Afleiding kan van invloed zijn op uw productiviteit op het werk, op school en thuis. Als je de gewoonte wilt beteugelen en afleiding tot het verleden wilt maken, begin dan wat structuur aan je leven toe te voegen. Beheer uw tijd door vast te houden aan een schema en pauzes te nemen. Ontdoe dingen die je werk onderbreken of die je afleiden. Kleine veranderingen doorvoeren, zoals het opruimen van uw bureau of het uitschakelen van uw telefoonmeldingen, kan helpen uw concentratie hoog te houden.

Deel een van de drie:
Kleine veranderingen aanbrengen

  1. 1 Houd elektronica weg. Als je weet dat je smartphone of tablet je zal afleiden, houd ze dan bij je vandaan. Zet je elektronica uit het zicht of schakel ze uit als je er de neiging in hebt om ze in te pakken. Bewaar uw elektronica in een andere ruimte, in een la of ergens waar u ze niet gemakkelijk kunt bereiken.[1]
    • Schakel geluiden uit, zodat ze je niet afleiden.
    • Als u op een computer werkt of uw smartphone gebruikt als hulp bij uw werk, overweeg dan om toepassingen te gebruiken die de productiviteit bevorderen en afleidingen beperken. Download bijvoorbeeld een browserextensie die de tijd op sociale media blokkeert of beperkt.
  2. 2 Schakel meldingen uit. Als u ziet dat uw telefoon oplicht en u op de hoogte stelt van een e-mail of interactie met sociale media, kan dit ertoe leiden dat u onverwacht 15 minuten afgeleid bent. Als u vindt dat deze meldingen storend werken, moet u bureaubladmeldingen op uw computer uitschakelen. Veel smartphones hebben de functie 'Niet storen', waardoor meldingen niet worden gewaarschuwd. U kunt pushmeldingen ook tijdelijk of permanent uitschakelen.[2]
    • Zelfs als u uw telefoon omdraait of als bureaubladtags op de achtergrond worden geopend, kan dit afleiden. Als je deze afleidingen echt wilt verslaan, elimineer ze dan.
  3. 3 Beloon jezelf. Blijf gemotiveerd om op de klus te blijven door beloningen voor jezelf te creëren. Vooral als je iets verzet, maak een beloning rond het voltooien ervan. Beloon jezelf bijvoorbeeld met een televisieshow, zoete lekkernij, kopje thee of schuldvrije internettijd.[3]
    • Als je in de verleiding komt om af te wijken, houd dan je beloning in gedachten.
  4. 4 Ruim je bureau op en houd je gebied georganiseerd. Houd uw bureau vrij van rommel en andere items die u kunnen afleiden. Als u bijvoorbeeld een stapel taken op uw bureau hebt staan, plaats deze dan in een map in een la. Houd je telefoon van je bureau zodat je er niet naar grijpt. Houd uw bureau eenvoudig en afleidingsvrij.[4]
    • Bewaar geen boeken die u misschien wilt lezen of games op uw bureau.
    • U kunt het ook handig vinden om af en toe uw locatie te wijzigen om de productiviteit te helpen verbeteren. Probeer naar een ander gedeelte van uw kantoor te gaan om te werken, of ga naar een coffeeshop of de bibliotheek voor een totale verandering van locatie.

Tweede deel van de drie:
Uw tijd beheren

  1. 1 Schrijf een takenlijst. Als je wordt afgeleid door vreemde dingen of projecten, schrijf een takenlijst. Een takenlijst kan u op de taak houden en gemotiveerd zijn om uw doelen te bereiken. U weet elk item dat moet worden gedaan en wanneer het moet worden voltooid. Het opschrijven van taken houdt in dat u op de hoogte blijft van deadlines, examens niet vergeet en belangrijke taken uitvoert.[5]
    • Misschien wilt u prioriteit geven aan uw takenlijst door de belangrijkste items bovenaan te plaatsen om als eerste te voltooien.
    • Als je afgeleid raakt, kun je teruggaan naar je takenlijst om bij de taak te blijven.
  2. 2 Blijf bij een schema. Misschien begin je een project, wordt je onderbroken door iets anders en vergeet je het project. Wijs je tijd in blokken en houd je aan het schema om gefocust te blijven. Het gebruik van een schema kan u helpen realiseren wat u in een bepaalde hoeveelheid tijd kunt bereiken en kunt ervoor zorgen dat taken met hoge prioriteit worden voltooid. Plan voor onverwachte taken of situaties door een aantal onvoorziene tijd in te stellen. Heb een algemeen plan voor elke week en specificeer je schema korter voor de volgende dag.[6]
    • Als u bijvoorbeeld een uur tussen persoonlijke afspraken of klassen hebt, kunt u die tijd aan bepaalde taken toewijzen. Werk aan een opdracht gedurende 30 minuten, bel 15 minuten lang en besteed vervolgens 15 minuten vrij.
    • U kunt ook proberen uw doelen te onderverdelen in kleine, overzichtelijke taken om vooruitgang te boeken. Bijvoorbeeld, in plaats van een doel te maken om de keuken schoon te maken, zou je dat doel kunnen opbreken in taken, zoals de vloer vegen, de vaatwasser laden of de afwas met de hand wassen, de tellers afvegen en de vuilnis eruit halen.
    • Bekijk digitale hulpmiddelen die u kunnen helpen uw doelen te verbreken en ernaar te werken.[7]
  3. 3 Plan pauzes. Als je denkt dat zes uur achter elkaar werken de beste manier is om je productiviteit te maximaliseren, wees dan niet verbaasd als je halverwege crasht of 'vegetarisch' bent met een afleidende activiteit. Verdeel uw tijd zodat u wat tijd doorbrengt met werken en wat tijd rustend met werken. Neem bijvoorbeeld voor elk uur werken ongeveer 20 minuten pauze.[8]
    • In plaats van de hele dag door afleidingen te laten plaatsvinden, moet u op tijd plannen om te ontspannen en sociale media te bekijken, grappige video's te bekijken of andere dwaze dingen te doen.
    • Je pauzes moeten iets zijn waar je van geniet. Schakel uw activiteiten uit, zoals een wandeling maken, sociale media bekijken of een hapje eten.
  4. 4 Doe de kleine dingen uit. Kleine onderbrekingen kunnen een grote impact hebben, dus het is het beste om ze helemaal te vermijden.[9] Als je bijvoorbeeld reageert op elke e-mail zoals deze is, neem je de hele dag vele gesprekken met collega's en controleer je je meldingen op sociale media telkens wanneer je een melding ontvangt, zul je waarschijnlijk de hele dag door veel tijd verspillen. In plaats van elk klein ding een voor een te doen, doe ze allemaal tegelijk.[10]
    • Voer kleine taken uit in een tijdsperiode, zoals 10 minuten, twee keer per dag.
  5. 5 Stuur alle e-mails tegelijk. Zet elke dag tijd vrij om te besteden aan e-mails. Misschien doe je 's ochtends en' s middags een aantal e-mails gedurende 15 minuten per keer. Houd je e-mail gesloten en meldingen uitgeschakeld.Breng vervolgens wat onderbroken tijd door met het lezen en verzenden van e-mails.[11]
    • Voel je niet slecht als je niet onmiddellijk reageert op e-mails. De meeste e-mails zijn niet urgent en kunnen binnen enkele uren worden beantwoord.
  6. 6 Volg uw dagelijkse activiteiten. Als u niet kunt achterhalen waar uw tijd de hele dag door gaat, kunt u overwegen uw activiteiten één dag per dag gedurende een hele week bij te houden. Je zult er misschien versteld van staan ​​hoeveel tijd je verspilt of hoeveel afleiding er is. Als je je activiteiten eenmaal hebt gevolgd, kun je beginnen patronen op te merken van wanneer je de neiging hebt om afgeleid te worden en hoe je jezelf afleidt.[12]
    • Zodra je je eigen patronen herkent, kun je beginnen je gewoonten te veranderen. Als u bijvoorbeeld niet 30 minuten besteedt aan sociale media, kunt u in plaats daarvan 15 minuten lopen.
    • Termijnen voorzien kan ook helpen als je merkt dat je vaak overdag wordt afgeleid vanwege een vermeend gebrek aan een deadline. U kunt bijvoorbeeld een deadline instellen voor de dag en het tijdstip waarop u een project voor school of werk wilt afronden en dit aanklagen om u te helpen motiveren.
  7. 7 Pas uw planning aan. Als u in een stille omgeving beter kunt werken, bent u van plan een beetje vroeg aan de slag te gaan of een beetje te laat te blijven. Misschien wordt uw kantoor, slaapzaal of bibliotheek de hele dag lawaaierig of druk, dus begin uw werk terwijl de sfeer rustig is. Zonder afleidingen van andere mensen, geluiden of bewegingen, zou je een uur of twee van verhoogde productiviteit kunnen vinden.[13]
    • Als je 's morgens beter werkt, ga dan iets eerder aan de slag. Als je 's nachts beter werkt, blijf dan iets later om je werk te voltooien. Hoe dan ook, afleidingen verminderen en je kunt wat kwaliteitswerk krijgen.

Derde deel van de drie:
Uw concentratie verhogen

  1. 1 Gebruik een koptelefoon. Veel geluiden kunnen op het werk afleiden en uw aandacht trekken. Als geluiden je ervan weerhouden gefocust te blijven, overweeg dan om een ​​koptelefoon te dragen. U luistert mogelijk naar muziek om te helpen bij het werk of om ruisonderdrukkende hoofdtelefoons te gebruiken. Als u ervoor kiest om naar muziek te luisteren, speel dan geen nummers waar u mee wilt zingen of die uw aandacht wegtrekken van uw taken. Blijf in plaats daarvan bij instrumentale muziek zonder tekst.[14]
    • Als je op je werk naar muziek luistert, sluit je de hele dag geen koptelefoon aan. U kunt als onbeleefd worden ervaren of belangrijke interacties missen.
  2. 2 Geef multitasking op. Sommige mensen voelen zich meer voldaan wanneer ze verschillende taken tegelijkertijd uitvoeren. Multitasking kan echter uw productiviteit verminderen. Stoppen en starten van taken kan tijd en energie wegnemen die beter besteed kunnen worden aan één taak. Bij het voltooien van taken, doe een voor een en begin niet met een nieuwe totdat de eerste is voltooid.[15]
    • Als je het gevoel hebt dat je een andere taak wilt starten, neem dan een pauze.
  3. 3 Omgaan met gevoelens van angst. Als u afleiding gebruikt als een manier om iets te vermijden, kunt u symptomen van angst hebben. Misschien heb je een lange deadline en in plaats van eraan te werken, vermijd je de stress door jezelf af te leiden. Denk aan je oplossingen en hoe je productief kunt blijven ondanks je je angstig voelt.[16]
    • Gebruik rustige ademhaling om jezelf meer controle te geven en minder angstig.
    • Als je angstig of nerveus over iets bent, praat dan rationeel met je angsten. Stel jezelf de vraag: "Kan ik dit voltooien in de tijd die ik heb? Ben ik dit buiten proportie aan het blazen? "
    • Houd er rekening mee dat het moeilijker is om je tegen de taak te verzetten dan als je er iets mee doet. Probeer jezelf onder te dompelen in de taak en je zult het veel sneller en met minder moeite voltooien.