Het zorgvuldig openen van een dossier in een Criminal Defense Office is van cruciaal belang voor het beheer van de zaak. Als elke stap niet wordt ondernomen, kan en zal het kantoor belangrijke data voor indiening missen die de gedaagde zijn vrijheid kan kosten. Omdat de rol van het openen van bestanden vaak wordt overgedragen aan nieuwere werknemers, is hier een aanbevolen checklist gekoppeld aan de New York State Criminal Procedure Law die kan worden gevolgd. Het moet worden aangepast voor gebruik in andere staten dan New York. Hier leest u hoe u een crimineel bestand opent.

Stappen

  1. 1 Weet of het om een ​​Misdaad, overtreding of Misdrijf gaat en of het misdrijf voor of na de aanklacht is ingediend om te weten of u een CPL 240.20 of een CPL 190.50 aanvraag indient.
  2. 2 Krijg de klacht van de officier van justitie. Het moet een fact sheet en een rap sheet bevatten, evenals een ondersteunende depositie (als het om een ​​Misdaad of overtreding gaat.)
  3. 3 Pak een crimineel (tan) -bestand en vul de naam van de klant in met zijn docket- of indexnummer. Als de zaak een directe aanklacht is, vul dan het nummer van de aanklacht in.
  4. 4 Zet alle intake-informatie in Outlook, inclusief geboortedata en internet / e-mail informatie.
    • Als de zaak een Misdaad of overtreding is, of als de zaak een rechtstreekse aanklacht of een nieuwe aanklacht tegen de aanklacht was, stuur dan een kennisgeving van CPL Paragraaf 240.20 naar het kantoor van de District Attorney. Dien een kopie van de kennisgeving in met een bijgevoegde beëdigde verklaring van betekening aan de rechtbank en in ons bestand. Let ook op de datum van de archivering (mailing) aan de voorkant van het bestand in de doos voor Discovery.
    • Als de zaak een niet-betwist misdrijf is, stuur dan een verzoek en laat je indienen (met een beëdigde verklaring van betekening) een kennisgeving van 190.50 van de CPL.
  5. 5 Kalibreer het antwoord van de DA op de 240.20 kennisgeving gedurende 17 dagen vanaf de verzenddatum.
    • Bij Misdemeanors, Offenses, en Ingeschreven Misdrijven, een kalender voor het indienen van een aanvraag voor een Factuurvermelding 20 dagen vanaf de datum waarop de zaak werd betwist of van buiten de ingang van de zaak.
  6. 6 Kalender een datum voor omnibus-moties 45 dagen na de datum van voorgeleiding of de datum waarop we onze verklaring van uiterlijk hebben ingediend.
  7. 7 Als dit nog niet is gebeurd, dient u een Notice of Appearance in bij het Court en de District Attorney. Het kan worden gefaxt, maar vergeet niet om een ​​beëdigde verklaring van service bij te voegen.
  8. 8 Geef de zaak onmiddellijk terug aan de advocaat die de zaak gaat afhandelen en controleer vervolgens of ze het bestand binnen 48 uur hebben beoordeeld of eerder als de kwestie eerder is gekalanderd.
  9. 9 Heb een ondertekende aanmaningsbrief in het bestand of een aanmaningsbrief die de advocaat op of voor de volgende rechtszitting zal krijgen ondertekend.
  10. 10 Controleer of uw boekhoudafdeling een bestand op deze client heeft ingesteld op Quickbooks of Pro Law of uw facturerings- en tijdmanagementsysteem.
  11. 11 Stuur de klant een brief Welcome to the Firm, evenals een brief die hem herinnert aan zijn volgende zittingsdatum. Zorg ervoor dat beide afzonderlijk worden verzonden, zodat hij de andere niet krijgt als hij er geen krijgt.