Het is gemakkelijk om papierwerk op te bouwen, thuis of op het werk. En het is nog gemakkelijker om die prachtige stapels steeds hoger te laten staan ​​als een bewijs van alle dingen die je "aan het doen bent". De stress van papierstapels is echter enorm. Het antwoord is om strategieën in te voeren die papierwerk efficiënt en effectief behandelen.

Stappen

  1. 1 Zorg voor een papiersorteerzone. Dit is erg belangrijk. Vermijd papierstapelingen over het hele kantoor of huis; dit verwart het probleem nog meer en leidt je af van de omgang ermee.
  2. 2 Neem onmiddellijk een beslissing na ontvangst van het papierwerk. Als het papierwerk geen actie vereist maar nuttige informatie is, dient u het meteen in te dienen. Als het papierwerk irrelevant is, reclame maakt, nooit van nut zal zijn, gooi het dan nu weg. Maak er een gewoonte van jezelf af te vragen: "Moet ik dit houden? Nee, gooi dan. Ja, dan bestand om te stoppen met rommel."
  3. 3 Besteedbaarbaar papierwerk onmiddellijk. Zorg dat je thuis een goed archiefsysteem hebt. Op het werk moet dit al op zijn plaats zijn. Gebruik het. Bestand-actiegerichte items in het relevante bestand om aan te werken zoals vereist. Op die manier weet u altijd waar het is en kunt u eraan werken in een later stadium zonder de stress van het afvragen van de locatie. Gebruik altijd duidelijke labels die te zien zijn bij het openen van uw archieflade of een ander archiefsysteem.
  4. 4 Reinig uw bestanden regelmatig. Het kan vandaag, morgen en zelfs voor de volgende maand uitvoerbaar zijn, maar er komt een moment waarop het ophoudt een actueel artikel te zijn en het archiveren wordt. Er zijn verschillende mogelijke benaderingen, afhankelijk van wat het beste bij u past:
    • Ruim een ​​bestand per dag op. Elke werkdag een bestand opschonen. Zelfs als alles wat je gooit één irrelevant ding is, is dat beter dan het negeren ervan.
    • Bel een normale maandelijkse kalenderdatum en ruim alle bestanden op deze datum op. Langer dan maandelijks en het zal een onmogelijke en ongewenste klus lijken, dus dit is waarschijnlijk het langst om het te verlaten. Leg wat tijd vrij en gooi wat niet langer uitvoerbaar is, en speld dingen bij elkaar die moeten worden bewaard voor records management doeleinden om in "diepere opslag" te worden geplaatst. Vermijd het gebruik van deze diepere opslag als een excuus om dingen niet onder ogen te zien; alleen belastingontvangst enz. moet op deze manier worden bewaard.
  5. 5 Geniet van papieropruiming als therapie. Als het je dwars zit, is dit omdat het zich opstapelt. Behandel deze reinigingsmomenten als therapiesessies waarin u de zorgen opheft in verhouding tot de afnemende papierstapels.
  6. 6 Recyclen. Zorg ervoor dat u al het papierwerk dat niet langer nodig is opnieuw gebruikt of recyclet. Versnipperde vertrouwelijke informatie kan op tuinen worden gebruikt. Scrappapier kan worden gebruikt voor kindertekeningen, boodschappenlijstjes en kunstprojecten. De rest zou in een recyclingbak moeten gaan voor een volgende keer om mooi, nieuw papier te zijn om de cyclus opnieuw te starten.