Met de recente technologie en een toename van elektronische communicatie en sociale media, kunt u merken dat u honderden of zelfs duizenden contacten hebt met wie u regelmatig communiceert. In plaats van toe te staan ​​dat de grote hoeveelheid u overweldigt of frustreert, leert u hoe u contacten beheert, zodat u snel de informatie kunt vinden die u nodig hebt.

Stappen

  1. 1 Bewaar contactpersonen in uw e-mailaccount. E-mailproviders staan ​​u vaak toe om uw telefoonnummer, adres, bedrijfsrelatie en andere informatie op te nemen. Bovendien zijn mensen gemakkelijk te vinden door de zoekfunctie te gebruiken.
    • De meeste e-mailproviders hebben de mogelijkheid om gegevens uit andere bestanden te importeren. Dit is een snelle manier om informatie in één keer in te voeren, terwijl de kans op fouten wordt geminimaliseerd.
    • Sommige providers bieden u de mogelijkheid om automatisch iemand aan uw contacten toe te voegen wanneer u voor het eerst een e-mail van hen ontvangt. Door hiervan te profiteren, zorgt u ervoor dat niemand wordt gemist of verloren gaat in uw contacten.
    • E-mailaccounts zijn vaak beschikbaar via mobiele apparaten, zodat u de informatie kunt vinden die u nodig hebt wanneer u niet in de buurt van een computer bent.
  2. 2 Synchroniseer contacten met uw mobiele apparaat. Met geheugenkaarten kunt u contactgegevens van de ene telefoon naar een andere telefoon of naar de computer overbrengen. Smartphones kunnen ook apps bevatten die u kunt downloaden om synchronisatie-informatie eenvoudig te maken.
    • Synchroniseer contacten regelmatig, zodat u een bijgewerkte lijst op alle apparaten hebt. Anders zou u kunnen zoeken naar een telefoonnummer op een apparaat waar u het niet hebt opgeslagen.
    • Gezinnen kunnen ook contacten met elkaar synchroniseren, zodat ouders een groot aantal vrienden en werkgevers van hun kinderen hebben.
  3. 3 Categoriseer uw contacten. Door categorieën zoals Persoonlijk, Zakelijk en Familie te maken, houdt u niet alleen de contacten georganiseerd, maar kunt u ook door honderden contacten filteren om degene te vinden voor wie u op zoek bent. U kunt ook e-mails of tekstberichten naar een bepaalde groep mensen sturen door ze op deze manier te organiseren.
    • Op mobiele apparaten worden deze categorieën vaak groepen genoemd; in e-mailaccounts kunnen ze Distributielijsten of Categorieën worden genoemd.
  4. 4 Maak uw contactenlijst periodiek schoon. Het beheren van contacten houdt in dat u keuzes maakt over wie toegevoegd wordt en wie niet. Voor contacten waarmee u niet regelmatig contact hebt, zijn er andere manieren om hun informatie te vinden als ze niet in uw contactenlijst voorkomen.
    • Doorzoek eerdere e-mails om het e-mailadres van iemand te vinden. Op deze manier houdt u de informatie die u nodig hebt nog steeds vast zonder dat er nog iemand anders aan uw lijst met contactpersonen wordt toegevoegd.
    • Maak een grotere, allesomvattende lijst met contacten op uw computer. Houd uw primaire contactpersonenlijst beperkt tot degenen met wie u regelmatig contact hebt.