De meesten van ons houden agenda's bij of schrijven dingen om te doen. In veel gevallen is het iets nutteloos: we houden ze niet, we verliezen ze of in plaats daarvan hamsteren we ze ... gewoon om meer chaos toe te voegen aan onze dagelijkse routines. Is er een uitweg uit dit zinloze gedrag? Lees gewoon verder.

Stappen

  1. 1 Krijg je spullen.
    • een pad van 4-gaats geperforeerd lichtgekleurd ruitjespapier
    • een ringbandboek om de wekelijkse bestanden op te slaan (in feite 8 dagen)
    • een zwarte of blauwe balpen
    • een rood en blauw krijt
  2. 2 Maak een systeem. Deze samenvatting van pictogrammen heeft als doel om op het eerste gezicht duidelijke informatie te geven. Gebruik deze of maak er zelf een.
  3. 3 Doe de dingen op jouw manier; functies wijzigen totdat ze bij u passen; gebruik bronnen die u kent (initialen, acroniemen, gecodeerde woorden, pictogrammen, lay-out). enz )
    • Waarom lichtgekleurde 4 geponste vellen?
      • Licht gekleurd om ze gemakkelijk te herkennen tussen je papieren en dingen.
      • Met 4 gaten, zodat ze kunnen worden opgeslagen in het ringboek, dat je een hoop informatie geeft over mensen en dingen die je belangrijk vinden.
      • Geen risico om uw notities te verliezen of te dupliceren omdat ze veilig in uw ringboek zijn gearchiveerd ... vandaar de behoefte aan privacy, d.w.z. codering wanneer dat nodig is.
    • Als er op een bepaalde dag iets speciaals is, kunt u het meer ruimte toewijzen; je WS zal minder dagen beslaan. Geen probleem, geef deze wijziging door aan de volgende WS.
  4. 4 Vouw uw blad zoals getoond in de afbeeldingen.
  5. 5 .... en nu aan de slag!
  6. 6 Plaats de 4 gaten aan je linkerhand.
  7. 7 Begin met het schrijven van de weekdagen en de datums in de linkerbovenhoek van elke rechthoek. Houd een kalender voor je om fouten te voorkomen.
  8. 8 Pas op met de startdatum, zodat alle WS die je in het ringboek hebt opgeslagen, elkaar zal volgen.
  9. 9 Schrijf de items voor de dag en de volgende (8 dagen tijd) met behulp van de opmerkingen die je hebt of de vorige WS als je al was begonnen.
  10. 10Schrijf op 8 dagen in de sectie 'ik' of 'mezelf' aan de andere kant van de WS, de vaste kenmerken (ff) kant
  11. 11 Met de vaste functies (ff), aan de andere kant van uw weekdagen, schrijft u slechts één functie of een belangrijk onderwerp in uw binnenlandse aangelegenheden, een spatie of zelfs twee als het probleem voorradig is. Zorg ervoor dat de gaten nu aan de rechterkant zitten, anders zou de ff ondersteboven worden geschreven.
  12. 12 Schrijf deze voorgestelde functies: 'people', 'places', 'me', 'PC, etc', 'money', 'moving things (heen en weer) en ...' lost things 'of gebruik de uwe.
  13. 13 Houd grip op dingen door ze op te schrijven en later te controleren hoe het met je gaat.
  14. 14 Wanneer je eerste week voorbij is, kun je de volgende plannen, rekening houdend met hoe goed je het vorige gedaan hebt. Zorg dat je vorige WS voor je staat. Het is als het maken van een nieuwe lijst gebaseerd op de prestaties van de oude. Dring aan op onvoltooide of uitgestelde artikelen waarvan je nog steeds denkt dat ze belangrijk zijn (kop het item met een raster en onderstreep het met het rode potlood) om te bedoelen dat je van plan bent dat gedaan te krijgen), nieuwe items introduceren volgens nieuwe ontwikkelingen of opgeven op iets na een grondige analyse, op uw hoede zijn om uzelf niet te bedriegen en de oude, uitstelgedachte te beginnen.
  15. 15 Vermijd het hamsteren van kleine bankbiljetten. Als je dat doet, schrijf ze dan in rood. Dit herinnert u eraan dat ze urgent zijn; bovendien vergeet je de dingen niet. Dan, integreer ze onmiddellijk in je WS. Laat ze niet rondslingeren. Zodra je een nieuwe WS hebt gepland, vouw je de vorige in het ringboek in.