Als u hebt besloten om van Dropbox naar Box te gaan als uw cloud-bestandsbeheeroplossing, kan dit een vervelend en tijdrovend werk zijn. Er zijn veel belangrijke factoren die u zou moeten overwegen om de overgang zo soepel mogelijk te laten verlopen. Scroll naar beneden naar deel 1 voor meer informatie.

Deel een van de vier:
De mapstructuur in vak instellen

  1. 1 Ga naar de pagina Alle bestanden. Let op het kopmenu bovenaan de hoofdpagina van Box. Zoek het derde pictogram van links met het mappictogram. Klik hierop om naar de pagina Alle bestanden te gaan. Dit is je hoofdpagina voor al je Box-mappen en -bestanden.
  2. 2 Ga naar het mapniveau. Als u al over bestaande mappen beschikt, navigeert u door al uw mappen en submappen tot u het niveau bereikt waarop u de nieuwe map wilt maken.
    • Navigatie kan worden gedaan door op de mapnamen te klikken.
  3. 3 Maak een nieuwe folder. Zodra u op de juiste locatie bent, maakt u een nieuwe map. Klik op de knop "Nieuw" in het paginakopmenu Alle bestanden en selecteer "Nieuwe map" in het pop-upvenster.
  4. 4 Geef de nieuwe map een naam. Typ in het venster Nieuwe map maken de naam van de map in het juiste veld.
  5. 5 Stel het samenwerkingstype in. Bepaal onder de Collaboration-keuzerondjes of de map voor uw eigen persoonlijk gebruik is of voor samenwerking en delen.
    • Als het voor persoonlijk gebruik is, vinkt u 'Privé bewaren voor nu' aan.
    • Als het om samenwerking gaat, vinkt u 'Mensen uitnodigen om bestanden te uploaden of downloaden' aan en geeft u vervolgens de namen of e-mailadressen van alle bijdragers op.
    • Klik op "Ok" als je klaar bent.
  6. 6 Maak meer mappen en submappen. Herhaal stap 2 tot 5 indien nodig om uw boxdirectorystructuur te voltooien.
    • Aangezien je technisch opnieuw begint, is het een goed moment om je map met bestanden en mappen te ordenen. Visualiseer hoe u wilt dat uw box eruit ziet en maak de benodigde mappen om die visie te volgen.

Deel twee van vier:
Mappen beveiligingsinstellingen controleren

  1. 1 Blader door alle mappen. Als je deel 1 snel hebt doorlopen en niet echt de tijd hebt gehad om de samenwerkingsinstellingen van je mappen te valideren, doe het nu. In stap 5 van deel 1 is het samenwerkingstype voor elke map ingesteld. Dit moet worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat alle mappen waarvoor samenwerking vereist is, correct zijn ingesteld en gedeeld.
  2. 2 Bekijk mapeigenschappen. Klik op een mapnaam om deze in te voeren. Eenmaal binnen, zoek het header-menu en klik op "Meer". Selecteer "Eigenschappen" en vervolgens "Beveiliging". De map-eigenschappen met het geopende tabblad Beveiliging worden gestart.
  3. 3 Beperkingen instellen. Met de eerste beveiligingsinstelling kunt u definiëren wie bijdragers kan uitnodigen en wie de bijdragers kunnen bekijken.
    • Vink de eerste optie aan als u de mapeigenaren alleen uitnodigingen voor delen wilt toestaan.
    • Vink de tweede optie aan als u wilt dat alle bijdragers anoniem blijven voor elkaar.
  4. 4 Lidmaatschap instellen. De tweede beveiligingsinstelling definieert het toegangsniveau of lidmaatschap van mensen die de link voor delen hebben. Als deze optie is ingeschakeld, heeft iedereen met de sharenlink toegang tot de map, zelfs als deze geen bijdragers of zelfs Box-gebruikers zijn.
  5. 5 Gedeelde koppelingen instellen. De derde en laatste beveiligingsinstelling bepaalt hoe de toegang via gedeelde links werkt. Als de "Beperking alleen voor bijdragers" is ingesteld, kunnen alleen die die zijn ingesteld als bijdragers voor de map toegang krijgen tot de map. Iedereen die geen bijdrager is, heeft hier geen toegang toe, zelfs niet als hij de gedeelde links heeft.
  6. 6 Sla mapbeveiligingsinstellingen op. Als u klaar bent, klikt u op de knop "Opslaan".
    • Herhaal deel 2 voor alle mappen, vooral die mappen waarvoor je toegang tot delen nodig hebt.

Deel drie van vier:
Bestanden en mappen uploaden

  1. 1 Download Dropbox-bestanden en -mappen. Als je Dropbox niet lokaal beschikbaar hebt op je computer, moet je alles afzonderlijk van Dropbox downloaden. Bewaar ze lokaal in hun georganiseerde en juiste mappenstructuur om ze gemakkelijker te kunnen naslaan en op te halen.
  2. 2 Upload in batches. Ga naar elk van de mappen en submappen die u in deel 1 hebt gemaakt. Upload alle relevante bestanden naar de juiste map. Uploaden kan worden gedaan door de bestanden te selecteren en naar de browser te slepen met de juiste maplocatie die al is geopend.
    • Elke upload heeft zijn respectieve voortgangs- of statusbalk voor uw referentie.
    • Zodra je klaar bent met één map, ga je naar de volgende totdat je alles hebt geüpload.
  3. 3 Upload alles tegelijk. Als u het niet leuk vindt om in batches te werken en te uploaden, kunt u alles in één keer uploaden naar een tijdelijke map Box. Ga naar de hoofdpagina Alle bestanden in box en maak een nieuwe tijdelijke map.
    • Open de tijdelijke map.
    • Selecteer alle bestanden die u uploadt en sleep ze naar de browser met de tijdelijke map geopend.
    • Wacht tot het uploaden is voltooid. Aangezien er veel bestanden zijn, kan het uploaden enige tijd duren.
    • Sla deze stap over als u al alles vanuit stap 2 heeft geüpload.
  4. 4 Verplaats bestanden naar de juiste mappen. Sla deze stap over als u al alles vanaf stap 2 op de juiste locaties hebt geüpload; ga anders door met het reorganiseren van uw bestanden in de juiste mappen.
    • Vanaf stap 3 moet je, omdat je alles net op één plaats hebt gezet, alle bestanden één voor één bekijken en naar de juiste map verplaatsen.
    • Selecteer een bestand en klik op het papierpictogram in het actiemenu. Het venster Verplaats / item verplaatsen / kopiëren verschijnt.
    • Typ de mapnaam in of blader door uw mappen totdat u de juiste doelmap vindt.
    • Selecteer de map en klik op de knop "Verplaatsen".
    • Herhaal deze stap voor al uw bestanden.

Deel vier van vier:
Toegang verlenen tot gedeelde mappen

  1. 1 Ga naar de pagina Alle bestanden. Ga vanaf de hoofdpagina naar het kopmenu bovenaan. Zoek het derde pictogram van links met het mappictogram. Klik hierop om naar de pagina Alle bestanden te gaan. Dit is je hoofdpagina voor al je Box-mappen en -bestanden.
  2. 2 Ga naar het mapniveau. Navigeer door al uw mappen en submappen totdat u de map bereikt die u wilt delen.
    • Navigatie kan worden gedaan door op de mapnamen te klikken.
  3. 3 Stel bijdragers in. Zoek de knop 'Meer' in het kopmenu en klik erop. Selecteer 'Delen' en vervolgens 'Bijdragers uitnodigen'. Het venster Uitnodigen wordt weergegeven. Typ in het gedeelte Uitnodigen de namen of e-mailadressen van de mensen met wie u deze map wilt delen.
    • Houd er rekening mee dat de mensen die u uitnodigt Box-accounts nodig hebben om samen te werken.
  4. 4 Machtigingen instellen. Nadat u de bijdragers hebt weergegeven, stelt u het machtigingsniveau of toegangstype voor deze personen in de map in. Toegangsniveaus kunnen zijn als mede-eigenaar, editor, viewer-uploader, previewer-uploader, viewer, previewer of uploader.
  5. 5 Voeg een bericht toe. U kunt de ontvangers een bericht sturen waarin zij worden geïnformeerd over hun rollen als bijdragers en andere relevante opmerkingen die u wilt opnemen.
  6. 6 Toegang verlenen. Als je klaar bent, klik je op de knop "Verzenden" om de bijdragers de juiste toegang te geven. Zorg ervoor dat iedereen van je Dropbox-bijdragers is opgenomen, zodat de overgang soepel verloopt.