Concertpromotors zijn verantwoordelijk voor het belangrijkste element van elk concert: het publiek. Elk element van een concert kan binnen het bereik vallen van een concertpromotor, maar niets is belangrijker dan het maximaliseren van het promotieaantal voor een concert of evenement. In de wereld van vandaag moet een concertpromotor net zo online zijn als ze in de echte wereld zijn om de grootst mogelijke menigte te verleiden.

Deel een van de drie:
Een marketingplan opstellen

  1. 1 Verzamel alle informatie en materialen die betrekking hebben op het concert. Voordat je je concert gaat promoten, moet je ervoor zorgen dat je over alle informatie beschikt die je nodig hebt. Als promotor wordt van u verwacht dat u alles weet wat er te weten valt over het concert in het geval iemand zich zou moeten afvragen.
    • Identificeer de locatie, datum en tijd van het concert.
    • Maak een lijst met artiesten en verzamel marketinginformatie en bronnen zoals foto's en video's voor elk.
    • Zorg ervoor dat je een goed begrip hebt van het muziekgenre en het soort persoon dat je als klant moet aantrekken.
  2. 2 Identificeer uw doelgroep demografie. Demografie zijn groepen mensen die verenigd zijn door iets dat overeenkomt met de leeftijd of regio waarin zij leven. De demografie van uw concert moet vergelijkbaar zijn met de fans van de aanwezige artiesten.[1]
    • Bepaal de leeftijdsgroep die u probeert te betrekken bij uw promoties.
    • Bepaal de locatie waarop u zich wilt concentreren. Wilt u landelijke aandacht of gewoon lokaal?
    • Houd rekening met leefstijlfactoren: studenten worden anders op de markt gebracht dan medewerkers van het bedrijf of opvoeders.
  3. 3 Bepaal uw budget. Hoeveel geld u aan uw promotie-inspanningen moet uitgeven, bepaalt veel van wat voor soort campagne u kunt uitvoeren. Het is mogelijk om een ​​concert met heel weinig geld in je budget te promoten, maar er zijn veel manieren om het bereik te vergroten als je wat geld kunt betalen.
    • Bepaal hoeveel geld beschikbaar zal zijn voor promoties.
    • Als u eenmaal weet met hoeveel geld u moet werken, kunt u plannen hoe u uw budget optimaal kunt benutten.

Tweede deel van de drie:
Het vestigen van een online aanwezigheid voor uw concert

  1. 1 Bouw een website. Uw concert heeft een startpagina op internet nodig als een centrale communicatiehub voor alle aankondigingen en informatie die u van een aankomend publiekslid wilt ontvangen.[2]
    • Maak een overtuigende beschrijving van het concert en de artiesten die aanwezig zullen zijn.
    • Gebruik publiciteitsfoto's van de artiesten die op de website zullen optreden samen met geschreven tekst.
    • U kunt gratis websites maken op pagina's zoals Weebly.com of Wix.com.
    • U kunt met relatief gemak betaalde sites maken op platforms zoals Squarespace.com.
  2. 2 Vestig een aanwezigheid op sociale media. Sociale media kunnen de meest kosteneffectieve manier zijn om uw doelgroep te bereiken en stellen uw medewerkers in staat uw bereik voor u uit te breiden door middel van hun eigen berichten of door uw berichten te delen. Gebruik uw sociale media-accounts om mensen naar de website te leiden met behulp van koppelingen.[3]
    • Maak pagina's voor uw concert op meerdere sociale mediaplatforms zoals Facebook, Twitter, Instagram, YouTube en Vine.
    • Deel reeds bestaande inhoud met betrekking tot het concert of de uitvoerders van elk profiel, evenals nieuw materiaal terwijl u zich voorbereidt op het concert.
    • Het gebruik van applicaties zoals Hootsuit of Everypost stelt je in staat om content naar meerdere social media-accounts of platforms tegelijk te posten.
  3. 3 Gebruik een aangepaste hashtag. Kies een kort woord of zin die uniek is voor uw concert en gebruik het als een hashtag op sociale media. Hashtags zijn woorden of groepen woorden voorafgegaan door een hekje (#) waarmee je zin verandert in een doorzoekbare link. Hierdoor kan iemand op je hashtag op social media klikken en worden doorgestuurd naar een lijst met alle berichten die jouw hashtag delen.[4]
    • Je hashtag moet kort en uniek zijn. Als de naam van het concert of de locatie gemakkelijk te spellen is, kun je overwegen om ze te gebruiken, zoals #FultonOrchestra of #BostonRock.
    • Gebruik uw hashtag vaak en moedig anderen aan hetzelfde te doen. Vraag de artiesten om berichten te delen met de hashtag.[5]
    • Plaats op sociale media om mensen aan te moedigen hun gevoelens over het concert te delen met je hashtag om het bereik te vergroten.
    • Hashtags kunnen worden gebruikt op Twitter, Facebook, Instagram en de meeste andere social-mediaplatforms.
  4. 4 Bereiken via sociale media. Als je concert nog geen grote fanbase heeft die ernaar toe migreert via fans van de artiesten, moet je misschien hard werken om de aandacht van mensen te trekken. Gebruikers van sociale media waarderen vaak wederzijdse inspanningen.[6]
    • Wanneer mensen jouw concertpagina volgen of bevriend zijn, volg ze of beantwoord ze terug, anders kunnen ze je verwijderen.
    • Door contact te leggen met mensen zullen ze meer geneigd zijn om je inhoud te delen en de opwinding over je concert te vergroten.
    • Stel vragen en reageer op berichten van anderen.

Derde deel van de drie:
Je concert in persoon promoten

  1. 1 Neem contact op met lokale nieuwszenders. Afhankelijk van waar u zich bevindt, kan er een willekeurig aantal lokale nieuwsuitzendingen in uw regio zijn. Neem contact op met deze verkooppunten en vraag naar hoe je ze kunt krijgen om je concert te promoten.[7]
    • Neem contact op met lokale televisie- en radiostations en kranten.
    • Aanbieden om hun kanaal, show of paper te promoten tijdens het concert in ruil voor het promoten van je concert via hun kanalen.
    • In kleine markten kunnen sommige nieuwszenders je concert gratis afhandelen.
  2. 2 Maak en verspreid een persbericht. U moet weten hoe u een persbericht schrijft en hoe u een persbericht instuurt om te profiteren van de voordelen van persberichten voor uw concert.[8]
    • Gebruik persberichten om media-aandacht te krijgen van de traditionele nieuwsuitzendingen in het gebied.
    • Soms worden persberichten afgedrukt zoals deze aan kranten worden voorgelegd, waardoor u maximale controle heeft over hoe uw concert wordt gepresenteerd.
    • Tenzij u een betaaldienst gebruikt om uw persbericht te verspreiden, is het indienen van een persbericht kosteloos.
  3. 3 Betaal voor advertenties. Als u weet hoe u een advertentie moet maken, kunt u overwegen om advertentieruimte of tijd aan te schaffen in lokale media. Er zijn veel manieren om het bewustzijn van uw concert te vergroten door middel van betaalde advertenties, op voorwaarde dat u over het budget beschikt. Probeer een advertentieruimte te kiezen die het beste aansluit bij de door jou gekozen doelgroep.[9]
    • Billboards bieden de mogelijkheid om door veel mensen van verschillende leeftijden te worden gezien.
    • Gedrukte advertenties kunnen op specifieke demografische categorieën worden gericht door publicaties te kiezen die zijn gericht op bepaalde leeftijden of belangengroepen.
    • Radio- en tv-advertenties kunnen op specifieke demografische categorieën worden gericht door te kiezen tijdens welke shows en op welke tijden de advertenties worden uitgezonden.
  4. 4 Maak flyers. Een relatief goedkope manier om het bereik van uw promoties te vergroten, is eenvoudig flyers maken en distribueren. Flyers moeten eenvoudig, to the point en visueel stimulerend zijn om de meeste aandacht te krijgen.[10]
    • Zorg ervoor dat je de namen van wie er speelt, de locatie, datum en tijd van het concert op de flyer vermeldt.
    • Raadpleeg de lokale wetgeving over het plaatsen of verspreiden van flyers op openbare plaatsen om er zeker van te zijn dat u in overeenstemming bent met de lokale wetgeving.
    • Overweeg om de flyers op felgekleurd papier te laten drukken om de aandacht van mensen te trekken wanneer ze voorbij komen.
  5. 5 Partner met lokale bedrijven. Er kunnen bedrijven in uw omgeving zijn die bereid zijn om uw promotiemateriaal op te zetten in ruil voor het promoten van hun naam op het concert zelf. Benader ondernemers om te zien of ze willen deelnemen.[11]
    • Sommige ondernemers zijn misschien bereid om andere diensten voor uw concert te leveren in ruil voor de promotie van hun bedrijf.
    • Hoe meer zakenpartners uw concert heeft, hoe meer promotioneel bereik u zult behalen door elk bedrijf.