Hoe te netwerken op een internationale academische conferentie

Conferenties zijn ontworpen om te netwerken. Als u het maximale uit een conferentie wilt halen, denk dan aan netwerken, nieuwe verbindingen initiëren, oude contacten ontmoeten en langdurige relaties opbouwen. Sommige van deze tips kunnen u helpen om efficiënter te netwerken wanneer u naar uw volgende conferentie gaat.

Stappen

1. 1 Maak van tevoren je huiswerk. Het wordt aanbevolen om uw huiswerk ten minste één maand van tevoren vóór de vergaderdatum te beginnen. Je huiswerk maken is de eerste stap naar efficiënt netwerken. Huiswerk bereidt je voor op hoe je gaat netwerken met de mensen met wie je wilt netwerken. Dus wanneer u begint na te denken over netwerken, moet u eerst de vraag "WAAROM?" Beantwoorden: waarom wilt u netwerken? Beantwoord dan de vraag "MET WIE?". Dit is een zeer kritische stap bij het plannen van uw netwerkstrategie.
   • Mogelijke antwoorden op de vraag "Waarom?" zou kunnen:
     • U wilt nieuwe verbindingen maken zodat het nieuwe kansen voor u kan openen.
     • U wilt netwerken omdat u op het punt staat om af te studeren en op zoek te gaan naar een baan.
     • U wilt dat mensen over u en uw expertise weten.
   • Mogelijke antwoorden op de vraag "Met wie?" zou kunnen:
     • Hoogleraren
     • Keynote-luidsprekers
     • Deelnemers
     • studenten
     • organisatoren
   • Begin met je huiswerk door de geaccepteerde artikelen op de conferentie-website te lezen die elke academische conferentie vóór een conferentie publiceert.
     • Identificeer de papieren in uw onderzoeksgebieden, bijvoorbeeld computer beveiliging.
     • Beperk deze categorie door een lijst met artikelen te maken waarin u echt bent geïnteresseerd.
     • Zoek naar de namen van auteurs van die kranten.
     • Probeer de e-mailadressen van de auteurs te vinden door in Google te zoeken of hun website te bezoeken of hun LinkedIn- of Facebook-profiel te vinden.
     • Zodra u over al deze informatie beschikt, bent u goed uitgerust om uw netwerkproces te starten.
2. 2 Start uw pre-conferentie netwerken. Het wordt aanbevolen om een ​​paar mensen uit uw lijst te selecteren en deze e-mails te sturen, waarbij u zegt dat u zeer geïnteresseerd bent in hun werk (wat u echt zou moeten zijn) en u ziet ernaar uit hen te ontmoeten tijdens de conferentie. Dit geeft ze een voorlopige waarschuwing en als ze geïnteresseerd zijn, kijken ze er ook naar uit om jou te ontmoeten. Als dat het geval is, overweeg dan dat u succesvol was in uw netwerkfase voorafgaand aan de conferentie.
   • Als je echter geen antwoord krijgt op je e-mail, word dan niet teleurgesteld, veel mensen hebben het te druk en ze kunnen al dan niet antwoorden op je e-mail. Als dit het geval is, denk dan niet dat uw netwerkstrategie voor de conferentie is mislukt. Bedenk dat het netwerkproces is gestart en dat u van de gelegenheid gebruik moet maken om dit verder te zetten tijdens de daadwerkelijke conferentie.
   • Een ander ding dat kan gebeuren, is dat de persoon op u reageert dat hij / zij niet aanwezig is op de conferentie, in welk geval u een e-mailcommunicatie kunt starten als u echt geïnteresseerd bent in het ontwikkelen van die relatie. In dit geval kunt u hen vragen of zij graag deel uitmaken van uw LinkedIn Professional Network. Als ze akkoord gaan, stuur ze dan onmiddellijk een verzoek en volg daarna uw communicatie op.
3. 3 Doe algemene netwerken op de conferentie. Netwerken tijdens de daadwerkelijke conferentie (of evenement) is erg interessant en er zijn miljoenen mogelijkheden voor u om te netwerken. Kijk naar de potentiële mogelijkheden voor netwerken tijdens de conferentie. Jij kan:
   • Netwerk met de persoon vooraan (of achteraan) wanneer je in de rij staat bij de registratiebalie.
   • Netwerk met de persoon vooraan (of achteraan) wanneer je in de rij staat voor lunch of diner.
   • Netwerk tijdens het avondreceptiefeest.
   • Netwerk tijdens het galadiner of banket tijdens de conferentie.
   • Netwerk met de persoon die aan beide kanten naast je zit tijdens de conferentiesessies.
   • Netwerk tijdens theepauze.
   • Netwerk tijdens het sociale evenement zoals een rondleiding.
4. 4 Begin met communicatie wanneer u een mogelijkheid vindt om te netwerken, d.w.z. je zou moeten beginnen te praten. Dit is erg belangrijk en als je enthousiast bent over netwerken, wordt het ten zeerste aanbevolen dat je "het ijs breekt", dat wil zeggen dat je begint te praten. De beste manier om dit te doen is in hun ogen kijken, als ze eenmaal reageren, een glimlach geven en jezelf voorstellen. Dit is de beste manier om met de chat te beginnen.
   • Je kunt je naam vertellen en hun hun naam vragen, waar ze vandaan komen en de discussie zou gemakkelijk vanaf daar kunnen verlopen. Na de eerste paar woordenwisselingen, voel je je ontspannen en comfortabeler tegen ze praten, en dat geldt ook voor hen. Als je dit met succes hebt gedaan, ben je met succes de eerste hindernis overgestoken. Feliciteer jezelf voor je prestatie.
5. 5 Begin over andere dingen te praten, zoals:
   • De vergaderlocatie, vraag hen of ze deze locatie leuk vinden, was het handig vanuit hun hotel.
   • Vraag of dit hun eerste bezoek is aan dit land of deze stad.
   • Vraag of ze gewone deelnemers zijn op de conferentie.
   • Waar komen ze vandaan, universiteit of industrie?
   • Wat zijn hun onderzoeksgebieden? Komen ze overeen met jou?
   • Hoe lang blijven ze in de stad?
   • Hebben ze plannen om naar bezienswaardigheden te kijken, vraag je of je je bij hen kunt voegen, als ze dat niet doen, kun je ze misschien uitnodigen om mee te doen.
6. 6 Onderhand zullen jullie het allebei prettig vinden om met elkaar te praten en je zou merken dat je een goede vriend hebt tijdens een conferentie. Veel mensen denken dat het slechtste deel van een conferentie alleen is en niemand heeft om mee te praten.
   • Als deze persoon waarmee je praat niet in je doellijst staat, beschouw dit dan als een ad-hoc netwerkgelegenheid, laat dit niet voorbij gaan, je weet nooit wie ze kennen, wie hun vrienden zijn. Overweeg elke gelegenheid om nieuwe mensen te ontmoeten als de meest waardevolle en koester deze.
   • Netwerken die nu zijn gebouwd, zullen in de toekomst kansen bieden.
7. 7 Als u een regelmatige deelnemer aan deze conferentie bent en de persoon die u hebt ontmoet, is nieuw, vraag hem dan of hij of zij iemand op de conferentie moet leren kennen. Dit helpt verder bij het opbouwen van de relatie en vertrouwen.
   • Houd in gedachten dat netwerken niet over jou gaat, maar over hen.
8. 8 Start gericht netwerken op de conferentie. Gerichte netwerken moeten altijd op uw agenda staan ​​- bedenk dat u voldoende huiswerk hebt gedaan voor dit soort netwerken. Wanneer u de juiste persoon vindt met wie u wilt netwerken, houdt u een paar dingen in gedachten:
   • Ten eerste zijn ze hier ook om te netwerken.
   • Dus hun tijd is ook belangrijk, dus probeer je discussie kort en bondig te houden.
   • Als de persoon echter geïnteresseerd lijkt te zijn in waar je het over hebt, kun je beoordelen hoe lang je verder wilt gaan met je discussie.
   • Houd er rekening mee dat de conferentietijd beperkt is en dat je ook met andere mensen op je lijst moet praten.
   • Zodra je de mogelijkheid hebt om te praten volg je de stappen die in stap 4 zijn besproken. Als deze persoon vóór de conferentie op je e-mail heeft gereageerd, weet hij / zij dat je hem of haar gaat zien, in welk geval ze mogelijk hebben enige tijd voor jou. Als je tijd hebt om te praten, vraag je hen of ze nu beschikbaar zijn of zouden ze liever op een ander tijdstip met je praten?
   • Als hij / zij nu beschikbaar is, bespreek dan wat je met hen wilde bespreken. Het is beter om goed voorbereid te zijn zodat je tijdens de discussie geen belangrijke punten mist. Dit zou ook deel moeten uitmaken van je huiswerk. Maak een lijst met vragen die u wilt stellen en rangschik die in een logische volgorde. Het zou goed zijn als je het niet als een interview laat voelen, probeer je te herinneren wat je wilt vragen en vraag het dan.
   • Vraag hen of ze later of later via Skype of via de telefoon blij zullen zijn voor een gedetailleerdere vergadering. Vraag hen of ze blij zijn als u later contact met ze opneemt voor het geval u nog andere vragen heeft. Als u hun toestemming hebt, zou dit later zeer nuttig zijn.