Een naamloze vennootschap (PLC) is een rechtspersoon die wordt erkend in het Verenigd Koninkrijk en andere landen van het Gemenebest. Een PLC is een afzonderlijke entiteit van haar eigenaren, dus als u een PLC vormt, hebt u beperkte financiële verantwoordelijkheid voor de schulden van het bedrijf. In tegenstelling tot besloten vennootschappen, kan een naamloze vennootschap aandelen verkopen aan het grote publiek, meestal op een effectenbeurs.[1]

Deel een van de drie:
Uw bedrijf registreren als een PLC

  1. 1 Kies een naam voor uw bedrijf. Wanneer u uw bedrijf opneemt, moet het een unieke naam hebben die voldoende aangeeft welke producten uw bedrijf verkoopt of welke diensten deze aan consumenten levert.[2]
    • Gebruik de WebCHeck-service van het Verenigd Koninkrijk om ervoor te zorgen dat de naam die u hebt gekozen uniek is en nog niet is geregistreerd door een ander bedrijf. U kunt toegang krijgen tot de service door naar http://wck2.companieshouse.gov.uk//wcframe?name=accessCompanyInfo te gaan.
    • Controleer ook geregistreerde handelsmerken om er zeker van te zijn dat de door u gekozen naam geen inbreuk maakt op het geregistreerde merk van iemand anders. U kunt zoeken in het handelsregister van het VK door naar https://www.gov.uk/search-for-trademark te gaan.
  2. 2 Vul een aanvraag in om uw bedrijf te registreren. Uw toepassing biedt basisinformatie over uw bedrijf, waaronder de naam van uw bedrijf, de locatie van de statutaire zetel van uw bedrijf en het type bedrijf dat u wilt registreren.[3]
    • U kunt het aanvraagformulier bekijken en downloaden op https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/534915/IN01_V7.pdf. Het is echter eenvoudiger om de aanvraag online uit te voeren dan om papieren formulieren in te vullen en af ​​te leveren.
    • Voor een naamloze vennootschap moet u minimaal 2 directeuren en een gekwalificeerde secretaris hebben. Gekwalificeerde secretaresses zijn typisch gecharterde accountants of advocaten die eerder als secretaresse voor een openbaar bedrijf hebben gediend.
  3. 3 Stel uw memorandum en statuten op. U kunt uw eigen artikelen opstellen of de standaard modelartikelen gebruiken die zijn opgenomen in de regels van het Companies House. Als u de modelartikelen gebruikt, hoeft u niet elke voorziening aan te nemen. U kunt de artikelen eerder aanpassen aan de behoeften van uw bedrijf en zijn leden.[4]
    • Uw statuten zijn het leidende document voor uw bedrijf. Ze zetten uiteen hoe het bedrijf is gestructureerd en bieden regels voor de werking en procedures voor het wijzigen van eigenaarschap en management.
    • U kunt met een advocaat of accountant spreken voor advies over het opstellen van uw artikelen, vooral als u besloten heeft om uw eigen artikelen op te stellen in plaats van de modelartikelen te gebruiken.
  4. 4 Dien uw opnamedocumenten in bij Companies House. Zodra uw artikelen en aanmelding zijn voltooid, kunt u ze online of per post bij Companies House indienen. Als u papieren documenten aflevert, moeten deze op wit, A4-papier staan.[5]
    • De kosten voor opname bedragen £ 10 voor het indienen van software, £ 12 voor online archivering of £ 40 voor het archiveren van documenten. U kunt de service versnellen door £ 30 te betalen voor het indienen van software of £ 100 voor het archiveren van documenten. Er is geen versnelde service voor online archivering.
    • Als u de modelartikelen in hun geheel hebt overgenomen, hoeft u geen kopie van uw artikelen bij uw opnamedocumenten te voegen.
    • Wanneer uw aanvraag en documenten worden ontvangen en goedgekeurd, ontvangt u een certificaat van oprichting. Dit certificaat bewijst dat uw bedrijf naar behoren is geregistreerd en voldoet aan de Britse wetgeving.
  5. 5 Vraag een handelscertificaat aan. Voordat u als een PLC kunt gaan werken, moet u een handelscertificaat hebben dat is uitgegeven door Companies House en waarin wordt bevestigd dat u voldoet aan de minimale wettelijke vereisten voor aandelenkapitaal.[6]
    • PLC's moeten ten minste £ 50.000 aan toegewezen aandelenkapitaal hebben, waarvan ten minste 25 procent volledig wordt betaald voordat ze kunnen worden verhandeld.[7]
    • Download het aanvraagformulier voor een handelscertificaat op https://assets.publishing.service.gov.uk/government/uploads/system/uploads/attachment_data/file/533451/SH50_v5.pdf.

Tweede deel van de drie:
Records en accounts onderhouden

  1. 1 Gebruik goedgekeurde software om uw accounts te beheren. Als u uw accounts en payroll beheert met software die is goedgekeurd door Companies House, kunt u dezelfde software gebruiken om eenvoudig rekeningen en belastingaangiften in te dienen.[8]
    • Zoek bij het winkelen naar boekhoudsoftware naar een verklaring van de softwareleverancier of fabrikant dat de software is goedgekeurd door Companies House.
    • U kunt ook gratis web-based indienen bij Companies House gebruiken. Ga naar https://www.gov.uk/government/publications/apply-for-a-companies-house-online-filing-presenter-account om een ​​aanvraag in te vullen.
  2. 2 Controleer uw rekeningen minstens één keer per jaar. PLC-accounts moeten elk jaar worden gecontroleerd door een gekwalificeerde onafhankelijke accountant. De accountant moet beschikken over een certificaat van de controlepraktijk dat is afgegeven door een toezichthoudende instantie die is erkend door Companies House.[9]
    • Als u al een accountant hebt die geen functionaris of medewerker van uw bedrijf is, kunnen zij mogelijk uw jaarlijkse audits uitvoeren. Vraag hen of ze een geldig audit-practicecertificaat hebben. Als ze dat niet doen, kunnen ze iemand die dat wel doet aanbevelen.
    • De auditor zal een rapport opstellen, dat moet worden ingediend bij Companies House.
  3. 3 Dien uw rekeningen en belastingaangiften jaarlijks in bij Companies House. Belastingaangifte en rekeningdocumenten moeten elk jaar bij Companies House worden ingediend, zelfs als uw bedrijf slapend is of geen inkomsten heeft verdiend.[10]
    • Uw boekhouding moet vermeldingen bevatten voor al het geld dat uw bedrijf binnenkomt en verlaat, evenals een overzicht van de activa en verplichtingen van uw bedrijf.
    • Als u goederen verkoopt, moet uw boekhouding ook informatie bevatten over uw voorraad en goederen die in de groothandel zijn verkocht en gekocht.
  4. 4 Sla uw bevestigingsverklaring jaarlijks op. De bevestigingsverklaring wordt gebruikt om te controleren of de informatie die Companies House in zijn administratie over uw bedrijf heeft correct is. Details zijn onder meer uw statutaire zetel, directeuren, secretaris en de locatie waar uw bedrijfsrecords worden bijgehouden. Als PLC moet u ook kapitaal- en aandeelhoudersinformatie bevestigen.[11]
    • U kunt een papieren bevestigingsverklaring mailen of online indienen. Als u een papieren afschrift verzendt, neemt u de kosten van £ 40 op. De vergoeding is slechts £ 13 als u online een bestand aanmaakt.
  5. 5 Breng het bedrijf op de hoogte van structurele of managementveranderingen. Als een bestuurder ontslag neemt, of nieuwe bestuurders worden benoemd, geef dan zo snel mogelijk zijn naam en contactgegevens aan Companies House. U moet ook Companies House op de hoogte brengen als u de statutaire zetel van de onderneming wijzigt.[12]
    • Als u uw artikelen wijzigt, moet u een kopie van het speciale wijzigingsbesluit samen met een kopie van de gewijzigde artikelen indienen. Deze documenten moeten worden ingediend binnen 15 dagen na de datum waarop de resolutie is aangenomen.

Derde deel van de drie:
Belastingen en nationale verzekeringen betalen

  1. 1 Ontvang de Unique Taxpayer Reference (UTR) van uw bedrijf. Binnen een paar dagen nadat uw bedrijf is geregistreerd bij Companies House, stuurt HM Revenue and Customs (HMRC) de UTR van uw bedrijf naar het adres van de maatschappelijke zetel van uw bedrijf.[13]
    • Als u uw UTR niet binnen 5 tot 10 werkdagen na registratie ontvangt, belt u de hulplijn van HMRC op 0 300 200 3410. Het nummer is van maandag tot vrijdag geopend van 08.00 tot 18.00 uur. Lijnen kunnen in de ochtend misschien wat minder druk zijn.
  2. 2 Registreer voor bedrijfsbelasting. U moet zich binnen drie maanden na de datum waarop u zaken gaat doen registreren voor bedrijfsbelasting, of u moet mogelijk boetes betalen. Gewoon adverteren of werknemers inhuren, telt voor deze doeleinden als "zakendoen".[14]
    • U kunt zich online registreren voor bedrijfsbelastingen op https://online.hmrc.gov.uk/registration/newbusiness/introduction.
    • Wanneer u zich registreert, moet u HMRC voorzien van de UTR van uw bedrijf, de datum waarop u bent begonnen met zakendoen en de datum waarop uw jaarrekening is opgebouwd (uw boekhoudperiode).
  3. 3 Registreer voor PAYE. Als uw PLC werknemers heeft, moet u PAYE uitvoeren en belastingen en sociale verzekeringen van de loonstrook van uw werknemers aftrekken per periode. Het kan tot 5 dagen duren om het PAYE-referentienummer van uw werkgever te ontvangen, dus plan vooruit.[15]
    • Om u te registreren bij PAYE als werkgever, gaat u naar https://www.gov.uk/register-employer en volgt u de instructies.
    • U kunt een payrollprovider gebruiken, zoals een salarisadministratie of een accountant, of u kunt salarissoftware kopen en het zelf doen.[16]
  4. 4 De loonheffingen per werknemer rapporteren en betalen. Werknemersbetalingen die van hun salaris worden afgetrokken, moeten op of voor elke betaaldag aan HMRC worden gemeld. Uw salarissoftware (of uw salarisserviceprovider) bepaalt hoeveel u van uw loonstrook moet aftrekken met behulp van de informatie die u en uw werknemers verstrekken.[17]
    • Loonheffingen moeten uiterlijk op de 22e van elke maand betaald zijn. Als u vindt dat uw betalingen doorgaans minder dan £ 1.500 per maand bedragen, komt u mogelijk in aanmerking voor driemaandelijkse betalingen in plaats van maandelijkse betalingen. Bel de betalingshulplijn op 0 300 200 3401.
    • Er zijn een aantal verschillende methoden die u kunt gebruiken om loonbelasting te betalen. Als u degene wilt kiezen die het beste bij u past, gaat u naar https://www.gov.uk/pay-paye-tax.
  5. 5 Bestanden belastingaangifte. Wanneer u registreert om bedrijfsbelasting te betalen, geeft HMRC u de deadline voor het indienen van uw belastingaangifte voor ondernemingen. U ontvangt ook een kennisgeving voordat uw retouren moeten worden betaald.[18]
    • U kunt een accountant inhuren om uw belastingaangifte voor te bereiden en in te dienen als u het niet gemakkelijk vindt om het zelf te doen.
    • Over het algemeen moeten belastingaangiften worden ingediend binnen 12 maanden na het einde van het boekjaar waarop de belastingaangifte betrekking heeft. Alle verschuldigde belastingen moeten binnen 9 maanden en 1 dag na het einde van dezelfde boekhoudperiode worden betaald.
    • U moet een belastingaangifte indienen, zelfs als u geen winst hebt behaald, of geen belasting hoeft te betalen voor die belastingperiode.