Hoe een verwijzing in een begeleidende brief opnemen

De huidige banenmarkt is zeer concurrerend. Om je sollicitatiebrief opgemerkt te krijgen, wil je al het mogelijke doen om je kansen op een sollicitatiegesprek te vergroten. Wanneer de medewerker, leverancierpartner of bekende klant van een bedrijf u verwijst om een ​​baan aan te vragen, kan het een enorm voordeel zijn om deze informatie op te nemen in uw begeleidende brief. Als de persoon een sterke referentie is, verhoogt het gebruik van deze verwijzing in uw begeleidende brief uw kans om te worden opgemerkt door de personeelsverantwoordelijke. De kunst is om een ​​verwijzing veilig te stellen en ervoor te zorgen dat u effectief profiteert van uw verbinding.

Deel een van de drie:
Weten wanneer een verwijzing moet worden gebruikt

1. 1 Begrijp de waarde van een verwijzing. Verwijzingen zijn een van de meest effectieve wervingsmethoden voor werkgevers. Verwijzingen van bedrijven zijn goed voor een groot percentage van de werknemers op de hedendaagse arbeidsmarkt. Dit komt omdat managers vaak meer zelfvertrouwen hebben om iemand aan te nemen die een connectie heeft met een huidige werknemer. Een waardevolle verwijzing hebben kan een van uw grootste voordelen zijn bij sollicitaties.^[1]
2. 2 Ken je netwerk. Om te profiteren van het voordeel van een verwijzing, moet u ervoor zorgen dat u uw huidige verbindingen gebruikt. Zorg ervoor dat u bekend bent met de mensen in zowel uw professionele als sociale netwerken. Voor de hand liggende kandidaten voor verwijzingen zijn mensen die je hebt ontmoet door werk, zoals voormalige bazen of collega's. Blijf op de hoogte van waar ze werken en wat hun rol is.^[2]
   • Er zijn ook andere manieren om iemand te vinden die als een verwijzing voor u kan dienen. Gebruik bijvoorbeeld uw contacten van alumniorganisaties, sociale netwerken en professionele organisaties. Natuurlijk is het ook belangrijk om ervoor te zorgen dat uw Linked-In-profiel actueel is, zodat potentiële werknemers u op die manier kunnen vinden.
3. 3 Een contactpersoon vragen voor een verwijzing. Zodra u iemand heeft geïdentificeerd die mogelijk als uw verwijzing kan dienen, moet u ervoor zorgen dat u deze met vertrouwen en respect tegemoet treedt. Wees zo specifiek mogelijk door te zeggen wat je nodig hebt. Vertel uw contactpersoon naar welke functie u solliciteert, de vacature manager aan wie u uw brief zult sturen en dat u de naam van uw contactpersoon wilt vermelden als een verwijzing in uw begeleidende brief. U kunt dit verzoek persoonlijk, telefonisch of per e-mail doen.
   • Welke contactmethode u ook kiest, zorg ervoor dat deze zowel persoonlijk als professioneel is. Als je bijvoorbeeld kiest om het verzoek per e-mail te doen, zou je iets kunnen zeggen als: "Beste Jane, het was geweldig je te ontmoeten op de jaarlijkse bijeenkomst van de mensen die dezelfde baan hebben als de mijne. Ik heb genoten van ons gesprek! Ik ben momenteel op zoek naar een nieuwe functie en ik merk dat uw bedrijf een opening heeft voor Manager of Important Things. Ik ben zeer geïnteresseerd in deze functie en denk dat ik een uitstekende fit zou zijn. Zou u bereid zijn om als een verwijzing? Ik zou graag uw naam in mijn begeleidende brief gebruiken, als u tevreden bent. "
4. 4 Bevestig dat uw contactpersoon weet dat hij uw doorverwijzing is. Nadat u het eerste verzoek heeft gedaan, gaat u aan de slag met uw begeleidende brief. Terwijl u aan het concept werkt, volgt u de persoon die als uw verwijzing fungeert. Dit zal de contactpersoon eraan herinneren dat ze zijn overeengekomen om u te helpen, en zal ervoor zorgen dat hij weet dat u serieus bent over uw voornemen om de functie aan te vragen. Nogmaals, u kunt deze bevestiging maken met een kort telefoontje of een e-mail.
   • Als je bijvoorbeeld kiest om te bevestigen met een telefoontje, zou je kunnen zeggen: "Hallo, Joe, ik wilde je laten weten dat ik bezig ben met het afronden van mijn sollicitatiebrief voor de functie bij jouw bedrijf. om te bevestigen dat het goed met je is als je je naam als verwijzing gebruikt. Ik stel je hulp zeer op prijs. '
5. 5 Bevestig dat uw referentie de juiste mensen kent bij de potentiële werkgever. Als de persoon die uw sollicitatiebrief leest de naam van uw verwijzing niet herkent, neemt uw gebruik van die verwijzing sterk af in waarde. Zorg ervoor dat wanneer u om een ​​verwijzing vraagt ​​dat u uw referentie vertelt wie de hiring manager is en zorg ervoor dat zij elkaar kennen. Het is ook belangrijk om ervoor te zorgen dat de twee op goede voorwaarden zijn.^[3]
6. 6 Weet of het passend is om een ​​verwijzing te gebruiken. Hoewel deze verbindingen waardevol zijn, zullen ze u niet helpen als u de relatie misbruikt of probeert te profiteren van een potentiële verbinding. Vraag iemand niet om een ​​verwijzing te zijn als u niet echt gekwalificeerd bent voor de baan. Verwijzingsprogramma's werken omdat mensen daar meestal alleen iemand doorverwijzen die volgens hen echt in de positie zou slagen. Probeer niet van iemand te profiteren door een baan aan te vragen als je niet echt gekwalificeerd bent. En als u iemand niet echt kent, vraag dan niet om een ​​verwijzing. Werk in plaats daarvan aan het opbouwen van je relatie totdat ze je met zekerheid kunnen aanbevelen.^[4]

Tweede deel van de drie:
Uw sollicitatiebrief schrijven

1. 1 Benadruk uw contactpersoon in de inleiding. De eerste alinea van uw sollicitatiebrief is uitermate belangrijk omdat het de toon zet voor de rest van uw brief. Door te beginnen met het vermelden van uw verwijzing, onderscheidt u zich onmiddellijk van andere kandidaten. Je maakt ook invloed op de rekruteringsmanager door een verbinding tot stand te brengen - nu hebben jullie twee iets gemeenschappelijks (je kent dezelfde persoon), wat de manager helpt je te herinneren als het wervingsproces verloopt.
2. 2 Wees duidelijk over je verbinding. In plaats van alleen de naam van de persoon te noemen, zorg ervoor dat je je relatie uitlegt. Geef duidelijk aan hoelang u ze kent, hoe u ze kent en dat zij u aanbevelen om voor deze functie te solliciteren. Dit zal de rekruteringsmanager benadrukken dat dit een waardevolle referentie is.
   • U kunt bijvoorbeeld schrijven: "Mary Smith, uw verkoopmanager, heeft mij aangeraden om voor deze functie te solliciteren.Mary en ik kennen elkaar via de raad van bestuur van de Association for Sales Managers en de afgelopen vijf jaar hebben we samen aan veel projecten voor die organisatie gewerkt. "
3. 3 Markeer uw kwalificaties. Je cv moet een vrij uitgebreid verslag zijn van je vaardigheden. Uw sollicitatiebrief is de plaats om uit te leggen hoe uw vaardigheden zich specifiek verhouden tot de baan die u wilt. Kies 2-3 van de meest geschikte vaardigheden en werk ze uit in de hoofdtekstparagrafen van je begeleidende brief.^[5]
   • U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik ben goed in interpersoonlijke communicatie, in mijn huidige functie ben ik verantwoordelijk voor het leiden van een team van zeven andere medewerkers en het geven van mondelinge feedback."
4. 4 Demonstreer begrip van de behoeften van de werkgever. De personeelsverantwoordelijke wil weten dat u weet wat zij van hun nieuwe aanwerving verwachten. Let goed op de tekst in de vacature-advertentie. Bedrijven zullen over het algemeen enigszins specifiek zijn in het vermelden van hun vereisten.
   • Een effectieve manier om uw begrip over te brengen, is door te schrijven: "Uw advertentie geeft aan dat u uw trainingsprogramma voor werknemers wilt verbeteren. Ik heb veel ervaring op dit gebied en heb in feite verschillende methoden ontwikkeld om uw organisatie van pas te komen."^[6]
5. 5 Geef aan waarom je de baan wilt. Sluit af met een nadrukkelijke verklaring waarom je gelijk hebt voor de baan. Dit is ook een goed moment om uit te leggen waarom je zo geïnteresseerd bent in de functie. Als je dat doet, kun je laten zien dat je je onderzoek hebt gedaan en serieus bent om aangenomen te worden. Wees duidelijk waarom zowel de functie als het bedrijf u aanspreken.^[7]
   • Een voorbeeld van een sterke uitspraak is: "Ik ben enthousiast over deze mogelijkheid, omdat ik een nieuwe professionele uitdaging zoek en leiding geven aan uw trainingsprogramma kan ik met een gerust hart. Bovendien heeft uw bedrijf een reputatie voor een positieve bedrijfscultuur die Ik denk dat het een ideale pasvorm zou zijn voor mijn uitgaande persoonlijkheid. "

Derde deel van de drie:
Afronding van uw sollicitatiebrief

1. 1 Bewerk je sollicitatiebrief. Uw sollicitatiebrief is uw eerste indruk, dus u wilt ervoor zorgen dat uw sollicitatiebrief uw vaardigheden en persoonlijkheid op de best mogelijke manier weergeeft. Eerst bewerken voor spelling- en grammaticafouten. Zorg ervoor dat u voldoet aan alle standaardtaalregels. Ontdoe je van spelfouten of slordige zinnen. Bewerk vervolgens je sollicitatiebrief voor inhoud. Dit is het moment om ervoor te zorgen dat u duidelijk en beknopt alle punten hebt behandeld die u wilde benadrukken. Zorg ervoor dat je deskundig en zelfverzekerd klinkt als je over je vaardigheden praat. ^[8]
2. 2 Zorg ervoor dat je alle componenten van de applicatie hebt toegevoegd. Lees de vacature opnieuw zorgvuldig. Soms geven werkgevers extra materialen op die ze graag zouden willen verzenden. Als u bijvoorbeeld solliciteert naar een baan als grafisch ontwerp, kan de potentiële werkgever een portfolio van uw werk aanvragen zodat deze voorbeelden van uw werk visueel kan zien. Of, als u op zoek bent naar een baan die veel schrijfwerk vereist, kan de potentiële werkgever vragen om een ​​schrijfvoorbeeld. Zorg ervoor dat u alles opneemt dat vereist is.
3. 3 Tik op basis met uw contactpersoon. Nadat u klaar bent om uw applicatiemateriaal in te sturen, neemt u contact op met de persoon die als uw verwijzing fungeert. Dit dient twee doelen. Ten eerste herinnert het hen eraan dat de wervingsmanager hen kan bellen om naar u te vragen, en uw referentie zal gereed zijn. Ten tweede is het een goede gelegenheid om hen te bedanken voor het dienen als een verwijzing. U kunt het basisstation telefonisch bereiken, persoonlijk of via e-mail.^[9]
   • Als je ervoor kiest om een ​​e-mailbericht op te volgen, kun je schrijven: "Beste Bob, Nogmaals bedankt voor het feit dat ik je toestemming heb gegeven om je als verwijzing te gebruiken. Ik wilde je laten weten dat ik mijn brief naar Stan stuur op uw bedrijf, ik voeg een exemplaar toe voor uw informatie. "
4. 4 Bekijk je sollicitatiebrief nog een laatste keer. Hopelijk heb je even de tijd gehad om je hoofd leeg te maken en even weg te lopen van je sollicitatiebrief. Kom nu terug en maak je laatste herzieningen. U kunt het hardop proberen lezen, afdrukken en wijzigingen aanbrengen met een pen, of een vriend laten lezen. Zorg ervoor dat je passieve stem en eventuele vage zinnen vermijdt.
   • Bewerk eventuele zinnen, zoals: "Het grote project is door mij voltooid." Probeer in plaats daarvan: "Ik heb de herziening van de trainingshandleiding met succes voltooid voordat de deadline is verstreken."