Een politierapport is een document dat door politieagenten wordt gemaakt na een arrestatie, ongeval of onderzoek. Het legt uit wat er is gebeurd, geeft details en biedt getuigenverklaringen en andere details. Omdat deze rapporten vaak worden gebruikt bij rechtszaken, schikkingen en verzekeringsonderzoeken, kan het hebben van een kopie erg nuttig voor u zijn. Of ze je nu vragen om je verzoek persoonlijk, via e-mail of online in te dienen, alle politiediensten zullen je een kopie van je politierapport bezorgen.

Methode één van de twee:
Een politierapport aanvragen via e-mail of online

  1. 1 Bepaal van welke wetshandhavende instantie het rapport wordt aangevraagd. Over het algemeen vraagt ​​u een politierapport van de wetshandhavingsinstantie aan voor de stad waar het incident plaatsvond.
    • Zoek online de contactgegevens voor de betreffende politie.[1]
    • Afhankelijk van het rechtsgebied, kunt u het rapport mogelijk alleen aanvragen als u rechtstreeks bij het incident betrokken bent geweest.
    • In sommige gebieden kan iedereen een melding indienen, waaronder advocaten, agenten en familieleden.
  2. 2 Bepaal of die stad politierapporten per post of online verstrekt. Sommige steden vragen je om politierapporten persoonlijk aan te vragen bij het politiebureau. U kunt echter werken met een afdeling waarmee u een aanvraag per e-mail of op internet kunt indienen.
    • Ga naar de website voor de afdeling waarmee je werkt. Zoek naar een online formulier of een downloadbare pdf die u naar hen kunt terugsturen.
    • Als u niet kunt vinden wat u zoekt, neemt u contact op met de afdeling en vraagt ​​u of deze verzoeken per e-mail toestaat.
  3. 3 Download indien nodig Adobe Reader.[2] Als je lokale politiedienst je toestaat om een ​​kopie van zijn aanvraagformulier voor het politierapport te downloaden, is de kans groot dat het een pdf zal zijn. Hoewel sommige computers zijn uitgerust met pdf-leessoftware, doen ze dat niet allemaal.
    • Adobe Reader is een gratis product waarmee u het formulier kunt openen, lezen en afdrukken vanaf uw thuiscomputer.
  4. 4 Maak uzelf vertrouwd met het formulier. Zodra u het hebt, lees het formulier door om er zeker van te zijn dat u alle informatie kunt geven waar het om vraagt. Hoewel het formulier van stad tot stad kan verschillen, is de kans groot dat het om de volgende informatie zal vragen[3]:
    • Naam en adres (sen) van de betrokken partijen / slachtoffers
    • De datum en locatie van het incident
    • Het rapport of incidentnummer, indien beschikbaar
    • Een verzekeringspolisnummer en / of claimnummer. Opmerking: dit is alleen vereist als de persoon die het rapport aanvraagt, werkt voor een verzekeringsmaatschappij
    • Een vrijgaveformulier van het slachtoffer als een advocaat het verzoek indient
    • Het type incident - was het een overval, een aanslag, een auto-ongeluk, enz.
    • Bewijs van relatie voor ouders van minderjarige slachtoffers of de echtgenoten / familieleden van overleden slachtoffers
    • U kunt een pdf van het aanvraagformulier van de San Francisco PD bekijken om bekend te raken met welke documenten van dit soort er uitzien.[4]
  5. 5 Vul het formulier nauwkeurig in. Controleer nogmaals alle informatie op het formulier voordat u het bij de politie indient. Elke kleine fout kan het voor de afdeling moeilijker maken om op uw verzoek te reageren. Zorg er bijvoorbeeld voor dat u niet twee cijfers in een rapportnummer verwisselt of de naam van een van de betrokken partijen verkeerd vermeldt.
  6. 6 Neem een ​​SASE op als u het verzoek mailt. Als u uw formulier per post indient, moet u een SASE - zelf geadresseerde, gestempelde enveloppe opnemen. Dit brengt de kosten van de verzending op uw schouders en zorgt ervoor dat de afdeling het politierapport naar het juiste adres stuurt.

Methode twee van twee:
Persoonlijk een politierapport aanvragen

  1. 1 Controleer de uren voor politierapportverzoeken. Sommige wetshandhavingsinstanties nemen op bepaalde dagen alleen verzoeken om politierapporten in behandeling. Bel de afdeling waarmee u werkt of bezoek hun website voor die informatie.
    • De politie van de stad San Diego staat bijvoorbeeld alleen persoonlijke verzoeken toe op woensdagen tussen 08.00 en 15.30 uur.[5]
  2. 2 Bezoek de juiste wetshandhavingsinstantie. Zelfs als de afdeling online of gemailde verzoeken toestaat, zal persoonlijk gaan helpen om het proces sneller te laten verlopen. Terwijl u daar bent, kunnen de officieren uw eventuele vragen beantwoorden en verdere aanwijzingen geven.
  3. 3 Lokaliseer de informatiebalie of records divisie. Vraag een routebeschrijving naar de balie om je te helpen met je verzoek. De agenten daar zullen je papierwerk geven om in te vullen en ook alle vragen die je hebt over het proces beantwoorden.
    • Het aanvraagformulier vraagt ​​om contactinformatie en identificerende gegevens over het incident.
    • Zie methode 1 hierboven voor een gedetailleerde lijst met informatie die u mogelijk moet verstrekken.
    • Mogelijk moet u een huidig ​​identiteitsbewijs met foto opgeven om uw identiteit en adres te verifiëren voordat zij het verzoek kunnen verwerken. De officieren kunnen een kopie van uw identiteitsbewijs met foto maken voor hun administratie.
    • De wachttijd is afhankelijk van de individuele politie-afdeling waarmee u werkt. Meestal duurt het 1-5 dagen voordat politierapporten worden gevonden, verwerkt en gekopieerd, maar vraag de functionarissen je te helpen voor een schatting.
  4. 4 Betaal de vergoeding, indien nodig. Niet alle wetshandhavingsinstanties hebben er één, maar degene met wie je werkt, kan een vergoeding vragen voor elk rapport dat je aanvraagt. Deze vergoeding dekt de kosten van de afdeling voor het kopiëren en verwerken van het rapport.
    • Het bedrag varieert van bureau tot agentschap. Bel vooruit om de kosten te weten te komen, zodat u genoeg geld meeneemt naar de afdeling.
  5. 5 Pak het politierapport op. De politie neemt contact met u op wanneer uw melding klaar is. Als u bij het indienen van het verzoek om een ​​gefrankeerde, zelf-geadresseerde envelop hebt gevraagd, ontvangt u het rapport gewoon per post.
    • Mogelijk ontvangt u uw exemplaar van het politierapport niet binnen het tijdsbestek van de geleverde afdeling.Als dat het geval is, bel ze dan om naar de status te vragen.