Het tellen van het aanbod in de kerk moet een georganiseerd en systematisch proces zijn. Toch zou het eenvoudig moeten zijn.

Stappen

  1. 1 Voordat de service begint, stelt u de telkamer in met alle benodigdheden die nodig zijn om het aanbod te tellen. U hebt een tafeltje en voldoende stoelen nodig voor alle fiches, aantekeningenformulieren, transactievellen, pennen, calculators, nietmachine, stortingsstroken, inktstempel voor stortingsrekening, stortingszak (ken).
  2. 2 Zodra het aanbod is gedaan, gaan minimaal 2 of 3 mensen naar de kluis om het aanbod te vergrendelen. Niemand mag in de kamer zijn nadat het aanbod is gedaan. Dit staat bekend als dubbele besturing.
  3. 3 Zodra het Aanbod veilig is, gaat u terug naar de service. Het aanbod wordt pas na afloop van de service geteld.
  4. 4 Na de dienst moeten alle loketten naar de telkamer gaan.
  5. 5 Ga de telruimte binnen. (Mannen, draag uw jassen niet in het telgebied.) Plaats alle portemonnees, boeken en papieren, enz. In een daarvoor bestemde ruimte weg van de teltafel. Uw tafel zou al moeten zijn opgezet met alles wat nodig is om de telling te doen.
  6. 6 Verwijder het aanbod uit de kluis en plaats het op tafel.
  7. 7 Bidden.
  8. 8 Leeg de container op de tafel en leg de lege container opzij van de tafel.
  9. 9 Scheid het losse bord contant van de cheques en het verpakte aanbod.
  10. 10 Open elke envelop. Controleer het volgende voor elk:
    • Zorg ervoor dat de envelop is ingevuld met ten minste een naam. Als dit niet het geval is, kunt u de envelop invullen als deze een vinkje bevat. Als het contant geld bevat, kun je op geen enkele manier weten wie de bijdrager is, dus stop het geld met de losse plaat contant.
    • Controleer het bedrag in de envelop aan de hand van het bedrag op de envelop. Voer indien nodig een correctie op de envelop uit.
    • Schrijf op de envelop "Cash" of "Cheque". Als de envelop allebei bevat, zorg er dan voor dat u zowel "Cash and" Check "schrijft, met een bedrag voor elk.
    • Terwijl u de enveloppen leegt, scheidt u de cheques van het contante geld en verdeelt u het contante geld verder door de coupures. Zet elke denominatie in de juiste denominatie mand en de cheques in een stapel.
    • Nadat alle enveloppen zijn geleegd, voert u een tape uit op de contante enveloppen en een afzonderlijke tape op de selectievadeeltjes.
  11. 11 Afhankelijk van het aantal tellers dat je hebt, wijs je ten minste twee of meer fiches toe aan het contante geld en een of meer fiches aan de cheques.
    • Contantentellers nemen elk een aantekenvel. Elke speler vult zijn vouwblad in terwijl ze het geld tellen. Uiteindelijk moeten alle aantekeningen hetzelfde zijn. Als ze de fout niet vinden en verhelpen.
    • Contantentellers zullen de losse contanten tegenspreken, volgens hetzelfde proces als beschreven in stap 13.
    • Controleer de tellers om de cheques te sorteren van het laagste bedrag tot het hoogste bedrag (door ze op deze manier te sorteren, zal het gemakkelijker zijn om later een fout te vinden als de totalen niet overeenkomen). Eén persoon zal een tape op de cheques gebruiken. Dan zal een andere persoon een bandje draaien. De twee banden moeten hetzelfde zijn. Als ze de fout niet vinden en verhelpen.
  12. 12 Vergelijk de banden van het contante geld en controleer de enveloppen met de banden van de werkelijke contanten en cheques. Ze moeten overeenkomen.
  13. 13 Plaats het ontvangen geld in een afsluitbare canvaszak. Gebruik een tas met slechts twee sleutels - een die je bij de bank bewaart, de ander bij de kerk op een beveiligde locatie
  14. 14Bonded trustee stort de borg dezelfde dag op de bank