Met de hectische levensstijl die de meerderheid van de mensen tegenwoordig leidt, is het belangrijk om te weten hoe u uw tijd goed in kunt plannen. Tijd is de enige bron die nog niet te koop is, maar op een of ander moment, of je gebruikt het ondoeltreffend of verspilt het. Een goed doordacht tijdschema helpt u in feite om de controle te hebben over uw dag van het ene uur op het andere. Het is ook een geweldige manier om u te helpen de doelen te bereiken die u in het leven hebt, zowel groot als klein.

Deel een van de drie:
Je belangrijkste dagelijkse taken opschrijven

  1. 1 Maak een lijst van wat u dagelijks moet doen. Maak je geen zorgen als het is georganiseerd of niet. Dit gaat alleen over brainstormen, niet over een takenlijst. Neem ongeveer een uur en noteer alles wat je elke dag moet doen (en alles wat je niet doet, maar zou moeten doen).[1]
    • Als het moeilijk is om aan alles te denken, neem dan een klein notitieblok mee en noteer je activiteiten gedurende de dag.
  2. 2 Schrijf de grote taken en de kleintjes op. Wanneer u voor het eerst start, wordt geen enkele activiteit als te klein beschouwd. Als het iets is dat u moet doen, dan is het iets dat u moet doen. Wanneer je voor het eerst een tijdschema maakt, is het beter om alles in te voegen en later te bewerken, indien nodig.
    • Als je 's ochtends en' s avonds met je hond moet lopen, schrijf dat dan op.
  3. 3 Stel uzelf vragen met betrekking tot uw activiteiten. Welke taken moet je doen om ervoor te zorgen dat je goed eet? Welke taken moet je elke dag voltooien om aan het werk te gaan? Wat moet je doen om ervoor te zorgen dat je dochter wordt opgehaald van school?
    • Je zult waarschijnlijk verbaasd zijn over het aantal kleine taken dat moet worden uitgevoerd om je grotere verantwoordelijkheden te bereiken. Maar er is licht aan het einde van de tunnel. Een tijdschema helpt je om gebieden te identificeren waar je niet veel voor terugkrijgt en die je kunt gebruiken om te elimineren.
  4. 4 Analyseer uw lijst. Als u vindt dat u weinig of geen vrije tijd beschikbaar heeft, heroverweeg dan de taken om te zien of ze absoluut noodzakelijk zijn. Misschien merkt u dat sommige verantwoordelijkheden op een efficiëntere manier kunnen worden aangepakt of gedelegeerd.
    • Als u vaker dan gewenst aan het fornuis staat, kunt u overwegen om een ​​buurman te vragen of hij of zij kooktaken wil delen. Jullie twee vinden een paar gerechten die jullie allebei leuk vinden en ruilen ze dan in om ze een of twee dagen per week te koken.

Tweede deel van de drie:
Het tijdschema maken

  1. 1 Open Microsoft Excel of een vergelijkbaar spreadsheetprogramma. Maak een kolom met tijden aan de linkerkant van de pagina en een rij met dagen bovenaan.
  2. 2 Combineer taken met tijden. Begin met die activiteiten die elke dag op een bepaald tijdstip moeten worden gedaan. Zet op basis van uw beoordeling hierboven taken in op basis van de tijd dat u denkt dat het het meest zinvol is om ze aan te pakken. Zorg ook voor een pauze of meerdere gedurende de dag.
  3. 3 Organiseer activiteiten in grotere hoeveelheden tijd. Uururen zijn over het algemeen groot genoeg. Het kan echter enige tijd duren om in de stroomtoestand te komen die voor sommige taken vereist is, dus het kan zijn dat u blokken van 90 minuten of zelfs twee uur nodig hebt. Vergeet niet om ook taken van 30 minuten in te plannen. Wees voorzichtig met de neiging om jezelf te strak te trekken.[2]
    • Als u grotere blokken tijd wilt maken, kunt u cellen samenvoegen.
  4. 4 Houd het flexibel. Het is moeilijk om te voorspellen hoe lang elke activiteit zal duren. Zorg er dus voor dat uw schema gemakkelijk in de ene of andere richting kan buigen wanneer dat nodig is. U wilt ook rekening houden met een kleine buffer van tijd voor onverwachte vertragingen.[3]
    • Val ook niet in de valstrik van het gebruik van uw relaxatietijd als een "buffer" -zone. Ontspanningstijd mag niet als een luxe worden gezien; het moet net zo belangrijk worden behandeld als elke andere activiteit.
  5. 5 Print uw spreadsheet. Het is over het algemeen handig om meerdere exemplaren af ​​te drukken - zet er één op uw koelkast, één in uw slaapkamer en één in de badkamer. Onderstreep of markeer belangrijke activiteiten.
  6. 6 Kleurcode verschillende gebieden. Gebruik een andere kleurmarkering voor de afzonderlijke gebieden in uw leven. Je zou geel kunnen gebruiken voor werk, rood voor oefening, blauw voor school enzovoort. Op deze manier krijgt u een goed idee van hoe uw dag is gepland, gewoon door er een blik op te werpen. Als er bijvoorbeeld veel blauw is, weet je dat je nu overladen bent met school.[4]

Derde deel van de drie:
Uw tijdschema optimaliseren

  1. 1 Beoordeel hoeveel energie je 's morgens hebt. De kritische denkvaardigheden en creativiteit van de meeste mensen zijn 's morgens het sterkst. Ze nemen echter af naarmate de dag vordert. Als dit is hoe je bent, plan dan je "grote denk" -activiteiten, zoals schrijven bijvoorbeeld in de ochtend.[5]
    • Misschien doe je je meest creatieve werk echter 's nachts. Geen tijd is verkeerd. Het draait allemaal om het bedenken van een effectief tijdschema dat bij u en uw behoeften past.
  2. 2 Beoordeel hoeveel energie je hebt in de middag. Als je net als de meesten bent, is je energie ietwat tegen de middag verdwenen. Als dat zo is, dan is dit een goed moment om meer saaie, routinematige taken uit te voeren. Dingen waar je in principe niet veel over hoeft na te denken. Denk aan het uitgeven van deze tijd van de dag voor het instellen van afspraken, boodschappen doen, korte e-mails beantwoorden, enz.
  3. 3 Beoordeel hoeveel energie je 's avonds hebt. Voor velen zijn avonden goed voor de planning en voorbereiding voor de volgende dag. Uw "maak klaar" -taken kunnen bestaan ​​uit het inpakken van lunches, het opmaken van uw kleding en het spenderen van tijd aan het rechttrekken en de-rommelig maken.
  4. 4 Begin met het vormen van de gewoonten die je nodig hebt om je doelen te bereiken. Kies ervoor om 30 minuten per dag te besteden aan het schrijven van die roman, het organiseren van uw garage of het leren tuinieren. Je elke dag een beetje op je doel richten, zal je helpen bij het ontwikkelen van de goede gewoonten om het te behouden. Dit komt omdat je op de automatische piloot bent.In essentie wordt alles wat je regelmatig doet, goed of slecht, uiteindelijk een gewoonte.[6]
  5. 5 Experimenteer met het tijdschema. Hoe voelt het? Heb je je activiteiten gepland op momenten dat het zinvol was? Moet je dingen aanpassen? Verander alles wat niet van geval tot geval werkt. U hoeft niet te wachten tot het einde van de week of maand. Pas beetje bij beetje aan om de paar dagen totdat het je werkbaar lijkt. Je zult waarschijnlijk elke maand ook grote en kleine veranderingen moeten aanbrengen, want het enige dat zeker is in het leven is verandering.