Het verbeteren van uw schriftelijke communicatie is een belangrijk doel, ongeacht uw beroep of levensfase. Leren hoe je de juiste woorden kiest, alinea's construeert die op de juiste manier zijn gestructureerd, veel voorkomende grammaticafouten vermijden en kernachtig schrijven, zal je helpen een betere schrijver te worden en je ideeën effectief aan verschillende doelgroepen te communiceren.

Methode één van de vier:
De juiste woorden schrijven

  1. 1 Houd rekening met je publiek. Het is belangrijk om de juiste woorden te kiezen, afhankelijk van uw doelgroep. U moet bijvoorbeeld formele taal gebruiken bij het verzenden van een e-mail naar uw baas of het opstellen van een begeleidende brief voor een sollicitatie. Sla uw informele taal op, zoals het starten van een e-mail met "Hey" voor goede vrienden en familie.
  2. 2 Leg zo nodig onbekende concepten, termen en gegevens uit. Het kiezen van de juiste woorden betekent ook dat ze worden uitgelegd aan een publiek dat misschien niet bekend is met bepaalde woorden of uitdrukkingen.
    • Als u bijvoorbeeld schrijft over een nieuwe technologie, moet u mogelijk de technische termen uitleggen die in uw krant of e-mail verschijnen omdat uw publiek ze in het verleden mogelijk niet heeft ontmoet.
    • In andere gevallen is uw publiek mogelijk bekend met de technische voorwaarden, zodat u deze niet hoeft uit te leggen.
  3. 3 Ken de definitie van het woord dat u gebruikt. Een van de meest voorkomende fouten in geschreven communicatie is het misbruiken van een bepaald woord. Vaak denk je dat een woord één ding betekent, maar het betekent in feite iets heel anders.[1]
    • Je zou bijvoorbeeld kunnen schrijven dat indianen geen eentonige cultuur zijn, terwijl je in feite bedoelt dat indianen geen homogene cultuur zijn.
    • Vraag jezelf af: "Weet ik zeker dat ik de definitie van dit woord ken?"
    • Gebruik een woordenboek om de definities op te zoeken, woorden waarvan je de betekenis niet helemaal zeker weet.
  4. 4 Pas op voor ongewenste connotaties. Soms schrijf je een zin zonder je te realiseren dat je woordkeuze een ongewenste betekenis heeft. U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Ik keek in de privé-ruimte van de jongen", terwijl u in feite bedoelt: "Ik keek rond de schuilplaats van de jongen."[2]
  5. 5 Blijf weg van clichés. Een cliché is een uitdrukking die te veel is gebruikt in die mate dat het zijn oorspronkelijke effect of betekenis heeft verloren. Deze afgezaagde en vaak stereotiepe uitdrukkingen moeten worden vermeden als u uw schriftelijke communicatievaardigheden wilt verbeteren. In plaats van te schrijven, probeer je 'in deze tijd' te schrijven, 'vandaag' of 'op dit moment'. In plaats van te schrijven, 'dood als een deurnagel', schrijf je gewoon 'dood'.[3]
  6. 6 Kies de juiste woorden en structuren voor elke specifieke vorm van schrijven. Het is belangrijk om te begrijpen dat verschillende soorten schriftelijke communicatie verschillende vereisten hebben. Een e-mail heeft bijvoorbeeld andere vereisten dan een bedrijfsrapport. Een brief aan een verzekeringsmaatschappij zal op dezelfde manier anders worden geschreven dan een reeks richtlijnen voor werknemers.
    • Gebruik een professionele toon bij het schrijven van zakelijke brieven en formele e-mails.
    • U kunt informele taal gebruiken bij het maken van een e-mail of een brief aan een vriend.

Methode twee van vier:
Het construeren van gestructureerde alinea's

  1. 1 Begin elke alinea met een onderwerpzin. Een onderwerpzin vermeldt het hoofdidee van de alinea. Het helpt uw ​​lezer om het onderwerp van de alinea te herkennen en wat ze kunnen verwachten te lezen in de alinea. Hoewel gevorderde schrijvers het onderwerp van de alinea misschien niet introduceren tot het midden of einde van de alinea, is het een goed idee voor degenen die hun schrijfvaardigheden ontwikkelen om een ​​onderwerpzin aan het begin van de alinea toe te voegen.[4]
    • Als u bijvoorbeeld een alinea schrijft over verschillende hondenrassen, kunt u beginnen met een onderwerpzin zoals: "Er zijn tweehonderd verschillende rassen van honden."
  2. 2 Gebruik lichaamszinnen om het onderwerp van de alinea te ontwikkelen. Nadat u de inhoud van een alinea met een onderwerpzin hebt ingevoerd, gebruikt u de volgende 2 tot 3 zinnen om gegevens, gebeurtenissen of citaten te beschrijven, analyseren en vergelijken wanneer deze betrekking hebben op het onderwerp van uw alinea.[5]
    • Met lichaamszinnen moet u elk bewijs dat u in uw paragraaf presenteert opnemen en analyseren, of details over een gebeurtenis, persoon of situatie verstrekken.
  3. 3 Eindig met een afsluitende zin. Nadat u de reikwijdte of het argument van de alinea in een onderwerpzin hebt geïntroduceerd en de gegevens en het bewijsmateriaal in de hoofdzinnen hebt geanalyseerd of gepresenteerd, wordt u afgesloten met een afsluitende zin. Hier vult u uw ideeën en belangrijke punten in voordat u doorgaat naar het volgende deel van het artikel dat u aan het opstellen bent.[6]

Methode drie van vier:
Vermijden van Grammatica fouten

  1. 1 Gebruik een apostrof om bezit te tonen. Een van de meest voorkomende grammaticale fouten is het onjuiste gebruik van een apostrof. Vergeet niet dat een apostrof eigendom of bezit toont.[7]
    • Als u bijvoorbeeld spreekt over de televisie die uw man bezit, mag u niet 'mijn echtgenoten-televisie' schrijven. U moet 'de televisie van mijn man' schrijven.
    • Als een zelfstandig naamwoord niet eindigt in s, voegt u 's toe aan het einde van het zelfstandig naamwoord. Als u bijvoorbeeld over de pootjes van een hond praat, schrijft u 'de poten van de hond'.
    • Als het zelfstandig naamwoord meervoudig is en al in s eindigt, voegt u gewoon een apostrof toe. Als u bijvoorbeeld spreekt over de poten van twee honden, schrijft u 'de poten van de hond'.
  2. 2 Volg hoofdregels. Eigennamen en de woorden die daaruit worden gevormd, moeten altijd worden gekapitaliseerd.Je moet altijd namen, landen, steden, staten, nationaliteiten, talen, onderwijsinstellingen, educatieve graden, overheidsafdelingen, politieke partijen en handels- of merknamen kapitaliseren.[8]
    • Gebruik ook het eerste woord van een zin en het eerste woord van een citaat.
  3. 3 Pas op voor zinsfragmenten. Een veel voorkomende grammaticafout is het gebruik van onvolledige zinnen, ook wel zinsfragmenten genoemd. Elke zin die wordt onderstreept, moet een complete gedachte zijn en als een zin op zichzelf staan.[9]
  4. 4 Gebruik hetzelfde werkwoord consequent. Vermijd het wisselen tussen tijden in een enkele zin of paragraaf. Over het algemeen moet je dezelfde gespannenheid consequent gebruiken tijdens het schrijven.
    • Zeg bijvoorbeeld niet: "Het regent en de wolken zijn donker." Probeer in plaats daarvan: "Het regent en de wolken zijn donker" of "Het regende en de wolken waren donker."
    • Uitzonderingen doen zich voor! Als je bijvoorbeeld een paper schrijft in de tegenwoordige tijd, is het goed om over te schakelen naar de verleden tijd voor een terugblik of anekdote.

Methode vier van vier:
Schriftelijk schrijven

  1. 1 Voorkom woordelijkheid. Schriftelijk schrijven betekent dat je je boodschap in zo min mogelijk woorden moet overbrengen. Elimineer eventuele extra of onnodige woorden die uw boodschap doen klonteren. Schrijf bijvoorbeeld niet: "Ik stuur een e-mail over de kwestie van uw laatste rapport." Probeer in plaats daarvan te schrijven: "Ik stuur een e-mail over uw laatste rapport."[10]
    • Probeer 'ongeacht het feit dat' te vervangen door een eenvoudig 'hoewel'. Als je de drang voelt om te schrijven 'vanwege het feit dat', probeer dan 'omdat' te schrijven.
  2. 2 Gebruik geen overtollige woordenparen. Het combineren van woordenparen met een vergelijkbare betekenis moet worden vermeden. Dit doet de zin alleen maar verstikken en doet weinig om uw boodschap over te brengen. Voorbeelden van overtollige paren zijn onder meer een plotselinge crisis, elk individu, toekomstige plannen en verleden tijd. Schrijf niet: "De echte feiten van de zaak zijn duidelijk." Probeer in plaats daarvan te schrijven: "De feiten van de zaak zijn duidelijk."[11]
  3. 3 Verwijder zinloze woorden. Gebruik geen woorden die geen betekenis toevoegen of die relevant zijn voor de zin. Woorden zoals duidelijk, eigenlijk, heel, echt en duidelijk moeten worden geëlimineerd uit effectieve schriftelijke communicatie. Je zou bijvoorbeeld niet moeten schrijven: "Eigenlijk keek Amanda naar de olifant toen het eigenlijk plasste." Schrijf in plaats daarvan: "Amanda keek naar de olifant terwijl hij aan het urineren was."[12]
    • Woorden als "feitelijk" kunnen worden gebruikt om tegenstrijdigheid aan te geven.
  4. 4 Vervang een enkel woord voor een zin. Vaak kunt u een hele zin verwijderen door deze eenvoudigweg te vervangen door een enkel woord. Zinnen als 'in het geval dat' en 'onder omstandigheden waarin' kunnen worden vervangen door het woord 'if' bijvoorbeeld.[13]
    • Dit kan onnodig zijn, afhankelijk van het doel, het publiek en de stijl van schrijven.