Als je in een kantoorruimte werkt, is de kans groot dat je het beu bent om elke dag in een saaie, grijze doos te zitten. U kunt zich zelfs gelukkiger en productiever voelen als u uw kast een beetje een persoonlijk tintje geeft om het huis gezelliger te maken. Je kunt een beetje pit geven aan je werkruimte door deze eenvoudige handleiding te volgen.

Deel een van de drie:
Je Space reorganiseren

  1. 1 Maak je laden en kasten leeg. Deze eerste stap is essentieel om uw cel te "ontdooien". Je moet alles kwijtraken dat geen functioneel of esthetisch doel dient. Zodra dit is gebeurd, kunt u de items die u hebt gekozen opnieuw organiseren, zodat ze gemakkelijk te vinden zijn.
    • Het kan handig zijn om bepaalde laden, planken of kasten aan bepaalde categorieën materialen toe te wijzen. Dit houdt de zaken netjes en vergemakkelijkt eenvoudige toegang tot essentiële items.
    • Je zult waarschijnlijk een tijdelijke puinhoop moeten maken om alles op je bureau te doorlopen. Zorg er wel voor dat je je vermogen om te werken niet remt, vooral als je reorganisatie meerdere dagen beslaat.
  2. 2 Aankoop bureau organisator materialen. De beste manier om uw bureau netjes te houden, is door verschillende categorieën items gescheiden te houden. Je werkruimte zal snel in de war raken als je door een stapel of stapel moet graven om dingen te vinden die je nodig hebt. Bureau-organisers kunnen worden gekocht bij elke kantoorwinkel (zoals Office Depot, Staples of The Container Store) en zijn handige hulpmiddelen om te zorgen dat dit niet gebeurt. Voorbeelden zijn:
    • Ladeblokken / verdelers. Deze creëren gescheiden containers in bureauladen om te voorkomen dat kleine, losse items in beweging komen of door elkaar gegooid worden.
    • Gestapelde inbox-sorteerders. Dit zijn kleine bureaubladplanken waaraan categorieën kunnen worden toegewezen voor verschillende soorten ingaand / uitgaand papierwerk.
    • Pen- / potloodbekers. Dit eenvoudige apparaat houdt eenvoudig uw pennen en potloden vast en biedt gemakkelijke toegang tot hen. Ze nemen minimale bureauruimte in beslag en sparen kostbaar vastgoed in bureauladen.
  3. 3 Krijg een kleine boekenplank of archiefkast. Als u veel bestanden, formulieren of ander papierwerk behandelt dat moet worden opgeslagen en waarnaar u verwijst als onderdeel van uw taak, zult u het enorm nuttig vinden om al uw papieren op een boekenplank of in een archiefkast te ordenen. Niets creëert meer rommel dan papieren verspreid over een bureaublad.
    • Vraag uw leidinggevende of er ongebruikte rekken of kasten zijn die u in uw kast kunt betrekken. Veel kantoren hebben overtollige materialen die in opslag zijn totdat ze nodig zijn. Dit is een betere optie dan je in je eigen zak steken om te betalen voor een werkgerelateerde noodzaak.
    • Als je ervoor kiest om een ​​boekenplank te gebruiken, koop dan ook harde-dekkende drie-ringmappen om je papierwerk bij te houden. Deze gaan gemakkelijk op planken staan ​​en voorkomen dat papier uit elkaar valt of in de war raakt.
    • Als u geen ruimte in uw kast heeft voor een archiefkast of boekenplank, vraag dan aan uw leidinggevende of er gemeenschappelijke archiefkasten of boekenplanken zijn die u misschien kunt gebruiken. Zorg er wel voor dat u gevoelige of vertrouwelijke informatie niet plaatst op een plek waar iedereen toegang toe heeft.
  4. 4 Spaties aanwijzen. Door ruimtes in / op uw bureau en in uw cel te creëren voor specifieke doeleinden, kunt u de dingen georganiseerd houden en gemakkelijk vinden en gebruiken. U wilt bijvoorbeeld een lade toewijzen voor het opslaan van briefpapier en een andere voor reserveonderdelen zoals paperclips, nietjes, batterijen, elastiekjes, enz. Dit zal ook helpen voorkomen dat uw decoratieve items en snuisterijen door elkaar worden gegooid met werkgerelateerde functionele items .
    • Wees praktisch bij het aanwijzen van ruimtes, zodat u zeker bent dat u aan de eisen van uw werk kunt voldoen. Als uw werkprojecten vaak in een korte tijd door meerdere stapels formulieren moeten gaan, zou u niet willen dat uw 'hangende papierwerk'-gebied wordt toegewezen aan uw onderste bureaulade.
    • Besteed niet te veel ruimte aan uw persoonlijke items als dit betekent dat u moeite zult hebben om in de benodigde werkitems te passen.
  5. 5 Koop en gebruik een Labeler. Een kleine, in de hand te houden labeler kan erg nuttig zijn om ervoor te zorgen dat de inspanningen van uw organisatie de tand des tijds doorstaan. Als u labels op ordners of zelfs op bureaailadjes en kastdeuren hebt, vindt u niet alleen gemakkelijker items die u nodig hebt, maar bent u ook meer geneigd om uw ruimteaanduidingen te behouden.
    • Zorg ervoor dat u geen labels op het eigendom van het bedrijf plaatst zonder eerst uw supervisor te raadplegen voor goedkeuring. Sommige labels zijn misschien moeilijk te verwijderen en uw baas zal waarschijnlijk niet willen dat u materiaal beschadigt dat niet van u is.
    • Ga niet overboord. Beperk uw etikettering tot bindmiddelen, laden, kasten of planken. Als labels worden aangebracht op elke vierkante centimeter van uw werkruimte, wordt dit waarschijnlijk afgekeurd door uw supervisor en vermindert uw beroep.

Tweede deel van de drie:
Versieren met persoonlijke items

  1. 1 Hang persoonlijke foto's. Deze eenvoudige aanraking is een van de meest effectieve manieren om uw cabine een aangepast gevoel te geven. Zolang foto's passend zijn op de werkplek (wat niet aanstootgevend is voor uw collega's) en niet overdreven in aantal, kunt u gerust foto's maken van wat of wie u maar wilt.
    • Veel mensen kiezen ervoor om foto's van familieleden, huisdieren, vakantieherinneringen, goede vrienden, enz. Op te hangen. Hang foto's op van alles wat belangrijk voor je is!
    • Als je geen foto's mag of mag ophangen aan je wanden, pak dan een fotolijstje en maak er een plaats voor op je bureau. Zorg er wel voor dat ze zo klein blijven dat ze geen waardevolle ruimte in beslag nemen.
    • Je kunt je persoonlijke foto's aanvullen met kunst of decoratieve wandversieringen als je dat wilt, zolang je het onderwerp schoonhoudt en het niet overdrijft. Zorg er ook voor dat je niets toevoegt dat je waardeert, waar het beschadigd raakt tijdens de dagelijkse werkzaamheden.
  2. 2 Koop een themakalender. Kies een kalender met een thema dat u leuk vindt. Dit is een geweldige manier om esthetiek op te nemen in een kastaccessoire dat je sowieso al moet hebben. Net als bij foto's en kunst aan de muur, kan dit alles zijn wat u aanspreekt, zolang het maar op de werkplek past.
    • Kies een kalender met aansprekende kleuren om de gedempte tonen die de neiging hebben om liggende muren en vloerbedekking te kenmerken, op te splitsen.
    • Misschien vindt u dat een kleinere kalender beter past in uw werkruimte, vooral als u weinig ruimte op de muur heeft. U kunt ook dagelijkse desktop-kalenders 'afbreken' als u er geen kunt ophangen.
  3. 3 Stel een gepersonaliseerde bureaubladachtergrond in op uw computer. Dit is een andere slimme manier om je persoonlijke benadering te geven aan iets dat al in je kast aanwezig is. Het achtergrondthema op uw bureaublad kan alles zijn dat u aanspreekt (foto's, kunst, landschappen, enz.) En uw werkruimte levend houdt.
    • Neem contact op met de IT-afdeling van uw bedrijf of met een supervisor om ervoor te zorgen dat u uw bureaubladachtergrond kunt wijzigen; uw bedrijf heeft mogelijk beperkingen op de computerinstellingen die dit zouden verbieden.
    • Omdat het gemakkelijk is om een ​​bureaubladachtergrond te veranderen, kunt u de uwe regelmatig omschakelen om te voorkomen dat uw kastdecor muf wordt.
  4. 4 Neem je eigen koffiemok mee. Dit is een simpele aanraking die een lange weg kan banen in de richting van een huiselijke sfeer. Kies een mok in een van je favoriete kleuren, een met een grappig gezegde, of dat was een geschenk van je kleinkinderen - doe maar!
    • Houd de mok in uw cel om te gebruiken wanneer u op het werk bent. Op deze manier heb je minder kans om te verliezen of te breken tijdens het transport en je zult niet vastzitten zonder je ochtendkop Joe als je het thuis vergeet.
    • Als u geen koffie drinkt en geen mok gebruikt, breng dan een waterfles of een ander vat aan voor uw favoriete werktijddrankje; dezelfde tips zijn van toepassing.
  5. 5 Haal snuisterijen van thuis uit. Uw bureau of een plank met kleine snuisterijen, beeldjes, speelgoed, puzzels, enz. Versieren, kan een geweldige manier zijn om uw kast aan te passen terwijl u minimale ruimte inneemt. Alles wat je leuk vindt om naar te kijken, is niet al te storend, maar als het maar niet te veel ruimte inneemt, komt het in aanmerking.
    • Plaats geen items in uw kast die uitzonderlijk duur zijn. Ligboxen zijn gemakkelijk toegankelijk voor anderen; voorkom de kans op diefstal door uw snuisterijen te beperken tot dingen die u leuk vindt maar die niet erg waardevol zijn.
    • Breng geen items mee die je thuis wilt hebben of gebruiken, zoals je favoriete 3D-puzzel of een beeldje dat deel uitmaakt van een grotere set. Dezelfde logica is hier van toepassing op de koffiemok; het is gemakkelijker om je spullen zowel thuis als op het werk toegewezen te krijgen.

Derde deel van de drie:
Evenwicht tussen comfort en functie

  1. 1 Breng een kleine plant of boom binnen. Een bureau zal de ruimte levendiger en vriendelijker laten lijken en zal helpen de lucht op uw werkplek te zuiveren. Veel potplanten zijn bij uitstek geschikt om binnenshuis te leven en zijn gemakkelijk in leven te houden. Vermijd diegenen die intensieve zorg nodig hebben.
    • Zorg ervoor dat de plant die u kiest het goed zal doen gezien de verlichting en temperatuur in uw kantoorruimte. Sommige planten hebben veel zonlicht nodig, dus als u geen raam in de buurt heeft, kunt u dit soort dingen beter vermijden.
    • Breng geen bloeiende of geurige planten binnen zonder eerst met naburige collega's te controleren of ze niet allergisch zijn.
    • Zorg ervoor dat u een collega vraagt ​​uw plant water te geven als u voor een langere periode niet op kantoor bent.
    • Houd een kleine spuitfles of gieter in uw kast om u eraan te herinneren uw plant water te geven.
  2. 2 Breng een kleine ventilator en verwarming aan. Het is meestal niet mogelijk om een ​​gemeenschappelijke kantoortemperatuur op een voor iedereen ideaal niveau te houden. U zult het meest efficiënt werken als u niet te koud of te warm op het werk bent. Plan vooruit door een kleine desktopventilator en een kleine vloerverwarmer in uw kast te houden voor het geval u ze nodig heeft.
    • Raadpleeg altijd eerst een supervisor voordat u een verwarming gebruikt. Het bedrijf kan persoonlijke verwarmingstoestellen verbieden om redenen van werknemersveiligheid.
    • Gebruik geen ventilator of verwarmer die veel lawaai maakt, omdat dit uw collega's kan storen.
    • Als uw verwarming een timer heeft, stelt u deze in om uit te schakelen wanneer uw werkdag eindigt. Hierdoor wordt de kans uitgesloten dat u vergeet het uit te schakelen wanneer u naar de dag vertrekt, wat brandgevaar zou kunnen opleveren.
  3. 3 Vervang uw bureaustoel. Als uw door het bedrijf geleverde bureaustoel niet comfortabel zit of kapot is, vraag uw supervisor dan of u hem kunt laten vervangen. Als de stoel die uw bedrijf bereid is te bieden niet voldoet, kunt u uw eigen stoel kopen. De hele dag zitten kan zwaar zijn voor het lichaam en uw productiviteit zal toenemen als u op zijn minst vanuit een comfortabele stoel werkt.
    • Als uw bedrijf uw stoel niet zal vervangen en u het zich niet kunt veroorloven om er een te kopen, kijk dan in accessoires die uw comfortniveau kunnen verbeteren. Dit kan een lumbaal steunkussen, armsteunen, een zitkussen, enz. Omvatten.
    • Als u uw eigen stoel koopt voor gebruik op het werk, moet u de bon bewaren zodat er geen verwarring bestaat over het eigendom ervan. U kunt de stoel ook markeren of labelen met uw naam.
  4. 4 Voeg verlichting toe als dat nodig is. Sommige kantooromgevingen zijn zwak verlicht of bieden alleen TL-verlichting. Dit kan een druk op uw ogen veroorzaken en kan uw cabine zelfs een kleurloos, deprimerend gevoel geven. U kunt dit oplossen door een lamp voor uw bureau binnen te halen die meer of beter licht in uw werkruimte creëert.
    • Zorg ervoor dat uw licht niet in de aangrenzende cabines schijnt, omdat dit uw collega's zou kunnen afleiden.
    • Lampen met meerdere helderheidsinstellingen zijn ideaal in het geval dat de verlichting in uw cabine varieert met het weer of als u bijvoorbeeld 's morgens zachtere verlichting prefereert.
  5. 5 Overweeg een permanente desktop te kopen. Als uw bureau hier voldoende ruimte voor heeft, kunt u overwegen een instelbare bureaubladstandaard toe te voegen. Hiermee kunt u een deel van uw bureaublad op stahoogte laten staan, zodat u niet hoeft te gaan zitten om te werken op uw computer. Als u de mogelijkheid heeft om tijdens het werk te blijven staan, kunt u voorkomen dat u te veel op het werk zit tijdens het werk.[1]
    • Zorg ervoor dat dit accessoire geschikt is voor uw kastruimte. Dit zijn grote items die mogelijk te groot zijn om op uw huidige bureau te plaatsen.
    • Zorg ervoor dat je niet in een ongemakkelijke fysieke positie komt door in je hok te staan. U zult bijvoorbeeld niet comfortabel zijn als uw hoofd zichtbaar is boven de wanden van uw ligbox terwijl u aan het werk bent.
    • Neem contact op met uw supervisor of de IT-professional van uw bedrijf om te controleren of het goed is om uw computerscherm en toetsenbord op een bewegende structuur te plaatsen, omdat dit het risico met zich meebrengt dat bedrijfsapparatuur kan worden beschadigd als uw bureaublad zou storen of zou vallen.