U denkt misschien niet dat er iets te weten valt over het vouwen van een brief voordat u deze in een envelop plaatst, maar dit is verkeerd. Er is een bepaalde etiquette die hoort bij het correct vouwen van een brief, vooral als deze voor zakelijke doeleinden is. Neem de tijd om meer te weten te komen over de verschillende manieren om een ​​brief te vouwen voordat u deze in een envelop invoegt.

Methode één van de drie:
Een standaard Amerikaanse zakelijke brief vouwen voor een standaardbedrijfsenvelop

  1. 1 Schrijf op de envelop. Als u de informatie van de ontvanger op de envelop handschriftt, doet u dit voordat u de brief invoegt, zodat u geen deuken in het papier achterlaat.
    • Als u wilt dat uw brief er professioneler uitziet, kunt u uw printer gebruiken om het adres op de envelop af te drukken.
    • Schrijf het adres van de ontvanger op de voorkant van de envelop in het midden (bijvoorbeeld als u zich in de VS bevindt: naam, adres, woonplaats, staat en postcode), evenals het retouradres (uw naam, adres, stad , staat en postcode) in de linkerbovenhoek.
  2. 2 Plaats de brief met de voorzijde naar boven op een tafel. Controleer voordat u de brief vouwt of het adres op de brief en het adres op de envelop overeenkomen. Controleer nogmaals of je de brief hebt ondertekend.
    • De tekst moet naar u toe wijzen alsof u hem aan het lezen bent.
  3. 3 Vouw het onderste deel van de brief op. Neem de onderkant van de pagina. Vouw het op en neer zodat de onderste rand ongeveer een derde van de bovenkant van de pagina uitlijnt.
    • Als u niet zeker weet hoeveel dit is, pak dan uw envelop en plaats deze onder het midden van uw brief om hem als richtlijn te gebruiken.
  4. 4 Controleer of de randen op één lijn liggen. Voordat u de vouw vouwt, moet u ervoor zorgen dat de buitenranden van de letter perfect op één lijn liggen om kromme vouwen te voorkomen.
    • Als de randen niet goed zijn uitgelijnd, is uw vouw scheef en past uw brief mogelijk niet in de envelop.
    • Als je zeker weet dat ze in de rij staan, gebruik je je vinger om de vouw voorzichtig te vouwen.
  5. 5 Vouw het bovenste gedeelte naar beneden. Neem nu het bovenste deel van de letter en vouw het naar beneden zodat er ongeveer een centimeter (ongeveer 1 cm) ruimte is tussen de onderste vouwlijn en de bovenste (neergevouwen) rand van de letter.
    • Nogmaals, gebruik je envelop als richtlijn als je het niet zeker weet. Wanneer je envelop onder de letter ligt, kun je controleren of deze binnenin past door de bovenste en onderste vouwlijnen van de letter in lijn te brengen met de boven- en onderkant van de envelop.
  6. 6 Vouw de bovenste vouw. Vergeet niet om het bovenste deel van de vouw in lijn te brengen met de randen van de pagina. Dit geeft je een mooie schone en rechte vouw.
    • U kunt een liniaal op zijn kant houden tussen uw vingers en de dunne rand van de liniaal langs het papier schuiven om een ​​platte en frisse vouw te maken als u dat wilt.
  7. 7 Plaats de brief in de envelop. Neem de letter zodat de vouwen naar buiten wijzen en de bovenste vouw valt samen met de bovenkant van de envelop. Houd de envelop zo dat de klep van de envelop naar u toe is gericht en naar u toe opent. Plaats de brief voorzichtig in de envelop om de pagina niet te deuken.
    • De ontvanger moet de letter kunnen verwijderen en openen zonder deze rechtsom te hoeven draaien om deze te lezen.

Methode twee van drie:
Een standaard Amerikaanse zakelijke brief vouwen voor een nr. 10 windowed envelop

  1. 1 Zorg ervoor dat je de letter correct hebt opgemaakt. Als u een envelop gebruikt met een doorzichtig "venster" waar de naam en het adres van de ontvanger zichtbaar zijn, is het erg belangrijk dat u de brief opmaakt zodat deze informatie correct wordt uitgelijnd.[1]
    • Als u een zakelijke brief wilt opmaken, moet u er eerst voor zorgen dat uw marges aan alle zijden op 1 inch (2,5 cm) in uw tekstverwerker staan. Zorg ervoor dat de tekst aan de linkerkant van de pagina is uitgelijnd terwijl u de datum en het adres van de ontvanger intypt.
    • De letter moet één spatie bevatten, behalve tussen de alinea's tussen de alinea's. Tussen paragrafen moeten er twee spaties zijn. De hele letter moet links worden uitgelijnd.
    • Er moet een lege ruimte van ongeveer 2 inch (5,1 cm) zijn vanaf de bovenkant van de pagina naar de plaats waar u de eerste regel tekst (de datum) typt.
    • Typ de datum volledig in (bijvoorbeeld 1 april 2016 in plaats van 4/1/16).
    • Druk twee keer op Enter, zodat je een spatie hebt tussen de datum en waar je de gegevens van de ontvanger typt.
    • Typ de volledige naam van de ontvanger (bijvoorbeeld Mr. John Doe), druk op enter en typ het adres van de ontvanger, druk nogmaals op enter en typ de stad, staat en postcode van de ontvanger.
    • Zorg ervoor dat u een spatie invoegt tussen de contactgegevens van de ontvanger en de aanhef.
  2. 2 Vouw de letter in een "z-vouw"."Om van het venster van de envelop te profiteren, moet u de brief vouwen zodat de naam en het adres van de ontvanger naar buiten wijzen.[2]
    • Deze versie van vouwen biedt niet dezelfde privacy als het naar binnen vouwen van de brief, maar moet op deze manier worden gevouwen als u de naam en het adres door het venster wilt laten zien.
    • Als de brief gevoelige informatie bevat, kunt u het beste een standaard envelop zonder venster gebruiken.
  3. 3 Begin met de letter zodat de tekst naar beneden wijst. Als u de tekst naar beneden legt, kunt u gemakkelijker zien waar de naam en het adres staan ​​wanneer u deze vouwt.
    • Als u dit hebt gedaan, kunt u de tekst van de brief niet lezen.
  4. 4 Schik de brief zodat deze ondersteboven ligt. De letter moet met de tekst naar beneden staan, maar zorg ervoor dat deze ook zo is geplaatst dat de naam en het adres van de ontvanger het dichtst bij u in de buurt zijn.
    • Als u dit goed hebt gedaan, wanneer u onder het papier kijkt, komen de naam en het adres van de ontvanger het dichtst bij u in de buurt.
  5. 5 Vouw de bovenkant naar beneden. Pak het bovenste derde deel van het papier en vouw het naar beneden.
    • Als u niet zeker weet hoe ver dat is, kunt u ook de envelop in het midden van het papier uitlijnen om als richtlijn te gebruiken.
  6. 6 Vouw de onderkant naar boven. Pak het onderste derde deel van het papier en vouw het op en weg van je.
    • De naam en het adres van de ontvanger moeten nu zichtbaar voor u zijn.
  7. 7 Plaats de gevouwen brief in de envelop. Neem de brief zodat de informatie van de ontvanger naar de voorkant van de envelop kijkt. Voer de letter in zodat de informatie via het venster wordt weergegeven.
    • Als u de informatie van de ontvanger niet ziet, heeft u de brief mogelijk ondersteboven geplaatst. Verwijder de letter en draai deze om (de informatie van de ontvanger moet nog steeds naar het venster worden gekeerd).

Methode drie van drie:
Een standaard Amerikaanse bedrijfsbrief voor een envelop voor kleine bedrijven vouwen

  1. 1 Controleer het adres. Voordat u de brief vouwt, moet u ervoor zorgen dat het adres aan de binnenkant van de letter overeenkomt met het adres dat u op de envelop hebt geschreven of afgedrukt.
    • Dit zal helpen om verwarring te voorkomen.
    • Vergeet niet om te controleren of u de brief hebt ondertekend.
  2. 2 Leg de brief op een tafel. Zorg ervoor dat de tekst naar boven en naar u toe is gericht. Dit is je laatste kans om te corrigeren en te controleren of je niets bent vergeten.
    • Ben je bijvoorbeeld met de letter uitgeweest? Zijn er spelling- of grammaticafouten?
  3. 3 Vouw de onderste helft naar boven. Neem de onderkant van de brief en vouw hem zo dat deze ongeveer een centimeter (ongeveer 1 cm) van de bovenkant van de pagina komt.
    • U kunt de envelop onder de letter plaatsen om als hulplijn te gebruiken. Zorg ervoor dat wanneer u de brief omhoog hebt gevouwen, deze klein genoeg is om in de envelop te passen.
  4. 4 Vouw de vouw open. Zorg ervoor dat u alle buitenranden van het papier uitlijnt voordat u gaat kreuken, zodat u niet met een kromme vouw eindigt. Als de vouw scheef staat, past uw brief mogelijk niet in de envelop.
    • Gebruik een liniaal om de vouw mooi en scherp te maken. U kunt dit doen door een liniaal opzij te houden en de dunne rand te gebruiken. Schuif de rand van de liniaal langs de letter op de vouwen, zodat deze mooi en plat zijn.
  5. 5 Vouw de rechter helft van de letter naar binnen. Je neemt nu het juiste deel van de letter en vouwt het ongeveer een derde van de weg naar binnen.
    • Lijn de boven- en onderrand van de brief uit en vouw de vouw.
  6. 6 Vouw de linker helft van de letter naar binnen. Neem de andere kant van de letter en vouw het een derde van de weg naar binnen. Dit zal hetzelfde zijn als wat je met de rechterkant hebt gedaan.
    • Plaats de boven- en onderkant van de randen op één lijn zodat ze perfect recht zijn voordat ze worden gerimpeld.
  7. 7 Keer de letter opzij en steek deze in de envelop. De laatste vouw die u maakt, moet eerst in de enveloppe worden geplaatst. Plaats het zo dat de vouwen naar de achterkant van de envelop wijzen.
    • Dit maakt het gemakkelijk voor uw ontvanger om te vinden waar te beginnen met het uitvouwen van de brief.