"Managing up" is een concept dat de laatste jaren gestaag aan kracht heeft gewonnen in het bedrijfsleven. Ondanks wat de uitdrukking suggereert, gaat een opwaartse visie van het management niet zozeer om het proberen te beheersen of beïnvloeden van je baas als het nemen van de tijd om te overwegen hoe hun talenten compatibel zijn met die van jou. Zodra u de sterke punten van zowel uw als uw baas hebt geïdentificeerd, kunt u open communiceren over hoe deze vaardigheden het beste samen kunnen worden gebracht. Met een meer collaboratieve mindset, sta je om je werkrelatie te verbeteren en doelen te bereiken die voorheen buiten bereik waren - een win-win voor iedereen in het bedrijf.

Methode één van de drie:
Je baas begrijpen

  1. 1 Identificeer hun sterke punten. Net als iedereen is uw baas een persoon, die op sommige gebieden meer schijnt dan andere. Begin meer aandacht te besteden aan kwaliteiten die ze het vaakst weergeven, of dat nu tijdbeheer is, op kleine details in te schatten of taken te delegeren voor maximale efficiëntie. Vaak kunnen deze je veel vertellen over wat je moet weten om tot hen door te dringen op een niveau dat ze begrijpen.[1]
    • De reputatie van je baas is vaak een duidelijke indicatie van hun kenmerkende eigenschappen.
    • Voordat u uw leidinggevende op een zinvolle manier kunt beïnvloeden, moet u eerst weten wat hen ertoe aanzet.
  2. 2 Vraag jezelf af wat je het leukste vindt aan de stijl van je baas. Zijn ze gemakkelijk te benaderen? Lijken ze meestal je eigenbelang in het achterhoofd? Welke soorten kenmerken heb je gemeen? Antwoorden op vragen als deze kunnen u enig inzicht geven in hoe zij hun beste werk doen.[2]
    • Administratieve expertise is één ding, maar het zijn interpersoonlijke vaardigheden waar medewerkers doorgaans het beste op reageren.
  3. 3 Verdoezelen. Het herkennen van gebieden waar leiderschap minder effectief is, kan op de lange termijn ook vruchten afwerpen. Misschien laten hun organisatorische vaardigheden iets te wensen over, of zijn ze niet bereid om naar andere gezichtspunten te luisteren. Als je weet wat de valkuilen zijn en hoe je ze kunt herkennen, kun je ze ontwijken als het tijd is om belangrijke beslissingen te nemen.[3]
    • Beschouw het als de verantwoordelijkheid van jou en je team om de ontbrekende delen van de stijl van leidinggeven van je baas in te vullen. Als ze niet vriendelijk zijn om te worden gecorrigeerd, bijvoorbeeld, een manier vinden om misverstanden aan te wijzen die hen niet meteen in de verdediging zullen brengen.
    • Wanneer u de tekortkomingen van uw baas minimaliseert, kunnen hun heilzame eigenschappen centraal staan.[4]
  4. 4 Leer je baas kennen op een persoonlijk niveau. Als wie ze zijn een mysterie voor je is, zullen hun methoden dat ook zijn. Probeer de woorden en daden van je leidinggevende te doorzien naar de motivatie die eronder ligt. U kunt dan begrijpen wat hen drijft en uw prioriteiten daarop afstemmen.[5]
    • Denk aan je baas als een vriend (minus de toevallige ontmoetingsplaatsen) - vrienden spannen zich in elkaar te begrijpen, in plaats van de schuld te geven of wrok koest te houden.
    • Hoe gezonder je werkrelatie is, des te serieuzer ze je nemen, en hoe meer je op hun beurt weer een voordeel kunt zijn.[6]

Methode twee van drie:
Je sterktes op de werkplek toepassen

  1. 1 Benadruk je eigen sterke punten. Als een werknemer moet je er altijd naar streven om je beste beentje voor te zetten. Maak een rangorde van je mogelijkheden zoals je die ziet. Als je niet zeker weet waar je moet beginnen, denk dan eens terug aan tijden waarop je baas je een compliment heeft gegeven of een aspect van je optreden heeft geprezen. Aanwijzingen zoals deze kunnen u vertellen wat u goed doet, en welke delen van uw spel het belangrijkst zijn.[7]
    • Meestal zijn je meest instrumentale vaardigheden die van nature bij jou.
    • Als u eenmaal een idee hebt van waar u uitblinkt en waar u werk nodig hebt, kunt u uw vaardigheden gebruiken om die van uw managers aan te vullen en in evenwicht te brengen.[8]
  2. 2 Zet je sterke kleuren om te gebruiken. Maak een lijst van je taken, gerangschikt in volgorde van de hoogste tot de laagste prioriteit. Leid vervolgens uw energie om waar het het meest nodig is. Zoek voor een verder verbeterd plan van actie tijd om met je baas te praten over waar ze denken dat het grootste deel van je aandacht thuishoort. Uitzoeken welke rollen iedereen het beste speelt, is de meest effectieve manier om het bedrijf te managen en het bedrijf beter te maken in het proces.[9]
    • Als u uw baas wilt aanmoedigen om uw sterke punten toe te passen op de werkplek, probeert u een suggestie als: "Hoe zou u het vinden om mijn team de komende weken met de klantenservice te laten werken, terwijl u zich op administratieve taken concentreert? Dan kunnen we praten over hoe het werkte. "
    • Het werkt ook andersom: een goede manager kan u helpen de gebieden op te bouwen waar u ontbreekt, door begeleiding uit te reiken of zachte herinneringen aan te bieden.
  3. 3 Vind de meest effectieve manier om te communiceren. Als je weet dat je baas niet veel van de lezer is, maak er dan een punt van om zoveel mogelijk persoonlijk met ze te praten. Omgekeerd, als ze zelden de tijd nemen om één op één te praten, maar een eindeloze stroom van e-mails en memo's de hele dag door blijven houden, kun je er zeker van zijn dat ze de berichten die je toevallig stuurt, zullen lezen.[10]
    • Wacht tot je je leidinggevende passeert en vraag dan beleefd: "Heb je een minuut om een ​​aantal punten uit de vergadering van deze week op te helderen?"
    • Zorg ervoor dat u uw e-mails markeert als "urgent" of "belangrijk" als ze onmiddellijk moeten worden beantwoord.
    • Elke manager heeft verschillende voorkeuren als het gaat om communicatie. Als je je oor vasthoudt, kan dit betekenen dat je eraan moet wennen je gedachten te uiten in een formaat waar je minder comfortabel mee bent.
  4. 4 Zorg ervoor dat wat je zegt de tijd waard is. Om je ideeën geïmplementeerd te zien, moet je je manager ervan kunnen overtuigen dat ze de moeite waard zijn om naar te luisteren. Het is misschien niet altijd genoeg om suggesties op hun eigen merites te presenteren.Probeer ze in plaats daarvan te verpakken op een manier die hen laat weten wat ze kunnen winnen door ze een kans te geven.[11]
    • In plaats van te zeggen "We kunnen geen geld verdienen met zoveel verkopers op de vloer", probeer dan een tactvolere aanpak, zoals "Ik denk dat een kleinere wekelijkse verkoopafdeling de kosten kan verlagen en elke klant het gevoel geeft dat ze meer ontvangen persoonlijke aandacht."
    • Train jezelf om dingen vanuit het perspectief van je baas te zien. Omdat het hun taak is om ervoor te zorgen dat het bedrijf slaagt, kan het leren om je inbreng in die termen in te kaderen een heel eind op weg zijn om het de aandacht te geven die het verdient.
  5. 5 Geef ze regelmatig voortgangsrapporten. Begin een gewoonte van een vriendelijke sit-down met uw baas om de zoveel tijd of het verzenden van een korte beleefdheids-e-mail aan het einde van de elke week. Gebruik deze briefings om de doelstellingen en prestaties van het bedrijf samen te vatten en updates te geven voor projecten die in ontwikkeling zijn. Hieruit blijkt dat u uw taken serieus neemt en niet hoeft te worden ingedrukt om in te checken.[12]
    • Geef uw rapporten op een gemotiveerde en informatieve manier weer. Uw einde van de wekelijkse e-mail kan bijvoorbeeld luiden: "Mijnheer Davis, hier is een lijst van elke productie-eenheid die deze cyclus heeft geïnspecteerd., Eenheden 4 en 16 hadden kleine defecten die aandacht van het onderhoud vereisten om naleving van veiligheidsvoorschriften te verzekeren. Nadat de reparaties waren uitgevoerd, hadden we geen enkel probleem om onze algehele quota te halen en zelfs te beheren verhoog het op dinsdag en woensdag. "
    • Proactief zijn bij het samenvatten van wat er aan de hand is, kan ook een aanmatigende manager van je afhouden.

Methode drie van drie:
Beheren zonder uw grenzen te overschrijden

  1. 1 Probeer je baas te verheffen, niet te veranderen. Het doel is niet om ze te manipuleren om te bieden, maar om het beste in elkaar te brengen. Je wilt nooit tegenkomen alsof je denkt dat je meer weet dan wat ze doen. Dit kan hun een verkeerde indruk geven van uw intenties.[13]
    • Het is misschien nuttiger om te bedenken wat u doet als "zich aanpassen" aan het gedrag van uw baas in plaats van het "te beheren" in een traditionele zin.
    • Onthoud dat respect centraal staat in elke werkrelatie.
  2. 2 Vermijd meer te nemen dan je aankan. Naarmate de samenwerking verbetert en uw waarde als werknemer duidelijker wordt voor uw baas, kunnen zij een beroep op u doen om meer te doen dan uw deel. Zonder te klagen, waarschuw hen voor het feit dat u in gevaar bent om te dun uitgerekt te worden. Omdat je jezelf al als een teamspeler hebt gevestigd, is het waarschijnlijk dat ze bereid zijn om tot een compromis te komen.[14]
    • In plaats van te klagen dat extra werk niet in je functieomschrijving staat, kun je er een positieve kant op zetten door te zeggen: "Ik zal veel effectiever zijn als ik me moet concentreren op het grootbrengen van het East Bay-district, omdat het de laagste nummers in de laatste recensie. "[15]
    • Iedereen wil indruk maken op zijn baas, maar soms is het verstandiger om niet alles te accepteren wat op je is gestapeld, vooral als dit betekent dat je prestaties kunnen lijden.
  3. 3 Los geschillen snel op. Er zullen momenten zijn waarop u en uw leidinggevende niet oog in oog kunnen zien. Meningsverschillen zijn normaal, maar als ze mogen festernen, zullen de dingen gewoon tussen jou doorbreken en erger zijn dan ze waren om mee te beginnen. Als zich complicaties voordoen, wees dan degene die de eerste pogingen doet om de bijl te begraven en verder te gaan.[16]
    • Wacht niet tot dingen meer gespannen worden. Maak ze meteen glad door kalm iets te zeggen als: "Sorry, ik heb verkeerd begrepen wat u probeerde te zeggen. Zou u het nog een keer kunnen uitleggen?" of "Het was een stressvolle week, ik had me niet het goede moeten laten doen."
    • Stevige communicatie is net zo belangrijk (zo niet meer) wanneer er problemen zijn die aanwezig zijn dan wanneer dingen status-quo zijn.
  4. 4 Zorg ervoor dat je niet op je tenen trapt. Op het einde heeft je baas het laatste woord. Opvolgen kan een nuttige tactiek zijn om ervoor te zorgen dat de bedrijfsmachine goed is afgestemd en op volle capaciteit werkt, maar als uw inspanningen niet succesvol zijn (of te voor de hand liggend), kunnen ze een averechts effect op u hebben. Weet wanneer het in orde is om te spreken en wanneer het het beste is om je mening voor jezelf te houden.[17]
    • Onthoud van het aanbieden van kritiek of advies tenzij u specifiek wordt aangemoedigd om dit te doen. Off-side opmerkingen zoals "Ik weet niet zeker wie het idee dat het opgeven van het Fairfield-contract een goed idee was" in overweging konden nemen als het op een ongepast moment komt.[18]
    • In sommige situaties moet je gewoon "nee" nemen voor een antwoord, zelfs als je denkt dat het oneerlijk is.