Door een groene werkplek te creëren en te onderhouden, kunt u bijdragen aan ecologische duurzaamheid en tegelijkertijd een gezondere werkruimte voor uzelf en uw collega's ontwikkelen. U kunt verschillende stappen ondernemen om een ​​groene werkplek te promoten, zoals profiteren van digitale bronnen, kantoorbenodigdheden uitschakelen en het planningsbeleid aanpassen.

Deel een van de vier:
Digitale bronnen gebruiken

  1. 1 Gebruik digitale hulpmiddelen voor kantoorcommunicatie. Verzend e-mails in plaats van papieren memo's te verzenden. Maak kennis met programma's zoals PowerPoint voor het maken van digitale presentaties in plaats van het afdrukken van pakketjes met informatie. En als bepaalde formulieren handtekeningen vereisen, probeer dan een dienst zoals DocuSign, waarmee u formulieren elektronisch kunt ondertekenen.[1]
    • Moedig medewerkers aan om laptops of smartphones te gebruiken om aantekeningen te maken tijdens zakelijke vergaderingen.
    • Zelfs e-mails hebben een CO2-voetafdruk, dus het is het beste om waar mogelijk persoonlijk te communiceren. U wilt bijvoorbeeld bij het kantoor van uw collega langsgaan om een ​​korte herinnering af te geven of om te reageren op een gewone vraag.[2]
  2. 2 Meld u aan voor papierloze loonlijst. Veel payrollbedrijven hebben online portals voor werknemers om toegang te krijgen tot hun inkomsteninformatie. Moedig medewerkers aan zich in te schrijven voor directe storting en hun loonstrookjes online te bekijken in plaats van een papieren cheque te ontvangen en stomp te betalen.[3]
  3. 3 Schakel kantoorapparatuur uit voordat u vertrekt. Controleer computers, printers, faxmachines en kopieermachines als onderdeel van uw routine voor het einde van de dag. Als u deze apparatuur 's nachts en tijdens het weekend aan laat staan, verbruikt u aanzienlijk veel energie.
  4. 4 Gebruik energiebesparende modi voor kantoorcomputers. Schakel de slaapstand of stand-bymodus in op kantoorcomputers wanneer deze langer dan 10 minuten niet worden gebruikt. Hierdoor kunnen de computers energie besparen wanneer werknemers uitstappen voor korte lunchpauzes of rustpauzes.[4]
    • In sommige gevallen kunt u maandelijks tot 80 procent besparen op uw elektriciteit door de energiemodi van uw kantoorapparatuur aan te passen. Naast het helpen van het milieu, helpt dit ook de bedrijfsresultaten door de elektriciteitskosten te verlagen.
  5. 5 Installeer een "release" -functie op uw printer. Hiermee voegt u een stap toe aan het afdrukproces waarbij de persoon die een document naar de printer heeft gestuurd, deze bij de printer "vrijgeeft". Hoewel het enkele extra minuten duurt om een ​​item af te drukken, vermindert de functie "release" onbedoelde en onnodige afdrukken.
    • Bovendien zorgt het ervoor dat mensen het document oppikken zodra het wordt afgedrukt, in plaats van het item op de printer te vergeten.

Deel twee van vier:
Uw kantoorbenodigdheden wijzigen

  1. 1 Koop herbruikbare eetgerei en containers. Moedig medewerkers aan om deze set keukengerei te gebruiken wanneer ze in de pauzeruimte eten. Zorg voor afwasmiddel, sponzen en een afdruiprek zodat ze gemakkelijk afwassen wanneer ze klaar zijn met hen.[5]
    • Wanneer u eten bestelt voor bedrijfsevenementen, vraag dan dat het restaurant of cateringbedrijf geen plastic keukengerei of zilverwerk levert. Als alternatief kunt u ook composteerbare borden, kopjes en bestek vragen.
    • Geef uw werknemers koffiemokken of containers met het bedrijfslogo om het gebruik van papieren of schuimende bekers en borden te verminderen.
  2. 2 Houd toiletten voorzien van gerecyclede en biologisch afbreekbare materialen. Toiletpapier, papieren handdoeken, handzeep en schoonmaakmiddelen kunnen allemaal worden gekocht in organische of natuurlijke vormen die geen schadelijke chemicaliën of verontreinigende stoffen bevatten.[6]
  3. 3 Zorg voor recyclingbakken. Plaats naast elke gewone prullenbak een bak die alleen voor papier en plastic is. Voeg extra opslaglocaties toe voor meer specifieke items, zoals gebruikte printerinktcartridges, die niet kunnen worden weggegooid met reguliere recycling.[7]
    • Voeg een teken of etiket toe aan nieuwe bakken waarin wordt uitgelegd welke items erin kunnen worden geplaatst.
  4. 4 Gebruik gerecycled papier. Als papier moet worden gebruikt voor faxen of afdrukken, gebruik dan 100 procent gerecycled papier en druk dubbelzijdig af waar mogelijk. Plaats lege vellen papier terug die per ongeluk zijn gebruikt in de papierlade van de printer, het faxapparaat of de kopieermachine.
  5. 5 Wissel kunstplanten in voor echte planten door het hele kantoor. Echte planten zullen de kwaliteit van de binnenlucht verbeteren en helpen bij het compenseren van schadelijke verontreinigende stoffen die worden veroorzaakt door chemicaliën die aanwezig zijn in kantoortapijten en meubels. Ze hebben ook het extra voordeel van het verminderen van stress en het verhogen van de productiviteit.[8]

Deel drie van vier:
Bezuinigen op hulpprogramma's

  1. 1 Profiteer van natuurlijk licht in plaats van binnenverlichting. Open raamgordijnen en zonwering overdag en schakel kantoorverlichting voor binnen uit om energie te besparen.
    • Laat landschapsarchitectuur buiten de ramen van het kantoor plaatsvinden om ervoor te zorgen dat bomen, struiken en andere grote of grote begroeiing niet voorkomen dat zonlicht het kantoor binnenkomt. Houd er echter rekening mee dat natuurlijk licht ook de werkplek zal verwarmen, waardoor de behoefte aan meer airconditioning zou kunnen toenemen. Overweeg uw lokale klimaat bij het bepalen hoeveel schaduw u buiten uw vensters houdt.
  2. 2 Verander extra verlichting. Schakel fluorescerende lampen naar LED's om energie te besparen en gebruik zo mogelijk bureaulampen in plaats van overheadverlichting. Bevestig bewegingssensoren aan lampen in ruimten zoals onderbrekingskamers of vergaderruimten, zodat lampen niet blijven branden als mensen die gebieden verlaten hebben.[9]
  3. 3 Upgrade sanitair armaturen. Schakel kranen en toiletten uit voor nieuwere, waterbesparende modellen. Low-flow toiletten gebruiken de helft van zoveel gallons per spoelbeurt als oudere modellen, dus deze vooraf gemaakte kosten zullen later leiden tot lagere waterfacturen. U kunt ook kiezen voor bewegingsgevoelige armaturen, zodat kranen niet per ongeluk kunnen blijven lopen.[10]

Deel vier van vier:
Implementeren van nieuw bedrijfsbeleid

  1. 1 Wissel naar alternatieve ploegendiensten. Elimineer korte diensten die zich over 5 dagen uitstrekken en laat medewerkers toe om gedurende 4 dagen per week 10 uur per dag te werken.Hiermee wordt wekelijks een hele dag elektriciteit verbruikt. Het betekent ook dat werknemers minder gaan pendelen en daarom minder bijdragen aan luchtvervuiling.[11]
  2. 2 Sta werknemers toe om vanuit huis te werken. Selecteer bepaalde dagen waarop alle werknemers op kantoor aanwezig moeten zijn en moedig medewerkers aan om de andere dagen op afstand te werken. Of overweeg om werknemers fulltime thuis te laten werken. Dit zal niet alleen hun woon-werkverkeer elimineren, maar u zult ook veel operationele overheadkosten elimineren.[12]
    • Laat medewerkers tools gebruiken zoals video-conferencing, e-mail en instant messaging om de hele dag verbonden te blijven met hun bazen en klanten.
  3. 3 Stimuleer groener woon-werkverkeer. Als werken vanuit huis geen optie is, stimuleer dan werknemers om op een milieuvriendelijkere manier aan het werk te gaan. Stel woon-werkverkeer voor via snelle doorvoer, fietsen of carpoolen. Bied incentives zoals vouchers voor trein- of busvervoer, of negatieve prikkels zoals het in rekening brengen van werknemers voor parkeren.[13]
  4. 4 Communiceer groene doelen met uw personeel. Sponsor groene evenementen zoals Earth Week of een serviceproject zoals ophalen van community-prullenbak. Of laat iedereen zijn CO2-voetafdruk berekenen en delen, maak dan een wedstrijd om werknemers aan te moedigen om deze te verlagen.