Hoe een kerstfeest te plannen

Kerstfeesten zijn een geweldige manier om vrienden en collega's bij elkaar te krijgen om het kerstseizoen te vieren. Als u een kerstfeest plant, voelt u misschien de stress van het coördineren en beheren van het evenement. Gun jezelf minstens een maand om alle details glad te strijken. Op deze manier kun je alles volledig plannen en coördineren, zodat je feest een succes wordt!

Methode één van de vier:
Planning van de logistiek

1. 1 Plan vroeg. Je moet jezelf voldoende tijd gunnen om alle details van het feest uit te werken. Probeer je planning ongeveer een maand voor Kerstmis te beginnen. Dit geeft je niet alleen voldoende tijd om het feest te plannen, maar ook om je gasten vroeg uit te nodigen, zodat ze voor die dag niets anders plannen.^[1]
2. 2 Kies een datum en tijd. Plan je feest niet te dicht bij Kerstmis. Veel van uw gasten verlaten mogelijk de stad om familie te bezoeken, dus als u uw feest de dag vóór Kerstmis plant, kunnen veel mensen misschien niet komen. Probeer in plaats daarvan het feest minstens vijf dagen vóór Kerstmis te houden.^[2]
   • Het weekend is meestal de beste tijd om het feest te houden, omdat uw gasten 's ochtends niet hoeven te werken.
   • Bepaal ook of u wilt dat uw feest in de namiddag of een nacht plaatsvindt. De meeste feesten worden 's avonds gehouden, maar probeer te kiezen wat het beste is voor u en uw gasten.
   • Krijg wat input van uw gasten als u niet zeker weet wanneer mensen het zouden kunnen halen.
3. 3 Bepaal hoe je eten op je feest moet serveren. Wanneer je een feestje bij je thuis houdt, heb je verschillende opties voor hoe je je gasten gaat voeden. Je kunt besluiten dat je de tijd en de middelen hebt om te koken en voedsel te bakken voor het feest en alcohol te geven. Je kunt er echter voor kiezen om het je wat gemakkelijker te maken door de stijl van het party-potsie te maken, waarbij gasten allemaal een gerecht meenemen.
   • Je kunt het feest ook BYOB maken, zodat je niet het grootste deel van de drankjes hoeft te geven.
4. 4 Bepaal of je een geschenkuitwisseling wilt doen. Bepaal van tevoren of u wilt dat uw gasten een geschenkuitwisseling doen zoals Secret Santa of White Elephant. Dit is geen noodzakelijk onderdeel van het feest, maar het kan wat opwinding toevoegen en uw gasten een activiteit geven om zich te binden.^[3]
   • Om een ​​Geheime Kerstman te doen, geef je gasten de naam van een andere gast, bij voorkeur een persoon die ze al kennen, om een ​​cadeau voor te kopen.
   • Voor White Elephant brengen alle gasten een klein of grappig cadeau waarvan iedereen zou kunnen genieten. Vervolgens kiest elke gast het cadeau dat hij of zij tijdens het feest wil hebben.
5. 5 Uitnodigingen verzenden. Nadat u de details van de datum en tijd van uw feest hebt vastgelegd, kunt u uitnodigingen per e-mail of e-mail versturen.
   • Zorg ervoor dat de uitnodigingen de datum, tijd en het adres van de partij bevatten.
   • Zorg er ook voor dat de uitnodigingen uw gasten vertellen aan RSVP, zodat u een idee hebt van hoeveel mensen er op het feest zijn.
   • Als u besluit om een ​​geschenk uit te wisselen, geeft u uw gasten de informatie over wat ze moeten meenemen. Als je besluit om van het feest een voordeel te maken met een BYOB-beleid, moet je dat ook opnemen in de uitnodiging.
6. 6 Budget het feest. Maak een algemene begroting van uw feest. Tenzij je een potje doet, zal het verstrekken van eten en drinken waarschijnlijk het duurste aspect van je feest zijn. ^[4]
   • Als u zelf voedsel aan het klaarmaken bent, schat dan de geschatte kosten van de ingrediënten voor gerechten die u wilt maken.
   • Bedenk eens of u iets als stoelen, tafels of kapstokken moet huren om gasten te ontvangen.
   • Houd ook rekening met de kosten van kerstspecifieke decoraties die u op uw feest zult hebben, zoals de kerstboom, slingers, kousen of andere kleine decorstukken.

Methode twee van vier:
De partij opzetten

1. 1 Eten koken. Als je hebt besloten om eten te bereiden in plaats van het feest een feestje te maken, kies dan een menu dat alle gasten zal aanspreken. Zorg ervoor dat je een of twee vegetarische opties hebt. Bereid de dag tevoren voor wat je kunt en koop voedsel in de supermarkt zoals vers fruit of kaas en crackers.^[5]
   • U hoeft uw gasten geen volledige maaltijd te bieden. Hapjes zijn ideaal voor kerstfeesten, omdat ze gemakkelijk te eten zijn en vaak ook gemakkelijk te bereiden zijn.
   • Zorg voor desserts en hartige producten.
   • Enkele goede voorbeelden van smakelijk en gemakkelijk te maken voedsel zijn: deviled eggs, veggies and dip, bruschetta, varkens in dekens en peperkoek en kerstkoekjes.
   • Terwijl u in de supermarkt bent, moet u borden, servetten, kopjes of keukengerei kopen die uw gasten nodig hebben om te eten.
2. 2 Bereid of koop drankjes. Als uw feest niet BYOB is, moet u alcoholische en niet-alcoholische dranken verstrekken. De gemakkelijkste optie voor alcoholische dranken is om een ​​kenmerkende vakantiecocktail te maken in een grote batch. Dit is een goede optie omdat het goedkoper is dan het kopen van veel verschillende soorten sterke drank, en het is gemakkelijker voor gasten omdat ze niet hun eigen drankjes hoeven te bereiden.^[6]
   • Je kunt ook bier als alternatief drankje aan een cocktail geven.
   • Koop ook veel frisdrank en feestelijke niet-alcoholische dranken zoals sinasappelsap en advocaat.
3. 3 Maak de ruimte schoon. Maak voor het feest een grote schoonmaak van je huis. Begin met het reinigen van alle oppervlakken en zet alles op zijn plaats. Neem vervolgens een stapje terug en ga na of er genoeg ruimte is voor uw gasten. Als de kamer te vol of te vol aanvoelt om een ​​groot aantal mensen vast te houden, begin dan met het verplaatsen van dingen naar andere kamers om ervoor te zorgen dat er genoeg ruimte is voor iedereen.^[7]
4. 4 Zet tafels en stoelen neer. U zult lange tafels moeten plaatsen voor het vasthouden van voedsel. Zorg er ook voor dat er voldoende stoelen zijn voor ongeveer een kwart van uw gasten. Je gasten gaan zich vermengen en rondlopen, dus je hoeft niet zoveel stoelen te hebben als je gasten hebt.Richt echter voldoende stoelen of banken voor oudere gasten of voor gasten die het zitten moe worden.
5. 5 Maak een feestelijke sfeer. De kerstboom is het belangrijkste middelpunt van een kerstfeest. Plaats de boom zodanig dat deze zich op een prominente, centrale locatie bevindt en toch niet in de weg zit. Versier de boom met licht, slingers en ornamenten en plaats een ster helemaal bovenin. Versier dan de rest van de ruimte.^[8]
   • Vergeet niet om de lichten in een stopcontact te steken en ze in te schakelen vóór het begin van het feest.
   • Zorg dat de rest van de ruimte een kerstthema volgt door kousen, klatergoud, maretak, rode en groene ornamenten en andere decoraties uit te delen die passen bij de kerstsfeer.
6. 6 Een kinderruimte opzetten. Als je vrienden of collega's hun kinderen meenemen, wil je een ruimte met spelletjes of leuke activiteiten voor ze opzetten. Dit houdt kinderen vermaakt, bezet en uit de problemen!^[9]
   • Zet het kindergedeelte iets uit elkaar van de drukte van het feest.
   • Overweeg de leeftijd van de kinderen die naar het feest komen bij het uitkiezen van spellen. Monopoly zou bijvoorbeeld te complex zijn voor driejarigen, terwijl oudere kinderen zich zouden vervelen door speelgoed dat is ontworpen voor jongere kinderen.
7. 7 Zet het eten en drinken op. Zet eten aan een lange tafel, met hartige hapjes aan het ene uiteinde en desserts aan de andere. Zorg ervoor dat er voldoende borden, servetten en bestek zijn aan elke kant van de tafel zodat gasten zichzelf kunnen helpen.^[10]
   • Overweeg ook om tandenstokers uit te delen als je voedsel zoals fruit of garnalencocktail serveert, die gemakkelijker te spietsen zijn dan om met je vingers of met vorken te eten.
   • Als u warm eten serveert, verwarm dit dan 30 minuten voordat de gasten arriveren.
8. 8 Zet muziek aan. Maak een afspeellijst met je favoriete kerstliedjes, vermengd met andere feestmuziek. Gebruik luidsprekers om de muziek op een normaal volume af te spelen.^[11]
   • Denk bij het maken van je afspeellijst aan je publiek. Bedenk dat je collega's en je oudere familieleden misschien op het feest zijn en speel muziek die niet te agressief of te ongepast is.
   • Als je niet weet wat voor soort muziek je moet spelen, overweeg dan om een ​​site als Pandora of Songza een afspeellijst voor je te laten maken.
   • Als u een groot feest op een locatie plant, overweeg dan om een ​​professionele DJ in te huren.
9. 9 Doe de lichten uit. Blinkende lichten kunnen een vrolijke vakantievibe doden. Dim schemerlichten en schakel staande lampen of andere lichtbronnen in. Overweeg kerstverlichting langs de muren te hangen om uw feest een fonkelend, warm licht te geven.
   • Je kunt ook kaarsen op tafels en planken leggen; zorg ervoor dat de kaarsen in potten of andere veilige containers worden bewaard. Zorg er ook voor dat u de kaarsen volgt nadat u ze hebt aangestoken en houd ze buiten het bereik van kinderen.^[12]

Methode drie van vier:
De partij vasthouden

1. 1 Groet je gasten als ze binnenkomen. Een deel van je rol als gastheer is om elke gast te begroeten als ze deelnemen aan het feest. Groet hen hartelijk en vraag hen hoe ze zijn. Laat hen weten waar iedereen is, en dat ze zichzelf moeten helpen met eten en drinken.^[13]
   • Zeg iets als: "Hallo Jasmine, zo blij dat je het hebt kunnen halen! Kom binnen, iedereen is in de woonkamer. Help jezelf aan voedsel! "
   • Je kunt ook je groeten een persoonlijk tintje geven door iets te vragen of te zeggen dat betrekking heeft op elk individu. Zeg bijvoorbeeld: "Hoe gaat het met je nieuwe baan?" Of "Kan Chris het halen?"
2. 2 Hang jassen op. Vraag ook aan je gasten als ze binnenkomen als je hun jas en / of portemonnees kunt pakken. Leg ze op een kapstok of stop ze in een ongebruikte ruimte zodat uw gasten ze later kunnen ophalen.^[14]
3. 3 Veel plezier. Als al je gasten zijn gearriveerd, ga je met iedereen om. Probeer een klein beetje met al je gasten te chatten en wat te eten. Vergeet niet te glimlachen en probeer te genieten. Bedenk dat iedereen die je uitnodiging heeft aanvaard de inspanningen waardeert die je hebt betoond om dit feestje op te zetten.^[15]
4. 4 Drink niet te veel. Er is altijd wel iemand die iets te veel drinkt op kerstfeesten: zorg dat die persoon jou niet is. Als gastheer ben je de meest kritische persoon op dit feest, dus je wilt niet te veel drinken en je focus verliezen.^[16]
   • Zelfs als u denkt dat drinken u minder zenuwachtig kan maken, probeer dan niet meer dan een of twee drankjes te nemen.
5. 5 Maak een aankondiging om iedereen te verwelkomen. Ongeveer vijftien minuten nadat iedereen is gearriveerd, maak een aankondiging of stel een toast voor. Dit is een manier om iedereen te bedanken voor hun komst en te laten zien hoeveel het voor je betekent dat ze op je feestje zijn.
   • Je kunt iets zeggen als: "Ik wou alleen maar zeggen, bedankt allemaal voor je komst! Het is zo leuk om jullie allemaal samen te zien. Hier is een geweldig vakantieseizoen! "
6. 6 Introduceer gasten bij elkaar. Als gastheer, is een deel van uw taak ervoor te zorgen dat uw gasten zich op hun gemak voelen. Het kan zijn dat sommige van uw gasten slechts een paar mensen op het feest kennen en dat ze misschien niet weten hoe ze andere gasten moeten ontmoeten. Zorg ervoor dat u gasten introduceert die elkaar misschien niet kennen en laat ze beginnen aan een gesprek.^[17]
   • Een eenvoudige manier om mensen te introduceren is door iets te zeggen als: "Hé Eliza, heb je Rachel ontmoet? Ze zat in mijn klas op de UMass. '
7. 7 Doe ongeveer halverwege het feest een geschenkuitwisseling. Als je een geschenkuitwisseling doet, begin hem dan halverwege het feest. Dit geeft uw gasten tijd om te eten, te drinken en te kletsen met de gasten.^[18]
   • Doe een mededeling als: "Oké, is iedereen er klaar voor om Secret Santa te doen?"
   • Geef uw gasten instructies over het uitwisselen van geschenken. Zeg zoiets als: "Iedereen komt naar deze kant van de kamer en neemt je geschenken mee.Ik ga lezen wie de geheime kerstman is en wanneer ik je naam noem, ga je gang en wissel je cadeau! "
8. 8 Breng het feest tot een einde. Begin aan het einde van de nacht om het feestje af te sluiten. Gebruik subtiele methoden, zoals het uitschakelen van muziek of het wegzetten van eten, om aan te geven dat het feest voorbij is. Terwijl je gasten vertrekken, lach en bedank ze voor hun komst.^[19]

Methode vier van vier:
Een feest houden op een locatie

1. 1 Budget het feest. Als u een groot feest of een bedrijfsfeest houdt, moet u het anders indelen dan een huisfeest. Je zult waarschijnlijk een locatie moeten huren en catering bestellen, die zowel prijzig kan zijn.^[20]
   • Als u een feest voor een organisatie of voor uw kantoor plant, dekken ze waarschijnlijk de kosten van het feest. Check in en zorg ervoor dat u de budgetlimiet kent.
   • Als u zelf voor het feest betaalt, moet u uw financiën en uw budget beoordelen voordat u een afspraak maakt.
2. 2 Vind een locatie. Als uw feest voor uw kantoor of een hele grote groep mensen is, moet u een locatie verhuren. Doe wat onderzoek en vraag rond voor aanbevelingen van verschillende locaties die grote partijen organiseren. Bel dan deze locaties, kijk of ze beschikbaar zijn om de partij te hosten op de dag dat u van plan bent, en vraag om een ​​schatting.
3. 3 Stuur uitnodigingen. Zodra je een locatie hebt en een datum hebt gekozen, stuur je uitnodigingen naar je gasten. Zorg ervoor dat u uw gasten specifiek verzoekt om te reageren op RSVP, omdat de locatie zal willen weten hoeveel mensen naar het feest komen.^[21]
4. 4 Catering opzetten. Als de locatie die u huurt in-house catering is, kunt u hen vragen om het feest te verzorgen. Je kunt ook je favoriete restaurant of cateringservice bellen om te zien of ze kunnen helpen. Laat het bedrijf weten hoeveel mensen aanwezig zullen zijn en specificeer de menu-items die u voor het feest wilt.
   • Cateringdiensten doen al het werk om het eten klaar te maken en te bezorgen, zodat u alleen hoeft te betalen.
5. 5 Stel tafels en decoraties in. Kijk of de locatie die u huurt, helpt bij het opzetten van tafels en stoelen. Zorg er ook voor dat u borden, bekers, keukengerei en servetten neerzet. Versier dan de ruimte voor Kerstmis. Zet een kerstboom op en hang lichten, slingers, maretak en andere decoraties die je maar wilt.
   • Als u niet zeker weet hoe u dingen in de zaal kunt ophangen, vraag dan aan een medewerker hoe u verder moet gaan.
   • Als de locatie luidsprekers heeft die je kunt gebruiken, sluit je een laptop aan en speel je een afspeellijst die je hebt gemaakt of gebruik je een app zoals Pandora om er een voor je te maken. Je kunt er ook voor kiezen om een ​​DJ te huren voor een groter feest.
6. 6 U kunt het hele feest inchecken bij de gasten en de locatie. Omdat het feest plaatsvindt, hoef je niet als gastheer te spelen als je dat niet wilt. U hoeft bijvoorbeeld niet elke gast te begroeten wanneer deze binnenkomt. Omdat u het brein achter het evenement bent, kunt u tijdens het hele feest inchecken bij cateraars, gasten en de locatie om ervoor te zorgen dat alles goed verloopt.^[22]