieuwsgebeurtenissen van uw universiteitsjaren.
    • Gebruik collegegeestkleding, zoals t-shirts, sportshirts en vlaggen, als centerpieces.[13]