Een schema maken (met afbeeldingen) | Antwoorden op al uw "Hoe?"

Als je overweldigd bent door dagelijkse taken, is een schema een geweldige manier om productiever, efficiënter en georganiseerd te worden. Experimenteer met het gebruik van een notitieblok, planner of app om uw tijd te structureren en blijf bij de methode die het beste bij u past. Zorg ervoor dat je redelijke verwachtingen stelt en een balans vindt tussen je verantwoordelijkheden en vrije tijd. Om op schema te blijven, maakt u uw schema deel van uw routine en beloont u zichzelf wanneer u een taak van uw lijst haalt.

Deel een van de drie:
Uw planning maken

1 Houd bij hoe lang het duurt om routinewerkzaamheden uit te voeren. Houd een log bij van hoe lang het duurt om 's ochtends klaar te zijn, te eten, de was te doen, boodschappen te doen, te reageren op e-mails, huiswerk te maken en andere routinetaken uit te voeren. Volg deze tijden ongeveer een week in een notebook-, spreadsheet- of notepad-app.^[1]
- Door je routine in de loop van een week bij te houden, kun je nauwkeurig inschatten hoeveel tijd je moet reserveren voor specifieke taken.
- Bovendien kunt u manieren vinden waarop u productiever kunt worden. U hebt bijvoorbeeld tien uur lang een videogame gespeeld en had meer tijd moeten besteden aan studeren.
2 Experimenteer met het gebruik van apps voor een notebook, planner en planning. Speel met verschillende geschreven en digitale methoden wanneer u begint met het maken van uw eerste schema. Als je met een schone lei wilt beginnen, probeer dan een app voor een notebook of een kladblok. Als u een kant-en-klaar rooster met datums en tijdvakken wilt, gaat u naar een planner- of kalender-app.^[2]
- Kies een methode die past bij uw persoonlijke voorkeuren. Als je een hekel hebt aan het omgaan met papier, gebruik dan een app. Als u met de hand schrijft, blijft u op de goede weg en gebruikt u een potlood en een pad.
- Je krijgt een idee van je voorkeuren en antipathieën als je je schema gebruikt. Als je de juiste methode vindt, blijf er dan bij. Houd al uw taken georganiseerd op 1 plaats, of het nu een notitieblok, planner of app is.
3 Noteer datums en dagen van de week, indien nodig. Als de datums en dagen van de week niet automatisch worden vermeld, vult u deze in boven aan de pagina's van uw planning. Wijs een volledige pagina toe voor 1 dag, zodat u zich kunt concentreren op de huidige taken en aantekeningen kunt maken wanneer dat nodig is.^[3]
- Met inbegrip van de dag van de week kunt u activiteiten bijhouden die plaatsvinden op specifieke dagen, zoals muzieklessen op maandag en woensdag.
- Als u een lege notitieblok gebruikt, kunt u de pagina aan de linkerkant gebruiken voor een chronologisch schema en dagelijkse prioriteiten en andere opmerkingen op de juiste pagina schrijven.
4 Vul uw vaste tijdsperioden in. Klassen, reguliere vergaderingen en andere vaste taken zijn het schema van uw schema. Begin met het invullen van vaste tijdblokken, zoals "8:30 uur 's ochtends - Intro to Psychology" of "16:00 uur' s avonds. - Yoga klas."^[4]
- Als u een lege notitieblok of spreadsheet gebruikt, is het handig om aan de linkerkant van de pagina tijdvakken in intervallen van een half uur in te vullen. Laat 2 of 3 regels tussen elk interval van een half uur, zodat je ruimte hebt om opsommingstekens onder een taak te noteren.
- Als u een planner of een planning-app gebruikt, heeft deze waarschijnlijk al tijdvakken.

partituur
0 / 0

Deel 1 Quiz

Waarom zou je bijhouden hoe lang het duurt om routine-activiteiten te doen?

Tweede deel van de drie:
Uw tijd structureren

1 Maak een lijst met taken op een apart vel papier. Het invullen van je vaste taken is eenvoudig, maar het structureren van de rest van je tijd kan lastig worden. Begin met het opschrijven van alles wat je moet doen op een blanco vel papier of in een nieuw document op je telefoon of computer. Geef prioriteit aan taken door een nummer of letter naast elke taak te schrijven.^[5]
- Schrijf bijvoorbeeld 1 (of A) naast uw belangrijkste taken. Dit zijn de taken die u eerst in uw schema zult schrijven. Schrijf 2 (of B) naast je taken met middelmatige prioriteit en 3 (of C) naast je items met een lage prioriteit.
- Wanneer u een taak in uw schema schrijft, kunt u het prioriteitsniveau ernaast markeren of gewoon een asterisk of uitroepteken naast uw belangrijkste prioriteiten plaatsen.
- Als u uw week aan het plannen bent, maak dan een lijst met uw wekelijkse taken. Noteer uw dagelijkse taken als u een enkele dag plant.
2 Ken de belangrijkste taken toe op de momenten dat u het meest alert bent. Vul uw planning in, te beginnen met de belangrijkste taken. Maak een schatting van hoe lang elke taak zal duren en plan uw belangrijkste prioriteiten op momenten dat u het meest alert bent en geen afleiding hebt. Als u de aandacht wilt vestigen op taken met hoge prioriteit, tekent u asterisken, onderstreept u ze of markeert u ze.^[6]
- Als u bijvoorbeeld 's ochtends het meest productief bent, plant u projecten met hoge prioriteit vóór lunchtijd. Bewaar het archiveren en verwijderen van e-mails voor later op de dag.
- Doe je best om redelijke verwachtingen in te stellen. Probeer geen huiswerk of een ontmoeting met een klant in 30 minuten te knijpen als je weet dat een vol uur realistischer is.
- Nadat u de belangrijkste items hebt ingevoerd, kunt u de kleinere taken invullen, zoals een was doen of boodschappen doen.
3 Voeg details toe om te onthouden wat u precies moet doen. Vul tijdens het invullen van uw taken specifieke informatie in zodat u niet vergeet wat de invoer betekent. Als u slechts stenografisch vermeldt, herinnert u zich misschien niet meer wat u bedoelde met 'Ga naar vergadering' of 'Voer onderzoek uit'.^[7]
- Als u naar een vergadering moet gaan, neemt u de tijd, locatie en wie er aanwezig zijn bij. Misschien wilt u ook opsommingspunten toevoegen aan het onderwerp van de vergadering.
- Houd in gedachten dat je voor elke taak geen essay wilt schrijven. Neem gewoon de nodige gegevens op zodat u op het goede spoor blijft.
4 Inclusief begin- en eindtijden voor elke taak. Of u nu uw taken in een app of kladblok plant, met begin- en eindtijden kunt u uw dag gestructureerd houden.Je zult een beter idee hebben van hoe je dag zal verlopen en waar je op specifieke tijden zult zijn.^[8]
- U moet bijvoorbeeld een overzicht van 9:30 uur tot 10:30 uur voorbereiden, van 11:00 uur tot 12:15 uur naar de les gaan, lunchen om 12:30 uur en een vergadering houden vanaf 1: 00 uur tot 13:45 uur
- Vergeet niet om redelijke verwachtingen in te stellen. Raadpleeg het logboek dat u bijgehouden hebt toen u uw tijd volgde om nauwkeurig in te schatten hoe lang een taak zal duren.
5 Houd tijd vrij voor plezier, familie tijd en ontspanning. Je kunt niet de hele dag 100% productief zijn, dus maak tijd vrij voor geliefden, uitgaan en plezier maken. Als u het type persoon bent dat vergeet zijn vrije tijd te nemen, is vooral belangrijk dat u zich herinnert aan ontspanning en plezier.^[9]
- Neem bijvoorbeeld vermeldingen op zoals 'dinsdag, 18.30 uur' s avonds. - Eet samen met Sam en Phil (eindigend op het werk om 05:45 uur!) "Of" Zaterdag 12:00 uur 's morgens. - Neem Joey mee naar het park. '
6 Laat ongeveer 25% van je tijd open. Het invullen van uw dag met back-to-back-taken laat geen ruimte voor herzieningen. In plaats daarvan budget enige tijd om te gaan met onderbrekingen of vertragingen. Minimaal 15 minuten tussen de taken zitten is een goede manier om wat speelruimte in je plannen te werken.^[10]
- Als u ergens naartoe moet rijden, vergeet dan niet om een extra 10 of 15 minuten te laten voor het geval u in het verkeer komt.
- Zelfs als je niet te laat komt of afgeleid raakt, kun je brokken bewegingsruimte gebruiken om pauzes te maken, te oefenen of wat extra werk te doen.

partituur
0 / 0

Deel 2 Quiz

Wat is de beste manier om je tijd te structureren?

Derde deel van de drie:
Vasthouden aan uw schema

1 Stel uw planning elke dag op hetzelfde tijdstip in. Als u uw planning elke dag op hetzelfde tijdstip maakt, wordt planning onderdeel van uw dagelijkse routine. Of u nu uw takenlijst bekijkt wanneer u 's ochtends koffie drinkt of de avond ervoor doet, maak van het plannen van uw dagelijkse routine een ritueel.^[11]
- Misschien vindt u het handig om uw week op zondagavond in te plannen, dan kunt u aanpassingen maken en dagelijkse takenlijsten organiseren elke nacht of ochtend.
2 Houd je schema bij waar je het kunt zien. Of u nu een notitieblok, planner of app gebruikt, houd uw schema altijd bij de hand. Als je het stof laat verzamelen, loop je minder snel vast aan je tijdmanagementdoelen.^[12]
- Als u een app gebruikt, installeert u deze en synchroniseert u uw account op alle elektronische apparaten die u gebruikt. Gebruik een widget voor een bureaublad of startscherm om taken vast te pinnen op de hoofdschermen van uw elektronische apparaten.
- Het is ook handig om een whiteboard of kalender in uw werkgebied te plaatsen met informatie in één oogopslag, zoals belangrijke datums en wekelijkse doelen.
3 Markeer voltooide taken om gemotiveerd te blijven. Zo eenvoudig als het klinkt, het maken van een vinkje naast een voltooide taak is super bevredigend. Het markeren van een voltooide taak kan u een gevoel van vooruitgang geven en u helpen een vogelvlucht te bewaren van uw verantwoordelijkheden.^[13]
- Raak niet in paniek als je niet al je taken uitvoert. Als er vandaag iets is doorgebroken, herzie dan uw planning en maak er de prioriteit van morgen van.
4 Beloon jezelf voor het volbrengen van taken. Als u iets heeft om naar uit te kijken, is het eenvoudiger om taken te voltooien, vooral taken die vervelend of saai zijn. Als je bijvoorbeeld een volledige dag van presentaties, vergaderingen en deadlines hebt, beloon jezelf dan met pauzes, een ijshoorntje of een andere kleine traktatie.^[14]
- Naast kleine beloningen voor het voltooien van individuele taken, geef jezelf een grote traktatie na een productieve dag. Neem een lang, rustgevend bad, speel videogames, kijk een film of doe nog een activiteit die je het leukst vindt.
5 Gebruik een productiviteitsapp om afleiding te blokkeren. Als u gevoelig bent voor surfen op het web of browsen op sociale media, downloadt u een app zoals StayFocused of Focusbar. Deze apps blokkeren afleidende websites in tijden die u hebt aangewezen voor werk.^[15]
- Het is ook handig om uw telefoon in uw zak of tas te houden in plaats van op uw bureau. Het is er als je het nodig hebt, maar als je het uit het zicht houdt, kun je de afleiding uit je hoofd houden.
6 Plan regelmatig de tijd af om burn-out te voorkomen. Een vol programma zonder pauzes is overweldigend en leidt tot uitstelgedrag. Bovendien ga je niet goed presteren als je jezelf haveloos maakt. Maak tijd vrij om uw werklast beheersbaarder te maken en uw lichaam en geest op te frissen.^[16]
- Het is bijvoorbeeld geweldig om een weekenddag te gebruiken om dingen gedaan te krijgen in het hele huis. Als u echter het gazon maait, de was opruimt en het huis op zaterdag schoonmaakt, neem dan het grootste deel van de zondag om te ontspannen.
- Elke avond, doe je best om minimaal 1 tot 2 uur te plannen voordat je naar bed gaat. Gebruik die tijd om een ontspannend boek te lezen, een bad te nemen of naar rustgevende muziek te luisteren.