Of uw agenda nu persoonlijk, professioneel, academisch of sociaal is; Of je kalender nu in je zak, in een planner, aan je muur of op je computer of telefoon woont, een paar algemene tips kunnen je helpen gezond en georganiseerd te blijven.

Stappen

  1. 1 Kies de juiste kalender voor jou. Geen enkele agenda is geschikt voor iedereen, maar u moet rekening houden met deze factoren.
    • Draagbaarheid. Zal deze kalender met je meegaan naar vergaderingen of bijeenkomsten? Als dat zo is, kies dan iets dat gemakkelijk in een zak of tas past.
    • Ruimte om te schrijven. Zelfs als de kalender die je gebruikt om te versieren mooie plaatjes of grappige uitspraken heeft, moet de agenda die je gebruikt om je afspraken bij te houden vooral ruimte bieden om je afspraken op te schrijven.
    • Een formaat dat je leuk vindt. Er zijn kalenders voor het kalenderjaar (januari-december), voor het schooljaar (augustus tot en met juli), voor veel schrijven, voor het besparen van ruimte, op dagen, op weken, op maanden. Kijk rond tijdens het kalenderseizoen of het schooljaar om de juiste voor jou te vinden.
    • Ruimte voor gerelateerde informatie. Moet het een telefoonlijst of boek bijgevoegd hebben? Zakken voor rekeningen? Ruimte voor een dagelijkse takenlijst of journaalboeking?
    • Zichtbaarheid. Gaat het hele gezin naar deze kalender, of wilt u het privé en persoonlijk houden?
  2. 2 Houd je agenda bij de hand en houd een pen of potlood in de buurt. Als het er niet is wanneer u uw afspraken plant, kunt u ze niet opschrijven of controleren op eerdere verplichtingen. Of het nu betekent om het in je tas te laten of het aan je muur te kleven, maak er een punt van om het bij je te hebben:
    • In de klas.
    • Op je bureau.
    • Met je telefoon.
    • Waar je ook je mail opent.
    • Tijdens bijeenkomsten, vergaderingen of uitstapjes.
    • Anytime.
  3. 3 Schrijf afspraken en taken erin zodra u ze leert of bedenkt. Je kunt ook zelf in herinneringen voor jezelf schrijven. Moet u reserveringen reserveren voor augustus wanneer het nog april is? Zou u tijd kunnen besparen door al uw wenskaarten voor de maand (of het jaar) in één keer te kopen? Schrijf deze gebeurtenissen op beide plaatsen op.
  4. 4 Raadpleeg regelmatig je agenda. Bekijk het elke keer dat je iets nieuws plant. Neem elke ochtend of avond (of allebei, wat het beste voor u werkt) een minuut om vooruit te kijken naar morgen en de komende week, op zijn minst. Uw dagelijkse bezoek aan uw agenda is ook een goed moment om alles op te schrijven wat u over die dag hebt gehoord, maar nog niet hebt opgenomen en vooruit te kijken naar mogelijke conflicten.
  5. 5 Als u een elektronische agenda op uw computer of telefoon gebruikt, stelt u herinneringen in voordat u uw afspraken opdoet. Met de meeste goede systemen kunt u de herinneringstijd aanpassen, dus stel deze zo in dat u voldoende waarschuwing krijgt. Laat jezelf de tijd om een ​​huiswerkopdracht of presentatie voor te bereiden. Laat jezelf de tijd nemen om te stoppen met wat je doet en reis naar wat je ook maar bijwoont.
    • Creëer meerdere evenementen of meerdere herinneringen als u meerdere dingen moet doen. Stel bijvoorbeeld een herinnering in om een ​​verjaardagstaart een week voor het feest te bestellen. Stel een tweede herinnering in met genoeg tijd om je te kleden, de taart op te halen en jezelf en de taart naar het feest op tijd te krijgen.
  6. 6 Als u een elektronische agenda gebruikt, leert u terugkerende afspraken in te stellen. De verjaardag van uw vriend en het huwelijk van uw ouders vindt plaats op dezelfde dag van elk jaar. Misschien heb je elke dinsdag om 15.00 uur een les of vergadering, of huur je de eerste van elke maand. Uw computer of telefoon kan u elke maand, week of jaar waarschuwen voor iets.
  7. 7 Deel uw elektronische agenda of bepaalde evenementen erop met anderen. Zorg ervoor dat je evenement een locatie aangeeft. Verzend vervolgens een afspraak of een vergadering om anderen in uw gezin uit te nodigen voor een evenement. Of deel uw volledige agenda met vrienden of familie, zodat ze kunnen zien wanneer u bezig bent.