Kopiëren en proeflezen zijn termen die worden gebruikt om het proces van het onderzoeken van geschreven werk voor fouten te beschrijven. Kopiëren is gedaan vóór het proeflezen en gaat veel dieper. Een goede copyedit verbetert de structuur en het verloop van de tekst en kan wat herschrijving inhouden. Nadat de tekst is gekopieerd, wordt de proeflezing uitgevoerd om te controleren op spelling-, grammaticale en interpunctie-fouten.

Methode één van de drie:
Een document kopiëren

  1. 1 Bepaal het niveau van copy-editing. Er zijn verschillende niveaus (bijvoorbeeld baseline, standaard en inhoudelijk) van copy-editing. Lagere niveaus van copy-editing zijn niet zo grondig en nemen minder tijd in beslag.[1] Standaard copy-editing is gebruikelijk tenzij u specifieke instructies hebt ontvangen om meer of minder te doen.
    • Als u een basislijnbewerking uitvoert, corrigeert u fouten in spelling, grammatica, interpunctie en stijl. Controleer ook of hoofdletters en spelling consistent zijn in het hele artikel.
    • Als u een standaardbewerking uitvoert, voert u alle activiteiten in een baseline-bewerking uit, controleert u op consistente schrijfstijl en een logische relatie tussen de tekst en grafische afbeeldingen. U kunt ook wat licht herschrijven en overbodige en woordenachtige tekst verwijderen.
    • Als u een inhoudelijke copy-bewerking uitvoert, voert u alle activiteiten in de baseline en standaardbewerking uit met meer herschrijving. Je herschrijft de tekst om de consistentie, stijl en voortgang van de tekst te verbeteren. U kunt zinnen herschikken of alinea's reorganiseren. U kunt ook passieve stem in actieve stem veranderen.
  2. 2 Lees de tekst door zonder iets te veranderen. Elk manuscript is anders en auteurs hebben hun eigen unieke schrijfstijl. Lezen voordat je begint met bewerken geeft je een idee van wat de auteur probeert te zeggen, wat handig zal zijn als je begint met bewerken. Terwijl u het artikel doorleest, kunt u alle gebieden opmerken die mogelijk meer aandacht behoeven.[2]
    • Deze eerste lezing kan u ook helpen plannen hoe u het bewerkingsproces wilt aanpakken en wat de specifieke stappen zullen zijn. Sommige bewerkingen kunnen bijvoorbeeld meer gericht zijn op overgang tussen alinea's en ideeën, terwijl een andere bewerking mogelijk meer op grammatica en interpunctie is gericht.
    • Voer geen bewerkingen uit tijdens uw eerste meting. Alleen richten op bekend raken met de tekst.
    • Houd er rekening mee dat voor korte artikelen, zoals een artikel of brochure, u het document meerdere keren kunt lezen. Als u echter een langer stuk bewerkt, zoals een roman of proefschrift, is het beter om te plannen om slechts één keer te lezen.
  3. 3 Lees de tekst van begin tot eind door. Terwijl je de tekst leest, lees dan kritisch. U controleert de algehele flow en structuur van het schrijven. Stel de volgende vragen terwijl je leest:[3][4]
    • Is de informatie in een logische volgorde?
    • Is het gemakkelijk om de informatie die wordt gepresenteerd te begrijpen?
    • Zijn er onderwerpspecifieke termen en jargon?
    • Zijn er onbeantwoorde vragen?
    • Zijn er doorlopende zinnen of woorden die te veel worden gebruikt?
    • Zijn er soepele overgangen tussen ideeën?
    • Is het schrijven schokkerig?
  4. 4 Lees de tekst zin voor zin. Ga terug naar het begin van de tekst en lees elke zin afzonderlijk. Corrigeer typefouten, interpunctie, spelling en grammaticale fouten die u tegenkomt.[5] Maak je geen zorgen over de stroom van de zinnen of de tekst als geheel. U bewerkt één zin per keer.
    • Het kan handig zijn om een ​​papieren versie van de tekst te gebruiken en de andere zinnen te bedekken met een indexkaart of een ander stuk papier. Dit zal ervoor zorgen dat je je ogen gericht houdt op één zin per keer.[6]
    • Let op het juiste gebruik van haakjes, aanhalingstekens, komma's, puntkomma's en ellipsen.
    • Zoek ook naar correct gebruik van "hun", zij zijn, "en" daar "en andere homoniemen (dat wil zeggen woorden die hetzelfde klinken, maar die anders gespeld zijn).
    • Houd een woordenboek bij de hand wanneer u aan het bewerken bent.
  5. 5 Correcte opmaak en stijl. De tekst moet mogelijk in een bepaalde stijl worden geschreven (bijvoorbeeld Chicago, AP, APA enz.) Of een indeling die afhankelijk is van de plaats waar deze wordt gepubliceerd. Als u bijvoorbeeld een manuscript voor een academisch tijdschrift kopieert, heeft het tijdschrift mogelijk specifieke indelingsvereisten. Als de auteur in elke stijl mag schrijven, zorg dan dat de stijl consistent is in de hele tekst.[7]
    • Opmaak en stijl heeft invloed op veel verschillende dingen, zoals spelling (bijvoorbeeld catalogus versus catalogus), marges, lettertype, plaatsing van paginanummers, kopjes en voetteksten.
    • Stijl moet correct worden gebruikt en consistent in de hele tekst.
  6. 6 Voer een laatste read-through uit. Wanneer alle zinnen zijn bewerkt, gaat u terug naar het begin van de tekst en geeft u deze een laatste lezing. Controleer uw werk nogmaals en corrigeer eventuele fouten die u de eerste keer hebt gemist. U wilt ook zeker weten dat uw bewerkingen geen extra fouten hebben gemaakt in de stroom en leesbaarheid van de tekst.
    • Je kunt ook een andere persoon vragen om de tekst te lezen en je een ander paar ogen te geven. Laat de anderen de fouten markeren in plaats van deze automatisch te veranderen als de andere persoon leest. Het is belangrijk dat u ziet wat u hebt gemist.
    • Vergeet niet dat je waarschijnlijk geen tijd hebt om meer dan één keer te lezen over een langer stuk, dus plan grondig te zijn met je eerste read-through.

Methode twee van drie:
Een document proeflezen

  1. 1 Print het document indien mogelijk. U moet proberen een papieren kopie van het document te corrigeren in plaats van te proeflezen op een computerscherm. Het is gemakkelijker om fouten op papier te vangen dan op een computerscherm.[8] Druk het papier af met een groter lettertype (bijvoorbeeld 14 punten), zodat u de leestekens duidelijker kunt zien.[9]
    • Vertrouw niet op uw computer om al uw fouten op te vangen. U kunt de spelling- en grammaticacontrole op de computer gebruiken voordat u het document zelf leest.
    • U kunt het document opnieuw lezen op uw computerscherm voordat u het ook afdrukt.
    • Voor langere documenten, zoals manuscripten van boeklengte, kunt u vragen om een ​​papieren exemplaar of factuur te ontvangen voor de kosten van afdrukken
  2. 2 Maak een lijst met fouten. Het hebben van een lijst met zaken om te controleren, helpt je om georganiseerd te blijven.[10] Als proeflezer controleert u op spelfouten, grammaticale fouten, interpunctiefouten, spatiëring, lettertypen, nummering en marges.[11] U kunt elke keer dat u door het document gaat één fout zoeken of proberen om op meerdere fouten tegelijk te controleren.
    • U kunt bijvoorbeeld de nadruk leggen op leestekens wanneer u de tekst de eerste keer leest en de spelling controleert wanneer u de volgende keer de tekst doorloopt.
    • Als u uw eigen werk aan het proeflezen bent, noteer dan de fouten die u gewoonlijk maakt en let daar speciaal op.
  3. 3 Lees het document achterstevoren. Je hebt waarschijnlijk geen tijd om deze strategie te gebruiken met een lang werk, zoals een roman of proefschrift, maar achteraf lezen kan nuttig zijn voor kortere werken. Begin onderaan de pagina en lees de tekst van rechts naar links. Als u het document uit de context leest, kunt u fouten identificeren. Neem je tijd en lees elk woord.[12]
    • Lees het artikel ook hardop voor. Dit zal je dwingen om langzamer te lezen en je kunt extra fouten oplopen.[13]
    • Concentreer u op één zin per keer. Je kunt de andere zinnen bedekken met een stuk papier of een indexkaart om je te helpen focussen.[14]
    • Gebruik een markeerstift of gekleurde pen om de fouten die u vindt te markeren.
  4. 4 Lees het document meerdere keren als de tijd het toelaat. Test de tekst minstens twee keer. U kunt het afwisselend voorwaarts en achterwaarts aflezen. Houd ook tijd (bijvoorbeeld 20 minuten, 60 minuten, 24 uur) tussen elke proefleessessie. Door de tekst met frisse ogen te bekijken, krijgt u een nauwkeuriger proeflezer.
    • Altijd nagelezen in een stille omgeving wanneer u niet wordt afgeleid.
    • Als er veel fouten zijn, moet u de tekst meer lezen.
    • Overweeg om een ​​andere persoon de tekst ook opnieuw te laten lezen. Als je op school bent, vraag je een docent of tutor om de tekst te lezen. Als je op de universiteit zit, heeft jouw school waarschijnlijk een schrijfcentrum dat je kan helpen.[15][16]

Methode drie van drie:
Fouten vermijden

  1. 1 Gebruik het acroniem "SCOPE". Er zijn zoveel dingen om naar te zoeken wanneer u een tekst proefleest. Het kan eenvoudig zijn om sommige fouten te corrigeren en te vergeten om anderen te controleren. De SCOPE-afkorting benadrukt de stappen die zijn ondernomen om te corrigeren. U kunt dit ook gebruiken om een ​​systematische aanpak te hebben wanneer u verschillende documenten nabewerkt.[17]
    • "S" staat voor spelling. Zorg dat je altijd een woordenboek bij de hand hebt.
    • "C" staat voor hoofdlettergebruik.
    • "O" staat voor de volgorde van woorden.
    • "P" staat voor interpunctie.
    • "E" staat voor uitdrukkelijke volledige gedachte.
  2. 2 Denk aan de 5 "C's" van copy-editing. Wanneer u bezig bent met kopiëren, controleert u de tekst om er zeker van te zijn dat deze duidelijk, correct, beknopt, begrijpelijk en consistent is.[18] Dit is veel meer dan proeflezen van tekst. Uw bewerkingen moeten ervoor zorgen dat de lezer de tekst begrijpt zoals de auteur heeft bedoeld.
    • Duidelijkheid / duidelijkheid - De lezer moet niet worden verward of de tekst verkeerd begrijpen.
    • Juist - Spelling, grammatica en interpunctie zijn correct.
    • Beknopt - De tekst is niet gevuld met onnodige woorden, zinnen of zinnen die niet bijdragen aan de inhoud of kwaliteit van de tekst.
    • Begrijpelijk - De tekst is niet gevuld met afkortingen en acroniemen die voor de gemiddelde lezer niet duidelijk zijn.
    • Consistent - De stijl en spelling worden overal in de tekst gebruikt. De tekst schakelt bijvoorbeeld niet tussen "vijf" en "5" of "kleur" en "kleur".
  3. 3 Haast je niet door het proces. Kopiëren en proeflezen kost tijd. Het kost doorgaans een professionele copywriter per uur om zes pagina's tekst met dubbele spaties te bewerken.[19] Je zult ook pauzes moeten nemen en de tekst met nieuwe ogen bekijken.
    • Kopiëren is gedaan vóór proeflezen. Als de tekst grondig is gekopieerd, duurt het proeflezen niet lang.
    • Houd de kopieer- en proefleesprocessen gescheiden. Ze hebben verschillende doelen.[20]
    • Als u uw eigen werk kopieert en proefleest, moet u de conceptversie van uw werk vroegtijdig voltooien, zodat u voldoende tijd heeft om te bewerken. Als u van plan bent om het werk van iemand anders te bewerken, vraag hem dan om het goed vóór zijn deadline te ontvangen, zodat u goed werk kunt verrichten.


Help bewerken en proeflezen

Tips voor het bewerken van voorbeelden Voorbeelden van proefleessymbolen Voorbeeldbewerkingsoefeningen