Als u een envelop verkeerd labelt, wordt het verzenden van uw brief naar de beoogde ontvanger vertraagd. Een onjuist label kan zelfs verhinderen dat uw e-mail naar zijn bestemming gaat. Volg deze stappen voor informatie over het labelen van een envelop en zorgen voor een snelle bezorging van uw uitgaande e-mail.

Deel een van de drie:
Het retouradres schrijven

  1. 1 Plaats de envelop. Leg je envelop op een plat oppervlak. Plaats de envelop zo dat de envelopklep naar beneden wijst, in de richting van het oppervlak van de tafel en de voorzijde van de envelop naar boven, naar u toe.
    • De envelop moet op lange afstanden van links naar rechts en niet van boven naar beneden worden gericht.
    • Een standaardbedrijfsenveloppe meet bijvoorbeeld 4 1 / 8¨ x 9 1 / 8¨.[1]
    • Wanneer u begint met het labelen van uw envelop, moet de lengte van de envelop van de lengte van 9 1/8 "van links naar rechts lopen.
    • De voorste, gladde kant van de envelop is waar je alle informatie zult schrijven die nodig is om je envelop naar de geadresseerde te krijgen.
  2. 2 Print uw titel (Mr., Mevrouw, mevrouw, mevrouw of titel verdiend in uw branche) en naam voor het retouradres. Het retouradres is nodig in het geval dat de e-mail niet kan worden bezorgd. Als de e-mail de beoogde bestemming niet kan bereiken, stuurt de postdienst deze naar u terug op de locatie die wordt aangegeven door het retouradres.
    • Het retouradres wordt geschreven in de linkerbovenhoek van de envelop en bevat drie regels tekst.
    • De eerste regel is uw titel en naam. U moet uw volledige naam wettige naam schrijven.
    • U kunt bijvoorbeeld "Mr. Jeremy H. Doe ", of" General Harry Smith ". Op deze manier kan uw postbode uw naam herkennen en afleveren op uw postadres met de naam die op het retouradres wordt vermeld.
  3. 3 Druk uw straatadres af. De tweede regel tekst in de linkerbovenhoek zal uw straatadres bevatten zoals deze door het postkantoor aan u is verstrekt.
    • Vergeet niet om uw appartementnummer op te nemen, als u er een heeft. #
    • Als u e-mail ontvangt in een postbus, drukt u die af op de tweede regel.
  4. 4 Print je stad, staat en postcode op de derde regel.
    • Als, om wat voor reden dan ook, je stad en staat informatie veel ruimte in beslag neemt (je merkt dat je ver in het midden van de envelop schrijft), is het acceptabel om de postcode op de vierde regel te schrijven.

Tweede deel van de drie:
Het postadres schrijven

  1. 1 Druk de titel en naam af van de persoon naar wie de e-mail wordt verzonden. Het postadres geeft de bestemming van uw brief aan en bevat ten minste drie regels tekst. De eerste regel is de titel en naam van de persoon aan wie uw brief wordt bezorgd.
    • Schrijf de naam en de naam van die persoon in het midden van de envelop, d.w.z. meneer en mevrouw John Doe, mevrouw Jane Doe, eerwaarde Sam Holly, generaal George Patton. Miss of mevrouw wordt gebruikt voor ongehuwde vrouwen. Als je de titel van een vrouw niet weet, gebruik dan Ms. Het is onbeleefd en respectloos om Jane Doe, John Doe, te gebruiken omdat het een gebrek aan opleiding en respect voor anderen laat zien. Het kost niets om de persoon aan wie je schrijft respect te tonen. Je gaat lijnen schrijven onder deze titel en naam, dus zorg ervoor dat je hoog genoeg begint in het midden van de envelop om ruimte over te houden.
  2. 2 De afkorting "attention" line, "ATTN: "Is in alle hoofdletters. Als u bijvoorbeeld uw brief naar een persoon bij een bedrijf stuurt, start u de eerste regel van het postadres met de naam van het bedrijf. Bijvoorbeeld 'Big Corporation X'.
    • Schrijf de titel en naam van de persoon aan wie u schrijft onder de naam van het bedrijf met "ATTN: Mr. John H. Doe, Advocaat". Het is anders voor titels met een adellijke titel, bijvoorbeeld de heer James H. Howard, staatssecretaris of een directeur.
    • Dit helpt ervoor te zorgen dat uw brief in de handen van de juiste persoon terechtkomt in plaats van verdwaald te raken in de postkamer van het bedrijf. Plaats: NIET OPENEN IN DE POSTZAAL op het envelopgezicht, of EXCLUSIEF VOOR: Regisseur Jeremy A. Applegate.
  3. 3 Weet wanneer en hoe de afkorting "c / o" moet worden gebruikt. U kunt ook overwegen om de aanduiding "c / o" (wat staat voor "in care of") te gebruiken in plaats van "Attn:". Gebruik deze conventie wanneer u een brief naar een persoon of bedrijf verzendt, maar weet dat de brief wordt afgehandeld of afgeleverd door een tussenpersoon.
    • Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan, wilt u uw brief richten aan het hoofd van het wervingscomité, maar de advertentie kan de naam bevatten van de administratieve assistent die de aanvragen behandelt. In dit geval geeft de eerste regel van het postadres de naam van het hoofd van het wervingscomité aan en op de tweede regel staat "c / o Mr. J. Doe (de administratieve assistent)".
    • U kunt ook "c / o" gebruiken wanneer u een brief probeert te verzenden naar een persoon wiens adres u niet heeft, maar wanneer u wel het adres heeft van iemand die volgens u de brief kan doorsturen.
    • Als u bijvoorbeeld niet het huidige postadres van een jeugdvriend heeft, maar wel weet waar haar moeder woont, kunt u de brief naar haar moeder mailen. De eerste regel zal de naam van de vriend bevatten, de tweede regel zal "c / o Mother's Name" bevatten en u zult dan het moeders adres daaronder opnemen.
  4. 4 Schrijf het straatadres van de ontvanger. Nadat u de naam van de ontvanger van de brief hebt ingevuld, drukt u het adres af waarnaar de brief zal worden afgeleverd.
    • Print dit direct onder de naam. Dit is de tweede of de derde regel van het postadres, afhankelijk van of u een tweede regel had met "Attn:" of "c / o".
    • Zorg ervoor dat u het volledige adres vermeldt, inclusief relevante appartements- of suitenummers.
    • Zorg er ook voor dat u alle richtingen opneemt, zoals NW (voor noordwesten); veel steden hebben meerdere straten met dezelfde naam die alleen door deze richting worden onderscheiden.[2]
  5. 5 Schrijf de stad, staat en postcode (of postcode) van de ontvanger. Deze informatie is de laatste regel van het adres en wordt direct onder het adres van de straat weergegeven.
    • Als u internationaal e-mail verzendt, moet u ook het land vermelden waarnaar uw brief wordt bezorgd. Dit hoeft niet te worden opgenomen als u op de binnenlandse post verzendt.
  6. 6 Wees voorbereid op meer informatie voor militaire adressen. Als u een brief naar een militair adres stuurt, vergeet dan niet om alle relevante informatie op te nemen.[3]
    • Dit omvat de volledige naam van de ontvanger (inclusief de middelste naam of middelste initialisatie), het PSC-nummer, het unitnummer of de scheepsnaam.
    • In plaats van de stadsnaam te schrijven, neem in plaats daarvan APO (Air / Army Post Office), FPO (Fleet Post Office) of DPO (Diplomatic Post Office) op.
    • De status moet worden vervangen door AA, AE of AP.
    • Ten slotte moet de postcode de volledige ZIP + 4 bevatten.

Derde deel van de drie:
Zorgen voor portokosten

  1. 1 Bepaal de juiste verzendkosten. Verzendkosten zijn vereist voor het verzenden van post via de postdiensten in de meeste landen. Als u een standaard zakelijke envelop gebruikt, heeft u hoogstwaarschijnlijk slechts één stempel nodig om uw brief te verzenden.
    • Momenteel zijn de zegels $ 0,49 per stuk. Eén stempel is voldoende voor een letter die niet groter is dan één ounce gewicht.[4]
    • Als uw brief meer dan één ounce weegt, moet u ofwel een extra stempel aanbrengen, of beter, u moet hem naar een lokaal postkantoor brengen dat moet worden gewogen. U kunt dan de exacte benodigde verzendkosten betalen.
    • U kunt ook uw vereiste verzendkosten berekenen door naar de website van de United States Postal Service te gaan.
  2. 2 Houd rekening met verschillende verzendkosten. Verzendkosten zijn vrij frequent. Als u een brief een tijdje niet hebt gemaild, zijn de oude stempels die u achter in uw bureaulade hebt opgeborgen mogelijk onvoldoende.
    • Een goede manier om verrassingsverhogingen in de kosten van een postzegel aan te pakken, is door Forever Stamps te kopen. Dit zijn niet-confessionele zegels die na aankoop kunnen worden gebruikt om voor altijd First Class-brieven te verzenden, ongeacht eventuele latere prijsverhogingen.[5]
    • Momenteel kost een First-Class Mail Forever-zegel $ 0,49. [6]
    • Momenteel is een First-Class Mail International Global Forever-zegel en / of een postzegel geprijsd op $ 1,15.
    • Als je veel brieven stuurt (en je zou moeten overwegen om dat te doen - schrijven is een verloren kunst!), Moet je zeker een voorraad Forever Stamps kopen.
  3. 3 Plaats een stempel op je envelop. De stempel komt in de rechterbovenhoek van de envelop.
    • Zorg ervoor dat u uw stempel niet op een deel van het postadres plaatst (het postadres moet zich lager op de envelop bevinden, dus dit zou geen probleem moeten zijn).
    • Zorg er ook voor dat u niet over de stempel schrijft.
    • Als u geen postzegels heeft of niet de juiste verzendkosten heeft, neemt u natuurlijk uw geadresseerde envelop naar het dichtstbijzijnde postkantoor en zij zullen het vanaf daar afhandelen.
    • Controleer nogmaals of u alle benodigde, juiste informatie hebt opgenomen. Je bent klaar om te mailen!