Het is gemakkelijk om overweldigd te raken als je veel op je bord hebt. Tussen werkverantwoordelijkheden en persoonlijke verplichtingen kan het leven stressvol zijn, en het is nog meer stressvol wanneer u iets belangrijks vergeet. Door georganiseerde takenlijsten te maken, kunt u prioriteiten stellen voor de dingen die u moet doen, bijhouden wat nog moet worden voltooid en u productief voelen en voorbereid op alle gebieden van uw leven.

Deel een van de drie:
Brainstormen over uw taken

  1. 1 Bepaal welk medium het beste voor u werkt. Als u uw smartphone de hele dag bij de hand hebt, kunt u de Notes-toepassing gebruiken om uw takenlijst te maken. Als je het niet leuk vindt om naar een telefoon of computerscherm te staren, pak dan een pen of potlood en schrijf je lijst met de hand. Een takenlijst is niet handig als je het niet wilt maken of gebruiken, dus kies welk medium je voorkeur heeft.[1]
    • Er zijn toepassingen beschikbaar om te downloaden, zoals Any.do, Wunderlist en Pocket Lists, die u kunnen helpen uw taken op verschillende manieren te organiseren.[2]
  2. 2 Maak een lijst van alle taken die u moet uitvoeren. Deze kunnen variëren van "Douches" tot "Finish-presentatie voor werk volgende week" tot "Een cadeau vinden voor de verjaardag van mijn moeder volgende maand." Zoals je ziet, variëren deze taken in hun aard, het belang ervan en de tijd die ze zullen nemen. Maak je geen zorgen over het volgen van een patroon of het organiseren ervan - dat zal later gebeuren. Noteer voortaan elke verantwoordelijkheid waar je aan denkt.[3]
    • Absoluut schrijven alles naar beneden, je krijgt het uit je gedachten en op papier. Het zorgt ervoor dat je niets vergeet, en hopelijk helpt het je ook om je minder druk te voelen.
    • De lijst met taken van elke taak die u op uw radar hebt, wordt uw hoofdlijst genoemd.[4]
  3. 3 Besteed alle taken uit die je maar kunt. Nadat je de dingen die je moet doen hebt opgesomd, beslis dan of je hulp kunt inschakelen. Dit is vooral belangrijk als je te lang overweldigd of gecrasht bent. Wees niet bang om om hulp te vragen, taken te delegeren en weerstand te bieden aan de drang naar micromanage. Als dat niet het geval is nodig hebben om op je to-do radar te zijn, verwijder hem.

Tweede deel van de drie:
Uw taken organiseren

  1. 1 Sorteer uw hoofdlijst in categorieën. U hebt bijvoorbeeld een takenlijst voor werk en een takenlijst voor thuis. Door afzonderlijke lijsten te maken, kunt u uw aandacht en energie concentreren op één reeks taken tegelijk. Het heeft geen zin om naar uw persoonlijke actielijst te kijken terwijl u op kantoor zit, dus leg hem weg!
    • Om je meest productieve te zijn, moet je een tunnelvisie hebben over de taken die voor je liggen. Verwijder het achtergrondgeluid en de stress van toekomstige klusjes door situatiespecifieke lijsten te maken.
  2. 2 Maak je actielijst alleen voor de huidige dag. Hou het simpel! Dit helpt je om je taken in volgorde van prioriteit te organiseren, en je zult je niet overweldigd voelen als je vooruit kijkt naar taken voor morgen, volgende week of volgende maand. Wees realistisch over wat je binnen 24 uur kunt bereiken. Je dagelijkse takenlijsten moeten minder dan tien dingen bevatten en misschien zelfs minder dan vijf.[5]
    • Als je niet weet waar je moet beginnen, probeer dit dan. Stel je voor dat je snel naar bed gaat. Met welke taak wil je absoluut klaar zijn? Dat zou bovenaan je lijst moeten staan.
    • Gebruik uw hoofdlijst om uw dagelijkse lijsten te maken. Nadat je je dagelijkse lijst hebt gemaakt, zet je je hoofdlijst weg.
  3. 3 Schat de tijd die elke taak zal duren. Wees realistisch! Als je jezelf te veel toewijdt en je voortdurend het gevoel hebt dat je bijna geen tijd meer hebt om je lijst af te krijgen, zul je onnodige stress creëren. Het is moeilijk om productief te zijn als je je nerveus voelt. Noteer naast elke taak hoeveel tijd je echt denkt dat elke taak zal duren. Gebruik deze tijdschattingen om uw dag te plannen.[6]
    • Geef jezelf een kussen van 10 tot 15 minuten tussen elke taak. Realistisch gezien kun je niet overschakelen van de ene klus naar de andere zonder enige overgangstijd, dus overweeg dit terwijl je je schema aan het maken bent.
  4. 4 Maak uw lijst esthetisch aantrekkelijk. Dit klinkt misschien oppervlakkig of overbodig, maar het kan echt helpen de manier waarop je naar je takenlijst kijkt te veranderen. Schrijf of typ het in je favoriete kleur. Schrijf op een stuk stationair, plaats het op een mooi prikbord of maak een gestroomlijnd document op je smartphone. Maak gewoon een lijst die u inspireert om gemotiveerd te blijven en dingen uit te laten checken.

Derde deel van de drie:
Uzelf verantwoordelijk houden

  1. 1 Noteer de geplande datums naast elke taak op uw hoofdlijst. Deze helpen u bij het maken van uw dagelijkse takenlijsten. Wanneer je een groot aantal taken hebt, is het gemakkelijk om dingen per ongeluk door de kloven te laten glippen. Terwijl u dagelijks uw dagelijkse lijst maakt, moet u uw hoofdlijst doorlopen en ervoor zorgen dat u elke taak opneemt met de komende vervaldatums.
    • Als er geen vervaldatum is voor een bepaalde taak, beslis dan een realistische datum waarop je het echt graag zou willen laten doen.
    • Als je geen doelen voor jezelf stelt, zullen de minder urgente dingen misschien nooit gedaan worden.
  2. 2 Zet je takenlijst ergens neer waar je het regelmatig zult zien. Het heeft geen zin om een ​​lijst te maken als je deze in een la duwt en vergeet. Zorg ervoor dat je het constant ziet! Je denkt misschien dat je niets zult vergeten of dat je productief blijft, maar fysiek een lijst zien met taken die je moet volbrengen, kan echt het motiverende vuur in jezelf aansteken.
    • Draag het met je mee. Plaats het op je badkamerspiegel. Laat een kopie achter in je tas en je auto. Zet het gewoon ergens waar het je in het gezicht zal liggen.
  3. 3 Deel uw lijst met iemand. Het kan een ouder, een vriend, een significante ander of een collega zijn. Zorg er gewoon voor dat het iemand is die uw lijst zal controleren en informeer naar uw voortgang.Je zult je waarschijnlijk niet zo goed voelen als je iemand vertelt dat je een dag lang niets van je to-do-lijst hebt gecontroleerd![7]
    • Je hebt geen babysitter nodig en niemand wil waarschijnlijk je oppas zijn. Het is echter ongelooflijk handig als iemand je aansprakelijk stelt.