Hoe een coverpagina maken

Veel professionele en academische documenten vereisen een omslagpagina, maar de informatie die vereist is voor een omslagpagina is afhankelijk van de aard van het document. Sommige omslagpagina's, zoals die u met een cv zou verzenden, zijn in feite brieven. Anderen, zoals die gebruikt voor academische essays, zijn eigenlijk titelpagina's. Voor alle sollicitatiebrieven wordt het gebruik van een standaardlettertype zoals Times New Roman in ten minste 12 punten aanbevolen.

Methode één van de zes:
Een omslagpagina opmaken voor uw cv

1. 1 Houd de brief bij op één pagina. Een omslagpagina voor een cv moet worden opgemaakt als een professionele brief, met een omslag van slechts één pagina. Het document moet worden uitgelijnd op de linker en enkele regelafstand, met een lege regel die elke alinea scheidt.^[1]
   • Gebruik normaal gesproken standaard 1-inch (2,5-cm) marges, maar u kunt marges gebruiken die zo klein zijn als 0,7 inch (1,8 cm), zolang ze aan alle kanten hetzelfde zijn.
2. 2 Vermeld uw contactgegevens in de linkerbovenhoek. Elk van deze componenten moet op een afzonderlijke regel worden geplaatst. Zorg ervoor dat u uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres vermeldt. Dit maakt het voor potentiële werkgevers gemakkelijk om contact met u op te nemen.^[2]
   • Als u een faxnummer hebt, moet u dit onder uw telefoonnummer en boven uw e-mailadres opnemen.
3. 3 Schrijf de volledige datum onder uw contactgegevens. Schrijf de datum op Maand dag jaar formaat als u zich in de Verenigde Staten bevindt. De meeste andere westerse landen gebruiken een Dag maand jaar formaat, terwijl China en Japan dit gebruiken Jaar maand dag.^[3]
   • Schrijf de volledige naam van de maand op, in plaats van afkorting door een nummer te gebruiken. Bijvoorbeeld, in plaats van 1/1/2001 te schrijven, zou je 1 januari 2001 moeten schrijven.
   • Laat een lege regel boven en onder de datum.
4. 4 Vermeld de naam en het adres van de ontvanger. Noem het specifieke contact waar je je cv naartoe stuurt, samen met zijn of haar titel en het adres van het bedrijf. De naam en titel van de ontvanger moeten op dezelfde regel worden vermeld en van elkaar worden gescheiden door een komma. De naam van het bedrijf moet worden geschreven onder de naam van uw contactpersoon en het adres van het bedrijf moet daaronder worden geplaatst.^[4]
   • Let op: u hoeft geen e-mailadres, telefoonnummer of faxnummer op te geven voor het bedrijf.
   • Als u de naam van een specifieke contactpersoon bij het bedrijf niet weet, kunt u die informatie overslaan.
5. 5 Richt de ontvanger op naam. Formuleer de lezer formeel met het woord 'Beste'. U moet waar mogelijk uw brief aan een specifieke persoon richten. Wanneer u een specifieke naam niet kunt vinden, kunt u de brief richten tot 'Beste inlenende manager', 'Beste inhuurprofessionals' of 'Geachte selectiecommissie'.^[5]
   • Wanneer u het geslacht van de ontvanger kunt bepalen, laat u zijn of haar voornaam weg en adresseert u de ontvanger als "Mr." of "Ms." Bijvoorbeeld: "Geachte mevrouw Smith" of "Geachte heer Johnson."
   • Als u het geslacht van de ontvanger niet kent, sla dan de titel over en gebruik zijn of haar volledige naam. Bijvoorbeeld: "Beste Pat Roberts."
   • Laat een lege regel achter voordat en nadat u de ontvanger hebt geadresseerd.
6. 6 Schrijf een inleiding. De introductie moet kort zijn en uw meest elementaire, essentiële informatie bevatten. Als u al eerder contact hebt gehad met uw lezer of met het bedrijf, vermeld dat contact dan in uw inleiding.^[6]
   • Als je een student bent, vermeld dan de universiteit die je bezoekt en je majoor.
   • Geef aan voor welke functie u solliciteert en voor hoe of waar u de positie hebt gehoord.
   • U kunt ook de naam noemen van een professionele of academische contactpersoon die u kent en die een positieve band heeft met de lezer of het bedrijf.
7. 7 Markeer je vaardigheden in één tot drie alinea's van het lichaam. Gebruik de tekst van uw brief om uit te leggen hoe u bent gekwalificeerd voor de functie en waarom u een goede aanvulling op het bedrijf zou zijn. Zorg ervoor dat u enkele specifieke voorbeelden vermeldt die uw punt bewijzen.^[7]
   • Beoordeel de vacature en noteer alle specifieke kwaliteiten die door de werkgever worden gevraagd. Raak deze kwaliteiten aan in je lichaamsparagraaf.
   • Noem alle speciale projecten, prijzen of prestaties die een duidelijk verband houden met de vaardigheden die door de werkgever zijn gevraagd.
8. 8 Besluit uw brief kort. Schrijf een korte afsluitende alinea die uw enthousiasme over de positie uitdrukt. Op dit moment kunt u ook een interview aanvragen of aangeven dat u over enkele weken contact met de lezer wilt opnemen.^[8]
   • U kunt ook uw telefoonnummer en e-mailadres vermelden, maar dit is niet helemaal noodzakelijk, omdat deze informatie in uw header is opgenomen.
9. 9 Sluit de brief formeel. Typ een beleefde afsluiting zoals "Bedankt" of "Met vriendelijke groet," voeg dan uw volledige naam vier regels toe onder uw sluiting. Onderteken uw naam handmatig tussen de afsluitende en uw getypte naam.^[9]
   • Gebruik altijd zwarte inkt om formele documenten te ondertekenen.

Methode twee van zes:
Een omslagpagina maken voor een fax

1. 1 Geef uw naam en adres op in de kop. Gebruik een briefhoofdpapier als u er een hebt. Anders typ je je volledige naam en het adres van je bedrijf of instelling bovenaan in het voorblad van je voorpagina.
   • Vermeld uw telefoonnummer en uw faxnummer onder uw naam en adres.
   • Laat ten minste twee lege regels onder deze kop en de rest van het document.
2. 2 Formatteer het voorblad in twee kolommen. De contactgegevens voor zowel u als de ontvanger moeten worden aangegeven aan de bovenkant van de pagina. Deze kolommen moeten dubbel gespatieerd zijn.
   • Het is een goed idee om uw document als een sjabloon voor toekomstig faxgebruik op te slaan, omdat het algemene formaat hetzelfde blijft.
   • De belangrijkste eigenschap van uw faxvoorblad is dat deze duidelijk en gemakkelijk leesbaar is.
3. 3 Vermeld de datum, de naam van de ontvanger, de naam van de afzender en het telefoonnummer van de afzender in de linkerkolom. Elk stukje informatie moet worden geëtiketteerd en elk label moet in hoofdletters zijn en gevolgd door een dubbele punt.
   • Geef de datum een ​​label met 'DATE', de naam van de ontvanger met 'TO', uw naam met 'FROM' en uw telefoonnummer met 'PHONE'.
   • In de Verenigde Staten wordt de datum geschreven in 'Maand, Dag, Jaar', terwijl in de meeste andere landen de datum 'Dag, Maand, Jaar' staat.
4. 4 Vermeld de tijd, zowel faxnummers als uw e-mailadres in de rechterkolom. Elk stukje informatie moet worden geëtiketteerd en elk label moet in hoofdletters zijn en gevolgd door een dubbele punt.
   • Label de tijd met "TIME", het faxnummer van de ontvanger met "FAX", uw faxnummer met "FAX" en uw e-mailadres met "EMAIL".
   • Merk op dat de naam en het faxnummer van de ontvanger op dezelfde horizontale lijn moeten worden geplaatst. Evenzo moeten uw naam en faxnummer op een gedeelde horizontale lijn van hun worden geplaatst.
5. 5 Geef het aantal pagina's aan. Direct onder de informatie in uw linkerkolom vermeldt u het aantal pagina's in de fax. Voer deze informatie in met bijvoorbeeld "aantal pagina's inclusief voorblad:"
   • Merk op dat deze regel niet in alle hoofdletters hoeft te zijn.
6. 6 Voeg een kort bericht toe. Het bericht hoeft niet meer dan een paar regels te zijn. Vermeld duidelijk het soort document dat wordt gefaxt en waarom u het naar de ontvanger faxt.^[10]
   • Als u eerder contact met de ontvanger had over deze fax, vermeld dan die informatie.
   • Voer uw bericht in met het label "MESSAGE:"
   • Neem onder uw bericht de ontvanger op om de ontvangst van het document te verifiëren door het telefoonnummer te bellen dat is opgegeven of door het opgegeven e-mailadres te gebruiken.
7. 7 Schrijf indien nodig een disclaimer. Als de informatie vertrouwelijk is, vermeld dan duidelijk dat het alleen om het gebruik van de bedoelde ontvanger gaat en dat het gebruik door een andere ontvanger ten strengste verboden is. Neem de aanvraag op waarmee contact met u wordt opgenomen als de volledige fax niet wordt ontvangen of als de fax per ongeluk is ontvangen, dat wil zeggen dat u deze naar het verkeerde faxnummer hebt verzonden.
   • Specifieke privacyrichtlijnen voor de overdracht van beschermde vertrouwelijke informatie kunnen verschillen. Als u voor een zorgaanbieder werkt, moet u wellicht aanvullende richtlijnen volgen om de privacy van uw cliënt te beschermen.

Methode drie van zes:
Een omslagpagina voor uw manuscript formatteren

1. 1 Vermeld uw contactgegevens. Typ uw volledige naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres in de linkerbovenhoek van de omslagpagina. Hoewel u ervoor kunt kiezen om de titel van uw manuscript op de omslagpagina op te nemen, is dit een afzonderlijk document van de titelpagina.^[11]
   • Gebruik je echte naam. Als u het manuscript indient onder een pseudoniem, kunt u uw echte naam volgen met de naam van uw pen. Voer een pseudoniem in met "A.K.A." of "(Pennnaam: John Doe)."
   • Als u uw werk verzendt naar een context die anoniem wordt beoordeeld, neemt u uw contactgegevens op de omslagpagina op, terwijl u uw naam en contactgegevens op de titelpagina weglaat.
2. 2 Lijst van het aantal woorden. Uw geschatte aantal woorden moet in de rechterbovenhoek worden geplaatst. Als u zich aanmeldt bij een context met een strikt aantal woorden, moet u ervoor zorgen dat u de richtlijnen volgt, anders wordt uw werk automatisch gediskwalificeerd.^[12]
   • U hoeft geen exacte woordentelling te gebruiken. Als uw manuscript bijvoorbeeld 63.472 woorden is, maak het dan af op 63.000 of 63.500 woorden.
   • Introduceer het aantal woorden met "Ongeveer ______ woorden."
3. 3 Voeg de titel van uw manuscript toe. Plaats in het midden van de pagina de volledige titel van uw manuscript. Je titel mag nooit langer zijn dan één regel.^[13]
   • Het typen van de titel in alle hoofdletters is een vrij algemene praktijk, maar het is niet noodzakelijk.
   • Het is niet nodig om de titel te onderstrepen, cursief of vet te maken.
4. 4 Eindig met de naam van de auteur. Noteer op de regel onder uw titel de naam die u wilt publiceren. Dit kan uw echte naam of een pseudoniem zijn.^[14]
   • U hoeft geen enkele aanduiding van auteursrechtelijke bescherming op te nemen, omdat uw werk automatisch wordt beschermd.
   • Bind of verbind nooit de pagina's van uw manuscript op welke manier dan ook. Uw sollicitatiebrief, net als de andere pagina's van uw manuscript, moet ongebonden zijn en in een envelop of doos worden geplaatst.

Methode vier van de zes:
APA-stijl gebruiken voor uw omslagpagina

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en -marge. Tenzij anders aangegeven door uw instructeur, moet uw voorblad in een 12-punts Times New Roman-lettertype en dubbele regelafstand zijn. Gebruik een standaardmarge van 1 inch (2,5 cm) aan alle zijden van de titelpagina.^[15]
2. 2 Plaats een hoofd in de linkerbovenhoek. Een rennend hoofd is een kop die op elke pagina van uw krant wordt gevonden. Je hoofd moet een verkorte vorm van de titel bevatten.^[16]
   • Introduceer het lopend hoofd met de woorden "Running head." Volg dit label met een dubbele punt.
   • Het loophoofd zelf moet in hoofdletters zijn.
   • De loopkop mag niet langer zijn dan 50 tekens, inclusief spaties en interpunctie.
3. 3 Voeg het paginanummer toe in de rechterbovenhoek. Omdat dit de eerste pagina van uw essay is, is het paginanummer "1". Gebruik standaardcoderingen, geen Romeinse cijfers of geschreven nummers.^[17]
   • Het paginanummer en de kop moeten horizontaal worden uitgelijnd.
4. 4 Centreer de titel. De titel moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina worden geplaatst. Over het algemeen zou dit de titel ongeveer 2 centimeter onder de kopregel plaatsen.^[18]
   • Maak een begin met de eerste letter van alle belangrijke woorden, maar niet met minder belangrijke woorden. Bijvoorbeeld: Een omslagpagina maken
   • Niet cursief, vetgedrukt of onderstreept de titel.
5. 5 Vermeld uw naam onder de titel. Op de regel direct onder de titel voegt u uw voornaam, middelste begin- en achternaam in. Als andere studenten betrokken waren bij je studie of essay, moeten hun namen ook worden vermeld. Scheid elke naam met een komma.^[19]
6. 6 Vermeld de naam van uw instelling. De regel direct onder uw naam moet de instelling vermelden waarmee u bent verbonden. De eerste letter van elk hoofdwoord moet worden gekapitaliseerd.^[20]
   • Als u bijvoorbeeld de paper indient voor een les aan de University of North Carolina in Asheville, moet u dit opnemen in de regel onder de naam van de auteur (bijvoorbeeld uw naam en de namen van uw co-auteurs).
   • Neem contact op met je professor voor eventuele aanvullende richtlijnen.

Methode vijf van zes:
MLA-stijl gebruiken voor uw omslagpagina

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en standaardmarges. Gebruik 12-punts Times New Roman lettertype en 1-inch (2,5-cm) marges aan alle kanten. Houd de uitlijning gecentreerd.^[21]
   • Houd er rekening mee dat omslagpagina's niet standaard zijn in MLA-indeling, maar dat sommige professoren ze wel aanvragen.
2. 2 Centreer de titel. De titel moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina worden geplaatst. De eerste letter van elk hoofdwoord moet met een hoofdletter worden geschreven, maar kleine woorden moeten in kleine letters worden achtergelaten. Bijvoorbeeld: Een omslagpagina maken. Als je een ondertitel hebt, neem deze dan onder de titel op.^[22]
   • Vet, cursiveer of onderstreep de titel of de ondertitel niet.
3. 3 Schrijf uw volledige naam. Sla meerdere regels onder de titel over en zorg ervoor dat u zowel uw voor- als uw achternaam vermeldt. Als andere mensen op dit papier met u hebben samengewerkt, vermeld dan ook hun namen.^[23]
   • Je naam moet worden geschreven met hetzelfde lettertype en dezelfde grootte als de andere woorden op je titelpagina.
   • Probeer geen leuk of slim lettertype te gebruiken voor een deel van je voorpagina, want hoogleraren geven hier niets om.
4. 4 Maak een lijst van de ontvanger van uw papier. Schrijf onder je naam de naam van je instructeur, naam van de klas en datum. Elk van deze elementen moet op een aparte regel worden vermeld. Zorg ervoor dat elke regel dubbel gespatieerd is.^[24]
   • Stel uw instructeur voor als "Dr." indien van toepassing. Als je deze titel niet kunt gebruiken om je docent aan te spreken, stel hem dan in ieder geval voor als "Professor". Bijvoorbeeld: 'Dr. John Doe' of 'Professor John Doe'.
   • Vermeld zowel de naam van de cursus als het nummer.

Methode Zes van de zes:
Chicago-stijl gebruiken voor uw omslagpagina

1. 1 Gebruik een standaardlettertype en standaardmarges. De meeste professoren geven de voorkeur aan het gebruik van 1-inch (2,5-cm) marges aan alle zijden en een 12-punts Times New Roman-lettertype. De omslagpagina moet in het midden zijn uitgelijnd.^[25]
   • In de stijl van Chicago verwijzen coverpagina en titelpagina naar hetzelfde.
   • Je professor kan andere vereisten hebben. Zorg ervoor dat u de gewenste opmaak voor uw cursus gebruikt.
2. 2 Maak eerst een lijst van de titel. Uw titel moet ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina worden ingetypt. Het moet gecentreerd zijn op de pagina.^[26]
   • Maak een hoofdletter van de eerste letter van elk hoofdwoord in uw titel, maar niet van de hoofdletter die tot kleine woorden behoort. Bijvoorbeeld: Een omslagpagina maken
   • Als alternatief, suggereren sommige stijlgidsen dat de titel in ALLE KAPPEN wordt gepresenteerd.
   • De titel niet onderstrepen, cursiveren of vet maken.
   • Als je een ondertitel hebt, plaats dan een dubbele punt achter je titel en schrijf de ondertitel op de volgende regel.
3. 3 Schrijf uw volledige naam. U moet verschillende regels onder de titel plaatsen en uw voor- en achternaam schrijven. Als je met andere auteurs hebt samengewerkt, zorg er dan voor dat je ook hun namen opneemt, gescheiden door een komma.^[27]
   • Uw naam moet ongeveer driekwart van de pagina worden ingetypt.
   • Gebruik hetzelfde lettertype en dezelfde grootte die u op de omslagpagina hebt gebruikt.
4. 4 Geef het onderwerp, de docent en de datum op in het laatste gedeelte. Merk op dat dit laatste gedeelte dubbel gespatieerd moet zijn en dat elk van deze elementen op een aparte regel moet worden vermeld.^[28]
   • Vermeld zowel de naam als het cursusnummer van het onderwerp.
   • Schrijf de volledige naam en titel van je professor op. Gebruik "Dr." alleen indien van toepassing. Bijvoorbeeld: "Dr. John Doe" of "Professor John Doe."