Een Listserv is een elektronische mailinglijst die gebruik maakt van het Listserv computerprogramma, dat verschilt van distributielijsten die worden gebruikt in e-mailprogramma's. Met een Listserv kunt u een onderwerp maken en informatie verspreiden of een discussie starten met een lijst met abonnees. Listservs worden vaak gebruikt door universiteiten en politici om te communiceren met een groot aantal mensen, maar deze mailinglijsten kunnen ook worden gebruikt door mensen die gemeenschappelijke interesses delen. Leer hoe u een Listserv kunt maken voor uw specifieke behoeften.

Stappen

  1. 1 Download het Listserv-programma dat het beste aansluit op uw behoeften in het downloadgedeelte van http://www.lsoft.com/. Er zijn 3 opties voor elk besturingssysteem:
    • Listserv Classic is de eerste en meest gebruikte van de Listserv-programma's. Het voldoet aan de behoeften van de meeste individuele gebruikers en omvat e-mail- en discussiegroepen.
    • Listserv Lite is voor elektronische mailinglijsten op instapniveau en bevat geen geavanceerde functies.
    • Listserv Maestro voldoet aan de behoeften van zware gebruikers met een groot aantal abonnees.
  2. 2 Registreer uw Listserv mailinglijst met de naam, categorie en beschrijving van de lijst.
    • Zorg ervoor dat de naam van de lijst en het e-mailadres dat mensen gebruiken de groep zo veel mogelijk beschrijven, zoals [email protected] voor recreatieve hardlopers.
  3. 3 Dit is een goed moment om een ​​wachtwoord in te stellen voor het beheren van uw elektronische mailinglijst. Wachtwoordverificatie wordt naar u verzonden met instructies voor het activeren ervan.
  4. 4 Bepaal of u wilt dat uw elektronische mailinglijst openbaar of privé is.
    • Een openbare lijst betekent dat iedereen kan deelnemen.
    • Als je een Listserv wilt maken die privé is, laat je Listserv weten wanneer je het registreert. Sluit u niet aan bij directory's zoals Yahoo! Groepen.
  5. 5 Voeg leden toe nadat u een Listserv start.
    • Nodig mensen uit om deel te nemen door hun e-mailadressen in te voeren op de beheerpagina.
    • De mensen die uw uitnodigingen ontvangen, kunnen meedoen of zich aanmelden.
    • Andere mensen kunnen zich aanmelden door een bericht naar de Listserv te sturen; u moet echter wel lidmaatschapsverzoeken goedkeuren.
  6. 6 Voeg abonnementinformatie toe als standaard onderaan Listserv-berichten die uitgaan. Hierdoor kunnen mensen zich op elk gewenst moment abonneren of afmelden.
  7. 7 Maak een Listserv-bericht waarin u belangrijke informatie kunt toevoegen aan kop- en voetteksten om iets bekend te maken of voor meldingsdoeleinden.
  8. 8 Verzend een bericht naar de e-mailadressen die u hebt gemaakt voor de Listserv-mailinglijst.
    • Iedereen in de Lijstenerv kan een bericht verzenden tenzij het een gemodereerde lijst is.
    • Als u een Listserv start die een gemodereerde lijst is, moet u berichten goedkeuren voordat u ze op de elektronische mailinglijst plaatst.
  9. 9 Controleer het verkeer nadat u een Listserv start.
    • Stimuleer levendige discussies.
    • Maak iedereen bewust van regels over wat niet is toegestaan ​​in de Listserv.
  10. 10 Gebruik het menu van de vervolgkeuzelijst als u meer dan één Listserv-mailinglijst beheert.
  11. 11 Ga naar de beheerpagina wanneer u Listserv-instellingen wilt beheren.
    • Kies "Abonnees" of de knop Abonnee om abonnees toe te voegen of te verwijderen of om informatie te wijzigen.
    • "Bulk op." is voor het beheer van bulkoperaties, maar wees voorzichtig. Wanneer u deze opdracht gebruikt, kunt u deze niet ongedaan maken.
    • De knop Opdrachten kan worden gebruikt om uw elektronische mailinglijst te beheren of Listserv-opdrachten in te voeren.