De gevolgen van gegevensverlies kunnen verlammend zijn voor een persoon of bedrijf. Er zijn vele redenen die van invloed zijn op uw gegevens, inclusief kwaadwillende aanvallen van Trojaanse paarden op uw harde schijf, beschadiging door rampen, gecrashte harde schijven en zelfs branden. Het is altijd beter om continu gegevens te back-uppen en te allen tijde twee exemplaren van uw gegevens te hebben, zodat u gegevensherstel nodig heeft. Met een goed beheerplan kunt u uw belangrijke bestanden opslaan en beschermen.

Stappen

  1. 1 Voer regelmatig routinematige back-ups uit. Ga naar het Configuratiescherm of Helpcentrum om te zoeken hoe u een back-up van uw bestanden maakt, want sommige computers hebben opties om elke dag automatische back-ups te maken. Het hangt af van uw voorkeur om de back-up wekelijks of maandelijks te nemen. Zoek naar de instellingen waarmee u regelmatig een back-up van uw gegevens kunt maken.
  2. 2 Beheer gegevens op externe schijven. Een van de beste manieren om uw belangrijke bestanden op te slaan, is door ze te back-uppen op een externe harde schijf. U kunt de externe harde schijven en schijven kopen volgens de grootte van de gegevens. Wanneer u de gegevens nodig hebt, kunt u deze eenvoudig van de schijf halen en uw werk beginnen. Nadat u de gegevens op de harde schijf hebt geüpload, bewaart u deze op een veilige plaats.
  3. 3 Gebruik een optie voor internetback-up. U kunt uw belangrijke bestanden ook op het internet opslaan omdat een externe back-upoplossing belangrijk is in het geval van een ramp. Er zijn verschillende online back-upoplossingen beschikbaar tegen zeer redelijke prijzen. Deze bedrijven beheren uw gegevens veilig en beschikken over eigen back-upoplossingen voor het geval hun systemen crashen. Als u uw gegevens op uw persoonlijke apparaat verliest, meldt u zich gewoon online aan bij uw account en herstelt u uw gegevens met een klik op een knop.
  4. 4 Sla nieuwe bestanden op. Sla vaak bestanden op en sla meerdere exemplaren van dezelfde bestanden op, zodat u geen belangrijk werk verliest. Het is ook gebruikelijk dat gebruikers bestaande bestanden overschrijven met bestanden die ze niet van plan zijn, dus wees voorzichtig bij het opslaan van uw bestanden!
  5. 5 Voer schijftests efficiënt uit. Het is een goed idee om routine-systeemtests uit te voeren om ervoor te zorgen dat alle hardware efficiënt en correct werkt. Als u een mogelijk probleem met uw harde schijf ontdekt, maak dan onmiddellijk een back-up van uw gegevens en vervang het defecte apparaat.