Persoonlijk informatiebeheer is een essentiële activiteit voor elke aspirant op aarde en als u succesvol wilt zijn in het leven, is het eerste dat u moet weten de waarde van tijd en het belang van het op tijd uitvoeren van uw taken. De menselijke geest is goed genoeg om de lastigste en meest ongelooflijke dingen uit te voeren, maar de overvloed aan informatie kan ervoor zorgen dat het dingen vergeet en dat is wanneer je externe hulp nodig hebt bij het onthouden van je taken. EfficientPIM is een van die hulpmiddelen die u kunnen helpen uw dagelijkse leven te organiseren en in de loop van de tijd efficiënter te worden.

Door de onderstaande stappen te volgen, kunt u een aantal van de belangrijkste functies van de software gebruiken en uw efficiëntie nog verder verhogen:

Stappen

  1. 1 Gebruik de evenementenfunctie. Voer de software uit en u ziet verschillende opties in het linkerdeelvenster.
    • Klik op Evenementen. Hier kun je de komende dagen alles toevoegen wat je gaat doen of eraan meedoen. U kunt de behoefte aan een persoonlijke secretaris opzij zetten. U hoeft niet elke maand enorme bedragen aan de secretaresse te betalen voor het onthouden van uw taken, vergaderingen en andere belangrijke gebeurtenissen wanneer u deze allemaal alleen kunt beheren.
  2. 2 Gebruik plaknotities. Gewoon vanaf daar in het linkerdeelvenster open je 'Sticky Notes' en maak je al je persoonlijke journaalboekingen aan voor het vastleggen van contactgegevens en het herinneren van belangrijke gebeurtenissen op een meer persoonlijke manier. Waarom geld uitgeven bij het kopen van papieren notities om op grappige plaatsen te blijven plakken als je de functie met plakbriefjes op de software hebt staan. Al uw aantekeningen kunnen op de desktop worden gezet voor herinneringen aan belangrijke vergaderingen en evenementen of om u de hele dag gemotiveerd te houden met een lachebekje. Deze plaknotities zijn volledig aanpasbaar.
  3. 3 Gebruik de functies Importeren en exporteren. Klik bovenaan op Tools en daar ziet u opties voor Importeren en Exporteren. U hoeft niet aan verschillende software en applicaties te werken om uw persoonlijke en belangrijke informatie bij te houden. U kunt eenvoudig informatie importeren en exporteren naar MS Word, Excel en Kladblok. Met de ingebouwde editor kunt u de informatie vanuit de software bewerken, wijzigen en wijzigen.
  4. 4 Gebruik het willekeurige wachtwoord. Vanuit Tools opent u het Password Generator-venster. Er zijn veel services waarmee u uw wachtwoorden kunt opslaan, maar hoeveel helpen u bij het maken van willekeurige wachtwoorden? Hier kunt u al uw vertrouwelijke wachtwoorden opslaan onder één wachtwoord en ook willekeurige en onmogelijk te raden wachtwoorden maken.