Hoe een Docket-nummer op te zoeken

De Verenigde Staten hebben een dual court-systeem. Elke staat heeft zijn eigen rechtbanken die de wetten van die staat toepassen. Het andere deel van het systeem is federale rechtbank. Er zijn 94 districtsrechtbanken, evenals beroepsgerechten en gespecialiseerde fora zoals faillissementsgerechten. ^[1] Het laatste hof van beroep voor alle zaken is het Hooggerechtshof van de Verenigde Staten. ^[2] Elke rechtbank heeft een eigen rol, of lijst met zaken die zijn ingediend voor de beoordeling door die rechtbank. Docketnummers, soms ook bestandsnummers of zaaknummers genoemd, zijn hoe de rechtbank elk geval identificeert. In de cijfers zijn codes opgenomen die de rechters, griffiers en advocaten vertellen wanneer de zaak is ingediend en wat voor soort zaak het is. ^[3] Door de code te leren begrijpen, kun je een rolnummer opzoeken en informatie krijgen over de gerechtelijke procedure.

Deel een van de drie:
Informatie verzamelen

1. 1 Identificeer de informatie in een rolnummer. Een rolnummer identificeert een zaak terwijl deze zich een weg baant door het rechtssysteem en het beroepsproces. Als u een gedaagde of een civiele partij bent, hebt u dit nummer nodig om namens uzelf documenten in te dienen. Als u een advocaat interviewt om uw zaak te behandelen, kunnen zij u om uw docketnummer vragen zodat zij uw problemen kunnen onderzoeken. Met het docketnummer kunt u ook zaken volgen waarin u bent geïnteresseerd door de documenten bij te houden die door alle partijen en de rechtbank zijn gedeponeerd. Het docketnummer is van cruciaal belang als u exemplaren van documenten uit de archieven van de federale rechtbank wilt bestellen.
   • In de meeste gevallen zijn strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures openbaar. Iedereen die het docketnummer kent, kan naar het openbare bestand kijken. Sommige rechtbanken, waaronder de federale rechtbank, zijn volledig geautomatiseerd en alle documenten zijn toegankelijk via hun website. In staatsrechtbanken moet u misschien vragen om het openbare bestand in het gerechtsgebouw te zien.
   • Gevallen met jongeren zijn meestal niet toegankelijk voor het publiek. In echtscheidingen zijn rapporten over de bewaring van kinderen, zoals psychologische evaluaties, geen openbare gegevens. De griffier geeft misschien niet eens een rolnummer voor een jeugdgeval.
   • Rechtbanken houden een draaiend dagboek bij van de acties van de rechtbank in de dossierbestanden. Deze case-notes kunnen verschijningen, zittingsdata, arrestatiebevelen, veroordelingen en veroordelingen samenvatten. Omdat mensen mogelijk betrokken zijn bij meer dan één probleem, moet u het rolnummer weten om er zeker van te zijn dat u de juiste zaak volgt.
2. 2 Geef aan waar de zaak wordt gehoord. U moet de staat en het land weten waar de zaak wordt gehoord, en of het een staatszaak of een federale zaak is. Aangezien de nummers van de docketnummers voor een rechtbank worden toegewezen, kunnen verschillende rechtbanken de dezelfde bestandsnummer voor twee verschillend gevallen. Griffiers wijzen docketnummers toe op basis van de coderingsprocedure van hun rechtbank. Het nummer van een rijksnummer is heel anders dan dat van een federale rechtbank, omdat de twee systemen verschillende coderingsprocedures hebben.
3. 3 Zoek uit wat voor soort geval het is. Strafzaken hebben bijvoorbeeld verschillende lettercodes uit civiele zaken. Hoewel twee gevallen dezelfde datum of hetzelfde bestandsnummer kunnen hebben, hebben ze verschillende lettercodes, zoals CR voor crimineel en CV voor civiel.

Tweede deel van de drie:
Opzoeken van een State Court Docket-nummer

1. 1 Zoek het rolnummer op de casusdocumenten. De meeste bij de rechtbank gedeponeerde documenten bevatten het rolnummer, dus als u een kopie van de klacht, het antwoord of een beweging heeft, is de kans groot dat het rolnummer op een van die documenten staat. Het docketnummer bevindt zich meestal in een van de bovenste hoeken van de eerste pagina. Controleer de namen nogmaals om er zeker van te zijn dat u het juiste docketnummer hebt. In veel gevallen kan een persoon betrokken zijn, elk met een eigen zaaknummer. ^[4]
2. 2 Zoek het rolnummer op door contact op te nemen met de griffier waar de zaak wordt behandeld. Dit is de meest eenvoudige manier om het zaaknummer te krijgen. Zolang u de naam van de partij kent en de provincie waar de zaak wordt behandeld, heeft de verkoper snel toegang tot het nummer van de rekening. De griffier kan u ook algemene openbare informatie geven, zoals de volgende hoorzittingsdatum. Neem telefonisch of persoonlijk contact op met de griffier van het gerechtsgebouw.
3. 3 Ga naar het gerechtsgebouw in de provincie die de zaak hoort. Zelfs als u niet met de griffier kunt praten, als u de juiste spelling hebt van de naam van de verdachte in een strafzaak of ten minste een van de partijen in een civiele zaak, kunt u het rolnummer opzoeken als de rechtbank een openbaar ministerie heeft computer terminal. Neem een ​​notebook mee, want niet alle rechtbanken bieden printdiensten aan. Als afdrukken beschikbaar is, wordt er waarschijnlijk een bedrag per pagina berekend.
4. 4 Zoek het rolnummer met het online zoeksysteem van de staat. Veel staten hebben hun gegevens geautomatiseerd. Om het rolnummer te vinden, hebt u minimaal een achternaam nodig voor één partij en de rechtbank die de zaak behandelt. Hoe meer informatie u heeft, hoe beter de resultaten zullen zijn die u bij uw zoekopdracht zult verzamelen.
   • Veel staten hebben tientallen of honderden rechtbanken, dus kijk bij het National Center for State Courts, dat een lijst met websites van staatswachten bijhoudt. ^[5]
5. 5 Interpreteer de informatie in het rolnummer. Met een paar eenvoudige codes weet u veel over een rechtszaak door naar het rolnummer te kijken. Nummeringsconventies voor rechtszaken variëren per jurisdictie, maar er zijn enkele overeenkomsten.
   • Als een rolnummer de code "CR" bevat, is dit waarschijnlijk een strafzaak, ofwel een misdrijf of een misdrijf. Een "CV" -code staat meestal voor een civiele zaak. ^[6][7]
   • Een "J" in de code betekent meestal dat het een jeugdgeval is en dat u moeite zult hebben om informatie over de procedure te krijgen. Jeugdzaken zijn vaak vertrouwelijk om de identiteit van het kind te beschermen.
   • Een typisch rechtsgeldig rolnummer van de rechtbank zal de provincie, het jaar van indiening, de zaaktypecode en het numerieke bestandsnummer omvatten. Daarom werd in 2014 in Bourbon County (BB,) een rechtszaak in Kansas met de naam "BB-2014-CR-550" ingediend als een strafzaak (CR,) en de 550e zaak die in 2014 werd ingediend.

Derde deel van de drie:
Opzoeken van een Federal Court Docket Number

1. 1 Haal het rolnummer op uit een gerechtelijk document. Als u toegang hebt tot een papieren versie of online digitale kopie van een memorie, zal het docketnummer meestal een van de bovenste hoeken van de eerste pagina zijn. Controleer de namen om te controleren of u het juiste docketnummer hebt. In veel gevallen kan een persoon betrokken zijn, elk met een eigen zaaknummer. ^[8]
2. 2 Bepaal welke federale rechtbank de zaak behandelt. Als u de stad of de staat kent, kunt u de locator van het federale overheidsgerechtshof gebruiken om uw keuzes te beperken tot de 94 rechtbanken verdeeld over 13 circuits. Een kaart van de circuits kan je ook helpen om te bepalen welke baan je zoekt. ^[9] Het 10th Circuit Court of Appeals omvat bijvoorbeeld districtsrechtbanken in Utah, Wyoming, Colorado, New Mexico, Kansas en Oklahoma. De circuitwebsite zal u naar de online sites voor de districtsrechtbanken leiden. ^[10]
3. 3 Registreer voor een PACER-account. PACER, een afkorting van Public Access to Court Electronic Records, is het portaal naar 'case and docket information online from federal appellate, district, and bankruptcy courts'. ^[11] PACER is het meest uitgebreide archief van federale rechtbankverslagen en de snelste en gemakkelijkste manier om federale docketnummers te vinden.
   • Geef PACER een proefrit met de gratis toegankelijke trainingssite. U kunt voorbeeldzoekopdrachten uitvoeren in een database die is gemaakt voor trainingsdoeleinden. ^[12] Er is ook een gedetailleerde gebruikershandleiding om vragen te helpen. ^[13]
4. 4 Selecteer en registreer uw factureringsmethode. ^[14]Registratie voor PACER is gratis en u kunt gratis zoekopdrachten uitvoeren. Meestal geeft een gratis zoeken naar een naam u het juiste docketnummer. U moet echter een betaalmethode registreren om toegang te krijgen tot de feitelijke documenten. Het gebruikelijke tarief is $ 0,10 per pagina. U kunt op uw eigen printer afdrukken of ze op uw harde schijf opslaan.
   • Er zijn geen kosten verbonden aan het lezen van gerechtelijke adviezen.
   • Als u een partij in de zaak bent, ontvangt u een gratis exemplaar van elk document.
   • Er zijn geen kosten verbonden aan het bekijken van de documenten bij een openbare gerechtsgebouwterminal. Er worden geen kosten in rekening gebracht tenzij u ze afdrukt. ^[15]
5. 5 Bepaal of u hulp nodig hebt van het PACER-servicecentrum. Als u problemen ondervindt met het systeem, kunt u om hulp vragen bij het servicecentrum. ^[16] Er wordt $ 30 in rekening gebracht voor elke naam of item dat is doorzocht. Als u kopieën van documenten nodig heeft, wordt $ 50 per pagina in rekening gebracht voor afdrukken en mailen. ^[17]
6. 6 Zoek naar uw rolnummer met behulp van PACER. Als u de rechtbank kent, kunt u direct naar de website van de rechtbank gaan en daar inloggen op PACER. Met deze methode wordt uw zoekopdracht beperkt en krijgt u minder overtollige resultaten. Als u het gerecht niet kent, kunt u de landelijke zoekoptie gebruiken. ^[18] U kunt zoeken op de achternaam van de verdachte in strafzaken of op de naam van een partij in een civiele zaak. Als u geïnteresseerd bent in de advocaat, kunt u alle zaken van de advocaat met de achternaam achterhalen.
7. 7 Bezoek het kantoor van de griffie bij het federale gerechtsgebouw. Als u geen digitale toegang hebt, kan de griffier van het federale gerechtsgebouw u helpen bij het vinden van het docketnummer en het bekijken van het fysieke bestand. ^[19]
   • Beveiliging bij federale gerechtsgebouwen is erg streng. Wees voorbereid op het tonen van identificatie, ga door een metaaldetector en wees onderwerp van zoeken.
   • Federale gerechtsgebouwen en griffiers hebben het erg druk. Wees voorbereid om te wachten tot een bestand is opgehaald.
   • Het bekijken van fysieke bestanden in een federaal gerechtsgebouw is niet anoniem. Wees voorbereid om een ​​geldig identiteitsbewijs met foto's in te dienen en vul een verzoek in om het bestand te bekijken, inclusief uw redenen.
   • Kopieën van persoonlijk getrokken documenten zijn duurder dan die van het online systeem.
   • Ongeveer een jaar nadat de zaak of het beroep compleet is, wordt het fysieke bestand naar de federale archieven gestuurd. Je kunt een bestand niet persoonlijk in de archieven bekijken, maar kan de rechtbank vragen om het bestand tegen betaling te bestellen. ^[20] U kunt ook kopieën van het bestand bestellen als u over alle vereiste informatie beschikt, inclusief het docketnummer. ^[21]
8. 8 Begrijp de federale docketnummers. Gerechtsbadgedeelten zijn een verzameling van alle documenten en materialen die verband houden met een bepaalde gerechtsprocedure. Wanneer een zaak wordt geopend, kent de verkoper hem een ​​rolnummer toe. Dat aantal zal niet veranderen, zelfs niet nadat de zaak is opgelost.
   • Federale docketnummers verwijzen meestal naar het jaar waarin de zaak werd ingediend, een referentienummer, alfa-casuscodes, de locatie van de aanvraag en de initialen van de rechter (s) die aan de procedure waren toegewezen.^[22]
   • Een federaal docketnummer kan bijvoorbeeld er ongeveer zo uitzien: 1: 15-cv-03849-ABC (DEF)
     • De 1 verwijst naar een specifieke opslaglocatie.
     • De 15 geeft aan dat de zaak in 2015 werd ingediend.
     • De CV geeft aan dat het een civiele procedure is.
     • De 03849 laat zien dat het de 3.849e zaak was die in dat jaar werd ingediend.
     • De abc staat voor de initialen van de districtsrechter die de zaak toegewezen kreeg en de DEF zijn de initialen van de magistraat rechter.