Of u nu op kantoor of thuis werkt, uw computerbureau is een natuurlijke rommelmagneet. Vecht terug en verhoog je productiviteit door je te organiseren. Begin met eenvoudige tips om overal een plek voor te creëren en wen er aan om alles te plaatsen waar het thuishoort. Van daaruit kunt u het systeem aanpassen aan uw persoonlijke wensen en behoeften.

Stappen

  1. 1 Plaats vier dozen of manden op uw bureau. Sorteer alle artikelen die u dagelijks gebruikt in één mand en alle artikelen die u minder vaak gebruikt in de volgende mand. Stapel alle papieren die zich op uw bureau bevinden in de derde mand om later te sorteren. Alles wat je tegenkomt waarvan je weet dat je het niet echt zult gebruiken - inclusief die extra rekenmachine waar je rondhing, of extra potloden en pennen die gewoon rommelig zijn - gaat in het vierde vakje.
    • Ruim ook al uw bureauladen en kaartenbakjes op. Alles gaat in een van de dozen. Elke prullenbak die je tegenkomt, gaat natuurlijk rechtstreeks naar de prullenbak.
  2. 2 Wijs een specifieke plaats aan voor elk artikel dat u dagelijks gebruikt. Idealiter zouden zelfs artikelen voor dagelijks gebruik een toegewezen lade, cubby of opslagbak moeten hebben, waardoor uw bureaublad zo duidelijk mogelijk blijft. Sommige items die u elke dag kunt gebruiken en snel toegang wilt hebben, zijn pennen, potloden, paperclips of bindmiddelenclips, een nietmachine, een rekenmachine en een ontvangstbewijs.
    • Label een plakbriefje met de naam van elk item voor dagelijks gebruik en plaats vervolgens de notitie op het item thuis. Als u bijvoorbeeld uw nietmachine in de rechterbovenlade wilt plaatsen, plaatst u een plakbriefje met het woord "NIETMACHINE" op de voorkant van die lade. Het georganiseerd houden van je bureau gaat niet alleen over het aanwijzen van een huis voor elk item, maar ook over het trainen van jezelf om elk item te associëren met zijn nieuwe huis en het daar aan het einde van de dag achter te laten. U kunt een labelmaker gebruiken om permanent labels te maken, als u merkt dat ze helpen of de plaknotities verwijderen als u eenmaal gewend bent de items voor dagelijks gebruik op de juiste plaatsen op te bergen.
  3. 3 Sorteer de items in de minder vaak gebruikte box. Sorteer ze in twee stapels: items die u daadwerkelijk zult gebruiken en items die u niet zult gebruiken. De laatste stapel gaat in de rommeldoos.
    • Wees eerlijk tegen jezelf: als je vergeten was dat je iets bezat, hoort het in de "rommel" box.
  4. 4 Wijs een opslagplaats toe voor items die minder vaak worden gebruikt. Hoe minder vaak u een artikel gebruikt, hoe verder u het buiten kunt brengen, het kan gemakkelijk worden opgeborgen. Vermijd de verleiding om de opslagcapaciteit van uw bureau tot het uiterste te belasten. Als het uw items voor minder frequent gebruik niet comfortabel kan houden, bewaar artikelen die u minder dan eens per week gebruikt in een kleine kist, doos of mand in de buurt van het bureau.
  5. 5 Maak een driedelig sorteerstation voor inkomende kranten en e-mail. U kunt drie manden, een drielaagse bureauorganizer of drie bestandsmappen in een rechtopstaande bestandshouder gebruiken. Label de delen van het systeem: voor lezen, follow-up en voor bestand.
    • Dit is geen opslagstation; papieren moeten worden opgeslagen in een archiefkast of in archiefdozen, niet op uw bureau. Inkomende papers en e-mail gaan rechtstreeks naar het gedeelte 'Lezen' van uw systeem. Aangezien u de tijd heeft om ze te lezen, kunt u ze in het juiste "Follow-up" - of "To File" -gedeelte van het systeem sorteren.
  6. 6 Sorteer alle papieren uit je box in de "Te Lezen" of "Follow-up" -bakken van je nieuwe organiserende systeem, indien van toepassing. Plaats geen papieren in het gedeelte "Naar bestand"; leg ze in plaats daarvan nu weg. Anders reorganiseer je gewoon je rommel.
  7. 7 Oefen om je bureau georganiseerd te houden. Alles moet op de daarvoor bestemde plaats staan ​​voordat u uw werk voor de dag verlaat. De dag beginnen met een schone computer desk geeft je een natuurlijke springplank naar productiviteit.
  8. 8 Houd een kleine prullenbak bij het bureau. Als recycling bij u in de buurt wordt aangeboden, plaatst u ook een kleine korf of doos in de buurt. Plaats afval of recycle artikelen in de juiste bak, in plaats van ze op uw bureau achter te laten.
  9. 9 Plaats een klein bord met witte wiskunde in de buurt van uw bureau om notities, taken of afspraken op te schrijven. Dit helpt de overvloed aan 'zelfherinnerings'-plakbriefjes en -papier te verminderen die de neiging hebben zich op te hopen op het bureau van een druk persoon. Als u een plaats nodig hebt voor het opslaan van papieren notities, zoals indexkaarten, koop dan een magnetisch wit-wisbord of een combinatie van een bulletinboard en een bord met wit uitwisbaar.