Het plannen van een groot evenement kost wat tijd.

Stappen

  1. 1 Zorg dat je georganiseerd blijft voordat je begint met plannen. een map of lijst op uw computer hebben om alle details bij te houden.
  2. 2 Kies een thema. Elk evenement heeft een thema. Een kerstfeest of een 50e verjaardagspartij. U kunt ervoor kiezen om een ​​verjaardagsfeestje voor een prinses te houden of een blauw en zilver kerstfeest. U kunt alles kiezen ... Kerst in Hawaii-thema? Speel rond en heb plezier.
  3. 3 Kies een datum. Kies een geschikte datum voor het evenement.
  4. 4 Gastenlijst. Maak een gastenlijst zodat u weet hoeveel mensen zullen worden uitgenodigd voor het evenement.
  5. 5 Venue. Als u 300 of meer mensen bij een evenement hebt, is het zeer onwaarschijnlijk dat u het bij u thuis wilt doen. Kies een locatie met het aantal gasten dat u nodig heeft. Kijk altijd zelf naar de locatie. je wilt ervoor zorgen dat het echt lijkt op de foto's. Vraag of ze hun eigen catering doen.
  6. 6 Uitnodigingen. Zodra de locatie is gereserveerd en je de datum en gastenlijst hebt, is het tijd om uitnodigingen te vinden die je leuk vindt en ze naar al je gasten te sturen.
  7. 7 Cateraar. Op dit moment moet je een cateraar vinden als de locatie niet de drankjes en maaltijden levert die je tijdens je evenement nodig hebt. Kies een cateraar met ervaring. Ga altijd naar de cateraar voordat je hem / haar in dienst neemt en stel ze vragen, en zorg ervoor dat je hun eten probeert.
  8. 8 Decoraties. Dit is het moment waarop een thema van pas komt. Denk aan centerpieces, tafellakens, servetten, kies de kleuren. Hangende decoraties, wil je een stand met fotohokjes? waar zal de dansvloer zijn? de bar? wilt u een banner die relevant is voor uw bedrijfs- of evenementthema? Gaan jullie feestgunsten doen op de tafels?
  9. 9 Entertainment. Als u een goede DJ of band koopt, kunt u uw evenement maken of breken. Vraag rond op zoek naar iemand die sterk wordt aanbevolen. Als u van plan bent een loterij te houden, vraag dan of zij de items voor u zullen verloten. Voor zover DJ's gaan, krijg je waar je voor betaalt.
  10. 10 Controleer nogmaals uw organisatie en gast-RSVP's. Misschien moet je een blok kamers in een hotel reserveren, misschien is je evenement in een hotel, dan zouden ze je kortingen moeten geven om de gasten daar te laten blijven en hun balzaal te gebruiken.
  11. 11 Mogelijk moet u een pendeldienst huren, of u kunt ook taxibedrijven waarschuwen om regelmatig langs te komen bij uw locatie.
  12. 12Bel alle verkopers voor het evenement, bel de cateraar, linnenverhuur, decorateur, bloemist, fotostand, DJ of band en laat hen weten dat je ernaar uitkijkt ze over een dag of twee te zien
  13. 13 Opgericht. Als je een dag of twee kunt beginnen met het maken van dingen die de dingen gemakkelijker maken op de dag van. Als iemand anders voor je aan het voorbereiden is, wees dan heel specifiek en teken een lay-out van wat je wilt zien.
  14. 14 Leun achterover en geniet van je evenement.