Prioriteit toekennen aan dingen op uw takenlijst, vereist dat u zich concentreert op de belangrijkste tot de minst belangrijke. Het is een nuttige vaardigheid, thuis of op kantoor, omdat het u in staat stelt om de activiteiten op de meest effectieve manier aan te pakken en ervoor te zorgen dat dringende of dringende zaken het belangrijkst zijn. Als er nog steeds tijd is na het voltooien van die taken, kunt u dieper ingaan op de prioriteiten op het lagere niveau in de lijst.

Deel een van de twee:
De prioriteitenlijst voorbereiden om te doen

  1. 1 Kies een lijstformaat. Hoe bereid je lijsten voor? Geeft u de voorkeur aan een digitale lijst via een app, tekstverwerkingsdocument of een ander vergelijkbaar formaat? Of bent u iemand die meer tevreden is met de papieren lijst, zoals in een dagboek, op een notitieblok of op vellen papier? Misschien vind je een combinatie van beide leuk. Het belangrijkste is dat het formaat voor u werkt doordat u ernaar kijkt, u zult het gebruiken en u zult er regelmatig op vertrouwen.
    • Het lijstformaat moet een kolom bevatten voor wat er moet gebeuren, een vak voor opmerkingen en een aanvinkvakje aan het einde voor "klaar". U kunt indien nodig andere dingen toevoegen.
    • Merk op dat een digitale lijst eenvoudiger kan zijn omdat het sneller en eenvoudiger is om de taken opnieuw te rangschikken naarmate prioriteiten veranderen, zonder dingen over te nemen. Aan de andere kant kan het herschrijven van een lijst met de hand een uitstekende manier zijn om van geest tot hand te coördineren, zodat u zich beter kunt concentreren op de zaken en ze beter kunt onthouden. Echt, het is aan jouw voorkeur voor het maken van lijsten.
  2. 2 Kies de prioriteitsniveaus. Dit is vrij eenvoudig en de uitsplitsing hangt af van de taken waar je op gefocust bent, of het nu gaat om werkplek, privéleven, studies of sociaal / sport / hobby / clubgerelateerd. De verdeling zou uit iets moeten bestaan ​​als:
    • Topprioriteit (moet binnen enkele uren of dagen worden gedaan); opsplitsen in urgent / belangrijk, semi-urgent / belangrijk en enigszins urgent / belangrijk.
    • Middelgrote prioriteit (moet in de komende paar dagen of week worden gedaan); uiteenvallen in dringend / essentieel, behoeft voltooiing, maar kan wachten en enigszins dringend / essentieel.
    • Lage prioriteit (moet in de komende weken of maand worden gedaan); opsplitsen in
    • Laagste prioriteit (moet nog enige tijd worden gedaan, maar het is geen probleem als het een paar weken of zelfs maanden wacht).
    • Leuk maar niet noodzakelijk: dingen die je graag zou willen doen, maar die heel lang kunnen wachten tot er tijd over is. Bijvoorbeeld het opruimen van een archiefkast, het herschikken van je kledingkast of het verkopen van je oude platencollectie.
    • Gebruik nummering om de takenlijst op volgorde te houden.
  3. 3 Gebruik kleur. Kleur kan u helpen om snel te zien wat het belangrijkste is en wat eerst moet worden aangepakt. U kunt uw eigen kleurenbereik kiezen, maar het wordt aanbevolen dat u kleuren hebt die duiden op het prioriteitsniveau. Kleur kan worden toegevoegd door markeren, met verschillende penkleuren, met behulp van kleurtabs of plaknotities, onderstrepend in kleur, veranderende kleur van het lettertype, enzovoort. U moet de techniek aanpassen aan het type lijst dat u onderhoudt.
    • Bijvoorbeeld: Fel geel is prioriteit één; oranje is prioriteit twee; rood is prioriteit drie; paars is prioriteit vier; en blauw heeft de laagste prioriteit. U kunt de kleuren kiezen die u het meest verkiest en die zoveel of zo weinig als nodig heeft.
  4. 4 Leer de lijst opnieuw in te delen als taken zijn voltooid en deadlines naderen. Verander elke dag opnieuw wat er op de lijst staat om ervoor te zorgen dat de belangrijkste zaken altijd bovenaan staan ​​en als eerste worden voltooid. Dit vereist vijf minuten aan het begin van de dag om je op dit aspect te concentreren. Het zal vijf minuten goed besteed worden, om ervoor te zorgen dat je op het juiste spoor zit en gefocust bent op de taken die ertoe doen.
  5. 5 Laat je leiden door je takenlijst. Maak de lijst niet en stop hem dan in uw zak of onderaan uw tas. Maak er gebruik van en zet zijn begeleiding in actie. Het maakt uw dag een stuk eenvoudiger en u krijgt een gevoel van voldoening en succes als u de voltooide taken afvinkt.

Deel twee van twee:
Bepalen van prioriteiten

  1. 1 Leer hoe je kunt bepalen wat een prioriteit is en wat niet. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar als je veel taken jongleert, kan het soms een uitdaging worden, vooral wanneer je gefocust bent op een aantal verschillende dingen in je leven, zoals werk, privé-leven en studies. Het is echter goed te doen met een beetje focus en aandacht voor de details.
  2. 2 Richt u eerst op de dingen die problemen of ongewenste gevolgen zullen veroorzaken als deze ongedaan worden gemaakt. Overweeg wat er zal gebeuren als de taak niet binnen een bepaalde tijd wordt voltooid, zoals het missen van werk- of studietermijnen of het ontbreken van ingrediënten om vanavond te koken.
    • Als u bijvoorbeeld thuis een sanitair probleem hebt, wordt dat een prioriteit om te voorkomen dat uw huis doordrenkt raakt - het kan zelfs voorgaan op een werkdeadline omdat een doorweekt huis duur, tijdrovend en destructief is, terwijl een vertraagde werkdeadline kan meestal worden uitgelegd in termen van deze noodsituatie.
  3. 3 Houd rekening met de verwachtingen van andere mensen. Dit is belangrijk waar anderen op uw inbreng vertrouwen, zoals uw baas, uw collega's, uw studiegenoten of uw familie. Met name op het werk moet je weten wat de verwachtingen zijn die anderen aan je werk hebben op het gebied van deadlines; er kan één deadline zijn voor de voltooiing van het werk, maar er zijn veel tussentijdse deadlines om ervoor te zorgen dat alle collega's dit ook te zien krijgen en aan de slag kunnen. Dit moet worden opgenomen in uw prioritiseringsdenken.
  4. 4 Leer de prioriteiten te veranderen wanneer de omstandigheden veranderen. Wat gisteren urgent was, kan vandaag vervangen worden door iets veel urgenter. Leer items die minder belangrijk worden als gevolg van veranderende omstandigheden te degraderen en dingen die om dezelfde reden belangrijker zijn geworden, op te schalen.Het herschikken van de lijst moet een normale taak zijn om ervoor te zorgen dat de prioriteiten altijd in de meest nuttige volgorde zijn.
  5. 5 Maak tijd voor die dingen die niet belangrijk zijn maar die je graag gedaan wilt hebben. Het leven is niet allemaal urgent en snel. Er moet tijd zijn voor de andere dingen die er toe doen; Wees daar wel af en toe bij, als de andere dingen niet je kostbare tijd opeten.